PORTRAIT DE L'ENTREPRISE

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1 PORTRAIT DE PORTRAIT DE L'ENTREPRISE L'ENTREPRISE

2 NOTRE SOCIÉTÉ NOTRE ENGAGEMENT Notre mission est de créer pour vous des événements d'exception à votre image qui marqueront les esprits. NOTRE PHILOSOPHIE Dans le monde de l'événementiel, tout n'est qu'affaire d'expérience, d'intuition, en d'autres termes de «vibe». The VIBE agency joue sur ces deux axes, compétences et sensibilité, avec un professionnalisme et un sens du service inégalés. Ce que nous voulons avant tout, c'est créer un événement qui sache provoquer l'enthousiasme, et qui vous ressemble. NOTRE EXPERTISE Nous vous offrons un service personnalisé de très grande qualité en y apportant notre créativité pour faire naître une expérience inoubliable autour de votre marque. The VIBE agency a la capacité de prendre en charge des événements de tout type, dans tous les styles, et dans une fourchette de budgets allant de à plus d'un million de dollars. Des séminaires aux lancements de produits, nous travaillons avec les plus grandes entreprises mondiales et garantissons la réalisation, voire le dépassement des objectifs marketing, et d'excellents résultats qui resteront dans les annales. NOS CLIENTS NOS CLIENTS SONT NOTRE PLUS GRANDE PASSION! Notre plus grande ambition est de devancer vos attentes, en vous offrant un service inégalé, et une exécution de programme sans faille. Nous sommes fiers de notre brillante réputation et notre approche axée sur les résultats nous permet de répondre à nos clients les plus exigeants, tels que Microsoft, LVMH ou L'Oréal. FAITS ET CHIFFRES CLÉS Notre activité a vu le jour en Après moins de quatre ans, nous sommes fiers de notre bilan. Nous avons déjà : + Été sélectionné comme «Organisateur événementiel de l'année» par BizBash + Préparé repas gastronomiques Florida en Réservé chambres d'hôtel + Organisé le séjour et hébergé plus de + Distribué sacs-cadeaux invités + Déroulé plus de 150 mètres de tapis rouge + Sabré bouteilles de champagne + Et bien d'autres choses encore

3 Bien plus que des organisateurs d'événements, nous sommes des créateurs experts dans l'art de faire vibrer votre marque lors d'expériences uniques. PLANIFIER VOTRE SUCCÈS ÉVÉNEMENTS ET CONFÉRENCES D'ENTREPRISE En matière d'événements et de conférences d'entreprise, nous sommes passés maîtres dans l'art d'allier l'utile à l'agréable. Que vous attendiez six ou 600 personnes, the VIBE agency vous offre le même service personnalisé et axé sur le résultat. + Présentations de produit + Lancements et événements presse + Dîners de gala et spectacles de récompenses + Fêtes ou soirées spéciales + Réunions et réunions du conseil d'administration + Conférences et assemblées générales + Séminaires et salons + Activités de fédération de l'équipe PROGRAMMES D'INCENTIVES Les employés, des cadres seniors aux représentants sur le terrain, sont le fluide vital d'une organisation. Nous travaillerons ensemble pour développer avec vous un programme de motivation qui saura réveiller leur dynamisme. Séminaires de formation, activités développant l'esprit d'équipe et la camaraderie quoi que vous choisissiez, votre équipe va adorer! + Soirées de remerciement de vos employés + Événements de motivation + Activités de fédération de l'équipe + Séminaires de formation ORGANISATION DE VOYAGE : TOURISME D'AFFAIRES ET VOYAGE DE STIMULATION The VIBE agency propose d'organiser intégralement votre voyage vers 20 destinations dans le monde. Quel que soit le lieu, quel que soit le type et l'échelle de l'événement, nous sommes en mesure de répondre à tous les besoins de votre programme et de vous accompagner à chaque étape. LES 10 DESTINATIONS LES PLUS DEMANDÉES + MIAMI + LES CARAÏBES + NEW YORK + LES BAHAMAS + LAS VEGAS + LE MEXIQUE + LOS ANGELES + LE CANADA + CHICAGO + L'AMÉRIQUE DU SUD

4 Evitez le stress, maximisez vos résultats et accordez-vous la possibilité de profiter pleinement de votre événement grâce à the VIBE agency. DES COMPÉTENCES GLOBALES Que vous choisissiez de nous confier un événement sur plusieurs jours avec 600 participants ou bien l'organisation d'un dîner VIP pour six personnes, the VIBE agency vous propose ses services, déjà récompensés, depuis l'élaboration du concept jusqu'à l'entière réalisation. Quel que soit l'événement ou l'occasion, nous composerons pour vous une solution innovante et sur-mesure, qui répondra à vos objectifs tout en respectant votre budget. PRODUCTION D'ÉVÉNEMENTS + Développement d'un thème + Choix du lieu + Location du restaurant ou du lieu + Services de restauration et bar + Services d'animateurs professionnels + Spectacles d'artistes et numéros + Production de la scène + Audiovisuel et lumières + Photographies et vidéo PLANIFICATION DE RÉUNIONS + Voyage/hébergement à l'hôtel + Transports de liaison vers le lieu de la réunion + Restauration + Transport vers un événement spécial + Services de navettes + Programmes culturels et touristiques + Gestion budgétaire et financière ORGANISATION D'ACTIVITÉS + Programmes de détente + Fédération de l'équipe + Visite et dîner + Programmes de découverte GESTION DU TRANSPORT + Coordination de l'accueil + Transferts aéroport + Enregistrement des VIP + Programmes des invités + Journées/activités pour les enfants + Fêtes privées + Événements caritatifs, etc + Organisation + Services de navettes + Transferts vers l'événement GESTION DE LA LOGISTIQUE + Contrôles du lieu de l'événement + Services d'enregistrement + Personnel professionnel + Assistance à l'hébergement + Services de réception + Services supplémentaires, cadeaux et autres extras CONCEPTION DE PROGRAMME / VOUS CHERCHEZ DES IDÉES? C'EST NOTRE MÉTIER! Nous travaillons en étroite collaboration avec vous, nous sommes à l'écoute de vos idées, et nous vous aidons à donner forme à votre événement. Nous nous chargeons ensuite des détails, avec le professionnalisme et le sens du service qui nous caractérisent, afin de créer un événement unique, marquant et inoubliable.

5 EN COULISSES «Nous sommes à l'écoute de vos idées, de vos concepts, et nous vous aidons à modeler votre événement tel que vous l'imaginez. C'est ensuite que nous mettons en œuvre toute notre expérience pour vous offrir une expérience originale et exceptionnelle.» Valérie Bihet, Directrice de the VIBE agency NOTRE HISTOIRE En 2004, après une carrière réussie en tant que responsable de la communication chez Disneyland Paris et Club Med Amérique du Nord, à Miami, Valérie Bihet a fondé the VIBE agency. En seulement quatre ans, cette Parisienne d'origine a réussi à développer son agence pour en faire l'une des sociétés d'événementiel et d'organisation de voyages les plus innovantes des États-Unis. Depuis sa création, the VIBE agency a produit plus de 110 événements vers 20 grandes destinations pour des clients comptant parmi les plus grandes entreprises mondiales, tels que Microsoft, LVMH, Alstom, Guerlain, L'Oréal, Orange ou encore Zenith. NOTRE ÉQUIPE Notre équipe sympathique, réactive et multiculturelle est composée de quatre Directeurs de Projets, de deux Coordinateurs de Production, de 20 «freelance» ainsi que d'environ 300 Partenaires répartis dans les marchés clés, aux États-Unis et ailleurs dans le monde. «Travailler avec the VIBE agency, c'est s'allier à une équipe dévouée d'un grand professionnalisme qui saura vous apporter des idée créatives et personnalisées pour faire de votre événement un moment véritablement marquant et inoubliable. Nous leur avons déjà fait confiance pour leur savoir-faire et leur compréhension, et nous le ferons à nouveau pour leur efficacité, leur fiabilité et leur bonne humeur!» Julie Garetier, Responsable Marketing chez Guerlain DISTINCTIONS En 2007, the VIBE agency a été classé parmi les 10 meilleurs «Organisateurs événementiels de l'année» par BizBash Florida. Valérie Bihet a également reçu le titre prestigieux d'«étoile montante de l'hôtellerie», décerné par le magasine Travel Agent, une reconnaissance qui lui a été attribuée au cours de sa carrière au Club Med Amérique du Nord, où elle a exercé les fonctions de Directrice de la Communication et des Événements spéciaux, avant de fonder the VIBE agency en 2004.