FICHE D ÉVALUATION FORMATIVE ET INTERACTIVE DU RENDEMENT PERSONNEL PROFESSIONNEL ET PERSONNEL DE SOUTIEN

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1 FICHE D ÉVALUATION FORMATIVE ET INTERACTIVE DU RENDEMENT PERSONNEL PROFESSIONNEL ET PERSONNEL DE SOUTIEN La Politique relative à l évaluation du personnel professionnel et de soutien (PO-13), protège les informations et renseignements contenus sur cette fiche d évaluation et n est accessible qu aux personnes indiquées à l article 3.01 de la Politique et la conservation est soumise à l article En aucun cas l évaluation ne peut être utilisée dans le cadre de mesures disciplinaires, tel que défini aux conventions collectives. PERSONNE ÉVALUÉE POSTE OCCUPÉ PERSONNE ÉVALUATRICE POSTE OCCUPÉ PÉRIODE DE RÉFÉRENCE du au Évaluation effectuée en date du Version du 28 mars 2007 page 1

2 L évaluation formative et interactive du rendement vise à faciliter les échanges et les interactions entre la personne évaluatrice et la personne évaluée. Elle constitue un outil d appui permettant à chaque partie d évaluer ensemble le travail accompli. Elle se veut aussi un outil de référence pour que chaque partie puisse donner et recevoir du feed-back sur la qualité du travail et de son environnement. Enfin, elle contribue à mieux identifier des besoins de formation et des façons d améliorer l organisation du travail. En conclusion, l évaluation formative et interactive du rendement se veut un instrument : favorisant la communication; visant à entretenir et développer l estime de soi; privilégiant la résolution de problèmes par les personnes directement impliquées. Cette fiche d évaluation est constituée de quatre parties. PARTIE A PARTIE B PARTIE C PARTIE D La personne évaluatrice avec la personne évaluée, détermine un ou des objectifs dont les résultats seront évalués ultérieurement. S il n y a pas d attente spécifique l évaluation se fait à partir de la partie B. La personne évaluatrice avec la personne évaluée, commente et fixe une cote d évaluation des facteurs énumérés en tout ou en partie. Un ou des facteurs, au besoin, peuvent être ajoutés. La personne évaluée commente la qualité de vie au travail, de même que sa relation avec la personne évaluatrice. Un ou des facteurs, au besoin, peuvent être ajoutés. La personne évaluatrice procède à une évaluation globale en émettant commentaires, suggestions ou propositions relatifs aux attentes tant organisationnelles que personnelles dans le futur. La personne évaluatrice et la personne évaluée attestent par leur signature qu elles ont participé à cette évaluation. Version du 28 mars 2007 page 2

3 PARTIE A OBJECTIFS DE LA PERSONNE ÉVALUÉE Les objectifs sont fixés par la personne évaluatrice après échange et discussion avec la personne évaluée. Objectif I Objectif II Objectif III Signature de la personne évaluatrice Signature de la personne évaluée Version du 28 mars 2007 page 3

4 PARTIE B ÉVALUATION DE LA PRESTATION DE TRAVAIL * Dans cette section, cochez les habiletés ou comportements retenus appropriés à la classe d emploi ** Cotes d appréciation : TS = Très satisfaisant S = Satisfaisant AD = À développer PI = Problème important * HABILETÉS/COMPORTEMENTS REMARQUES ** Qualité du travail Respecte les délais Exécute le travail demandé efficacement Recherche du «feedback» sur ses résultats Cherche à réduire erreurs, oublis ou défauts Reprend volontiers un travail imparfait Utilise des outils de mesure pour évaluer son travail Autonomie et initiative Identifie les ressources requises pour son travail Choisit des moyens économiques Anticipe les problèmes, les obstacles Utilise des méthodes et des systèmes de travail Fait démarrer l action et développe des projets Détecte les situations nécessitant son intervention Actualisation des connaissances du travail Met à jour ses connaissances et se perfectionne S informe de l évolution des méthodes de travail dans des organismes similaires Démontre des habiletés techniques (TICS) Créativité Propose des idées novatrices Présente de nouvelles orientations Capacité d'adaptation Tire profit des expériences et considère les suggestions Modifie ses idées à la lumière d informations nouvelles Concilie des objectifs apparemment contradictoires Sait remettre en question ses façons de voir et les modifie Sens des responsabilités Accepte facilement de nouvelles responsabilités Discerne l urgent de l essentiel Fait face aux conséquences de ses erreurs Démontre du civisme et un sens de l'éthique Travail d équipe Participe aux échanges Fait appel aux opinions des autres Recherche l'assentiment des membres du groupe Se montre solidaire des décisions du groupe Défend et rehausse l image de son groupe Communication verbale Identifie les besoins d autrui et se montre attentive et disponible Démontre respect, chaleur et authenticité Laisse terminer son interlocuteur avant de parler Communique clairement sa pensée Communication écrite Vérifie l'intelligibilité de ses messages Utilise les différentes ressources de l écrit Choisit un vocabulaire approprié et étendu Écrit avec une syntaxe et une orthographe justes Tolérance au stress Détecte les enjeux présents et oriente les travaux en douceur Maintient le dialogue en situation tendue Supporte l ambiguïté et le manque de structure Réagit de façon rationnelle Discrétion Respecte la confidentialité des informations et des renseignements nominatifs Se questionne avant de livrer une information Version du 28 mars 2007 page 4

5 PARTIE C APPRÉCIATION DU CLIMAT DE TRAVAIL LA PERSONNE ÉVALUÉE ET ÉVALUATRICE * Dans cette section, cochez les habiletés ou comportements retenus appropriés à la classe d emploi * ENVIRONNEMENT/MILIEU DE TRAVAIL REMARQUES Perception générale du travail et de la vie au Collège Sentiment que la gestion favorise le travail d'équipe Sentiment d appartenance au Collège Sentiment d utilité au Collège Perception de l importance du poste occupé Adhésion aux objectifs de travail Intérêt au travail, possibilité d avancement et de perfectionnement Motivation pour les tâches à accomplir Perspective d avenir, promotion et possibilité de perfectionnement Relations avec les collègues Collaboration entre les employés du Service et avec les employés des autres services Sentiment d appréciation Sentiment que le travail que l on fait est apprécié Planification, organisation du travail et conditions matérielles Environnement physique et matériel Gestion de l'aménagement du temps de travail Élabore des plans d actions assortis d échéances réalistes Anticipe le travail à venir et m'en informe Répartit le travail selon les responsabilités et les fonctions Voit au suivi des activités en cours Ajuste au besoin les objectifs et le plan d action en favorisant mon autonomie Ouverture et travail d équipe Vérifie sa compréhension des messages Accepte de modifier ses décisions à la lumière d'informations nouvelles Reconnaît mes compétences Me donne l appui nécessaire et recherche mon adhésion Fait appel à mes opinions et valorise mon engagement COMMENTAIRES DE LA PERSONNE ÉVALUÉE Version du 28 mars 2007 page 5

6 BILAN ET COMMENTAIRES COTE GLOBALE D APPRÉCIATION : * Cote d appréciation : A= Attentes dépassées, B= Attentes rencontrées, C= Attentes partiellement rencontrées, D= Attentes non rencontrées Objectif I Cote d appréciation Bilan et commentaires Personne évaluatrice Personne évaluée Objectif II Bilan et commentaires Personne évaluatrice Personne évaluée Objectif III Bilan et commentaires Personne évaluatrice Personne évaluée Version du 28 mars 2007 page 6

7 PARTIE D ÉVALUATION GLOBALE POINTS FORTS LA PERSONNE ÉVALUATRICE POINT D AMÉLIORATION IDENTIFICATION DES BESOINS DE FORMATION ET DE PERFECTIONNEMENT COMMENTAIRES Date Date Signature de la personne évaluatrice Signature de la personne évaluée Version du 28 mars 2007 page 7