Procès-verbal de la réunion du Conseil d établissement de l école de l Oiseau Bleu tenue le 22 février 2010 au local de musique

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1 184 NELLIGAN, GATINEAU, QUÉBEC, J8T 6J SERVICE DE GARDE, TÉLÉCOPIE Procès-verbal de la réunion du Conseil d établissement de l école de l Oiseau Bleu tenue le 22 février 2010 au local de musique Présents Nancy Lamothe, Directrice Pascale Barrette, parent Stéphane Blais, parent Hélène Duval, parent Christian Olivares, parent Pascal Sancartier, parent Brigitte Brazeau, enseignante Julie Gagnon, enseignante Jacqueline Poirier, enseignante Jocelyne Létang Bigras, service de garde Claude Monfils, commissaire Absents Geneviève Jourdain, parent absence justifiée Martin Dompierre, parent absence justifiée Maryse Croteau, enseignante Josée Lavigne, commissaire Marc Gervais, représentant de la communauté 1. Constatation du quorum et ouverture de la séance Mme Hélène Duval, qui préside la séance, constate le quorum et ouvre la séance à 19 h Adoption de l ordre du jour Les ajouts suivants sont apportés au point 14 Autres sujets : 14.1 Campagne de financement Haïti; 14.2 Document «Répartition financière»; 14.3 Agrandissement du secteur des maternelles. Mme Jacqueline Poirier propose l adoption de l ordre du jour. La proposition est adoptée. CE

2 3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 15 décembre 2009 et suivis. Quelques coquilles sont à corriger et on ajoute le nom de Pascale Barrette dans la liste des absences motivées. Après la lecture, les membres sont d avis que le procès-verbal est conforme aux discussions. M. Christian Olivares propose l adoption du procès-verbal avec les modifications. La proposition est adoptée. CÉ Suivi : Mme Lamothe informe le conseil qu elle a fait un suivi concernant le site web. Johanne Cloutier s occupera de mettre à jour la section des procès-verbaux du CÉ. 4. Parole au public Aucun public présent à la rencontre 5. Fête foraine La fête foraine aura lieu soit le 15 ou le 21 juin prochain. La direction contactera l OPP afin d amorcer la planification de l événement et de statuer sur la date. 6. Activité socio-culturelles À titre d information, Mme Lamothe présente les activités prévues prochainement elle en profite pour donner des précisions sur la remise de temps des professeurs de maternelle. Les membres posent des question concernant le covoiturage de l activité des 2e année. Julie Gagnon explique qu une note a été envoyée aux parents. La direction effectuera un suivi sur les questions de sécurité telles que : état de la voiture; antécédents des conducteurs; fumée secondaire, etc. M. Pascal Sanscartier propose l adoption des activités. La proposition est adoptée. CÉ

3 7. Grille matières Mme Lamothe présente la grille matières pour l année scolaire Aucune modification n a été apportée par rapport à la grille de l an dernier. Mme Jacqueline Poirier propose que la grille matières soit approuvée telle que présentée. La proposition est adoptée. CÉ Révision budgétaire Mme Lamothe procède à l explication détaillée du document de révision budgétaire pour l année scolaire Opérations courantes et investissements : Une somme de 52000$ a été transférée du service de garde vers l école. *Le déficit lié au service de garde est du au grief déposé l an dernier. montant a été payé pendant l année Le Surplus non-transférables : Programme «Lecture à l école». Le tout est adapté aux élèves. Répartition budgétaire : **Note : discussion du point 14.2 de l ordre du jour. Le document «Répartition des ressources financières aux unités administratives et aux comités» Politique est remis aux membres pour lecture. Une discussion suivra à la prochaine rencontre. Les questions et commentaires des membres devront être envoyés à la présidente d ici le 15 mars. La directrice nous explique la volonté du MELS de rendre la gestion des écoles plus transparente au niveau de la reddition des comptes et des programmes du ministère. On veut s assurer que les sommes investies dans l éducation sont dépensées dans l éducation. C est une nouvelle façon de gérer les écoles. Cette politique fera en sorte que la commission scolaire aura le pouvoir de négocier avec chacune des écoles. Les surplus seront redirigés vers les commissions scolaires au lieu du MELS. De plus, la commission scolaire sera imputable des demandes faites par le MELS.

4 Mme Brigitte Brazeau propose le dépôt du document de révision budgétaire tel que présentée. La proposition est adoptée. CÉ Représentant de la communauté Absence du représentant de la communauté 10. Mot des commissaires M. Monfils fait un résumé de la dernière réunion des commissaires. Il attire l attention des membres sur divers travaux de réfection des bâtiments à l intérieur de la commission scolaire. 11. Mot de la présidente Mme Hélène Duval remet à la directrice un livret informatif sur la Franco-Fête. 12. Mot de la directrice 13. Mot du représentant au comité de parents M. Christian Olivares avise les membres que dorénavant, il enverra par courriel les documents des réunions du comité de parents. Il mentionne que le comité de parents voudrait avoir l avis des CÉ sur divers sujets. M. Olivares donne un aperçu des sujets discutés lors de la rencontre : confection du calendrier scolaire et uniformisation des sites web des écoles. 14. Autres sujets Campagne de financement Haïti Mme Lamothe nous fait part de l initiative de M. René Nault, animateur à la vie spirituelle, sur une campagne de financement pour Haïti. Les enfants seront payés pour des tâches exécutées à la maison. Les sommes seront remises pour la cause. Une note explicative sera envoyée aux parents Document «Répartition financière» *Voir point 8

5 14.3. Agrandissement du secteur des maternelles. Afin de rassembler les élèves de la maternelle, la direction recommande de déplacer la porte des maternelles afin d inclure les casiers qui sont présentement situés à l extérieur des locaux. Le tout, dans le but d assurer plus de sécurité pour les petits et surtout de les rassembler en un seul lieu. La vérification concernant la légalité des travaux a été faite auprès de la commission scolaire. Vu la dépense de ±8000$, l approbation du CÉ est de mise. Mme Brigitte Brazeau propose que les travaux soient réalisés, tels que présentés. La proposition est acceptée. CÉ Levée de l assemblée. Mme Julie Gagnon propose de lever l assemblée. La proposition est adoptée. CÉ La séance est levée à 20 h 30. Signature de la présidente : Hélène Duval Signature de la direction : Nancy Lamothe Signature de la secrétaire : Pascale Barrette S:\059-OISEAU-BLEU\SECRETARIAT\JCLOUTIER\COMITÉ\CÉ\PROCÈS VERBAUX\09-10\PROCÈS-VERBAL 22 FÉVRIER 2010.DOCX