PETIT GUIDE EXCEL 1. Lexique Arguments : Barre de formule : Cellule active : Cellule : Champ : Classeur : Clipart : En-têtes et pieds de pages :

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1 PETIT GUIDE EXCEL 1. Lexique Arguments : contraintes de calcul saisies entre parenthèses. Ils sont séparés par des ";". Barre de formule : permet de visualiser le contenu d une cellule. Cellule active : cellule sélectionnée appelée aussi zone active. Cellule : correspond à une "case" de la feuille de calculs. Champ : correspond à une "colonne" de données. Classeur : ensemble des feuilles de calculs contenues dans un fichier Excel. Clipart : visuel mis à disposition dans la bibliothèque Office pour être inséré dans un document. En-têtes et pieds de pages : marges de chaque page pouvant contenir du texte (titre, numéro de page ). Feuille de calculs : document principal utilisé par Excel organisé sous forme de colonne et de ligne et composé de cellules. Chaque feuille de calculs est représentée par un onglet dans la partie inférieure du logiciel. Filtre : permet de trier les informations d un tableau en sélectionnant certains critères. Fonction : formule permettant d effectuer des calculs. Graphique : représentation visuelle de données. Lien hypertexte : lien permettant, par un simple clic, d être dirigé vers la page internet indiquée. Macro-commande : succession de commandes programmées afin d automatiser plusieurs actions en un simple clic. Mise en forme conditionnelle : permet d appliquer une mise en forme à des cellules de manière automatique si elles répondent à une condition particulière. Modèle de document : fichier possédant l extension.xltx et permettant de commencer un nouveau classeur basé sur ce modèle sans prendre le risque de modifier le modèle de base. Opérande : point de part et d autre d un opérateur dans une formule. Plage de données : ensemble de cellules utilisé dans une formule. Poignée de recopie : "petit carré" permettant de recopier le contenu d une ou de plusieurs cellules par un simple glissé. Ruban : ce terme remplace l ancienne barre de menu et organise les fonctionnalités de Word sous forme d onglets. SmartArt : modèle de graphique permettant de réaliser un graphique personnalisé. Tableau croisé dynamique : tableau synthétisé à partir d un tableau composé de données brutes afin d obtenir une vue plus claire de ces données. VBA (Visual Basic Applications) : langage de programmation permettant à Excel d ajouter des caractéristiques, des fonctions et des commandes répondant à un besoin précis. 2. Message d erreurs Quand Excel trouve des erreurs dans une formule ou dans les données servant à son calcul, le logiciel ne peut afficher son résultat. Ce dernier est donc remplacé par un message d erreur. ##### : ceci n est pas une erreur. La cellule n est pas assez large pour afficher la totalité des données qu elle contient. Que faire? Élargissez la colonne. Pour un ajustement rapide, double-cliquez sur le côté droit de la cellule ou modifiez le format de la cellule en ouvrant la boîte de dialogue "Format-Cellule" dans l onglet "Alignement" et en cochant l option "Ajuster". #DIV/0! : la formule contenue dans la cellule contient une division par zéro comme par exemple "=4/0". Ce qui entraîne un résultat infini qu Excel ne peut interpréter. Que faire? Vérifiez qu aucune des cellules référencées dans la formule ne soit vide ou ne contienne 0. #N/A : la formule ne trouve pas une valeur indispensable à son bon fonctionnement (certaines cellules référencées dans la formule sont vides, un argument d une fonction est absent ou d un type inapproprié ). Que faire? Vérifiez le contenu de chaque cellule référencée dans la formule et que les arguments nécessaires sont bien présents. #NOM? : le texte présent dans la formule n est pas reconnu, la formule contient une fonction faisant partie d une macro complémentaire qui n est pas chargée, un nom de cellule ou de plage intégré est

2 inexistant ou un nom de fonction ou de cellule est mal orthographié. Que faire? Chargez la macro complémentaire en cochant l option dans "Outils-Macros" et encadrez par des guillemets le texte qui doit être affiché sans calcul. Par exemple, "A1+A2" affichera A1+A2. #NOMBRE! : la formule fait référence à une ou plusieurs valeurs numériques non valides. Que faire? Vérifiez si les arguments des formules sont bien des nombres (par exemple 109 n est pas une valeur numérique) et que la valeur n est ni trop grande ni trop petite pour être représentée dans Excel, les valeurs doivent être comprises entre -1x10307 et 1x #NUL! : la formule spécifie une intersection de plages qui ne se coupent pas ou il y a absence d opérateur. Par exemple, =SOMME(B10 B20). Que faire? Corrigez la formule afin que les opérateurs soient bien présents et, pour les plages de données qui ne se coupent pas, utilisez le ";". #REF! : la formule fait référence à une adresse de cellule non valide. Cette erreur survient notamment lorsqu on supprime les cellules référencées dans la formule ou après un déplacement (ou une copie) de cellules. Que faire? Annulez l opération à la source de l erreur et ressaisissez votre formule. #VALEUR : le type d argument ou d opérande est inapproprié (chaque type d argument est spécifique à chaque fonction) ou la formule fait référence à une plage de cellules alors qu elle n exige qu une seule cellule. Que faire? Vérifiez que la formule fait référence à des cellules contenant des données valides. Par exemple, "=A1+B4" renvoie "#VALEUR!" si la cellule A1 contient "arbre" et la cellule B4 contient "804". Si toutefois vous souhaitez ignorer des erreurs (ce qui peut être intéressant dans certains cas, ce qui ne remettra pas en cause l exactitude de vos calculs), il suffit soit : de modifier les options d Excel en allant dans Fichier > Options > Formules, puis cochez ou décochez les options souhaitées. Cette action demandera à Excel d ignorer toutes les erreurs qui surviendront. de cliquer sur à côté de la cellule, puis sur "Ignorer l erreur".

3 3. Raccourcis

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