DOCUMENTATION IPHONE

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1 DOCUMENTATION IPHONE

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3 Documentation IPHONE... Principe... Pre- requis... Version de l iphone... Copie de sauvegarde... Mise en œuvre... Ouvrir le menu réglage par une sélection de l icône «Réglage»... Ajouter un nouveau compte de messagerie... Sélectionner le type de compte...4 Saisir les informations associées à votre compte de messagerie...4 Configurer le serveur de messagerie... Sélectionner les services que vous voulez synchroniser... Synchroniser le données... Gérer ses contacts... Configuration Avancées... 4 Gestion avancée... 5 Le mode générique...5 Mail Les options avancées...5 Contacts Les options avancées... Calendrier Les options avancées... Le mode spécifique par compte... Mail Les options avancées... Documentation Iphone

4 Principe L objectif de ce document est de vous présenter la méthodologie pour utiliser le téléphone Iphone en conjonction avec les services de messagerie externalisés. Ce document vous permettra : Obtenir vos messages en mode push sur votre iphone Synchroniser et afficher votre calendrier Synchronisez vos contacts avec votre service de messagerie Utiliser et comprendre les options avancées de votre mail, calendrier et contacts La méthode proposée permet une synchronisation de son compte de messagerie, son calendrier et ses contacts. Toutefois, chaque service peut être désactivé selon le besoin. Pre- requis Préalablement à la configuration de votre iphone avec les services de messagerie, il est recommandé de respecter quelques pre-requis qui sont décrits à la suite : Version de l iphone La synchronisation des services est seulement supportée par l Iphone en version.0 et supérieur. Pour connaitre la version de votre iphone, sélectionner l icône «réglages» sur la première page de votre iphone et ensuite d appuyer les menus suivants : Générale > Information Sur la page information, vous trouverez une ligne notée «Version», elle vous indique la version de votre Iphone. Si vous avez besoin de mettre à jour votre iphone, vous pouvez allez sur le site d Apple pour consulter le détail des opérations à réaliser. Copie de sauvegarde Avant de réaliser une synchronisation des contacts et calendriers, il est fortement recommandé de réaliser une copie de sauvegarde de vos données avec l application itunes installée sur votre ordinateur.

5 Mise en œuvre La procédure de mise en œuvre est réalisée en 7 étapes qui sont décrites dans la suite de ce document. Ouvrir le menu réglage par une sélection de l icône «Réglage» Ce menu permet d accéder au réglage de votre iphone et de commencer la configuration de votre service de messagerie. Ajouter un nouveau compte de messagerie Cette section vous permet d accéder à vos différents comptes de messagerie et de configurer de nouveau compte depuis votre Iphone. Pour créer votre nouveau compte de messagerie, vous devez sélectionner le menu «Mail, Contacts, Calendrier» et ensuite le menu «Ajouter un compte» Documentation Iphone

6 Sélectionner le type de compte Vous devez sélectionner un compte de type «Microsoft Exchange» pour profiter de la synchronisation Exchange ActiveSync. Saisir les informations associées à votre compte de messagerie La page proposée vous permettra de configurer votre nouveau compte de messagerie en relation avec nos services. Chaque fonction est décrite à la suite Les options de configuration sont les suivantes : Adresse : Ce champ correspond à l adresse du compte de messagerie, par exemple : exemple : Domaine : Cette information est facultative, elle permet d ajouter le nom de votre domaine de messagerie comme référence. Nom d utilisateur : Permet de spécifier l identifiant de connexion à la messagerie, en général, il correspond à son identifiant de compte de messagerie sans le domaine, par exemple : juluis Mot de passe 4 : permet de saisir le mot de passe associer à son identifiant de messagerie. Description 5 : Ce champ permet d associer un nom à ce compte de messagerie sur l Iphone. Il est utilisé par l iphone pour identifier ce compte de messagerie dans la page de gestion des comptes, par exemple : PurMail Pour continuer la configuration, appuyer sur le bouton «Suivant» 6 4

7 Configurer le serveur de messagerie Dans le champ «Serveur» saisir l adresse du serveur de messagerie : Mails.optimails.com Pour continuer la configuration, appuyer sur le bouton «Suivant» Sélectionner les services que vous voulez synchroniser Pour terminer la configuration, vous devez sélectionner les services que vous souhaitez synchroniser avec votre Iphone I : Actif le service O : Désactive le service Contact : Sauf si vous voulez supprimer tous les contacts existants et vos calendriers sur votre téléphone, sélectionnez l'option Conserver sur mon iphone lorsque vous y êtes invité. Cela vous permettra également de maintenir la synchronisation avec votre ordinateur via itunes. Pour valider la configuration, appuyer sur le bouton «Terminer» Synchroniser le données Votre configuration est maintenant terminée, vous avez mis en place la synchronisation avec le serveur de messagerie pour votre iphone. La synchronisation va démarrer automatiquement si vous avez le Push activé sur votre téléphone (actif par défaut).

8 Gérer ses contacts La synchronisation de l'iphone permet d importer les contacts provenant de différentes sources dans des espaces séparés. Il importe les contacts provenant de l ordinateur de bureau dans un espace "de mon PC" et les contacts Exchange, dans un espace «Contacts». Il existe également l'accès à une liste d'adresses globale Exchange (GAL) pour les comptes de type Exchange. Pour consulter ses différents groupes de contacts, il est nécessaire de suivre les étapes suivantes :. Appuyer sur l icône «Contact» depuis l écran principal de l Iphone Par défaut, l iphone vous dirige automatiquement vers la liste de contacts par défaut (défini dans les préférences Mail, calendrier, contacts voir section gestion avancées). Pour accéder à vos différents groupes de contacts, appuyer sur le bouton «Groupes». La page «Groupes» s affiche de la manière suivante (le contenu peut différer selon la configuration de ses contacts) : 4 5 Contact (tous) : Ce groupe affiche la liste des contacts provenant des groupes : «de mon PC», «Contacts» et des données saisies manuellement dans l Iphone. De mon PC : Ce groupe affiche la liste des contacts synchronisés avec l application itunes depuis votre ordinateur local. Contact : Ce groupe est associé à un domaine de messagerie. Par exemple, les contacts gérés depuis l application optimails ou le WebMail seront synchronisés avec le groupe «contact», associé à votre domaine de messagerie. Liste d adresse globale 4 : Ce groupe est présent pour les utilisateurs qui utilisent une synchronisation avec un service «Exchange ActivSync», ce qui est votre cas. Ce groupe permet de faire des recherches dans l annuaire global de l entreprise. Il est automatiquement configuré lors de la mise en place de votre configuration de messagerie «Exchange ActivSync». Contacts complémentaires 5 : selon les différentes configurations de votre Iphone, vous pouvez accéder à des groupes complémentaires, tels que les contacts provenant d un annuaire LDAP. Remarque : La gestion des contacts est quelque peu limitée sur l iphone. Si vous recherchez un utilisateur dans la liste d'adresses globale, vous ne pouvez les ajouter à votre liste de contacts Exchange ou iphone sans les copier-coller. Le téléphone n'a pas non plus de fonctions de duplication, si votre liste de contacts de bureau est synchronisée avec Exchange vous aurez certainement des entrées en double.

9 Configuration Avancées 4

10 Gestion avancée L iphone propose deux modes pour la gestion avancée des Mail, calendriers et Contacts. Le premier mode est générique à l ensemble des comptes de messagerie géré sur l Iphone, le deuxième mode permet de paramétrer spécifiquement chaque compte. Le mode générique Le mode générique est proposé via l icône «réglages» Contacts, Calendrier» et ensuite via le menu «Mail, Le mode générique permet de configurer les options pour le mail, les contacts et les calendriers. Mail Les options avancées Les options avancées concernant le courriel sont accessibles sous la section «Compte», il est nécessaire de faire descendre la page pour accéder à la section «Mail», de la manière suivante : 5

11 La page proposée vous permettra de paramétrer précisément l ensemble des comptes de messagerie Chaque fonction est décrite à la suite Taille des caractères 9 des caractères du corps d un message Afficher : Cette option permet de spécifier le nombre de messages afficher simultanément dans sa BAL (de 5 à 00). Pour télécharger des messages supplémentaires, dans Mail, il faut faire défiler l écran vers le bas de votre boîte de réception et touchez Charger les messages suivants. NOTE: Pour les comptes Microsoft Exchange, choisissez «Courrier, Contacts, Calendrier», puis choisissez le compte Exchange. Touchez «Courrier : synchroniser», puis choisissez le nombre de jours de courrier que vous voulez synchroniser avec le serveur. Aperçu : Cette option permet de définir le nombre de lignes du corps du message qui sera affiché dans la liste des courriels reçus. Vous pouvez choisir d afficher jusqu à cinq lignes de chaque message. Ainsi, vous pouvez vous faire une idée du contenu des messages mentionnés dans la liste d une boîte à lettres. : Permet de spécifier la taille Vignettes A/Cc 4 : Si l option Vignettes À / Cc est activée, l icône ou en regard de chaque message d une liste indique si le message vous a été directement envoyé ou si vous étiez en copie. Confirmer suppression 5 : Si l option est activée, pour supprimer un message vous devez toucher, puis confirmer en touchant Supprimer. Charger les images 6 : Permet de charger ou non les images de manière automatique. Si la fonction est désactivée, vous pouvez charger les images manuellement lors de la lecture du message. M ajouter en CCi envoyés. 7 : cette option permet de s ajouter en copie cacher à tous les messages Signature 8 : Vous pouvez régler l iphone de manière à ajouter une signature (par exemple votre citation favorite ou votre nom, position et numéro de téléphone) au bas de chaque message que vous envoyez. Compte par défaut 9 : Ce réglage détermine le compte à partir duquel est envoyé un message que vous créez sur une autre application iphone, par exemple lorsque vous envoyez une photo à partir de Photos. Pour envoyer le message à partir d un compte différent, touchez le champ «De» dans le message puis choisissez un autre compte. 6

12 Contacts Les options avancées Les options avancées concernant les contacts sont accessibles sous la section «Compte», il est nécessaire de faire descendre la page pour accéder à la section «Contacts», de la manière suivante : La page proposée vous permettra de paramétrer précisément l ensemble des paramètres des contacts. Chaque fonction est décrite à la suite. Ordre de tri : Permet de spécifier l ordre de tri des contacts, deux options sont possibles : Pour trier en fonction du prénom, touchez Prénom Nom. Pour trier en fonction du nom, touchez Nom Prénom. Ordre d affichage : Permet de spécifier l ordre d affichage des contacts, deux options sont possibles : Pour afficher le prénom en premier, touchez Prénom Nom. Pour afficher le nom de famille en premier, touchez Nom Prénom. 4 Compte par défaut : Spécifie l espace ou le compte sera déposé lors de l ajout de nouveaux Contacts sur l Iphone. Importer les contacts SIM 4 : Les coordonnées se trouvant sur la carte SIM sont importées sur l iphone. Si Contacts est activé pour Microsoft Exchange, vous êtes invité à choisir le compte auquel vous souhaitez ajouter les contacts SIM.

13 Calendrier Les options avancées Les options avancées concernant le calendrier sont accessibles sous la section «Compte», il est nécessaire de faire descendre la page pour accéder à la section «Calendriers», de la manière suivante : La page proposée vous permettra de paramétrer précisément l ensemble des paramètres des calendriers. Chaque fonction est décrite à la suite ville importante. Alerte nouv. Invitation : Configuration des alertes sonores déclenchées à la réception d une invitation. Synchroniser : Réglage de la période d historique durant laquelle les événements de calendrier sont affichés sur l iphone Heure locale : Permet de sélectionner un fuseau horaire pour les calendriers, par le nom d une Lorsque la gestion de fuseau horaire est activée, le calendrier affiche les dates et heures des événements dans le fuseau horaire de la ville sélectionnée. Lorsque la gestion de fuseau horaire est désactivée, le calendrier affiche les dates et heures des événements dans le fuseau local, tel qu indiqué par l heure réseau. IMPORTANT: Certains opérateurs ne gèrent pas l heure réseau partout. Lorsque vous êtes en déplacement, l iphone peut ne pas afficher les événements ou faire sonner les alertes à la bonne heure locale. Pour régler manuellement l heure correcte, consultez la section Date et heure de votre Iphone.

14 Le mode spécifique par compte CE mode permet de préciser les paramètres d un compte de messagerie sélectionné. Le mode générique est proposé via l icône «Réglages» et ensuite via le menu «Mail, Contacts, Calendrier» Mail Les options avancées Les options avancées concernant le mail sont accessibles de la manière suivante : Courrier : synchroniser : Pour les comptes Exchange, vous pouvez définir le nombre de jours de courrier électronique à synchroniser sur l iphone. En complément, du nombre de messages (Voir configuration : mail en mode générique) Dossier : synchroniser : Permet de configurer les dossiers qui seront synchronisés entre Exchange et l Iphone.

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