Procès-verbal des délibérations de la Commission scolaire des Draveurs 14 NOVEMBRE 2011

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1 Page 40 Procès-verbal de la 5 e séance ordinaire du conseil des commissaires de la Commission scolaire des Draveurs, tenue au centre administratif situé au 200, boulevard Maloney Est à Gatineau, le 1undi 14 novembre 2011 à compter de 20 h, sous la présidence de monsieur Julien Croteau. PRÉSENCES: Monsieur Julien Croteau, président Mesdames Diane Charbonneau, Marie-France Gagnon, Rachelle Laporte, Josée Lavigne, Andrée Sirois et messieurs, Michel Choquette, Gilbert Jolin, Pierre Lefebvre, Paul Loyer, Paul Morin, Pierre Montreuil, Robert Paquet, Michel Parenteau, Richard Quinn, Normand Sylvestre, Benoît Tessier et Donald Verrette, commissaires. Madame Nancy Desaulniers et monsieur Jean-Luc Céré, commissaires représentants du comité de parents. Messieurs Bernard Dufourd, directeur général, Denis St-Onge, directeur général adjoint par intérim, monsieur Yvon Landry, directeur et secrétaire général et madame Josée Baulne, chef de secrétariat. ABSENCES MOTIVÉES : Madame Francine Diotte, messieurs Claude Monfils et Bernard W. Morissette, commissaires. CONSTATATION DU QUORUM, OUVERTURE DE LA SÉANCE ET RÉFLEXION Le président constate qu il y a quorum, déclare la séance ouverte, souhaite la bienvenue à madame Nancy Desaulniers, nouvelle commissaire représentante du comité de parents pour le niveau primaire et invite les membres à un moment de réflexion C ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ par madame Rachelle Laporte que l ordre du jour tel que présenté. Adoptée à l unanimité

2 Page 41 C APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DU 24 OCTOBRE 2011 IL EST PROPOSÉ par monsieur Normand Sylvestre que le procès-verbal de la séance tenue le 24 octobre 2011 soit approuvé. Adoptée à l unanimité PAROLE AU PUBLIC Madame Annick Hamel du 37, 1 re avenue, à Gatineau, remercie le conseil des commissaires pour le rétablissement temporaire du transport scolaire pour les élèves de niveau secondaire résidant dans le parc de maisons mobiles Riviera et demande si le service sera maintenu p0our le reste de l année. Madame Johanne Deschamps du 27, 13e avenue, à Gatineau, demande quelles sont les intentions de la commission scolaire pour la prochaine année concernant la desserte en autobus dans le parc de maisons mobiles Riviera. Le président informe mesdames Hamel et Deschamps que la réponse sera communiquée demain concernant le maintien ou non de la mesure temporaire en transport scolaire pour le parc de maisons mobiles Riviera. Il précise également que la situation sera analysée à même les travaux d organisation du transport scolaire pour l ensemble de la commission scolaire pour la prochaine année. Madame Johanne Bisson du 72, chemin du Sixième rang, à Gatineau, fait part de sa grande inquiétude concernant le fait que sa fille âgée de 12 ans ait à prendre seule, matin et soir, l autobus dans un endroit isolé et dangereux. Elle rappelle les patrouilles régulières des policiers de Gatineau et de la MRC des Collines dans le secteur en lien avec les automobilistes qui ne respectent pas la signalisation routière. Elle fait état de la tentative d enlèvement d une jeune fille l an passé au lieu d embarquement de sa fille. Elle rappelle également la proposition qu elle a déjà adressée à la commission scolaire à l effet que l autobus scolaire utilise le chemin du Sixième rang ou l entrée de sa propriété. Le président informe madame Bisson qu un suivi approprié sera assuré à sa demande. AVIS DE SUIVI DU 24 OCTOBRE 2011 La Direction générale fait part des six (6) avis de suivi de cette séance.

3 Page 42 C PROTOCOLE DE SUPERVISION ÉDUCATIVE DANS UNE APPROCHE AXÉE SUR LES RÉSULTATS À LA COMMISSION SCOLAIRE DES DRAVEURS CONSIDÉRANT la convention de partenariat signée entre la et la ministre de l Éducation, du Loisir et du Sport; CONSIDÉRANT les conventions de gestion et de réussite respectives signées entre la et chacun des établissements; CONSIDÉRANT que les conventions de gestion et de réussite de chacun des établissements sont liées aux cibles identifiés dans la convention de partenariat signée entre la Commission scolaire des Draveurs et la ministre de l Éducation, du Loisir et du Sport; CONSIDÉRANT la volonté de la d adhérer à une approche de gestion axée sur les résultats des élèves; CONSIDÉRANT la recommandation du comité consultatif de gestion et de la Direction générale; IL EST PROPOSÉ par monsieur Benoît Tessier d accepter l expérimentation du protocole suivant de supervision éducative dans une approche axée sur les résultats à la : RÉFÉRENCES Les attributs essentiels de notre gestion La se définit comme une organisation apprenante qui mise sur la rigueur, l engagement, la créativité et l esprit d ouverture de son personnel et de ses dirigeants. Sa mission éducative se concrétise dans des projets novateurs sollicitant la collaboration et la souplesse afin de favoriser l émergence de l expertise collective. Mobilisées par l esprit d équipe, les actions politiques, administratives et éducatives s appuient sur les compétences de son personnel, les forces de ses réseaux et de ses partenaires. L épanouissement de son personnel est le fruit de sa formation continue et de la valorisation constante de ses réalisations. Le dynamisme et la qualité du rayonnement de ses établissements sont fondés sur une répartition équitable des ressources au service de la réussite des élèves et au développement de la communauté qu elle dessert. Formation de monsieur Pierre Collerette

4 Page 43 Rencontre avec la Commission scolaire de la Seigneurie-des-Milles-Iles Rencontre avec le Conseil des écoles catholiques de la langue française du Centre-Est RÉFÉRENCIEL L accompagnement organisationnel Processus de soutien et d aide sur le plan organisationnel qui vise l optimisation des collaborations entre les personnes en respect des champs d expertise. Reddition de comptes organisationnelle Processus d imputabilité sur le plan organisationnel qui vise la prise en charge des résultats des actions par les acteurs dont le contrôle est élevé. Cadre organisationnel

5 Page La chaîne d accompagnement

6 Page La chaîne de reddition de comptes axée sur les résultats

7 Page Mode de fonctionnement a. École primaire Comité de vigie Direction générale Direction(s) d établissement(s) Direction-conseil Service des ressources éducatives Service des ressources informatique, clientèle et transport et autres services administratifs au besoin Mandat Analyser et comparer les résultats obtenus avec ceux recherchés. Convenir des résultats attendus. Proposer des approches pédagogiques qui favorisent la réussite. Établir un agenda de rencontres. Comité d initiative pédagogique Direction(s) d école(s) Conseiller(s) pédagogique(s) Équipe d enseignants(es) et autres intervenants qui sont en accompagnement dans l école au besoin Mandat Analyser les pratiques gagnantes associées aux résultats positifs, déterminer les correctifs requis et les introduire dans les pratiques pédagogiques par la formation continue auprès des enseignants. Recommander des modes d intervention au regard des besoins des enseignants. Établir l agenda de rencontres. But ministériel ciblé Amélioration de la maîtrise de la langue française.

8 Page 47 b. École secondaire Comité de vigie Direction générale Direction de l école ciblée Direction-conseil Service des ressources éducatives Service des ressources informatique, clientèle et transport et autres services administratifs au besoin Mandat Analyser et comparer les résultats obtenus avec ceux recherchés. Convenir des résultats attendus. Proposer des approches pédagogiques qui favorisent la réussite. Établir un agenda de rencontres. Comité d initiative pédagogique Direction d école Conseiller(s) pédagogique(s) Équipe d enseignants(es) et autres intervenants qui sont en accompagnement dans l école au besoin Mandat Analyser les pratiques gagnantes associées aux résultats positifs, déterminer les correctifs requis et les introduire dans les pratiques pédagogiques par la formation continue auprès des enseignants. Recommander des modes d intervention au regard des besoins des enseignants. Établir l agenda de rencontres. But ministériel ciblé Augmentation de la diplomation et de la qualification avant l âge de 20 ans. Adoptée à l unanimité

9 Page 48 C PUBLICATION D UNE PAGE PROMOTIONNELLE SUR LES COMMMISSAIRES DANS L ALBUM DES FINISSANTS DE L ÉCOLE POLYVALENTE DE L ÉRABLIÈRE POUR ANDRÉE SIROIS, JULIEN CROTEAU, PAUL LOYER ET PIERRE MONTREUIL IL EST PROPOSÉ par monsieur Michel Parenteau que madame Andrée Sirois et messieurs Julien Croteau, Paul Loyer et Pierre Montreuil soient autorisés à participer à la publication d une page promotionnelle sur les commissaires dans l album des finissants de l école Polyvalente de l Érablière, à raison de 50 $ par commissaire. Adoptée à l unanimité COMMUNICATIONS PRÉSIDENCE DE LA COMMISSION SCOLAIRE Le président rappelle la tenue des activités suivantes :. Le jeudi 17 novembre, souper des médias à l École secondaire du Versant;. Le mercredi 15 décembre, activité sociale des Fêtes pour les gestionnaires, le conseil des commissaires, le comité parents, le comité consultatif des services aux élèves handicapés et en difficulté d adaptation et d apprentissage et les présidents des conseils d établissement. Le président souhaite bon anniversaire de naissance en novembre à messieurs les commissaires Jean-Luc Céré et Michel Parenteau. DIRECTION GÉNÉRALE Le directeur général informe les membres qu il participe à un comité de travail avec ses collègues des autres commissions scolaires de la région, des représentants des collèges et des représentants de l Université du Québec en Outaouais concernant la situation de l enseignement supérieur dans la région. REPRÉSENTANTS DU COMITÉ DE PARENTS Monsieur Jean-Luc Céré fait état de dossiers et de décisions à la séance du 7 novembre dernier. Il remercie le directeur général et le directeur du Service des ressources informatiques, clientèle et transport pour leur présentation à ladite séance sur l organisation du transport.

10 Page 49 COMITÉS Dépôt des comptes rendus suivants : Comité de parents (séance du 3 octobre 2011) Comité de vérification (séance du 19 octobre 2011) DATE, HEURE ET LIEU DE LA PROCHAINE SÉANCE La prochaine séance du conseil des commissaires aura lieu le 12 décembre 2011 à 20 h, dans la salle Rolland-Bérubé. C CLÔTURE DE LA SÉANCE IL EST PROPOSÉ par monsieur Paul Loyer que la séance soit levée. Il est 20 h 25. Adoptée à l unanimité Yvon Landry Secrétaire général Julien Croteau Président

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