PRÉSERVATION NUMÉRIQUE Mise à jour N 6 Mai 2007 Document établi par ELENA PHALET

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1 POLITIQUE SCIENTIFIQUE FEDERALE SIST SERVICE D' INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE REF: POLISTI\SPIDOC\!DOC\DIGI PRESERV\Update 6_F.doc NOTE D INFORMATION PRÉSERVATION NUMÉRIQUE Mise à jour N 6 Mai 2007 Document établi par ELENA PHALET Le SIST effectue une mise à jour régulière de la note d information sur la préservation numérique afin d y inclure les initiatives et développements nouveaux. La partie IV de cette mise à jour contient une liste actualisée des sources: projets récemment terminés ou encore en cours, acteurs et réseaux actifs en ce moment et un aperçu des lettres d information intéressantes en rapport avec la préservation numérique. La liste des sources de la note d information originale ne donne plus, 3 ans pus tard, un aperçu représentatif par rapport aux sources renouvelées qui font autorité Partie I. La préservation numérique: un aperçu Stratégies de préservation numérique Projets Dans la série Featured projects (voir mise à jour 4 et 5), on retrouve sur le site web de DPC une interview sur le projet DARP (East of England Digital Preservation Regional Pilot Project) 1. edavid a publié deux folders qui décrivent en 4 étapes l archivage des s et des sites web 2. Le logiciel open source Web Curator Tool 3 est un développement récent dans le domaine de l archivage de site web Europeana, une initiative de la Bibliothèque nationale de France, est un prototype de bibliothèque numérique qui a été développé dans le cadre du projet européen Digital Libraries (voir mise à jour 4 et 5, et la Partie II de cette mise à jour) 4. CASPAR (Cultural, Artistic and Scientific knowledge for Preservation, Access and Retrieval) a publié la première partie du User requirements and scenario specifications for CASPAR components 5. Ces exigences sont divisées en trois domaines: sciences, arts et patrimoine culturel Une série d autres exigences valables pour les 3 domaines ont également été identifiées. Publications Un Modellastenboek Digitalisering est disponible sur le site web cdavid. Les gestionnaires de patrimoine qui veulent établir un cahier des charges, contenant aussi bien des spécifications techniques que des conventions pratiques, peuvent télécharger un formulaire prêt à remplir, un BD DE L EMPEREUR 4 - B-1000 BRUXELLES - TEL. +32 (0) FAX +32 (0) STIS@STIS.FGOV.BE - WEBSITE

2 mode d emploi et un exemple pré-rempli 6. Le RIN (Research Information Network) a publié une version provisoire de Stewardship of digital research data principles and guidelines, qui peut être commentée en ligne. Les instituts de recherche produisent des quantités toujours plus grandes de données numériques de différentes natures pour lesquelles la méthode de préservation et de mise en accès la plus appropriée doit être trouvée 7. JISC (Joint Information Systems Committee) a publié dans la série Briefing Papers E-journals: Archiving and Preservation. Les sujets abordés sont entre autres, l accès permanent, la préservation à long terme, l open access, les dépôts institutionnels et les dépôts légaux. Une série de méthodes pour la préservation des e-journals sont également discutées, comme LOCKSS et CLOCKSS (voir la note d information Préservation numérique et la mise à jour 4), Portico 8 et PubMed Central. Un nouveau manuel général pour la préservation numérique a été publié par H.M. Gladney, l auteur de Digital Document Quarterly 9. Dans une dernière publication de RLG DigiNews sous la forme actuelle (malgré la fusion récente avec OCLC), l évolution au cours des 10 dernières années de la numérisation et de la préservation numérique est esquissée en 2 articles: Digital imaging technologies and standards, et A Digital Decade: where have we been and where are we going in digital preservation? 10 Sur le site web de edavid, on retrouve via la lettre d information n 3, une courte note critique sur l élargissement du dépôt légal de la Bibliothèque royale aux microfilms et supports numériques 11. Thèmes importants Normes Le DCC (Digital Curation Centre) a publié deux nouveaux rapports Standards Watch: Using metadata standards et PREMIS Data Dictionary (pour plus d information sur PREMIS, voir la mise à jour 3) 12. Métadonnées Une nouvelle publication de ECPA et CERL, Implementing persistent identifiers, parle de concept comme Handles, Digital Object Identifiers (DOIs), Archival Resource Keys (ARKs), Persistent Uniform Resource Locators (PURLs), Uniform Resource Names (URNs), National Bibliography Numbers (NBNs) et Open URL toutes des méthodes plus fiables pour retrouver du matériel numérique sur internet qu une URL, qui devient inutilisable lorsqu un objet numérique est déplacé. Un article sur l extraction automatisée de métadonnées de documents PDF a été publié dans le cadre du projet de recherche DCC (voir mise à jour 3 : l extraction automatique de métadonnées a été identifiée en 2005 par RLG DigiNews comme étant une orientation de recherche très prometteuse) 13. Coûts Le rapport final de DARP (voir aussi la partie 1 de cette mise à jour, sous Projets ) a analysé les procédés de préservation pour les archives et les coûts qui en découlent et a développé 2 modèles de coût 14. Droits d auteur Le document Digitale archivering: auteursrecht, technische beschermingsmaatregelen en digitaal SIST NOTE D'INFORMATION: PRÉSERVATION NUMÉRIQUE 2

3 depot 15, a été publié par edavid. Il parle des conséquences pour l archivage numérique de la nouvelle loi belge sur les droits d auteurs. Le Handbook on Copyright and Related Issues for libraries de elfl (electronic Information for Libraries) traite des problèmes juridiques typiques auxquels sont confrontées les bibliothèques aux Etats-Unis et en Europe: travaux dont l auteur ou les ayant droit sont inconnus, droits de reproduction, creative commons, 16 Critères de sélection pour la préservation numérique Un nouveau chapitre a été publié en janvier dans le Digital Curation Manual (voir mise à jour 3, 4 et 5), Appraisal and selection, qui traite des critères de sélection pour la préservation 17. Le site web tchèque Culture 2000 a publié les documents d un projet d archivage web, qui font une analyse des critères de sélection pour l archivage web dans différents pays et des logiciels utilisés pour les appliquer. Sur base de cette analyse, de nouveaux critères de sélection sont proposés 18. Collaboration entre les différents acteurs Le manque d échange entre la recherche d applications pratiques à la numérisation et la préservation numérique a poussé DPE (Digital Preservation Europe) à mettre sur pied le programme DPEX (Research and Industrial Exchange). La première date limite pour l inscription aux 25 places de ce programme était le 1 juin DPE a également l intention de dresser une roadmap pour la recherche dans le domaine de la préservation numérique et demande l aide de tout professionnel de la numérisation pour déterminer, via une enquête Delphi en ligne, les priorités de recherche à court et moyen terme 20. Certification des dépôts Le DCC a publié en mars DRAMBORA, le Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment. Cette boite à outil résulte de la recherche sur la fiabilité des différentes sortes de dépôts institutionnels et peut être utilisée par les gestionnaires pour évaluer concrètement cette fiabilité 21. nestor a publié une traduction anglaise de la version provisoire de leur Catalogue of criteria for trusted repositories 22. nestor est partisan d une certification des dépôts fiables reconnue internationalement. La version provisoire peut être commentée sur le site web. NARA (National Archives and Records Administration) a sorti une deuxième version de Trustworthy Repositories Audit and Certification Checklist, basée sur des tests élargis de la première version, aussi bien auprès d organisations américaines, qu européennes 23. Ici également, le but est de contribuer à une certification acceptée internationalement. Partie II. Activités et initiatives de l Union européenne MINERVA EC Le travail des National Representatives Group (voir la note d information Préservation numérique), et en particulier la mise en oeuvre des Recommandations de la Commission sur la numérisation et l'accessibilité en ligne du matériel culturel et la conservation numérique 24, est désormais assuré par le Member States Expert Group on Digitisation and Digital Preservation. Ce groupe a été fondé SIST NOTE D'INFORMATION: PRÉSERVATION NUMÉRIQUE 3

4 par une décision de la Commission en mars Digital Preservation Europe (DPE) a publié le rapport Competence Centers: State of the Art Review. Report on the design, impact and value of competence centers 26, sur base d une enquête auprès des institutions qui s occupent de numérisation et de préservation numérique. Les personnes intéressées peuvent encore remplir l enquête en ligne 27. i2010 Digital Libraries Le High Level Expert Group on Digital Libraries a présenté en avril le rapport Digital Preservation, Orphan Works and Out-of-Print Works. Selected Implementation Issues 28. Une annexe contenant un modèle d accord pour les droits d auteur d une oeuvre qui n est plus imprimée est également disponible. Le projet EDL (European Digital Library Project), le successeur de TEL-ME-MOR, dispose en plus d un site web pour son projet 29, également d un blog 30 pour l échange d idées entre les bibliothécaires européens sur la création d une bibliothèque numérique européenne. Ce blog met également à disposition des partenaires du projet EDL un mini-moteur de recherche. En mettant ce moteur sur leur propre site web, les partenaires donnent un accès direct aux bibliothèques nationales européennes et à leurs collections accessibles en ligne 31. (Nous signalons aussi brièvement que la Library of Congress a pris l initiative en 2005 de créer une World Digital Library. Entre-temps, il y a 8 partenaires et différents groupes qui sont actifs 32.) Partie III. Activités et initiatives en Belgique Dans le cadre de la participation belge à Minerva EC, un workshop national a été organisé en avril pour les experts belges dans le domaine de la numérisation du patrimoine culturel et scientifique. Des projets de numérisation et de préservation numérique des 3 Communautés ont été présentés: Short Title Catalogus Vlaanderen (STCV) 33, numérisation au Musée royal de Mariemont 34, numérisation des journaux et des coupures de presse de la Bibliothèque nationale, numérisation de la collection d arts et site portail pour le patrimoine culturel de la Communauté germanophone, Erfgoedsite.be, AICIM 35, Plurio.net 36, le catalogue collectif pour les bibliothèques des ESF et des services publics fédéraux, PALLAS, FABRITIUS 37, numérisation du patrimoine de la Cinémathèque de la Communauté française, numérisation du matériel audiovisuel au Musée royal de l Afrique centrale 38, PACKED 39 et edavid. Les différentes présentations sont disponibles sur le site web Digipat 40. Fin juin, des rapports d activité des projets de numérisation en cours dans les Etablissements scientifiques fédéraux sont attendus. Une réunion récente des coordinateurs de projet a montré encore une fois que bien que pour presque tous les projets différents ESF collaborent et des progrès sont enregistrés, cette collaboration est en pratique difficile à cause de la nature différente des collections et le degré différent d informatisation et de numérisation dans lesquelles elles se trouvent. En attendant, le bureau de consultant Altran a été chargé par l autorité fédérale de donner une impulsion à la phase suivante de la numérisation des collections des ESF, par la création d un nouveau cahier des charges. Dans la Vlaamse Beleidsbrief voor Wetenschap en Innovatie , l initiative a été prise de sous-traiter en 2007 une étude qui conduira à un masterplan pour la numérisation des collections scientifiques flamandes 41. Partie IV. Sources SIST NOTE D'INFORMATION: PRÉSERVATION NUMÉRIQUE 4

5 I. Projets CASPAR (Cultural, Artistic and Scientific knowledge for Preservation, Access and Retrieval): consortium international qui a le soutien de la Commission européenne et qui fait des recherches sur la préservation numérique et l accès au matériel numérique CDAVID: projet de recherche sur la préservation et l accès au patrimoine culturel numérique dans les archives, bibliothèques et autres institutions patrimoniales flamandes. DELOS: Network of excellence en rapport avec la recherche sur les bibliothèques numériques. Soutenu par la Commission européenne. Digitale Duurzaamheid: département de la Nationaal Archief des Pays-Bas et centre de connaissances pour la préservation et la gestion des informations numériques des autorités publiques. Les activités de la Testbed Digitale Bewaring se sont clôturées en 2006 mais toutes les publications restent disponibles dans la base de connaissances. DRIVER: développe une infrastructure pour les dépôts institutionnels européens avec le soutien de la Commission européenne et dans le cadre de SHERPA (Securing a Hybrid Environment for Research Preservation and Access): recherche et développement de dépôts institutionnels en accès libre pour le matériel scientifique. edavid (Centre d expertise DAVID): centre de recherche et d expertise dans le domaine de l archivage numérique. espida: développement d un modèle pour l ébauche de business cases pour les projets de préservation numérique. Terminé en janvier 2007 mais tous les documents sont disponibles. LIFE project: recherche en gestion de cycle de vie numérique et calcul des coûts afférents. LOCKSS (Lots Of Copies Keeps Stuff Safe) et CLOCKSS (Controlled LOCKS): logiciel open source pour la collecte, l enregistrement, la préservation et la mise en accès des collections des bibliothèques PANDORA (Preserving and Accessing Networked Documentary Resources of Australia): archive web australienne. Paradigm (Personal Archives Accessible in Digital Media): recherche sur l enregistrement de document privé dans des dépôts institutionnels selon des critères de préservation numérique et d archivage. Terminé en février 2007, document final pas encore publié. PLANETS (Digital Preservation Research and Technology): recherche sur l accès permanent au matériel numérique culturel et scientifique avec le soutien de la Commission européenne. SIST NOTE D'INFORMATION: PRÉSERVATION NUMÉRIQUE 5

6 PRESERV (Preservation Eprint Services): recherche sur l accès libre à long terme au matériel dans les dépôts institutionnels. Terminé en janvier i2010 Digital Libraries: initiative de la Commission européenne pour mettre le patrimoine culturel et scientifique européen à disposition en ligne. II. Acteurs et sites portail CHIN (Canadian Heritage Information Network) CLIR (Council on Library and Information Resources) DCC (Digital Curation Centre) DPE (Digital Preservation Europe) DPC (Digital Preservation Coalition) ECPA (European Preservation Information Center) JISC (Joint Information Systems Committee) GRIP (Gateway to Resources and information on Preservation) MINERVA EC NDIIP (National Digital Information Infrastructure and Preservation Program) nestor (Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung) PADI (Preserving Access to Digital Informaton) RLG (Research Libraries Group) récemment repris dans OCLC (Online Computer Library Center) UKOLN SIST NOTE D'INFORMATION: PRÉSERVATION NUMÉRIQUE 6

7 TASI (Technical Advisory Service for Images) III. Lettres d information AHDS Newsletter (Arts and Humanities Data service) Ariadne Magazine CLIR Issues D-Lib Magazine DPC/PADI Quarterly Digest IJDC (International journal of Digital Curation) JISC Digest nestor Actueller Newsletter RLG DigiNews SIST NOTE D'INFORMATION: PRÉSERVATION NUMÉRIQUE 7

8 RÉFÉRENCES archiveren in 4 stappen, 2007, edavid, Websites archiveren in 4 stappen, 2007, edavid, Voir par exemple aussi l article Web Curator Tool, Beresford, P., in Ariadne, janvier 2007, User requirements and scenario specifications for CASPAR components, CASPAR, decembre 2006, 6 Modellastenboek Digitalisering, cdavid, 2007, 7 Stewardship of digital research data:a framework of principles and data. Draft for consultation, RIN, avril 2007, %20published%20draft%20for%20consultation.pdf Preserving digital information, Gladney, H.M., 2007, Pour le DDQ, voir 10 RLG DigiNews, avril 2007, 11 Een korte nota bij de uitbreiding van het wettelijk depot, edavid, 2007, 12 Using metadata standards, Higgins, S., 2007 et PREMIS Data Dictionary, Higgins, S., 2007, 13 Automating metadata extraction: genre classification, Kim, Y., Ross, S., 2007, 14 Report of the East of England Digital Preservation Regional Pilot Project, MLA East of England Regional Archive Council, 2006, 15 Digitale archivering: auteursrecht, technische beschermingsmaatregelen en digitaal depot, Dekeyser H., 2007, 16 Handbook on Copyright and Related Issues for libraries, eifl, décembre 2006, 17 DCC Digital Curation Manual. Installments, DCC, 2007, SIST NOTE D'INFORMATION: PRÉSERVATION NUMÉRIQUE 8

9 Catalogue of criteria for trusted repositories, nestor Working Group Trusted Repositories Certification, 2006, 23 Trustworthy Repositories Audit and Certification Checklist, NARA, 24 Recommandations de la Commission sur la numérisation et l'accessibilité en ligne du matériel culturel et la conservation numérique, 2006/585/EG, 25 Décision de la Commission du 22 mars 2007instituant un groupe d'experts des États membres sur la numérisation et la conservation numérique, 2007/320/EG, 26 Competence Centers: State of the Art Review. Report on the design, impact and value of competence centers, DPE, 2007, Digital Preservation, Orphan Works and Out-of-Print Works. Selected Implementation Issues, High Level Expert group on Digital Libraries Copyright Subgroup, 2007, Beleidsbrief Economie, Ondernemen, Wetenschap, Innovatie, et Buitenlandse Handel. Beleidsprioriteiten , partie 1001 ( ) - nr 1, p 49, SIST NOTE D'INFORMATION: PRÉSERVATION NUMÉRIQUE 9