DÉFINIR UN CONCEPT D ÉVÉNEMENTIEL

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1 DÉFINIR UN CONCEPT D ÉVÉNEMENTIEL Objectifs, environnement, choix

2 Préciser vos objectifs vous permet de présenter votre projet bien défini et ainsi, de le faire partager de façon homogène à tous ceux qui sont susceptibles de vous accompagner dans la démarche de création de votre événement touristique

3 Quelques exemples d objectifs : Dynamiser un Territoire ; Promouvoir votre environnement, Faire connaître les produits de la région ; Valoriser des artistes locaux ; Fédérer les acteurs locaux ; Cibler une nouvelle clientèle ; Délivrer un «message»

4 Dans la définition de vos objectifs intégrez la clientèle ciblée

5 Le choix des publics : Des études révèlent que les publics présents à un événementiel ont, comme points communs la recherche de : L émotion ; Le relationnel ; La distraction ; L enrichissement personnel

6 Il s avère donc utile de lister les publics accueillis les publics potentiels

7 Dans la création de votre projet d événementiel Prenez également en compte

8 VOTRE environnement professionnel (entreprises, commerces, associations, collectivités ) ; Et VOTRE Territoire (atouts et points faibles, divers secteurs : tourisme, culture, gastronomie...)

9 Cela présente l avantage de : préparer les futures démarches auprès des différents professionnels, des Institutions et des compétences administratives ; réfléchir sur le «comment promouvoir le Territoire dans la mise en scène de son événement touristique?»

10 Dans votre environnement Repérez les lieux d accueil

11 Répertorier les lieux susceptibles d accueillir le(s) spectacle(s) est essentiel pour vous permettre de mieux réfléchir sur l événement qui pourrait s y dérouler et sur le public qui pourrait y être reçu.

12 Il existe des lieux permanents LES LIEUX CLOS PERMANENTS : les salles de théâtre, scènes de danse, salles de concerts, salles de cinéma, établissements d enseignement musical et de danse, salle des fêtes, salles polyvalentes, centres culturels, palais des congrès, auditoriums, salle omnisports, foyers ruraux, maisons pour tous, cafés-concerts.

13 autres lieux permanents LES LIEUX CLOS ITINERANTS : chapiteaux, tentes et structures gonflables, cirques LES LIEUX EXTERIEURS : stades, hippodromes, arènes

14 il existe des lieux occasionnels LES LIEUX DE PATRIMOINE : château, fortifications, ancien centre-ville, tour, manoir, demeure de caractère, hôtel particulier, église, cathédrale, abbaye, chapelle, monastère désaffecté, ferme, moulin, lavoir, usine, forge, gare, bateau, avion

15 autres lieux occasionnels LES LIEUX DE CULTURE : bibliothèque, archives, musées, écomusées, écoles LES LIEUX EXTERIEURS : espaces entourant un lieu historique, parcs, esplanades, champs, rues, places, cours d eau, plans d eau, le littoral (mer et rivage)

16 Prenez également en compte la disponibilité du (des) lieu (x) à la date souhaitée ; La programmation (en vérifiant qu aucune manifestation du même type ne soit annoncée à la même époque et dans un lieu proche, ni aucune retransmission télévisée de nature événementielle - rencontre sportive, par exemple- ) ; la compatibilité du lieu avec l événement nature du sol pour les danseurs, qualité de l acoustique pour les musiciens ou chanteurs, hauteur sous plafond pour les éclairages, espace suffisant pour les décors et la technique ;

17 Et aussi Le contrôle impérativement des normes de sécurité requises au titre de la commission de sécurité avant l ouverture au public ; La présence des équipements nécessaires : toilettes, loges d artistes, vestiaires, etc. La signalisation et l accessibilité pour tout public dont les personnes handicapées ; les conditions météorologiques et climatiques pour les lieux en extérieur (saison, moment dans la journée ).

18 Dans votre choix d événementiel Distinguez les différents types de manifestation

19 Le choix d un événement repose principalement sur des critères tels que le lieu, le type de public à cibler, la date, le budget, le degré de responsabilité que l on souhaite assumer.

20 Mais il implique aussi de choisir entre deux alternatives répondre à une demande précise du public ou proposer une programmation originale.

21 Typologie de manifestations

22 Les spectacles vivants : Les concerts, Les arts de la rue, Les spectacles de cirque, Les spectacles taurins, Les spectacles de catch et de boxe,

23 Les manifestations spectaculaires Les feux d artifices, Les animations nautiques, Les épreuves et compétitions sportives, Les animations aériennes, Les animations automobiles et motocyclistes,

24 Les manifestations temporaires itinérantes Les expositions, Les kermesses, Les fêtes foraines, les salons et foires commerciales, Les lotos traditionnels,

25 Identifier le type d événementiel Permet de classifier le spectacle choisi

26 Il est donc utile de procéder à l inventaire des manifestations proposées dans votre Commune en tenant compte des lieux d accueil où elles se déroulent

27 Site de référence :

28 MERCI DE VOTRE ATTENTION Chantal Couralet

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