iii Table des matières TABLE DES MATIÈRES

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1 iii TABLE DES MATIÈRES Leçon 1 Démarrer et explorer Access Qu est-ce que Microsoft Access? Qu est-ce qu une base de données? Qu est-ce qu une table de données?... 2 Exercice Démarrer Access Fermer Microsoft Access Ouvrir un fichier de base de données Explorer les principaux objets d une base de données... 7 Exercice Leçon 2 Entrer et modifier des données dans les tables Introduction Modifier les enregistrements d une table via sa feuille de données Supprimer des enregistrements d une table via sa feuille de données Modifier les enregistrements d une table via une sous-feuille Modifier les enregistrements d une table via un formulaire Se déplacer dans un formulaire et dans une table de base de données Ajouter des enregistrements à une table via sa feuille de données Ajouter des enregistrements à une table via un formulaire Afficher un formulaire en mode Feuille de données Ajuster visuellement la largeur d une colonne Ajuster la largeur d une colonne avec le bouton Plus Ajuster automatiquement la largeur d une colonne à son contenu Entrer des données répétitives Entrer des données par défaut Entrer des données dans un masque de saisie Exercice Entrer des données dans plusieurs tables au moyen d un seul formulaire Exercice Utiliser une liste déroulante dans un formulaire Exercice Exercice Leçon 3 Ajuster une feuille de données Ajuster la hauteur des lignes des enregistrements d une feuille de données Déplacer une colonne de champ Masquer et afficher des colonnes de champs Figer et libérer des colonnes de champs Changer la police des caractères Exercice Exercice Ajouter un nouveau champ dans la feuille de données d une table Changer le type de données d un champ en mode feuille de données Insérer une colonne dans la feuille de données d une table Supprimer une colonne dans la feuille de données d une table... 44

2 iv Leçon 4 Imprimer les données d une table Imprimer les données d une table «Imprimer» ou exporter en PDF Changer la mise en page Imprimer en PDF en utilisant une imprimante PDF Exercice Exercice Leçon 5 Effectuer une gestion élémentaire des principaux objets Introduction Copier un objet Renommer les objets Supprimer un objet Effacer des fichiers Exercice Exercice Effectuer une copie de sauvegarde d un fichier de base de données Convertir une base de données Access 2003 au format Access courant Leçon 6 Comprendre la structure d une table de données Introduction Afficher la structure d une table de base de données Explorer la définition des champs dans la structure d une table Comprendre le rôle des types de données des champs d une table Comprendre le rôle de la clé primaire d une table de données Exercice Exercice Exercice Note : Les leçons 7, 8 et 9 n ont pas été sélectionnées pour ce livre. Leçon 10 Rechercher et remplacer des données Rechercher des données dans un formulaire ou une table Exercice Exercice Remplacer des données Exercice Exercice Rechercher un enregistrement dans un formulaire au moyen d un contrôle Exercice Leçon 11 Trier les enregistrements Trier les enregistrements d une table ou d un formulaire Exercice Trier sur plusieurs champs Supprimer un tri Exercice Exercice Exercice

3 v Leçon 12 Créer des filtres simples Introduction Créer et appliquer un filtre par formulaire dans une feuille de données Exercice Créer et appliquer un filtre par formulaire dans un formulaire Supprimer un filtre Exercice Créer et appliquer un filtre par sélection Exercice Filtres à listes déroulantes Critères textuels dans un filtre à listes déroulantes Critères numériques dans un filtre à listes déroulantes Critères de date dans un filtre à listes déroulantes Exercice Leçon 13 Créer des requêtes sélection simples Introduction Créer et appliquer une requête sélection Exercice Créer une requête sélection avec des nombres comme critères Exercice Modifier une requête et trier Trier sur plusieurs champs Exercice Créer une requête avec une date comme critère Exercice Exercice Leçon 14 Créer des requêtes utilisant plusieurs critères Introduction Créer une requête répondant à au moins un des critères (Disjonction) Exercice Créer une requête répondant à l un et l autre des critères (Conjonction) Exercice Créer une requête répondant à l un et l autre des critères pour un même champ Exercice Créer une requête dont un critère est une expression référant à un nom de champ Exercice Exercice Exercice Leçon 15 Utiliser les opérateurs et expressions dans les requêtes Utiliser les opérateurs dans les critères Exercice Exercice Exercice Exercice

4 vi Explorer les formats d entrée des critères Entrer des expressions de type texte Enter des expressions de type date Entrer des expressions de type numérique Utiliser des caractères génériques dans les expressions Leçon 16 Créer des requêtes sélection multitables Introduction Créer des requêtes sélection multitables Exercice Exercice Comprendre la présence sous-jacente des tables dans une requête multitable Exercice Exercice Exercice Leçon 17 Ajouter des colonnes calculées dans les requêtes Insérer une colonne calculée dans une requête Exercice Exercice Note : La leçon 18 n a pas été sélectionnée pour ce livre. Leçon 19 Explorer et comprendre le fonctionnement des états Introduction Explorer les parties d un état Afficher un état dans divers modes Comprendre le rôle des contrôles dans un état Exercice Exercice Leçon 20 Créer un état Introduction Créer un état instantané Exercice Créer un état à partir d un état vide Exercice Exercice Créer un état avec l Assistant État Fonder les états sur des requêtes Exercice Leçon 21 Effectuer les modifications de base d un état Introduction Ajuster la hauteur d une section de l état Exercice Sélectionner des objets dans un état en mode Création Sélectionner tous les contrôles d une section d un état

5 vii Sélectionner des contrôles avec le bouton Objet Supprimer un objet dans un état Comprendre les dispositions de contrôles automatiques Ajuster la largeur d une colonne dans une disposition automatique Modifier une disposition de contrôles automatique Supprimer une disposition de contrôles automatique Créer une nouvelle disposition de contrôles automatique Ajuster la largeur d un état pour éviter le débordement Exercice Déplacer un contrôle sans disposition automatique, vers une autre section Déplacer un contrôle avec disposition automatique, vers une autre section Déplacer une colonne dans une disposition tabulaire automatique Exercice Choisir le mode Page pour effectuer la Mise en forme Changer la mise en forme des données et des étiquettes Ajouter un quadrillage dans une disposition automatique Supprimer un quadrillage dans une disposition automatique Ajouter une bordure à un contrôle sans disposition automatique Insérer une image dans le titre d un état Exercice Exercice Filtrer un état Utiliser le menu contextuel pour modifier un état ou ses objets Trier un état avec le menu contextuel Ajouter une étiquette Créer un titre avec le bouton Titre Exercice Changer le texte d une étiquette Changer le texte d une étiquette en mode Création Changer le texte d une étiquette en mode Page Exercice Leçon 22 Trier, grouper et calculer dans un état Trier un état en utilisant la zone «Regrouper, trier et total» Exercice Ajouter un deuxième niveau de tri Supprimer des niveaux dans la zone «Regrouper, trier et total» Créer des regroupements dans un état Ajouter un champ dans un en-tête de groupe Exercice Ajouter automatiquement une fonction calcul Ajouter automatiquement la date et/ou l heure actuelle Ajouter automatiquement la pagination Exercice Ajouter un trait droit dans un état Dupliquer un trait Exercice Exercice Imprimer les regroupements d un état sur des pages séparées Exercice Exercice

6 viii Leçon 23 Créer des étiquettes de publipostage Introduction Suivre la norme canadienne d adressage Créer des étiquettes de publipostage Exercice Fonder l état des étiquettes sur une requête Exercice Leçon 24 Exporter des données Introduction Convertir les données d Access en fichier ouvrable avec un autre logiciel Exercice Exercice Leçon 25 Exercices récapitulatifs de synthèse Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Note : L exercice de même que les leçons 26 à 29 n ont pas été sélectionnés pour ce livre