Saint Joseph INFOS Le 13/09/2017 n 8 /

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1 Saint Joseph INFOS Le 13/09/2017 n 8 / Le site internet : Le mail : stjolhermitage@free.fr Chères familles, Vous trouverez, comme les anciennes familles en ont pris l habitude maintenant, les renseignements nécessaires au bon fonctionnement de l école dans ce «Saint Joseph INFOS» qui paraitra à chaque fois qu il y aura de nouvelles informations concernant l école et son fonctionnement. Cette première version est diffusée sous format papier exceptionnellement et remise soit dans les cahiers de liaison, soit dans les enveloppes de liaison (ces deux formats sont à signer lorsque vous avez pris connaissance des informations) ou soit aux pinces à linge. Ensuite, cette «lettre d information» sera à votre disposition sur le site internet de l école. Inscrivez-vous à la «newsletter» sur le site internet, vous serez ainsi assurés d être avertis lors de la parution de chaque nouveau «Saint Joseph INFOS». A la fin de cette lettre, vous trouverez deux coupons réponses : - Le premier à nous remettre si vous ne recevez aucun mail de l école depuis le début de l année scolaire. C est certainement parce que votre adresse mail est erronée sur nos bases et qu il nous faut la mettre à jour. N hésitez pas à vérifier vos «courriers indésirables». - Le second pour nous permettre de préparer au mieux les réunions de classes de ce début d année. Si vous avez des questions, n hésitez pas à les formuler et à nous en faire part. A vos agendas et bonne année scolaire!!! Agnès Livier-Mabille Pour Jour Activités / Informations Lieu Organisation des entrées et sorties de l école : Merci de nous aider pour que tout ceci se passe au mieux. Nous mettons en place cette organisation pour la sécurité de vos enfants. TPS-PS-MS arrivées des enfants en salle de garderie. ATTENTION : remplir les feuilles TAP et Garderie ; départ des enfants au portail côté maternelle. GS arrivée des enfants dans la cour des primaires. ATTENTION : remplir les feuilles TAP et Garderie ; départ des enfants au portail côté maternelle. Jusqu à fin septembre, les parents des GS peuvent rester dans la cour avec leur enfant. A partir d octobre, il n y aura plus de parents dans la cour. Si vous avez des enfants en maternelle et en primaire, merci d utiliser le portail côté maternelle. Lors des entrées, votre enfant de primaire rejoint la cour des primaires en passant la barrière. Lors des sorties, votre enfant de primaire vient au portail des maternelles. Primaires arrivée et départ par le portail du primaire (sauf cas ci-dessus). Les enfants sont laissés au portail et aucun parent n est autorisé à être présent sur la cour. Cette organisation sera la même pour toutes les heures d entrées ou de sorties de l école (TAP compris).

2 GS au PAI Pour l étude et la garderie, votre enfant est à remettre ou à reprendre auprès de l adulte responsable de ce temps périscolaire. La première sortie autorisée pour l étude est à 17h15. Si votre enfant de primaire doit être récupéré avant 17h15, merci de nous en avertir (et lui aussi), il vous attendra alors en garderie. Restaurant scolaire : Les maternelles partent à la cantine à 12h00 et les primaires à 12h20. Merci de respecter la prise en charge des élèves par le bus qui les emmène au restaurant scolaire. Vu le nombre important d enfants au service de restauration le midi, il peut y avoir aussi un groupe d enfant qui rejoint à pied le restaurant scolaire. L encadrement de ces enfants est prévu par les services de la municipalité. Faites attention à votre emplacement de stationnement pour ne pas gêner le car et lors des montées ou descentes des enfants, aucune voiture ne peut circuler le long du bus et aucune voiture ne peut se garer sur l emplacement réservé. Evaluations diagnostiques Les élèves de GS, CP, CE1, CE2, CM1 et passent en ce moment des évaluations diagnostiques départementales ou nationales. Ces évaluations sont un outil pour l équipe éducative aidée du poste ASH pour repérer des difficultés naissantes pour un domaine donné et mettre en place les soutiens individualisés qui pourraient avoir lieu d une part sur le temps d aide personnalisée, d autre part si besoin avec l enseignant ASH en aide spécialisée. Ces évaluations ne sont pas notées et ne sont pas intégrées aux évaluations. Périodes de livret scolaire pour les élèves de primaire 1er semestre : du lundi 4 septembre 2017 au vendredi 26 janvier ème semestre : du lundi 29 janvier au vendredi 6 juillet 2018 Les livrets scolaires seront fournis électroniquement. Une rencontre avec les parents sera programmée après le premier semestre. Si nécessaire, d autres rencontres vous seront proposées en cours d année scolaire. Sorties et activités scolaires Toute sortie ou activité scolaire (classes découvertes, sorties sportives, piscine, rencontres des jeunes chercheurs, ) sera facturée, même si l enfant n y participe pas. Nous réglons ces activités au forfait et non au nombre d enfants présents. La fourniture d un certificat médical daté et précis est demandé pour justifier toute absence à ces activités. Assurance scolaire Comme annoncé en juin, l école a adhéré à une assurance scolaire de groupe auprès de la mutuelle Saint Christophe. Vous recevrez par messagerie les accès pour obtenir vos attestations d assurance. PAI Certains enfants de l école ont un Projet d Accueil Individualisé (PAI) suite à un problème médical qui doit être surveillé sur temps scolaire. Des dossiers de première demande ou fiches de renouvellement vous ont été remis par le biais de l enseignante de votre enfant. Merci de nous les remettre renseignés au plus tôt pour qu ils puissent être transmis au médecin scolaire. Réunions de classes Les réunions de classes sont réservées aux parents. Pour une organisation optimale, les enfants n y sont pas conviés. Merci de vous organiser en conséquence. Projet Cinécole L école s est inscrite cette année dans un projet «cinécole» avec le cinéma La Bobine à Bréal. Chaque classe visionnera à Bréal trois films dans l année et un travail pédagogique sera fait autour de ce projet. Cantine La Bobine Bréal Bibliothèque Médiathèque

3 Dans la continuité du projet avec la médiathèque de L Hermitage, votre enfant sera invité à se rendre à la médiathèque, une ou deux fois dans l année, pour choisir des livres pour sa classe. Chaque vendredi, l élève inscrit se rendra à la médiathèque pour rapporter des livres et en emprunter 5 nouveaux. Il apportera ces livres en classe le lundi. Les plannings vous seront donnés courant septembre. Toutefois, si la date ne vous convenait pas, n hésitez pas à nous en faire part pour effectuer un changement. Facturation Une facture annuelle vous sera transmise au 10 octobre. Sur cette facture, vous trouverez l échéancier de paiement des contributions scolaires En ce début d année, une deuxième facture concernant les frais de garderie et d étude est également éditée. Les frais de garderie et d étude s ajoutent sur la première ligne de l échéancier précédent. Tous les mois (ou une fois par trimestre pour les paiements par chèque), pour les enfants qui vont à l étude ou à la garderie, une facture sera émise et la somme à régler sera ajoutée à la part de contributions à payer. Si vous rencontrez des soucis avec la facturation, merci d adresser vos demandes à l OGEC : ogec.lhermitage@gmail.com. La rentrée avec l UGSEL : Parce que l école c est vivre ensemble, coopérer, faire équipe, être heureux, avancer, nous organisons un jeu commun avec toutes les 15/09 classes ce vendredi 15 septembre dans la matinée : La OLA de l UGSEL. Toutes les écoles de l enseignement catholique d Ille et Vilaine sont invitées à pratiquer ce jeu. CM1- CE2-CM1 CE1-CE2 22/9 TPS-PS MS-GS 1 MS-GS 2 CP 22/9 22/9 22/9 CM1 et CM1 et 5/10 7/10 Réunion de classes A 18h, les parents des classes de Lydie, Maëlle et Claire sont conviés aux réunions de classes pour expliquer le déroulement de l année. Si vous avez des questions, merci d utiliser le coupon réponse ci-après et de le faire parvenir à l enseignante de votre enfant pour permettre de préparer au mieux ces réunions. Réunion de classes A 19h, les parents des classes de Magali, Agnès, Janine et Marie- Françoise sont conviés aux réunions de classes pour expliquer le déroulement de l année. Si vous avez des questions, merci d utiliser le coupon réponse ci-après et de le faire parvenir à l enseignante de votre enfant pour permettre de préparer au mieux ces réunions. Réunion d information générale A 20h, tous les parents sont conviés à une réunion d information générale sur le déroulement de l année scolaire par le Chef d Etablissement. Si votre réunion de classe est terminée, en attendant cette réunion, un temps convivial vous est proposé par l APEL dans la salle de garderie. AG APEL : A 20h30, tous les parents de l école sont conviés à l assemblée générale de l Association des Parents d Elèves de l école. Vous êtes tous concernés par cette association APEL, venez nombreux!!! Classe de neige A 18h30, une réunion d information concernant la classe de neige vous est proposée dans la classe de Claire. Merci de venir avec vos projets pour étudier ensemble tout ce qui pourra être mis en place pour aider à financer ce projet. Tout l Office Court Tous les enfants CM du canton de Mordelles sont invités à participer à la rencontre endurance «TOUT l OFFICE COURT» au Verger. Des renseignements vous seront transmis par les enseignantes. Salle de garderie Salle de garderie Le Verger

4 CP aux 20/10 MS GS 1 22/11 13/12 17/12 CM1 CE2-CM1 CM1- CM1-13/01 au 20/01 Janvier à mars Janvier à mars Endurance UGSEL: Les écoles du secteur de Mordelles se réunissent pour organiser une grande course d endurance à laquelle vos enfants se préparent activement. Cette course aura lieu le vendredi 20 octobre au matin. Merci de vous manifester auprès de l enseignant de votre enfant si vous pouvez accompagner sur cette matinée. Absence Chef d Etablissement Pour cause de réunion de Chefs d Etablissements, Agnès LM sera absente toute la matinée du mercredi 22 novembre. Il n y aura pas classe ce jour là. Journée pédagogique Les enfants n auront pas classe le mercredi 13 décembre C est une journée pédagogique pour les enseignants. Si vous rencontrez des difficultés pour garder ou faire garder vos enfants, merci d en informer le chef d établissement et nous essayerons dans la mesure du possible de trouver une solution avec vous. Spectacle de Noël Classe de neige Les élèves de CM1 et de CM1 participent en janvier (du 13 au 20) à une classe de neige. Une réunion d information est proposée aux parents en octobre. Piscine : Un cycle piscine à la piscine OCELIA de Montfort est prévu du 10 janvier au 28 mars 2018, les mercredis matins. Tous les parents qui le peuvent sont invités à passer un agrément pour pouvoir accompagner les groupes dans l eau ; Merci d informer le chef d établissement de si vous pouvez passer cet agrément. Golf Les enfants de la classe de CM1- feront un cycle de golf à Saint Jacques. Les enfants de CE2-CM1 participeront à une journée découverte le 16 avril 2018 CHAVAGNE Salle C Le Maout Lanslebourg Piscine Golf Communication par mail Si vous n avez à ce jour reçu aucun mail de l école ce début d année scolaire, veuillez remplir ce coupon et le faire parvenir à l enseignante de votre enfant. Merci d écrire très lisiblement en distinguant bien point, tiret, a ou o. Famille.. Adresse mail _

5 Les réunions de classe ont lieu le vendredi 22 septembre Pour une organisation optimale, les enfants ne sont pas conviés à ces réunions. Merci de nous remettre ce coupon renseigné au plus tard le mardi 19 septembre. - Qu attendez-vous de cette réunion? - Quelles questions souhaitez-vous poser? Nous vous rappelons que pour aborder des interrogations propres à votre enfant, il est préférable d en discuter directement auprès de son enseignant lors d un rendez-vous individuel. En vous remerciant, L équipe enseignante