Notice d'utilisation LOGISKEY

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1 19/11/ 2002 Notice d'utilisation LOGISKEY S3EB - 18, rue Henri Rivière ROUEN Tél. : Fax. : contact@s3eb.fr SA au capital de RCS Rouen B

2 SOMMAIRE I. CHRONOLOGIE DE L INSTALLATION... 3 II. INSTALLATION DU LOGICIEL... 3 III. PARAMETRAGE DES BUS ET DES LECTEURS PARAMETRAGE DES BUS PARAMETRAGE DES LECTEURS... 6 IV. DEFINITION DES GROUPES D'UTILISATEURS /CLES UTILITE DES GROUPES CREATION DES GROUPES... 9 V. PROGRAMMATION DES FICHES ET DES CLES VI. PARAMETRAGE DES PERIODES DU CALENDRIER Appliquer une période au calendrier VII. PROGRAMMATION HORAIRE DES PORTES Ajouter une plage horaire Modifier le mode de fonctionnement de la plage horaire Supprimer une plage horaire VIII. PROGRAMMATION HORAIRE DES GROUPES DE CLES IX. PARAMETRAGE DU TEMPS D OUVERTURE MAXIMALE DES PORTES 18 X. REAGIR DEVANT UN MOT DE PASSE XI. GERER LES UTILISATEURS DU LOGICIEL XII. DEFINIR LES DROITS D'UN UTILISATEUR XIII. CONSULTER L'HISTORIQUE DES ACCES

3 Chronologie de l installation Installation du Logiciel Paramétrage des bus Paramétrage des lecteurs Définition des groupes d'utilisateur/clés Définition des utilisateurs et des clés Paramétrage des périodes du calendrier Programmation horaire des portes Programmation horaire des groupes de clés Paramétrage du temps d ouverture maximale des portes I. Installation du Logiciel A l'introduction du CD, l'installation doit démarrer au bout de quelques secondes. Dans le cas contraire, faire "Démarrer", "Exécuter" et tapez D:Setup.exe sur la ligne de commande si votre lecteur de Cdrom est en D. L'installation de Logiskey démarre. Informations : Si l installation met à jour certains fichiers de votre système, le logiciel d'installation vous demandera de redémarrer l'ordinateur. Retirer le CD, redémarrer le PC. Ensuite, reprenez l'installation de Logiskey. A la fin de l'installation vous démarrez Logiskey en faisant: "Démarrer", "Programme", "Logiskey", "Logiskey". Il se peut que des fichiers existent déjà sur votre système ou sont déjà actifs. Un certain nombre de messages peuvent apparaître comme cidessous. Nous vous conseillons d y répondre comme indiqué sur les photos d écran qui suivent. Erreur de type «violation d accès» - 3 -

4 Erreur de type "Conflit de Version": - 4 -

5 Remarque : si la sentinelle n est pas présente, le logiciel signale un défaut et passe automatiquement en mode démonstration. Toutes les fonctions sont accessibles. II. Paramétrage des bus et des lecteurs 1. Paramétrage des bus Cliquer sur le menu "Installateur" "Programmation des bus" Note : A l installation le mot de passe est «S3EB» La fenêtre de programmation des bus apparaît

6 Pour installer un nouveau bus, trois méthodes sont à votre disposition: Cliquer sur le bouton "Ajouter un bus" (1) Clic droit sur l'icône "UC" (2), un menu contextuel apparaît. Sélectionner "Ajouter un bus" Faire glisser l'icône du bus (3) dans la fenêtre de programmation (4) Ces trois méthodes permettent d'afficher la fenêtre de configuration des bus: Ensuite: Il vous suffit de renseigner les champs: - Nom : nom qui sera utilisé dans l'affichage pour identifier le bus Exemple : bus 1 - N com : numéro du port de communication (port série du pc) Information : Les autres champs sont configurés avec des valeurs par défauts pour une utilisation optimale. Enfin, cliquer sur "Valider" pour confirmer cette opération. 2. Paramétrage des lecteurs

7 Pour installer un nouveau lecteur, trois méthodes sont à votre disposition: Sélectionner le bus, cliquer sur le bouton "Ajouter un périphérique" (1) Clique droit sur l'icône du bus (2), un menu contextuel apparaît. Sélectionner "Ajouter un périphérique" Faire glisser l'icône du périphérique (3) dans la fenêtre de programmation (4) Ces trois méthodes permettent d'afficher la fenêtre de configuration des lecteurs: Il vous suffit de renseigner les champs : - Nom : nom qui sera utilisé dans l'affichage pour identifier le lecteur Exemple: Porte principale - Adresse du lecteur Cocher les cases suivantes en fonction de l'utilisation et de l'installation de vos lecteurs: - Lecteur test: lecteur qui se trouve à coté de l'unité centrale, permettant de lire des clés lors de la programmation des fiches utilisateur - Auto protection: contact placé derrière le lecteur permettant de détecter la tentative de destruction du lecteur - Contact de porte : contact permettant de détecter l'ouverture de la porte - Lecteur activé: active le lecteur en cour de programmation Enfin, cliquer sur "Valider" et recommencer l'opération pour tous les lecteurs. Exemple de programmation: Astuce: Dans la fenêtre "lecteur" de l'écran principal, un clic droit sur le lecteur affiche un menu permettant l'ouverture de la porte

8 En cas d'erreur de programmation, vous pouvez modifier les bus ou les lecteurs. Procédure de modification : Première méthode : - sélectionner le bus ou le lecteur - cliquer sur modifier - la fenêtre de programmation du bus ou du lecteur (selon la sélection) apparaît Deuxième possibilité : - clique droit sur le bus ou le lecteur à modifier - choisir modifier dans le menu contextuel Suppression d'un bus ou d'un lecteur : Pour supprimer un bus ou un lecteur, deux méthodes sont à votre disposition: ou - sélectionner le bus ou le lecteur - cliquer sur supprimer - clique droit sur le bus ou le lecteur à supprimer - choisir "Supprimer" dans le menu contextuel Le bus ou le lecteur disparaît de l'affichage. III. Définition des groupes d'utilisateurs /clés 1. Utilité des groupes La notion de groupe facilite la programmation des horaires des utilisateurs. En affectant la personne à un groupe, elle prend automatiquement les programmation du groupe. De cette façon, si vous devez programmer plusieurs centaines de personnes dans le logiciel, il vous suffit d'entrer cinq ou six groupes d horaires différents et d'affecter les personnes à ces groupes. De plus, il reste possible de programmer individuellement un utilisateur en ne l'affectant à aucun groupe

9 2. Création des groupes Pour accéder à la fenêtre de création des groupes, cliquer sur le menu "Contrôle d'accès" "Groupe" "Ajouter/Supprimer" La fenêtre suivante apparaît: Fonction des différents boutons de commande: Ajouter: Permet d'ajouter un nouveau groupe, une fenêtre apparaît et vous invite à taper le nom du nouveau groupe, ensuite cliquer sur "OK" pour valider. Modifier: Permet de modifier le nom d'un groupe, sélectionner le groupe, cliquer sur le bouton " Modifier", une fenêtre apparaît et vous inviter à taper le nouveau nom du groupe, ensuite cliquer sur "OK" pour valider. Supprimer: Permet de Supprimer un groupe, sélectionner le groupe à supprimer, cliquer sur le bouton " Supprimer ", une fenêtre apparaît vous demandant la confirmation. Cliquer sur "OK" pour supprimer le groupe. ATTENTION: Lors de la suppression d'un groupe, les clés affectées à ce groupe ne font plus partie d'aucun groupe et reprennent des horaires individuels. (par défaut: non autorisé) Quitter: permet de quitter la fenêtre de programmation des groupes - 9 -

10 IV. Programmation des fiches et des clés Pour accéder à la fenêtre de programmation des fiches, cliquer sur le menu "Contrôle d'accès" "Clé/Utilisateur" "Ajouter/Supprimer un utilisateur" La fenêtre suivante apparaît: Aucun utilisateur Utilisateur existant Pour ajouter un utilisateur cliquer sur "Nouveau". Détail de la fenêtre : La feuille se divise en trois parties. La première partie vous permet de visualiser toutes les personnes déjà rentrées dans le système. La seconde est composée de champs portant sur l identité du possesseur de la clé. La dernière partie permet de lier l utilisateur, la clé et le groupe

11 Liste des utilisateurs Boutons permettant d'ajouter ou de supprimer un utilisateur Fiche renseignement de l'utilisateur: - Nom - Prénom - Adresse - N Tel - Notes* Renseignement concernant la clé et le groupe de l'utilisateur Logiskey vous offre la possibilité de mettre la photo de l'utilisateur* Après avoir renseigné les champs concernant la fiche individuelle de l'utilisateur, cliquer sur "Ajouter" (1) pour attribuer un numéro de clé à l'utilisateur. Le bouton "Supprimer" (2) permet de supprimer uniquement le numéro de clé. Si vous souhaitez modifier un numéro de clé, il faut d'abord le supprimer, puis cliquer de nouveau sur "Ajouter". * Information complémentaire sur l'espace "Notes" Cette espace est réservé pour des remarques supplémentaires comme une adresse ou un deuxième numéro de téléphone Attention : Toutes les données concernant une personne sont soumises à la législation du CNIL (Commission Nationale de l'informatique et des Libertés)

12 Pour Ajouter, modifier, lire ou supprimer une note, cliquer sur le message(3) - Sur l'espace "photo" Il vous suffit juste de cliquer sur la photo pour accéder à la fenêtre de recherche de la photo. Sélectionner la photo désirée, puis cliquer sur "OK" V. Paramétrage des périodes du calendrier Utilité des périodes: Le calendrier permet de définir des périodes de la semaine ou de l année. Ce qui permet d'avoir différentes programmations en fonction des périodes définis

13 Exemple: Il est possible d appliquer au mercredi 1er mai les mêmes propriétés qu un jour de week-end. Pour accéder à la fenêtre de programmation des périodes du calendrier, cliquer sur le menu : "Calendrier" "Affichage du calendrier" Ce menu affiche un calendrier de l année en cours. Il permet de définir toutes les périodes de la semaine et de l année

14 Pour ajouter ou modifier une période, cliquer sur "Modifier les périodes" (1). Cliquer sur "Ajouter", modifier le nom par défaut, ensuite cliquer sur la case "couleur" pour choisir la couleur correspondante à la nouvelle période. Pour supprimer un période, sélectionner la période et cliquer sur "Supprimer". Appliquer une période au calendrier Pour appliquer une période, sélectionner avec un clic gauche une période, relâcher la souris, un menu apparaît. Sélectionner dans ce menu la période désirée. Astuce : Si vous avez défini une période se rapportant à un jour de la semaine, il est possible d'affecter cette période à tous les jours de l'année. Exemple : Si vous avez défini une période "Lundi", il est possible d'appliquer cette période à tous les lundis de l'année. Pour se faire, cliquer sur le jour de la semaine en haut de l'écran (2), le menu apparaît, sélectionner la période. Cette période s'affecte sur toute l'année

15 VI. Programmation horaire des portes Pour accéder à la fenêtre de programmation des horaires des portes, cliquer sur le menu "Contrôle d'accès" "Lecteur" "Programmation des horaires" Ce menu permet de programmer les horaires des lecteurs. Liste des lecteurs Période Du calendrier Barre des plages Curseur Mode en fonction des plages horaire

16 Les portes possèdent trois modes de fonctionnement : - Le mode bloqué interdit à toutes personnes de rentrer, sauf l utilisateur possédant une clé de type prioritaire. - Le mode libre qui n exerce aucun contrôle sur la porte, la porte est toujours ouverte. - Le mode contrôlé réalise le contrôle de la porte. Ces modes sont paramétrables pour chaque période du calendrier et chaque porte. Ajouter une plage horaire Sélectionner la porte et la période, ensuite pour ajouter une plage horaire, déplacer le premier curseur noir vers la droite. Positionner le curseur sur l'heure désirée. Remarque : l'espace minimal entre deux périodes est de 5 min, il est donc possible de définir 288 plages différentes. Répéter cette opération pour chaque porte et pour chaque période. Modifier le mode de fonctionnement de la plage horaire Pour modifier la plage horaire, cliquer avec le bouton droit de la souris sur la plage, un menu apparaît. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner le mode désiré. Supprimer une plage horaire Sélectionner le curseur à supprimer et placer-le à la fin de la barre des plages. VII. Programmation horaire des groupes de clés Pour accéder à la fenêtre de programmation des horaires des groupes de clés, cliquer sur le menu : "Contrôle d'accès" "Clé/Utilisateur" "Programmation des horaires"

17 Cette fenêtre sert à programmer les horaires des groupes de clés. 1 Liste des groupes Programmation des horaires d autorisation suivant la période, les horaires et les portes Sélectionner un groupe, déplacer les curseurs pour créer les plages. Une fois les plages crées, sélectionner la plage (elle devient noir) et cocher les portes accessibles par le groupe dans cette plage horaire. Recommencer cette opération pour toutes les plages horaires. L'onglet "Autres"(1) Date butoir: permet de définir une date à laquelle les autorisations du groupe seront désactivées automatiquement Prioritaire: cette propriété permet à un utilisateur de pouvoir entrer même si la porte est en mode bloqué

18 VIII. Paramétrage du temps d ouverture maximale des portes Pour accéder à la fenêtre de programmation du temps d'ouverture des portes, cliquer sur le menu : "Divers" "Temps d'ouverture Porte" Le "temps d'ouverture porte" est le temps maximal où la porte peut rester ouverte sans considérer cette ouverture comme anormale. Deux possibilités de réglage: - Toutes les portes ont le même temps d'ouverture Cocher la case "Tous" Remplir les champs Heure, minutes, secondes Cliquer sur "OK" - Chaque porte a son temps d'ouverture Cocher la porte souhaitée* Remplir les champs Heure, minutes, secondes Cliquer sur "Appliquer" Recommencer pour les autres portes * Vous pouvez sélectionner plusieurs portes

19 IX. REAGIR DEVANT UN MOT DE PASSE L'invite de mot de passe (ci-dessous) apparaît lorsque l'on accède au paramétrage du logiciel (Ex: Paramétrage Clés). Sélectionner votre nom d'utilisateur Entrer votre mot de passe Cliquer sur "OK" Nota : Mot de passe par défaut : Nom d'utilisateur: Administrateur Mot de passe : S3EB Si le mot de passe est valide l'utilisateur accède à l'interface souhaitée, sinon deux messages d'erreur peuvent apparaître : L'utilisateur ne possède pas les droits d'accès. L'utilisateur a fait une erreur lors de la saisie de son mot de passe

20 X. GERER LES UTILISATEURS DU LOGICIEL Accéder à l'interface par le menu: "Divers" "Outils d'administration" Interface: : Interface permettant de définir les utilisateurs 2 : Interface permettant de définir les droits des utilisateurs

21 Détails de l'interface "UTILISATEUR": 1 Comment ajouter un utilisateur? Cliquer sur "< Ajouter un utilisateur > (1) Remplir les champs suivants: Nota: Si vous sélectionnez "Oui" : l'utilisateur aura tous les droits sur le logiciel Si vous sélectionnez "Non" : Vous pouvez lui définir précisément ses droits d'accès

22 XI. DEFINIR LES DROITS D'UN UTILISATEUR Cliquer sur l'onglet "autorisation" : Sélectionner l'utilisateur, 2 : Cocher les menus autorisés, 3 : Enregistrer, Astuce: Permet de cocher tous les menus Permet de décocher tous les menus Enregistrer les autorisations

23 XII. CONSULTER L'HISTORIQUE DES ACCES Accéder à l'interface par le menu: "Divers" "Historique des Accès" Interface: : Sélectionner la période, 2 : Sélectionner un utilisateur (sélectionner "Tous" si vous souhaitez visualiser tous les utilisateurs), 3 : Cliquer sur "Lancer la rechercher", 4 : Résultat: date, heure, nom, prénom, description (Accès autorisé ou refusé + le nom du menu)