Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Title - Sujet DRMIS PROF SVCS FOLLOW-ON SUPPORT

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1 Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Bid Receiving - PWGSC / Réception des soumissions - TPSGC 11 Laurier St. / 11, rue Laurier Place du Portage, Phase III Core 0A1 / Noyau 0A1 Gatineau Quebec K1A 0S5 Bid Fax: (819) SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Title - Sujet DRMIS PROF SVCS FOLLOW-ON SUPPORT Solicitation No. - N de l'invitation W /D Client Reference No. - N de référence du client W GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$$XQ File No. - N de dossier 008xq.W CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Hradecky, Micahel Telephone No. - N de téléphone (819) ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Amendment No. - N modif. 007 Date Time Zone Fuseau horaire Eastern Daylight Saving Time EDT Buyer Id - Id de l'acheteur 008xq FAX No. - N de FAX ( ) - Comments - Commentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Information Management/Information Technology - IM/IT/Gestion de l'information -Technologie de l'information-gi/ti 11 Laurier St. / 11, rue Laurier 12C1, Place du Portage III Gatineau Quebec K1A 0S5 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 7

2 Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Demande de Soumissions (DDS) pour Services de soutien au Système d information de gestion des ressources de la Défense (SIGRD) Et Services de soutien intégré dans SIGMA N de l'invitation W /D À noter que les questions d'éclaircissement sont numérotées par ordre à leur arrivée à TPSGC. Une question et sa réponse seront affichées par Achatsetventes lorsque la réponse sera disponible. Les répondants éventuels sont donc avisés que les questions et réponses ne seront pas nécessairement affichées par Achatsetventes dans l'ordre. Les questions suivantes ont été reçue d un soumissionnaire éventuel. Conformément à l article 13 du document 2003 Instructions uniformisées Biens ou services besoins concurrentiels ( ), qui a été intégré dans la DS conformément à l article 1 de partie 2 de ladite DS, les questions et leurs réponses sont fournies à tous les soumissionnaires éventuels comme suit : Question 15 : Nos ressources SAP sont pleinement qualifiées et ont une expérience suffisante relativement aux modules SAP; elles ont aussi obtenu récemment des attestations de compétences SAP. Au critère d'évaluation AAS-GM O2, il est stipulé : «La ressource proposée doit détenir une attestation valide de compétences SAP dans le module Gestion du matériel (GM), version 4.7 ou ultérieure.» SAP ne fournit plus d'attestation de compétences dans le module GM, mais plutôt plusieurs attestations dans les modules Gestion de la chaîne d'approvisionnement (GCA-Logistique et GCA-système de gestion d entrepôt [SGE], etc). La situation est la même pour les modules Gestion de projet (GP) et Finances (FI), indiqués comme critères obligatoires. Veuillez confirmer que les attestations de compétences SAP actuelles seront considérées comme valides même si leur nom ne correspond pas exactement à ceux mentionnés dans la demande de propositions (DDP). Réponse 15 : Veuillez vous reporter aux modifications 1), 2) et 3) à la DDP ci-dessous. Question 16 : Au critère d'évaluation AAS-GM C2, des points sont attribués pour les attestations de compétences SAP complémentaires. Veuillez confirmer que le compte discret du nombre d'attestations sera valide aux fins du pointage même si le nom des attestations de compétences ne correspond pas exactement à ceux mentionnés dans la DDP. Page 2 of - de 7

3 Réponse 16 : Pour être conforme à la critère obligatoire, les soumissionnaires doivent fournir un des certificats SAP énumérés à l exigence AAS-GM O2. Pour tout certificat SAP supplémentaire, les soumissionnaires obtiendront 15 points, jusqu à concurrence de 45 points. Question 20 : Objet : Critère obligatoire AAS-GP O2 : Étant donné qu'une attestation de compétences pour la maintenance n'est plus disponible à partir de SAP, l'état peut-il confirmer que l'attestation de compétences pour la gestion des biens d'entreprise (entretien et réparation), qui comprend le contenu Gestion du cycle de vie du produit (GCVP) (maintenance préventive et corrective, configuration et remise à neuf, maintenance des objets techniques, production de rapports avec des renseignements administratifs et le système de renseignement sur les litiges (SRL) et maintenance de contenu particulier dans les trousses d'information Enterprise Control Component (ECC), est suffisant pour le critère AAS-GP? Réponse 20 : Veuillez vous reporter à la modification 2) à la DDP ci-dessous. Question 21 : Objet : Critère obligatoire AAS-GM O2 : Étant donné qu'une attestation de compétences pour la gestion des articles n'est plus disponible à partir de SAP, l'état peut-il confirmer que l'approvisionnement avec une attestation de compétences SAP, qui comprend le processus d'approvisionnement, la gestion des stocks, les données de base, la planification des besoins en matériel ainsi que la valorisation et la détermination des comptes, est suffisante pour le critère AAS-GM? Réponse 21 : Veuillez vous reporter à la modification 3) à la DDP ci-dessous. Page 3 of - de 7

4 Question 42 : Il est indiqué dans la DP : «On effectuera des calculs financiers pour chaque soumissionnaire en multipliant les taux fermes quotidiens pour la période initiale du contrat et les périodes d'option (ou la limite inférieure de la bande médiane, la valeur la plus élevée étant retenue) par le nombre prévu de jours de travail pour chaque période (conformément à l'annexe A-1 et l Annexe A-2 - Énoncé des travaux), dans toutes les catégories de personnel énoncées dans l Annexe «B-1» - Base de paiement SIGRD pour le MDN.» a) Pour les exigences estimatives relatives aux catégories de ressources pour l élargissement de la portée du SIGRD (OPTIONNEL) figurant dans le Tableau 2 de la page 87 de la DP, est-ce que les exigences en matière de ressources seront calculées dans le cadre du «prix total évalué de la soumission»? b) Si la réponse à la question ci-dessus est OUI, quel est le nombre estimatif de jours pour chaque catégorie de ressources énumérée dans le tableau 2 de la 87 de la DP? Réponse 42 : L État exige des prix quotidiens fermes pour toutes les catégories de ressources identifiées dans le Tableau 1 et dans le Tableau 2 à la Section 3 de l Annexe B-1. Le prix total évalué de la soumission sera calculé en utilisant le nombre estimatif de jours pour chaque ressource identifiée dans le Tableau 1 de l article 3.2 de l Annexe A-1 et le nombre estimatif de jour pour chaque ressources identifiée dans le Tableau 1 de l article 3.2 de l Annexe A-2. Lorsqu une catégorie de ressource est identifiée à l Annexe B-1, mais qu aucun nombre estimative de jours n est indiqué dans le Tableau 1 de l article 3.2 de l Annexe A-1 ou dans le Tableau 1 de l article 3.2 de l Annexe A-2, l État utilisera un nombre estimatif de 110 jours par année pour les années de la période initiale du contrat et les années de la période optionnelle du contrat pour le calcul du prix total évalué de la soumission. MODIFICATIONS APPORTÉES À LA DEMANDE DE PROPOSITIONS Les modifications suivantes sont apportées à la demande de propositions : 1) Réference Pièce Jointe A, section B. Critères techniques obligatoires pour les resources, Architecte d applications ou de solutions FI niveau 3, AAS-FI 02 Page 4 of - de 7

5 La ressource proposée doit détenir une attestation valide de compétences SAP dans l un des sous-modules FI, version 4.7 ou ultérieure. La ressource proposée doit détenir une certification SAP valide dans le module FI de la version 4.7 de SAP ou l'une des certifications équivalentes suivantes : certification SAP en comptabilité de gestion (CO) ERP 6.0 ehp4, en comptabilité de gestion (CO) avec SAP ERP 6.0 ehp5, en comptabilité de gestion (CO) avec SAP ERP 6.0 ehp6, en comptabilité financière avec SAP ERP 6.0 ehp4, comptabilité financière avec SAP ERP 6.0 ehp5 ou comptabilité financière avec SAP ERP 6.0 ehp6. 2) Réference Pièce Jointe A, B. Critères techniques obligatoires pour les resources, Architecte d applications ou de solutions GP niveau 3, AAS-GP 02 La ressource proposée doit détenir une attestation valide de compétences SAP dans le module GP, version 4.7 ou ultérieure. La ressource proposée doit détenir une certification SAP valide dans le module GP de la version 4.7 de SAP ou une des certifications équivalentes suivantes : Product Life-cycle Management (gestion de cycle de vie des produits) Maintenance & Repair (entretien et réparation) SAP ERP 2005, Enterprise Asset Management (gestion des biens d'entreprise) avec SAP ERP 6.0 EHP5 ou Enterprise Asset Management (Maintenance and Repair) avec SAP ERP 6.0 EhP6. 3) Réference Pièce Jointe A, B. Critères techniques obligatoires pour les resources, Architecte d applications ou de solutions GM niveau 3, AAS-GM 02 La ressource proposée doit détenir une attestation valide de compétences SAP dans le module GM, version 4.7 ou ultérieure. Page 5 of - de 7

6 La ressource proposée doit détenir une certification SAP valide dans le module GM de la version 4.7 de SAP ou une des certifications équivalentes suivantes : Logistics Execution Warehouse Management (exécution logistique gestion des entrepôts) avec SAP ERP 6.0 ehp4, Logistics Execution Warehouse Management avec SAP ERP 6.0 ehp5, Logistics Execution et Warehouse Management avec SAP ERP 6.0 ehp6, Procurement (approvisionnement) avec SAP ERP 6.0 EHP5, Procurement avec SAP ERP 6.0 EHP6 ou SMC Planning dans SAP SCM (SCM5.0). 4) Réference Pièce Jointe A, section C. Critères techniques des resources cotées par points, Analyste fonctionnel SAP - FDSP - niveau 3, FDSP C2 Attestation de compétences SAP en GP, GM, RH. La ressource proposée doit détenir des certifications SAP dans les modules GP et/ou GM et/ou RH de SAP, version 4.7 ou les certifications équivalentes suivantes : Certifications équivalent en GP : PLM Maintenance & Repair (Gestion de cycle de vie des produits entretien et réparation), SAP ERP 2005, Enterprise Asset Management (gestion des actifs d entreprise) avec SAP ERP 6.0 EHP5, Enterprise Asset Management (Maintenance and Repair) avec SAP ERP 6.0 EhP6. Certifications équivalentes de GM : Logistics Execution and Warehouse Management (exécution logistique gestion des entrepôts) avec SAP ERP 6.0 ehp4, Logistics Execution and Warehouse Management avec SAP ERP 6.0 ehp5, Logistics Execution and Warehouse Management avec SAP ERP 6.0 ehp6, Procurement (approvisionnement) avec SAP ERP 6.0 EHP5, Procurement avec SAP ERP 6.0 EHP6, SCM Planning dans SAP SCM (SCM5.0). Certification équivalente de RH : HCM Workforce Process Management (gestion des processus relatifs aux effectifs) avec SAP ERP 6.0 E. Page 6 of - de 7

7 5) Réference Appendice A Pièce Jointe A,TABLEAU DE RÉPONSES POUR LES PROJETS DE RÉFÉRENCE DE LA DDP O5: Jours facturables pour 16 des 24 catégories O5: Jours facturables pour 16 des 22 catégories TOUTES LES AUTRES CONDITIONS DEMEURENT INCHANGÉES Page 7 of - de 7

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