DESCRIPTION DE POSTE

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Micheline Grenon
il y a 6 ans
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Poste tenu par : Responsable hiérarchique : Le Chef de Cellule 1) DENOMINATION DU POSTE : DESCRIPTION DE POSTE Chargé de la Gestion des Carrières et des Rémunérations Grade et filière REDACTEUR ou

1 Poste tenu par : Responsable hiérarchique : Le Chef de Cellule 1) DENOMINATION DU POSTE : DESCRIPTION DE POSTE Chargé de la Gestion des Carrières et des Rémunérations Grade et filière REDACTEUR ou REDACTEUR PRINCIPAL / ADMINISTRATIVE 2) LES RELATIONS : A) Place dans l institution Rattachement hiérarchique Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales : Directeur et Directeur Adjoint SERVICE CELLULE LOCALISATION Carrière et Rémunération Fonction publique territoriale 53, Bis Rue de la Préfecture RESIDENCE ADMINISTRATIVE DIJON Liaisons fonctionnelles transversales (Infra et inter-service, inter-direction ) Les agents de tous les services Les Chefs de Services Exercez-vous une fonction d encadrement fonctionnel? Nombre de personnes encadrées : NON Exercez-vous une fonction d encadrement technique? NON Nombre de personnes encadrées :

2 B) Relations externes Mairies Conseils Départementaux Conseils Régionaux Agence Régionale de Santé (ARS) Direction Départementale des Territoires (DDT) Caisse d Assurance Retraite et de la Santé Au Travail (CARSAT) Caisse Nationale de Retraites des Agents des Collectivités Locales (CNRACL) Caisse d Allocations Familiales (CAF) Centres de gestion Comité médical Ministères

3 3) MISSIONS PRINCIPALES : Assure la gestion financière et administrative de la carrière des agents des services départementaux. A ce titre, sous l autorité du Responsable de cellule : - gère administrativement les carrières des agents, - gère la paye des agents départementaux, - assure les réponses aux sollicitations dans les domaines de la carrière et de la rémunération, - assure d autres missions ponctuelles. 4) TACHES OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION : Le titulaire du poste est chargé d un portefeuille d agents des services départementaux. Il s assure que le suivi administratif des carrières et la gestion des payes et soient juridiquement sécurisé. A ce titre, dans le respect du cadre statutaires, il : Gère administrativement les carrières des agents dans le respect des règles statutaires : o assure le suivi de la carrière des personnels dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale, o est référent carrière et paye, dans le cadre du portefeuille d agents des services départementaux affectés et des agents concernés, o assure la tenue des dossiers, tant administratifs (classe les pièces constitutives du dossier agent, met à jour les éléments d état civil), qu informatiques (alimente et suit les tableaux de bord, met à jour les fichiers agent dans le progiciel ), o constitue et classe le dossier agent conformément à la réglementation, o pour chaque position (recrutement, temps partiel, mutation, détachement, maternité, disponibilité, congé parental et titularisation...), établit les courriers, arrêtés et divers actes administratifs, sollicite les autorisations diverses, etc., o réalise le suivi des agents stagiaires : établit un livret de l agent stagiaire et suit les étapes vers la titularisation, o constitue des dossiers «retraites» : complète les dossiers régulièrement et réalise les calculs de retraite, participe à la mise en œuvre du droit à l information sur les retraites ; à ce titre, saisit les reprises d antériorité de carrières sur le site de la CNRACL, accueille et informe les agents sur leurs droits, o assure le suivi des affiliations CNRACL, o mandate sur le logiciel CORIOLIS les factures des frais médicaux dans le cadre des visites médicales, o établit les états de services liés à inscription à concours ou examen professionnel.

4 Gère la paye d agents départementaux : o réalise la saisie et le contrôle des données nécessaires à la paie des agents sur le progiciel BERGER-LEVRAULT (traitement, primes, heures supplémentaires, déplacements, supplément familial de traitement, situation administrative individuelle ). Assure les réponses aux sollicitations dans les domaines de la carrière et de la rémunération : o répond aux sollicitations orales ou écrites des agents dont il gère la carrière et la paie, en s appuyant sur les textes et règlements en vigueur, o réalise des petites études juridiques à la demande de la hiérarchie, destinées à contribuer à la prise de décision. Assure d autres missions ponctuelles : o peut être référent d un dossier spécifique en transversalité au niveau du service, o rédige certains rapports présentés à la Commission Administrative Paritaire. 5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE : Contraintes liées au respect des échéances des payes.

5 6) CAPACITES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE : 1/ SAVOIRS, CONNAISSANCES REQUISES : NIVEAU EXIGE* Savoirs, connaissances Connaissance des logiciels : BERGER-LEVRAULT, Coriolis, Open Office, Excel, e-mission Connaissance de l Institution Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale Connaissance de la paie 2/ SAVOIR-FAIRE, EXPERIENCES PRATIQUES REQUISES : NIVEAU EXIGE** Savoirs-faire, expériences pratiques Savoir mandater Savoir constituer des dossiers Analyser un dossier et une situation Conseiller Communiquer Ecouter Savoir rédiger (notes, arrêtés) 3/ SAVOIR-ETRE, APTITUDES PERSONNELLES REQUISES : NIVEAU EXIGE** Savoirs-être, aptitudes personnelles Disponibilité Aptitude à la polyvalence Rigueur Sens de l écoute Sens de l organisation Discrétion (confidentialité des dossiers) * ** 1 Sensibilisation 2 Base 3 Maîtrise 4 Expérimenté 1 Non indispensable constituant un élément appréciable 2 Fortement recommandé 3 Indispensable

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