CalypsoLeads. «Flashez Qualifiez Exploitez» Solution de gestion des visiteurs sur stand.

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1 CalypsoLeads «Flashez Qualifiez Exploitez» Solution de gestion des visiteurs sur stand

2 SOMMAIRE PRINCIPES et FONCTIONNALITES VOTRE ESPACE EXPOSANT : Le «Module Relation Visiteur» Personnaliser votre questionnaire Accéder à la liste de vos contacts Récupérer votre fichier de contacts au format excel Comment télécharger votre licence CalypsoLeads ACTIVEZ VOTRE APPLICATION SUR VOTRE STAND Enregistrer un visiteur en scannant son badge Puis le qualifier Compléter les informations liées au visiteur Synchronisation (remonter vos contacts dans votre espace exposant) APRES LE SALON 2

3 PRINCIPES et FONCTIONNALITES Vous pouvez télécharger l application CalypsoLeads, compatible ios et Android. Vous devez activer la licence sur votre smartphone, équipé d un appareil photo autofocus, pour flasher le qrcode sur le badge des visiteurs sur votre stand. Il est possible de louer un Smartphone avec l application CalypsoLeads préinstallée. Un fonctionnement «off-line» pour ne pas être dépendant d une connexion wi-fi ou Internet. Un module web complet, sécurisé et synchronisé avec l application. Il n est plus nécessaire d attendre la fin du salon pour disposer des coordonnées de vos visiteurs. Dans votre espace exposant CalypsoLeads, vous accéderez à vos contacts après la «synchronisation». Un QR code présent sur tous les badges. 3

4 VOTRE ESPACE EXPOSANT Disponible 3 semaines avant le salon Depuis votre espace exposant, en cliquant sur la rubrique «Lecteur de badges» vous accédez : Au paramétrage de votre questionnaire, Espace Exposant : Module Relation Visiteurs Votre Clé de licence est : A votre Clé de Licence et le nombre de licences dont vous disposez, Pour télécharger l application choisissez la plateforme compatible avec votre Smartphone : A la liste de vos visiteurs, Au téléchargement de votre fichier Excel. 4

5 VOTRE ESPACE EXPOSANT : AVANT LE SALON Disponible 3 semaines avant le salon Vous paramétrez les questions que vous souhaitez poser à vos visiteurs. Questionnaire Nous vous recommandons une qualification courte et concise pour l efficacité de vos équipes sur votre stand. 4 formats possibles de questions : Il est impératif de paramétrer votre questionnaire avant l utilisation de votre Smartphone 5

6 ACTIVEZ VOTRE APPLICATION Téléchargez l application CalypsoLeads, pour ios ou Android, en suivant les instructions fournies sur votre Espace Exposant. Vous devez saisir votre Clé de Licence, elle est disponible dans votre Espace Exposant, rubrique «Lecteur de Badges». Une fois votre licence activée, votre Smartphone est prêt à scanner des visiteurs. Vous retrouvez le questionnaire que vous avez préalablement paramétré. 6

7 LE LECTEUR CalypsoLeads : SUR VOTRE STAND Écran d accueil Nom de votre société Nombre de visiteurs scannés et restant à synchroniser Ajouter un nouveau visiteur Nom du salon Liste des visiteurs scannés (vide dans l exemple) Menu de paramétrage 7

8 LE LECTEUR CalypsoLeads : SUR VOTRE STAND Enregistrer un visiteur en scannant un badge Sur l écran d accueil depuis l icône Cela ouvre automatiquement l appareil photo de votre Smartphone. Estelle DUPONT DURAND LENI Le QR code est présent sur tous les badges. Il est automatiquement reconnu par l application CalypsoLeads. LENI 8

9 LE LECTEUR CalypsoLeads : SUR VOTRE STAND Qualifier un visiteur Lorsque vous scannez le QR code du badge, des informations s'affichent automatiquement à l écran, ce sont les informations du visiteur contenues dans le QR code. Prénom / Nom / Société / NB : la totalité des informations transmises par le visiteur sont disponibles après avoir effectué une «synchronisation». Vous pouvez compléter ces informations en qualifiant votre visiteur grâce au questionnaire que vous avez préalablement paramétré dans votre Espace Exposant. A tout moment, depuis l écran d accueil, vous pouvez revenir sur une fiche visiteur pour la modifier. Pensez bien à enregistrer votre visiteur en utilisant cet icône 9

10 LE LECTEUR CalypsoLeads : SUR VOTRE STAND Compléter les informations liées au visiteur Recherche dans la liste des visiteurs Depuis l écran d accueil vous accédez à tout moment à la liste complète de vos visiteurs enregistrés. Sélectionnez un visiteur pour accéder à ses informations. Vous pouvez compléter les informations d un visiteur à tout moment. L historique des informations enregistrées est consultable ici 10

11 LE LECTEUR CalypsoLeads : SUR VOTRE STAND Synchronisation Depuis l écran d accueil vous pouvez à tout moment synchroniser vos contacts en accédant au menu «paramètres». La pastille rouge indique que le visiteur n est pas synchronisé. La pastille verte indique que le contact est synchronisé. 11

12 OPTIONS : Location de Smartphones Il est possible de louer un ou plusieurs Smartphones avec l application CalypsoLeads préinstallée. Pour équiper, par exemple, du personnel d accueil extérieur à votre société. 12

13 VOTRE ESPACE EXPOSANT : APRES LE SALON Disponible pendant 1 mois après le salon Après avoir synchronisé vos données, depuis votre Espace Exposant, vous visualisez l ensemble des visiteurs scannés. Téléchargez maintenant votre fichier Excel. Récupérez vos visiteurs Votre liste contient : Les coordonnées du visiteur, Les informations issues de la pré-inscription, Les réponses à votre questionnaire. Chaque utilisateur peut retrouver ses contacts. En effet le nom de l utilisateur est associé à chaque visiteur scanné. 13