ZOTERO. BU santé Nantes. Service formation Janvier 2017

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1 ZOTERO BU santé Nantes. Service formation Janvier

2 SOMMAIRE 1. Les logiciels de gestion des références bibliographiques 6. Sauvegarder sa bibliographie 2. Présentation de Zotero 7. Créer une bibliographie 3. Installer Zotero 8. Les styles de citation 4. Importer des références bibliographiques 9. Créer un compte en ligne 10. Créer un groupe 5. Organiser ses références 11. Sources / Bibliographie 2

3 1.1 Les logiciels de gestion de références bibliographiques Importer automatiquement des références issues de ses recherches documentaires Mettre en forme automatiquement et uniformément ses références bibliographiques selon un style conforme au type de publication envisagé Partager des références 3

4 1.2 Les logiciels de gestion de références bibliographiques Logiciels payants : Endnote, Reference Manager, RefWorks, Logiciels version gratuite : Endnote Basic, Mendeley (capacité limitée pour la v. gratuite) Logiciels libres (open source) : Zotero (payant au-delà de 300 Mo),JabRef 4

5 2 Qu'est-ce que Zotero? = Un outil de gestion de références, de documents en pdf et de signets Un logiciel libre et gratuit (open source) A l'origine, un simple "plug-in" de Firefox (2006) Zotero Standalone 4.0 = une version indépendante (de Firefox) (pour Firefox, Safari et Chrome) 5

6 2. Principales fonctionnalités Importer automatiquement des références issues de ses recherches documentaires Gérer facilement de gros corpus de références (avec éventuellement le pdf) Mettre en forme automatiquement et uniformément ses références bibliographiques selon un style conforme au type de publication envisagé Générer automatiquement une bibliographie en créant des liens avec les citations contenues dans le corps de son document 6

7 2. Principales fonctionnalités Constitution d'une base de références Détection automatique des métadonnées PDF Enrichissement des références par des notes, des mots clés Création de groupes sur le serveur de ZOTERO : partager, diffuser et travailler en groupe sur une thématique commune De sauvegarder sa bibliothèque de références sur le serveur : 300 Mo d'espace mémoire Générer automatiquement une bibliographie :8044 styles de citations en janvier

8 Zotero, en résumé,... Gestion facilitée par le "glisserposer", insertion de tags (marqueurs), de notes, de lien entre les références (connexes) Des références bibliographiques, des documents en texte intégral, des images, des pages web.. Synchronisation automatique avec son compte Zotero accessible de n'importe où! Bibliographies collaboratives publiques ou en accès restreint! «glisser - poser» ses références dans un traitement de texte mais aussi dans un mèl, une page web... et dans le style choisi 8

9 3. InstallerZotero 9

10 3. InstallerZotero 10

11 3. Installer Zotero 11

12 3. Installer Zotero 3 possibilités : à partir de la page : à partir de la page : sous Firefox, à partir du menu Outils > Modules complémentaires + installer le module d'interfaçage avec le traitement de texte Après ces installations, redémarrer Firefox On trouvera l'icône Zotero en haut à droite du navigateur 12

13 3. Installer Zotero Zotero standalone : Application autonome sous Windows, Mac et Linux, indépendante du navigateur Firefox Utilisable avec autres navigateurs : Chrome et Safari Nécessite d'installer des «connecteurs» 13

14 3. Installer Zotero Zotero standalone : Choisir la version correspondant à son système d'exploitation puis installer le connecteur correspondant à son navigateur. 14

15 3. Installer Zotero Pour modifier le paramétrage de Zotero, aller dans «Préférences» puis dans «Générales» Ne pas oublier de cliquer sur "Mettre à jour" avant de fermer l'onglet! 15

16 3 Installer Zotero Avancées = Gestion des pièces jointes 16

17 3 Installer Zotero Gestion des pièces jointes 17

18 3 Installer Zotero Clic droit : localiser le fichier Clic droit : localiser le fichier 18

19 L'interface de ZOTERO Aperçu général de la bibliothèque (collections et sous-collections, corbeille, doublons..) Détails d'une référence bibliographique Une icône par type de document : article, thèse, vidéo, ouvrage, etc. Marqueurs ou tags (= mots-clés contenus dans les références bibliographiques) Zoom sur le contenu d'une collection 21

20 L'interface de ZOTERO Classer les références : => Toute référence importée est enregistrée par défaut dans Ma bibliothèque =>création de collections et sous-collections par un clic droit ou cliquer sur l'icône => Duplicate items : permet de détecter les doublons et de les fusionner 22

21 L'interface : la référence 23

22 4. Importer des références De nature différente : Des références bibliographiques avec fichiers attachés (format pdf, doc, etc.) ou avec lien vers le fichier, images, page web avec capture d'écran + lien Automatiquement ou manuellement Référence par référence ou par lots À partir de différents outils de recherche 24

23 4.1 Importer à partir d'une source Sites compatibles avec ZOTERO : Bases de données : PUBMED / SCIFINDER SCHOLAR / PSYCINFO Plates-formes de revues : Sciencedirect / Springer / Cairn Catalogues : Sudoc Autres ressources : HAL / Google Scholar

24 4.1 Importer à partir d'une source Par lots : Étape 1 : Étape 2 : Pour opérer une récupération sélective des résultats 26

25 4.1 Importer à partir d'une source Par référence : 27

26 4.2 Importer à partir d'un identifiant A partir d'un ISBN, d'un DOI, d'un PMID : [ISBN = numéro international normalisé du livre] [DOI = identifiant d'objet numérique (ex: articles en ligne)] [PMID = Pubmed Unique Identifier] Après avoir cliqué sur la baguette magique, coller l'identifiant Copier l'identifiant à partir d'un catalogue ou d'une base de données 28

27 4.3 importer à partir de la page courante Enregistrer une page internet 29

28 4.1 Créer une référence 30

29 4.1 Créer une référence Remplir en doublecliquant sur chaque zone (titre, auteur, etc..) 31

30 4.2 Créer à partir des métadonnées d'un PDF 1 Glisser le PDF dans la bibliothèque 2 - Faire un clic droit sur lepdf et choisir «récupérer les métadonnées du PDF» Une 2e fenêtre s'ouvre! 32

31 5.1 Organiser ses références Ajouter un mot clé / Marqueur : Tri des références 33

32 5.1 Organiser ses références Ajouter un mot clé / Marqueur : Tri des références Annoter ses références 34

33 5.2 Organiser ses références Créer des liens entre un fichier PDF ou une page internet et une référence bibliographique lien Joindre une Capture de la page courante : page figée pour la conserver Joindre le lien vers la page courante : enregistre l'url de la page. La version du site sera la plus actuelle Joindre une copie enregistrée du fichier : lien plus pérenne mais difficile à retrouver (pour retrouver un fichier : clic de la souris et localiser) Joindre un lien vers le fichier :permet de stocker un fichiersur un disque dur externe, ne pas déplacer le fichier pour garder les liens 35

34 6.1 Sauvegarder sa bibliographie Soit en synchronisant votre compte avec le serveur Zotero Soit en exportant votre bibliothèque sur un autre support (clé usb,etc.) Privilégier une sauvegarde individuelle des dossiers [clic droit sur un dossier, exporter la collection, format rdf] Pour importer dans Zotero 36

35 7. Créer une bibliographie Plusieurs possibilités : A partir d'une collection donnée, d'une sous-collection ou d'éléments sélectionnés : Dans un traitement de texte, dans un courriel ou toute application acceptant l inclusion du format texte par glisser-déposer. A partir d'un logiciel de traitement de texte : Insertion de citations, gestion automatique de la numérotation des citations, choix du style, génération de la bibliographie(au préalable, avoir installé le plug-in Zotero) 37

36 7.1 La méthode du " Glisser-Déposer " Copie rapide par glisser-déposer : ouvrir un traitement de texte, opérer sa sélection de références Maintenir le bouton de la souris appuyé et placer le pointeur de la souris sur l application active dans la barre de tâche. Attendre que la fenêtre de l application s ouvre et relâcher! Attention : le format de citation utilisé est alors celui par défaut. Pour le changer, aller dans Préférences, Exportations et Format de sortie. 38

37 7.1 La méthode du " Glisser-Déposer " Menu contextuel (clic-droit) Étape suivante: choisir le style et le format d'exportation (rtf ou html) et enregistrer. On peut également l'imprimer ou le copier dans le presse-papiers! 39

38 7.2 à partir d'un traitement de texte Editer une citation Insérer une citation Modifier la bibliographie (ajout de références non présentes dans les citations) Générer une bibliographie à partir des citations existantes Modifier ses préférences (style) Rafraîchir les citations et la bibliographie 40

39 8. Les styles de citation Pour mettre en forme automatiquement et uniformément ses références bibliographiques selon un style conforme au type de publication envisagé Liste des styles Zotero : (8448 styles en janvier 2017) A partir des Préférences 41

40 8. Les styles de citation CSL France (plate-forme de mutualisation des besoins en matière de création de styles): A compléter par le billet suivant: Tutoriel de création de style 42

41 8.3 Les styles de citation Différents styles sont utilisés pour la rédaction de la bibliographie des thèse ou des articles : ordre d'apparition des références : Vancouver ordre alphabétique : American Psychological Association Cell Harvard Modern Language Association 43

42 8.1 Les styles de citation format Vancouver Le style VANCOUVER est généralement utilisé pour présenter les références bibliographiques des revues médicales. Le Comité international de rédacteurs de journaux médicaux (ICMJE) recommande ce format. Les références sont numérotées selon leur ordre d'apparition dans le corps du texte (chiffre arabe et entre parenthèses) quelques sites ressources : Citing medicine : NLM Style Guide for Authors, Editors, and Publishers Ecole d'assas - Florence Cazenave : Convention de Vancouver Université de Montréal - Bibliothèques : Citer selon le style de Vancouver 44

43 8.2 Les styles de citation L'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES) préconise de se reporter à la norme suivante : Norme française ISO 690 d août 2010 (indice de classement Z44-005) Principes directeurs pour la rédaction des références bibliographiques et des citations des ressources d information 45

44 9. Créer un compte en ligne Gérer son compte : gratuit jusqu'à 300 MB Ouvrir son compte Créer son compte Se créer un compte pour : Accéder à sa bibliothèque personnelle et synchroniser ses références Partager ses références 48

45 9. Créer un compte en ligne Gestion des références Création d'un groupe public ou privé 49

46 9. Créer un compte en ligne : La synchronisation Icone dans la barre d'outils Paramétrage dans les préférences Les fichiers PDF prennent de la place! 50

47 9. Créer un compte en ligne Gestion des collections Gestion des références Exporter / Citer / Paramétrer sa bibliothèque 51

48 10. Créer un groupe Groupe visible par tous. Possibilité de rejoindre ce groupe librement Groupe visite par tous. Adhésion au groupe sur demande ou invitation Groupe visible par les membres uniquement 52

49 10. Créer un groupe Création d'un groupe : Avoir son compte en ligne synchronisé Gestion des collections du groupe 53

50 10. Créer un groupe Référence partagée! 54

51 11. Sources Gérer ses références bibliographiques avec Zotero: Marie-Laure Malingre Urfist de Rennes (page consultée le 2 février 2014) Gérer ses références bibliographiques : guide de survie Zotero / Julien Sicot (SCD de Rennes 2). (page consultée le 4 février 2014) Les normes de APA / Université de Liège Réseau des bibliothèques (page consultée le 20 octobre 2014) Citer selon les normes de l'apa /Université de Montréal (page consultée le 22 octobre 2014) Panorama des logiciels de gestion de références bibliographiques : éléments pour choisir son outil / Frédérique Cohen-Adad -Urfist de Lyon (page consultée le 20 juillet 2015) Comparaison de logiciels de gestion de références 5e version / Dörte Böhner Technische Universität München- HSU Hambourg. Traduit par Thomas Colombéra Initiation à Zotero (février 2015) / C.Corre, C. Delaisse, C. Montis, V. Thibault BU Nantes 55

52 11. Bibliographie Présentation des références bibliographiques : Sites ressources : SCD DOC INSA : Rédiger et citer des références bibliographiques Citing medicine : NLM Style Guide for Authors, Editors, and Publishers Le format Vancouver :Université de Montréal Citer selon le style de Vancouver Ecole d'assas - Florence Cazenave : Convention de Vancouver Bu santé Nantes : thèse_présentation _bibliographie ( ) 56