PRESENTATION GENERALE SOLUTIONS D ARCHIVAGE

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1 PRESENTATION GENERALE SOLUTIONS D ARCHIVAGE

2 Sommaire Présentation Notre Offre Nos Moyens et Organisation Vos Contacts 2

3 Présentation Société Européenne d Ingénierie Informatique, E2I est un spécialiste reconnu des solutions de gestion informatisée. Entreprise de services, à taille humaine, E2I est attachée avant tout à la satisfaction de ses clients. Nos valeurs : PRAGMATISME : Proposer à nos clients des solutions efficaces répondant concrètement à leurs besoins REACTIVITE : Grâce à notre structure légère et notre approche orientée 100% service COLLABORATION : Accompagner au maximum nos clients dans l expression de leurs besoins et les impliquer dans la définition des solutions TRANSPARENCE : Absolue sur nos projets afin que nos clients puissent suivre les réalisations et évolutions en temps réel et interagir Une entreprise solide : - création en très bonne santé financière - 3 sites: Cesson Sévigné (35), Caen (14), Paris 3

4 Pourquoi maîtriser son patrimoine documentaire? Gagner en efficacité en accédant plus rapidement à l information Réduire les coûts de stockage des archives physiques Réduire le coût de gestion des archives numériques Contrôler et sécuriser l information 4

5 Notre Offre Archivage Permettre à nos clients de se recentrer sur leur cœur de métier en sous-traitant la gestion de leurs archives physiques et numériques. Offrir à nos clients une solution clé en main tout inclus Servir nos clients avec une offre parfaitement adaptée à leurs besoins Notre offre s articule autour de 2 métiers : Gestion et conservation d archives Dématérialisation et Gestion électronique de documents (GED) 5

6 Une solution globale Une solution de service globale : Conseil Archivage Physique Archivage Numérique Solutions de Consultation Sécurité & Confidentialité Qualité de Service 6

7 Nos services étape par étape Reprise initiale puis récurrente Fonds Documentaire Physique Reprise initiale puis récurrente Fonds Documentaire Numérique Gestion par tableau de bord Dématérialisation Fusion Retraitement Extranet Archivage & Conservation Fax FTP Consultation En ligne Livraison physique Authentification Mise à disposition Gestion & Consultation 7

8 Nos solutions packagées Initiale Reprise fonds documentaire physique Conservation et gestion des archives physiques Consultation des documents à la demande Demat Demat illimitée Num INITIALE + Numérisation totale ou partielle des documents physiques Conservation et gestion des archives numériques DEMAT + Consultation illimitée des documents * DEMAT + Reprise du fonds documentaire numérique Fusion des fonds Num illimitée NUM + Consultation illimitée des documents * * : hors livraison physique 8

9 Nos solutions complémentaires Assistance Technique Audits & conseils Formation Accompagnement Développement durable Expertise Solutions Sécurité Archivage Légal Coffre-fort électronique... Archivage Spécifique Supports audio, vidéo, Votre offre sur-mesure Parce que nous voulons vous servir au plus juste de vos attentes, nous sommes à votre écoute pour construire une solution adaptée à vos besoins. 9

10 Nos Moyens Une équipe technique: responsable de la mise en œuvre de la solution informatique et de ses évolutions Equipes Une équipe de production: responsable de la logistique, de la numérisation, du maintien en conditions opérationnelles de toute la chaîne fonctionnelle Une coordination globale des projets assurée par un interlocuteur commercial et un interlocuteur opérationnel Numérisation: parc scanners 600 dpi hautes performance et volumétrie Stockage informatique : 2 datacenters (distance > 350 km), disponibilité 24h/24, 7j/7 Infrastructures Stockage physique: entrepôts sécurisés Sécurité : redondance des serveurs sur site distant Destruction: destructeurs de classe DIN 5 permettant de détruire les documents les plus critiques Lignes spécialisées : dédiées aux accès sur bases de données 10

11 Notre Organisation Projet Responsable Commercial Gestion Contractuelle Suivi financier et commercial Client Responsable Opérationnel Production Saisie Contrôle Numérisation Impression/Mailing Support 24/7 Service Technique Expertise métier Développement informatique Systèmes & Réseaux Logistique 11

12 Vos Contacts Votre interlocuteur : Julien LE POULIQUEN Ingénieur d affaires

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