RENTRÉE DES ELEVES DE 2 ème ANNEE. Réunion de rentrée Elèves issus de la 1 ère année

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1 ENSEIRB-MATMECA Année universitaire 2015/ avenue du Docteur Schweitzer Domaine Universitaire BP TALENCE : Electronique Informatique Mathématique & Mécanique Télécommunications RSI/ SEE Mathématique & Mécanique Télécommunications RENTRÉE DES ELEVES DE 2 ème ANNEE Réunion de rentrée Elèves issus de la 1 ère année Inscriptions administratives Vendredi 18 septembre matin Mardi 08 septembre à 14h au Grand Amphithéâtre Mardi 15 septembre matin Mercredi 16 septembre matin Jeudi 17 septembre matin à 9h et le à 9h Elèves admis sur titres Electronique Jeudi 3 septembre à 9h Jeudi 3 septembre à 10h00 Informatique Mardi 9 septembre à 14h au Grand Amphithéâtre Début des enseignements Electronique Informatique, mathématique & Mécanique, Télécommunications RSI SEE Lundi 07 septembre (10h00-12h30) Lundi 07 septembre matin Mercredi 09 septembre matin Lundi 14 septembre matin Lundi 21 septembre matin Quelque soit votre mode d inscription, - Si vous avez effectué votre inscription à distance par IA web - Si vous procédez à votre inscription via la chaine d inscription, Dans la semaine suivant la réunion de rentrée (confer tableau ci-dessus), vous devrez finaliser ou effectuer votre inscription administrative via un RDV en chaine d inscription. Une convocation précisant l heure exacte de votre inscription vous sera remise le jour de la rentrée scolaire. Merci d avance de la respecter! Votre dossier d inscription sera à remettre obligatoirement le jour de votre inscription administrative, dûment complété et accompagné des documents demandés (cf. liste de la page suivante). Pensez également à choisir votre pack sécurité sociale étudiante et complémentaire (VITTAVI ou LMDE) avant de vous inscrire (cf. les sites internet des mutuelles pour vous aider dans votre choix). Les stands des mutuelles seront néanmoins présents dans l école pour vous prendre en charge APRES votre inscription administrative afin que vous régliez avec eux les formalités de votre affiliation. Votre adhésion à la sécurité sociale se fera lors de votre inscription administrative. Informations diverses : La responsabilité civile Il est rappelé que les accidents de trajet, les activités sportives et la responsabilité civile ne sont pas couverts par l affiliation à la sécurité sociale des étudiants. Seule l adhésion à une mutuelle ou à une société d assurance peut permettre la couverture de ces risques (Circulaire ministérielle du 13 février 1986). Dans tous les cas, une assurance de responsabilité civile scolaire et extrascolaire est obligatoire durant votre scolarité. Si vous n êtes pas couvert par le contrat d assurance Responsabilité Civile de vos parents, vous pourrez souscrire le contrat des mutuelles étudiantes VITTAVI (Pass Sécurité) à 15 ou LMDE (ADE) à 17 par an. Si vous êtes couvert par le contrat d assurance Responsabilité Civile de vos parents ou par un contrat que vous avez souscrit vous-même, vous devrez fournir une attestation précisant que vous êtes bien pris en charge pour les risques scolaires et extrascolaires durant l année universitaire (du 01/10/2015 au 30/09/2016) en France (et à l étranger si vous comptez faire un stage à l étranger cette année). Rq : Les contrats mutuelles complémentaires Santé LMDE ou VITTAVI comprennent la garantie Responsabilité Civile. Délivrance/réactualisation de la carte AQUIPASS et création/réactivation de votre compte informatique de l école La carte AQUIPASS ne sera délivrée ou réactualisée que si votre dossier d inscription est complet et accompagné d un chèque du montant des droits d inscription demandé. Il en est de même pour la création/réactivation de votre compte informatique. Un dossier incomplet bloquera également la délivrance des documents suivants : certificat scolarité, attestations de scolarité, etc.

2 Listes des documents à remettre lors de votre inscription : A REMETTRE PAR TOUS A/Le dossier d inscription administrative complet comprendra les documents suivants : le récapitulatif d inscription administrative 2015/2016 imprimé lors de la réalisation de votre IA web la photocopie de l attestation d assurance «Responsabilité Civile scolaire ET extrascolaire» couvrant l année universitaire 2015/2016, si vous êtes couvert par un contrat autre que celui de VITTAVI ou LMDE. l imprimé "Autorisation d utilisation - Photographies/vidéos et des données personnelles " les pièces justificatives de non affiliation à la sécurité sociale étudiante si vous êtes dans ce cas le justificatif de paiement imprimé à l issue de votre IA web l attestation d acceptation du règlement intérieur et pédagogique de l ENSEIRB-MATMECA et du règlement intérieur de l IPB qui vous sera remis lors de l amphi de rentrée B/Autres éléments à remettre lors de votre d inscription administrative la fiche de renseignements la carte AQUIPASS. Munissez-vous de votre carte Aquipass C/Opération à faire après votre inscription Mettre à jour votre carte Vitale avant le 31 décembre pour y inscrire le renouvellement de vos droits Sécurité sociale étudiante. A REMETTRE EN PLUS PAR LES ADMIS SUR TITRES et LES ETUDIANTS EN ECHANGE A/Le dossier d inscription administrative complet comprendra les documents suivants : la photocopie du diplôme ou de l attestation de réussite permettant l inscription administrative au diplôme (si non jointe à votre dossier de candidature) la photocopie de la carte d identité ou du passeport la photocopie du certificat de participation à la JAPD si vous avez moins de 25 ans et de nationalité française (sauf pour les étudiants étrangers accueillis) l extrait d acte de naissance traduit en français si vous êtes étudiant de nationalité étrangère 2 photos d identité récentes (format 35 mm x 45 mm) B/Autres éléments à remettre lors de votre d inscription administrative le chèque de cotisation pour l association BDE d un montant de 50 (correspondant à la cotisation sur les 2 ans) à l ordre de l association BDE ENSEIRB-MATMECA, avec au verso vos nom, prénom, filière une photo d identité pour l association BDE la fiche de choix de 2ème langue (à remettre lors du test de niveau d anglais) un RIB ou RIP qui sera à déposer au stand de la mutuelle choisie après votre inscription A REMETTRE EN PLUS PAR LES ETUDIANTS BOURSIERS la photocopie de l avis d attribution conditionnelle de bourse pour 2015/2016 ou la décision provisoire d attribution de Bourses, le cas échéant A REMETTRE EN PLUS PAR LES ETUDIANTS SALARIES (hors formation par alternance) le contrat de travail et dernier bulletin de salaire (le contrat doit couvrir toute l année universitaire soit du 01/10/2015 au 30/09/2016) L INSCRIPTION DEFINITIVE NE POURRA ETRE VALIDEE QUE SI VOTRE DOSSIER EST COMPLET Un dossier incomplet bloquera la délivrance de la carte Aquipass, des certificats scolarités, attestations, etc.

3 Merci d imprimer les documents qui suivent en recto simple Vous trouverez dans ce dossier : 1/ La fiche de renseignement Autorisation de communiquer avec vos parents 2 / L «Autorisation d utilisation Photographies /vidéos et des données personnelles»

4 FICHE DE RENSEIGNEMENT 2 ère année 2015/2016 Filière : Electronique Informatique Mathématique et Mécanique RSI SEE Télécommunications NOM : Prénom : N ETUDIANT : STAGES Nom et adresse complète de l'entreprise où le stage industriel a été effectué : PERSONNE A CONTACTER EN CAS D ACCIDENT NOM COORDONNEES TELEPHONIQUES AUTORISATION DE COMMUNIQUER AVEC VOS PARENTS NOM Prénom : Filière Année: Je souhaite que mes parents puissent être renseignés, à leur demande, sur ma scolarité à l ENSEIRB MATMECA pour la présente année scolaire. Je ne souhaite pas que mes parents puissent être renseignés sur ma scolarité à l ENSEIRB MATMECA pour la présente année scolaire. En cas de demande de leur part, ils seront informés de ce souhait. Talence, le (Lu et approuvé) (signature obligatoire)

5 Autorisation d utilisation Photographies/vidéos et des données personnelles Nom Prénom :... Ecole :... Filière :.. 1A 2A 3A I. Autorisation d utilisation de la photographie et des vidéos 1.1. Photographie AQUIPASS Lors de la délivrance de votre carte d étudiant mulitiservices «Aquipass», votre photographie sera stockée sur un serveur. Elle pourra également être utilisée afin de constituer un trombinoscope à l usage exclusif des équipes pédagogiques et administratives. Votre photographie sera alors protégée et accessible uniquement par l administrateur de ce service. Elle sera conservée durant toute votre scolarité au sein de Bordeaux INP, et ne sera en aucun cas communiquée à des tiers, vendue, ou encore utilisée pour un autre usage. J autorise Bordeaux INP et ses écoles à utiliser ma photo pour un trombinoscope à usage pédagogique Je n autorise pas Bordeaux INP et ses écoles à utiliser ma photo pour un trombinoscope à usage pédagogique 1.2. Photographies/Vidéos dans le cadre du cursus scolaire J autorise Bordeaux INP et ses écoles à publier librement les photographies et vidéos me représentant dans le cadre exclusif de leurs publications à des fins pédagogiques ou scientifiques et/ou de communications externes ou internes sur support papier et/ou numérique (annuaires, plaquettes, brochures de présentation, affichettes, sites internet, ) Je n autorise pas Bordeaux INP et ses écoles à publier librement les photographies et vidéos me représentant dans le cadre exclusif de leurs publications à des fins pédagogiques ou scientifiques et/ou de communications externes ou internes sur support papier et/ou numérique (annuaires, plaquettes, brochures de présentation, affichettes, sites internet, ) II. Autorisation de transfert de données personnelles vers le CNOUS La carte «Aquipass» vous permet grâce à la monétique «Izly» («porte monnaie dématérialisé" rechargeable en ligne par carte bancaire ou par virement SEPA.) de payer différentes prestations : Repas dans les restaurants universitaires ; Achat de friandises ou boissons aux distributeurs automatiques ; Pour profiter de ces services, vous devez autoriser l établissement à transmettre les données suivantes au Centre National des Œuvres Universitaires (CNOUS) : Nom Prénom Date de naissance Votre adresse de messagerie Bordeaux INP. Si vous n autorisez pas ce transfert de données, vous ne pourrez bénéficier des services dont le paiement est réalisée grâce à la technologie «Izly». Vous pourrez utiliser les restaurants universitaires sur présentation de votre carte et vous devrez vous acquitter du tarif étudiant en numéraire. J autorise Bordeaux INP et ses écoles à transmettre partie de mes données au CNOUS pour l usage d Izly Je n autorise pas Bordeaux INP et ses écoles à transmettre partie de mes données au CNOUS pour l usage d Izly

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