l intervention auprès des structures Par le bouche à oreille et les opérations de communication
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- Micheline Leduc
- il y a 6 ans
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1 Elaboration d un plan d action pour l atteinte s objectifs Outil base : le référentiel d activité Celui ci a été présenté, pour mémoire, en février 2005 dans le cadre du diagnostic ; c est une base pour rendre compte la complexité la mission. Il perm situer la réalisation s objectifs qualitatifs quantitatifs dans la réflexion globale sur l activité chargé mission DLA C exemple a été réalisé pour soutenir un DLA dans l atteinte s objectifs définis par le copil. Il l fait apparaître s questions les soutiens possibles du C2RA Fonctions Activités Qui comment Quand? Commentaires L intervention initiale auprès s structures (Accueil diagnostic) - intification/accueil/ - information/ orientation - diagnostic partagé la capacité - Objectifs définis par le COPIL : XXX diagnostics l intervention auprès s structures Par le bouche à oreille les opérations communication Par les partenaires Qui? avec quelles mans pour qu ils viennent réellement s prescripteurs? A travers les opérations spécifiques sur les territoires les filières. Attention! De la réalisation s diagnostics dépend la réalisation s accompagnements On peut coupler un ingénierie collective réalisée par un prestataire s diagnostics en session collective réalisée par le DLA. Il convient penser la démarche par avance/ outillage possible par le C2RA
2 Conduite diagnostics collectifs sur la filière sport soit : Conduite diagnostic collectif sur la filière tourisme soit : Conduite diagnostic collectif sur le Pays Vendomois soit : Outil disponible via le C2RA avec soutien à l animation 10 structures ont déjà été diagnostiquées sur XXX Mise en œuvre la fonction d appui par la mobilisation s ingénieries - intification s prestataires leurs compétences - veille à l adéquation ce portefeuille ressources avec les besoins Catalogue compétences s prestataires élaboré au niveau régional cours du 2 ème trimestre définition d un plan - rédaction d un cahier s charges - sélection prestataires - mise en œuvre conventionnelle la prestation 3 problématiques/temps à gérer: -la rédaction du diagnostic du plan -la validation par l association -les avis du comités d appui (indispensables mais raccourcis s il y a un nouveau fonctionnement avec A noter : du coté du DLA, le diagnostic peut s entendre en plusieurs épisos s ingénieries peuvent être lancées sans 1 er diag approfondi Outillage C2RA disponible sur la relation avec le comité d appui Outillage C2RA sur l évaluation la prestation en cours
3 - suivi la prestation s personnes ressources intifiées) ; avec certains DLA disponible en Objectif 120 structures à accompagner dont 42 en ingénieries individuelles Sur 2005 : 40 structures déjà diagnostiquées Plan d a accompagnement à rédiger présenter au CA pour (NB structures échéances)????? 42 en ingénieries collectives Etablir faire valir les ingénieries collectives en conservant les priorités filières territoires le suivi du parcours développement s activités Objectif : 24 en post accompagnement Formalisation la fonction suivi intification s structures pour lesquelles il y a intérêt à bénéficier d un suivi Outil 2 ème diagnostic à élaborer avec l appui du C2RA Démarche d implication du comité d appui sur cte nouvelle fonction Animation organisation d une instance technique : le - Mobiliser une variété d expertises au service la L animation d un dispositif partenarial A priori, partir la démarche sur les pays Appui C2RA sur l outillage technique méthodologique.
4 comité d appui - Animer une instance réactive, efficace - Intifier les enjeux locaux les enjeux par filières - Ancrer les solutions sur les territoires - Transmtre les informations utiles à l enrichissement s diagnostics du plan - Rendre compte s résultats valoriser l apport s experts filières pour transformer le CA Consolir le comité d appui actuel en développant la démarche suivi (fiche bilan suivi post ingénieries) (animation du CA outils mobilisation s membres ) (conf la fiche technique action territ oralisée comme base travail à adapter sur le territoire) Ai aux prises décisions du comité pilotage transmission d informations utiles pour les décisions du comité pilotage Préparation technique s comités pilotage Participation technique à l ancrage territorial du DLA à l élargissement ses partenaires La participation à un dispositif partenarial. Possibilité mtre en place un groupe pilote restreint qui construit une méthodologie contacts avec les collectivités (a rajouter si utile au plan d appui du C2RA)
5 Suivi régulation suivi gestion s fonds Maîtrise l outil Enée saisie régulière s données Négociation sur la base d un proj partagé pour le DLA La maîtrise du programme d activité Echéances saisie à fixer avec le pilotage départemental pour regard régulier si utile régulations apportées (exemple saisie à jour pour le 5 chaque mois)l La participation au réseau régional La participation axu formation nationales Transmission d informations utiles à la capitalisation au pilotes régionaux Co construction démarches, méthos outils. présence aux journées initiées par L Avise La professionnalisation la mission Journée professionnelles mars Programme formation à voir Le C2RA effectue la fonction transfert entre DLA vers le niveau régional
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