PARAPHEUR ELECTRONIQUE Tutoriel n 21 : "Signature de bordereaux comptables sur le parapheur électronique"

Transcription

1 PARAPHEUR ELECTRONIQUE Tutoriel n 21 : "Signature de bordereaux comptables sur le parapheur électronique"

2 Cette vidéo concerne la signature de bordereaux comptables sur le parapheur électronique de Mégalis Bretagne, appelé I-Parapheur. Pour signer sur le parapheur électronique, vous devez absolument disposer d'une version à jour de Java. Si ce n'est pas le cas, vous ne pourrez pas signer électroniquement. Si vous avez un doute, contacter l'assistance utilisateurs Mégalis Bretagne :

3 Pour vous connecter au parapheur électronique : Rendez-vous sur le site internet de Mégalis Bretagne : Connectez-vous dans l'encadré "Mon compte" avec votre adresse mail et votre mot de passe. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, contactez l'assistance utilisateurs Mégalis Bretagne au Si vous souhaitez un accompagnement pour l'utilisation du parapheur électronique, adressez un mail à mcpa@megalis.bretagne.bzh

4 Après vous être identifié-e, cliquez sur : "Mes services".

5 Cliquez ensuite sur "Accéder" dans la rubrique "Parapheur".

6 Vous êtes maintenant sur le parapheur électronique. Il est possible que votre tableau de bord ne soit pas le même que celui que nous présentons dans cet exemple. Si vous souhaitez avoir le même tableau de bord, contactez l'assistance utilisateurs Mégalis Bretagne au

7 Dans notre exemple, 4 bordereaux sont visibles. Ils sont tous les 4 à traiter.

8 Nous allons procéder en 2 étapes 1. Visualisation des bordereaux 2. Signature des bordereaux Branchez votre certificat électronique sur l'ordinateur, dès maintenant, sans attendre la 2ème étape.

9 1. Visualisation des bordereaux

10 Pour commencer, nous allons visualiser les bordereaux dans la visionneuse. Pour cela, cliquez sur "XeM". Un nouvel onglet va s'ouvrir et afficher le premier bordereau.

11 Un nouvel onglet vient de s'ouvrir. Dans quelques instants, le bordereau va s'afficher.

12 Le bordereau est maintenant visible. Cliquez dessus pour le parcourir.

13 Dans notre exemple, le bordereau contient 3 titres. Le fonctionnement est le même avec un bordereau composé de mandats. Cliquez sur chacun pour les parcourir. Commençons par cliquer sur le titre n 18.

14 Lorsqu'une pièce justificative est présente, cliquez dessus pour la visualiser. Vous naviguez dans le titre n 18.

15 Après avoir visualisé ce titre, utilisez les flèches de votre navigateur pour revenir au bordereau.

16 Vous pouvez continuer la visualisation des autres titres / mandats en procédant de la même façon.

17 Lorsque vous avez fini de visualiser le bordereau, vous pouvez fermer l'onglet "Bordereau". Attention, ne fermez pas l'onglet "I-Parapheur".

18 De retour sur le I-Parapheur, procédez de la même façon pour visualiser le 2ème bordereau et les suivants.

19 Tous les bordereaux ont été vus. (Pour l'exemple, nous avons laissé les onglets de visualisations ouverts). Ils sont maintenant prêts à être signés.

20 2. Signature des bordereaux

21 Pour cela, cochez cette case pour sélectionner tous les bordereaux. Le parapheur vous permet de signer plusieurs bordereaux en même temps. C'est ce que l'on appelle la signature "par lot".

22 Tous les bordereaux sont maintenant sélectionnés. De nouveaux pictogrammes apparaissent.

23 Cliquez sur le premier pictogramme, qui représente une signature. Une fenêtre va s'ouvrir.

24 Les bordereaux que vous allez signer sont listés ici. L'utilitaire "Java" doit se lancer. Si Java ne se lance pas après 1 minute d'attente, vous devez prendre contact avec l'assistance utilisateurs de Mégalis Bretagne au

25 Il est possible qu'un avertissement de sécurité apparaisse. Ce n'est pas gênant. Cliquez simplement sur "Continuer" si nécessaire.

26 Java a fait apparaître les certificats électroniques présents sur votre ordinateur. Vous devriez voir apparaître le vôtre. Si ce n'est pas le cas, contactez l'assistance utilisateurs au

27 Cliquez une fois sur le certificat que vous souhaitez utiliser. Il apparaît maintenant en bleu.

28 Cliquez ensuite sur "Signer avec ce certificat".

29 Saisissez le code PIN à 4 chiffres de votre certificat.

30 Cliquez sur "OK" pour valider votre code PIN. L'utilitaire "Java" se remet à tourner et commence les opérations de signature.

31 Les opérations de signature sont en train de se dérouler.

32 Il est possible qu'un avertissement de sécurité apparaisse à nouveau. Ce n'est pas gênant. Cliquez simplement sur "Continuer" si nécessaire. Les opérations de signature vont reprendre.

33 Lorsque les opérations de signature sont Lorsque les opérations de signature sont terminées, la bannette "A traiter" est vide et la terminées, la bannette "A traiter" est vide. mention "Aucun dossier trouvé" apparaît.

34 Vous avez signé tous les bordereaux qui étaient en attente de signature, depuis votre tableau de bord. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant voir une autre méthode pour signer les bordereaux un par un.

35 Sur le tableau de bord, cliquez sur le bordereau. Une nouvelle page va s'ouvrir.

36 Sur cette nouvelle page, vous travaillez actuellement sur le bordereau Les autres bordereaux sont aussi accessibles depuis cette page. En effet, ils sont aussi présents dans la bannette des documents "A traiter".

37 Cet espace s'affiche automatiquement et vous permet de visualiser le bordereau directement sur cette page. Pour cela, cliquez sur le bordereau.

38 Comme tout à l'heure, vous pouvez cliquer sur chacun des titres pour les consulter.

39 Vous êtes maintenant sur le titre n 18.

40 Utilisez les boutons "Page précédente" et "Page suivante" pour naviguer d'un titre à un autre ou pour revenir au bordereau.

41 A droite de la visionneuse, plusieurs fonctionnalités et informations sont disponibles.

42 En haut de la page, se trouvent deux pictogrammes et un bouton "Actions".

43 Le pictogramme "Signature" pour signer le bordereau visible sur cette page. Le pictogramme "Rejet" au cas où vous ne souhaitez pas signer le bordereau visible sur cette page, mais le renvoyer à l'émetteur. Le bouton "Actions" sera présenté par la suite.

44 Dans cet encadré : le nom du bordereau, un lien vers la visionneuse et le flux PES au format xml. Dans cet encadré : les détails du dossier. Dans cet encadré : le rappel du circuit de validation.

45 Vous avez accès à différentes fonctionnalités depuis le bouton "Actions" du haut de la page. Ces fonctionnalités sont détaillées dans le tutoriel consacré aux fonctionnalités avancées du parapheur électronique.

46 Cliquez sur ce pictogramme pour procéder à la signature du bordereau.

47 A nouveau, il est possible qu'un message d'avertissement apparaisse. Cliquez sur continuer pour poursuivre.

48 Après avoir sélectionné le certificat, saisissez le code PIN et cliquez sur "OK".

49 L'opération de signature du bordereau s'est correctement déroulée. Vous visualisez maintenant le bordereau suivant présent dans la bannette "A traiter" : le bordereau

50 A nouveau, vous pouvez visualiser le bordereau et naviguer dans celui-ci en restant sur cette page.

51 Signez le bordereau en utilisant le pictogramme "Signature".

52 A nouveau, vous devez sélectionner votre certificat, saisir votre code PIN à 4 chiffres et cliquer sur "OK".

53 L'opération de signature du bordereau s'est correctement déroulée. Vous visualisez maintenant le bordereau suivant présent dans la bannette "A traiter" : le bordereau

54 Vous pouvez procéder de la même façon pour signer ce dernier bordereau. Il vous sera, à nouveau, demander de saisir le code PIN de votre certificat.

55 La Lorsque bannette tous de les couleur bordereaux bleue des ont dossiers été signés, "A la traiter" bannette indique est 0 dossier vide et en la attente mention et la mention "Aucun "Aucun dossier trouvé" dossier trouvé" apparaît. apparaît.

56 Merci d'avoir suivi ce tutoriel. La version pdf de ce tutoriel est téléchargeable en dessous de cette vidéo.