PROJET DU COMPLEXE CARLING

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1 PROJET DU COMPLEXE CARLING Institut des biens immobiliers du Le 19 novembre 2014 and Services of

2 Présentateurs Daniel Godbout, directeur général, Transformation du Quartier général, MDN Pierre St-Laurent, ing., PGP, directeur du Projet du complexe Carling, TPSGC John Ikonomopoulos, ing., directeur, Projet du complexe Carling, SPC Judith Bennett, ing., PGP, directrice, mise en oeuvre du Projet du complexe Carling, MDN

3 Aperçu du projet Le Projet du complexe Carling porte sur le déménagement d une grande partie (jusqu à personnes) de l équipe locale du ministère de la Défense nationale vers l ancien complexe Nortel à l appui du mandat du MDN; Ce projet permet de remplacer le besoin de conclure plus de 60 baux dans la région de la capitale nationale et offre deux aliénations stratégiques de biens immobiliers; Mise en œuvre de l initiative Milieu de travail 2.0 sur une très grande échelle au sein d un ministère très soucieux de la sécurité; Déménagement ministériel le plus important de l histoire du ; L objectif consiste à mener à terme cette initiative, en respectant les délais et le budget, la portée de l initiative et les besoins du MDN.

4 Historique 2008 Stratégie de gestion des locaux du MDN : «Volonté claire de regrouper» Les analyses de rentabilisation de TPSGC et du MDN ont déterminé que la consolidation devrait idéalement être axée vers trois sites principaux : au complexe Carling, à Gatineau et au sein d une suite exécutive au centre-ville d Ottawa. En décembre 2010, les ministres du CT ont autorisé TPSGC (le gardien) à acquérir le complexe Carling dans le but d y installer le MDN. Décembre 2013 Le Conseil du Trésor a approuvé le projet et a accordé le pouvoir de dépenser pour la mise en œuvre de la phase 1, la conception de la phase 2 et la conception partielle de la phase 3 du Projet du complexe Carling. Le VCEMD a communiqué une directive de mise en œuvre.

5 Partenaires TPSGC Ministère responsable du projet SPC Responsable des TIC faisant partie du mandat MDN Besoins du client, y compris la sécurité; GI et TIC faisant partie du mandat 5

6 TPSGC Mes excuses! 6

7 Faits relatifs au complexe 7

8 Phases du projet Phase 1 Occupation prévue en (3,410) Phase 2 Occupation prévue en (3,900) Phase 2 Centre de service Phase 2 Bâtiment 5 Phase 3 Bâtiment 10 Phase 2 Bâtiment 2 Phase 2 Pavillon Hors du ressort du projet Bâtiment 1 (Aucune occupation) Hors du ressort du projet Bâtiment 4 (Aucune occupation) Phase 2 Bâtiment 3 Phase 3 Occupation prévue en (1,190) Phase 1 Bâtiments 8 et 9 Phase 1 Bâtiments 6 et 7 8

9 Équipe de projet intégré 9

10 Organisation du projet Généralités 10

11 Organisation du projet TPSGC 11

12 Organisation du projet BJCC 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 Mandat de SPC Le gouvernement du a créé Services partagés (SPC) le 4 août 2011 pour transformer fondamentalement la façon dont il gère son infrastructure de technologie de l information (TI). Objectifs Économies Services Sécurité 17

18 Initiative de transformation des services de courriel Objectif - Faire passer 43 ministères et organismes ayant des services de courriel distincts à une plateforme de courriels intégrée, sécurisée, fiable et rentable pour l'ensemble du gouvernement du. 18

19 Regroupement des centres de données Objectif - Regrouper 485 centres de données gouvernementaux en sept centres. 19

20 Programme de transformation des télécommunications Objectif - Amener le gouvernement du à adopter une infrastructure unique de réseau de télécommunications partagé. 20

21 Prestation des services de SPC pour Collaboration le complexe Carling Modernisation Souplesse Sécurité 21

22 Éléments conducteurs du MDN Souplesse Technologie Style de travail Biens immobiliers actuels du QGDN du SCN : Plus de 70 emplacements (48 baux, déménagements fréquents, n est pas viable économiquement) Infrastructure importante, lacunes en matière de TI et de sécurité Difficultés importantes pour le fonctionnement efficace et efficient Annonce du budget et du greffier en vue de changer notre façon de travailler De nombreuses initiatives de transformation/renouvellement de la défense ont été mise en œuvre Volonté claire de trouver des moyens d améliorer les opérations et l efficacité stratégique, et d augmenter la collaboration Impératif financier en vue de changer notre façon d exercer nos activités Transformation du QGDN 22

23 Principes du MDN pour le projet Optimiser et éliminer les baux existants Transformer le complexe conformément à l initiative du MT 2.0 afin d accueillir personnes Utiliser le complexe comme moteur du changement P. ex., affinités des N1 et des N0 Faire du bâtiment 5 le point central du QGDN Regrouper les zones de sécurité Améliorer la sécurité 23

24 Milieu de travail

25 Outils et approches du MDN Plan de migration (par étapes, afin de respecter les principes) Énoncés des besoins (EB) EB (Technologies de l information et des communications) Collecte des besoins Sécurité, groupes de travail TI CTAL et groupes de travail Communications 25

26 Entrée du site Terrains de sport Carling Entrée du site Stationnement principal environ espaces Sentiers d observation de la nature 11 bâtiments construits entre 1961 et 1999 Clôture intérieure Clôture de la propriété Prom. Moodie Entrée du site 26

27 Défis Parler le même langage Comprendre les besoins afin de trouver des solutions qui répondent aux besoins du MDN et des ministères partenaires en reconnaissant les besoins opérationnels Comprendre les questions stratégiques et les questions liées au cycle de vie provenant des difficultés du projet (contrôle de la portée) Gérer le changement et les communications Travailler en fonction des contraintes budgétaires et des compromis 27

28 DES QUESTIONS? 28 28

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