Commercialiser et gérer efficacement vos cours et événements grâce à daylight.

Transcription

1 Commercialiser et gérer efficacement vos cours et événements grâce à daylight.

2 «Organisateur professionnel de cours, nous utilisons des outils adaptés à vos besoins. Avec notre solution informatique, nous vous offrons une application simple à utiliser et intuitive, vous permettant de mener à bien toutes sortes de tâches différentes. Et cela à un prix abordable.»

3 Votre solution IT est-elle suffisamment performante pour vous accompagner dans les moindres changements? Vous proposez des cours, des événements, roadshows ou autres faits divers? Vous êtes responsable de la gestion des formations et des séances d information dans l entreprise pour laquelle vous travaillez? Si c est le cas, vous savez combien la planification de telles manifestations peuvent être exigeantes. Il faut réserver des salles, prévoir des professeurs, recenser et contacter les personnes potentiellement intéressées. Il faut ensuite envoyer les documents, décaler les rendez-vous, préparer les évaluations, etc. Sans un support IT performant, il vous est impossible de venir à bout de ces différentes tâches, la plupart des solutions IT existantes dans ce domaine sont soit complexes et onéreuses, soit dépassés et obsolètes, et ne proposent donc pas de fonctionnalités actuelles telles que l intégration des s et d internet. 1

4 daylight la solution IT que les organisateurs attendaient! daylight est la nouvelle solution spécifique et économique pour la gestion et la commercialisation de cours, d événements et de manifestations similaires. daylight comprend toutes les fonctions nécessaires, facile à prendre en main, peut être adapté aisément et, grâce à ses standards ouverts, s intègre sans le moindre problème dans les systèmes existants du PC pour utilisateur unique aux installations de serveurs destinés à gérer des centaines de clients. Qui a besoin de daylight? Toutes les personnes et institutions souhaitant gérer efficacement leur palette de cours de formations et d événements externes ou internes, et les commercialiser à l intérieur ou à l extérieur de leur structure avec succès, tels: les coaches et les formateurs responsables de la formation continue dans les industries et les PME, les organisateurs de cours, les instituts de formation, les associations, les organisateurs et gestionnaires d événements. Il est temps de vous poser les questions suivantes: Votre solution IT actuelle vous permet-elle de commercialiser, gérer les cours et les événements de manière entièrement automatisée? d intégrer facilement votre offre de cours et d événements sur votre site internet? d envoyer des s et des SMS directement depuis le système, en cas de report d un rendezvous, p. ex.? de générer des données ciblées pour des actions marketing à partir du système? d établir des évaluations et des rapports pertinents en quelques clics? de préparer des mailings destinés à différents groupes cibles à l aide d une seule touche? Si vous ne pouvez répondre par l affirmative à toutes les questions, vous devez découvrir daylight de daylight AG la solution simple, flexible et économique pour gérer cours et événements! «Il est temps d apporter une solution de branche professionnelle, conçue par rapport aux besoins spécifiques de notre segment et qui nous offre une réelle plus-value.» 2

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6 Tous les avantages de daylight en un coup d œil. daylight facilite votre planification quotidienne et vous permet aussitôt de travailler plus efficacement. Comme le logiciel est facile à utiliser et peut être adapté sans le moindre problème à vos besoins personnels, daylight est indispensable à tous les pros travaillant dans le domaine de la gestion de cours et d événements. daylight facilite et automatise toutes les procédures concernant la gestion et la commercialisation de cours, d événements et de manifestations daylight s adapte rapidement et aisément aux besoins individuels et croît au même rythme que vos exigences daylight est facile à utiliser et ne nécessite pas de longues formations daylight peut être installé et complété par l utilisateur lui-même daylight permet rapidement, facilement, efficacement de préparer des données existantes pour des promotions commerciales et marketing (p. ex., mailings par courrier ou par s) «La particularité consiste à compléter et adapter chaque module de façon indépendante, sans pour autant altérer la capacité de mise à jour, est une priorité sur la liste de nos exigences pour une solution standard.» 4

7 daylight permet d établir très facilement des évaluations et des rapports pour les contrôles d efficacité daylight peut être intégré dans les sites internet existants sans le moindre problème daylight peut être intégré sans le moindre problème dans les paysages d application existants (Microsoft Windows) daylight propose un excellent rapport qualitéprix et est particulièrement intéressant pour les petites entreprises 5

8 daylight est facile à utiliser, flexible et est proposé à un prix très intéressant. daylight est une solution client/serveur pour les plateformes Microsoft, à la capacité multi-clients et multilingue. Mais ce logiciel peut également être installé sans restriction sous la forme d une solution pour un poste informatique destiné à un usager unique. daylight permet de mener à bien toutes les procédures importantes pour la gestion et la commercialisation de cours, d événements et de manifestations similaires: gestion de la manifestation et des participants gestion des personnes et des adresses gestion des ressources et des disponibilités (professeurs, salles, matériel) comptabilité débiteurs et facturation gestion des tâches et des affaires en cours Extensible et flexible daylight est extensible et croît au même rythme que votre organisation. L application peut être entretenue et étendue par l utilisateur, même sans connaissances de programmation. Les entreprises les plus importantes peuvent intégrer daylight sans le moindre problème sur leur intranet, ce qui leur permet de décentraliser la gestion administrative grâce à la participation des professeurs et de délocaliser certaines tâches à moindre coût. Pour une efficacité et un confort encore plus grands, daylight propose des fonctions supplémentaires telles que la gestion intégrée des documents un moteur de flux de travail adaptable la gestion flexible des impressions et des rapports des fonctions et collaboration la gestion des interfaces pour l import et l export des données Fenêtre principale avec aperçu 6

9 Utilisation aisée daylight est très facile à utiliser. La navigation est conviviale et se base sur les standards actuels de l ergonomie des logiciels. Rapports pertinents pour contrôler l efficacité daylight comporte un puissant générateur de rapports permettant de créer très facilement des listes et des évaluations afin de contrôler l efficacité. Les rapports peuvent être exportés en format PDF, Excel ou Word. Fenêtre principale avec vue détaillée Générateur de rapports intégré 7

10 Flexibilité grâce aux 2 éditions et extensions sur mesure. daylight est proposé en 2 éditions de niveau différent et peut être adapté aux besoins individuels grâce aux extensions. Les extensions peuvent être activées ou désactivées à tout moment. Elements Edition L édition standard est destinée aux clients travaillant avec des procédures simples et aux exigences peu élevées, et convient particulièrement pour un poste unique. Cette version comporte toutes les fonctions nécessaires pour une gestion efficace des cours, événements et manifestations similaires. Voir la fiche technique. Enterprise Edition L édition entreprise comporte toutes les fonctions de l édition Elements et dispose également la possibilité de configurer le système selon les besoins spécifiques des clients. Il est possible à tout moment de passer de l édition professionnelle à l édition entreprise. Voir la fiche technique. Les modules complémentaires permettent de développer daylight et s'adaptent sans le moindre problème à des raccordements aux applications existantes (pour la facturation, p. ex.). Le choix de ces extensions est étoffé régulièrement. 8

11 Extensions individuelles pour plus d efficacité interfaces pour applications financières (interfaces débiteurs et comptabilité financière): Abacus Sesam Proffix Service web central pour l intégration dans d autres applications web/systèmes de gestion de contenu Extension pour Typo3 Interface Datatrans pour des paiements par carte de crédit «Les fonctions et toutes les performances d un logiciel sont extrêmement importantes. De plus, nous offrons également une grande importance à l ergonomie et à la modernité de l interface utilisateur, ainsi qu à un Look and Feel agréable.» 9

12 Comment vous apportez une aide complémentaire? daylight peut être développé à loisir, connecté à des applications existantes et intégré dans des paysages IT complexes. daylight AG apporte un soutien à ses clients, selon leurs besoins, sur toutes les étapes de l implantation à l assistance technique, en passant par la formation. daylight AG propose une assistance sur mesure pour daylight. Une plateforme de savoir-faire spéciale (Wiki) propose des modes d emploi, des conseils et des astuces ainsi que de la documentation, et permet également de télécharger des extensions de programme. Pour l intégration de daylight dans des paysages IT très importants et très complexes, daylight AG propose une procédure complète et méthodique en plusieurs étapes, comprenant la gestion du projet, une assistance de démarrage et un coaching. Important: daylight peut également être loué auprès de daylight AG sous forme de «Software as a Service» n hésitez pas à nous contacter! Le pack de programmes daylight est actualisé de manière systématique. Les mises à jour et les extensions sont fournies dans le cadre des contrats de maintenance. «Pour nous, l assistance professionnelle est très importante. Nous souhaitons pouvoir faire part de nos préoccupations et poser nos questions dès que le besoin s en fait sentir, et nous attendons des conseils professionnels.» 10

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14 A propos de daylight AG Depuis 2005, daylight AG met au point et commercialise des solutions IT pour les secteurs de la formation, de l événementiel et associatif. daylight AG est issu du domaine d activité d un cabinet de conseil renommé, spécialisé dans les services de consultation IT et les solutions IT dans le domaine de la formation.. Fondée par Marco Lendi, Alex Grossmann et Frederik Schaller, l entreprise emploie une équipe d informaticiens de gestion diplômés et titulaires de certifications professionnelles. L activité centrale de daylight AG comprend la conception, la commercialisation et l implantation de daylight, sa propre solution logicielle, ainsi qu une palette de services complémentaires basés sur Typo3 et les technologies Microsoft. daylight AG est partenaire Gold de Microsoft. 12

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16 daylight AG Bahnhofplatz 12 CH-8400 Winterthur Téléphone +41 (0) Téléfax +41 (0)