Katimavik Aperçu du poste

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2 Katimavik AGENT DE PROJET Aperçu du poste

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4 Un poste aux multiples facettes Le poste d agent de projet (AP) est tout sauf routinier! Jalonné de défis et d imprévus, il exige du candidat maturité, autonomie et polyvalence. 3

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6 Table des matières Les 5 chapeaux de l AP... 7 Les conditions de travail Des témoignages Les jalons de la vie d un AP Une semaine type Coordonnées Afin de faciliter la lecture du présent document, le genre masculin est employé comme genre neutre et désigne aussi bien les hommes que les femmes.

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8 Les 5 chapeaux de l AP 7

9 Les tâches variées s articulent autour de 5 domaines de responsabilités définissant les 5 principaux rôles de l AP : 1 Soutenir le développement des compétences Katimavik par l apprentissage expérientiel Éducateur 8 2 Renforcer l apport de Katimavik au développement de la communauté Agent de relation avec le milieu 3 Favoriser l adoption de comportements facilitant la vie en groupe Facilitateur 4 Gérer les ressources matérielles, financières et informatiques Administrateur 5 Collaborer avec l équipe Katimavik au succès du programme Collaborateur

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12 1Soutenir le développement des compétences Katimavik par l apprentissage expérientiel En tant qu éducateur, vous devez : aider à la formulation du plan individuel de développement des compétences accompagner les volontaires dans la planification et l organisation d expériences d apprentissage en groupe 11 faire le suivi et le débriefing des apprentissages réalisés à la maison, au travail et dans la communauté soutenir les organisations partenaires dans leur rôle auprès des volontaires exploiter les occasions spontanées d apprentissage qui surgissent au quotidien évaluer les résultats obtenus

13 2Renforcer l apport de Katimavik au développement de la communauté En tant qu agent de relation avec le milieu, vous devez : 12 connaître la communauté : sa population, ses caractéristiques, son histoire, ses ressources, ses attraits, etc. collaborer avec les organisations partenaires et acteurs locaux au sein du Comité Katimavik local (CKL) dans le but d assurer la planification, l intégration et le suivi du projet au sein de la communauté développer des liens de collaboration et d échange avec la communauté, ses décideurs et autres personnes clés soutenir les projets collectifs des volontaires dans la communauté communiquer avec les médias locaux adopter un comportement éthique et professionnel en tout temps

14 3Favoriser l adoption de comportements facilitant la vie en groupe En tant que facilitateur, vous devez : accueillir, orienter et former les volontaires encadrer le fonctionnement en groupe : organisation en comités, répartition des tâches, gestion de la maison 13 soutenir le développement de la capacité d autogestion du groupe appliquer les normes de comportement, politiques et procédures de Katimavik maintenir un environnement de vie sain et sécuritaire

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16 4Gérer les ressources matérielles, financières et informatiques En tant qu administrateur, vous devez : gérer le budget et effectuer la tenue de livre informatisée 15 utiliser et entretenir le véhicule du projet gérer la logistique et l entretien de la maison Katimavik gérer les ressources informatiques produire des rapports financiers et autres

17 5Collaborer avec l équipe Katimavik au succès du programme En tant que collaborateur, vous devez : 16 collaborer avec l équipe de district et les équipes régionales et nationales vous engager à l amélioration continue de votre rendement et de celui de l organisation faire preuve de professionnalisme devant les défis et les situations exigeantes

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20 Les conditions de travail 19

21 Les conditions d embauche 20 Pour obtenir le poste, en plus de posséder les qualifications et compétences recherchées, vous devez : posséder un permis de conduire autorisant la conduite d un véhicule de 12 passagers (ou être admissible pour l obtenir) satisfaire à une vérification des antécédents judiciaires passer un examen médical obtenir la certification en premiers soins incluant le RCR

22 La communauté Vous serez affecté à une communauté en fonction des postes vacants et de la thématique pour laquelle vous aurez été retenu. Pour connaître les communautés où se déroulent les projets de l année en cours, visitez le 21

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24 L équipe de travail Joignez-vous à une équipe dynamique d hommes et de femmes qui partagent une passion pour les jeunes, l apprentissage, le service volontaire et le développement des communautés. 23

25 Le coordonnateur de projets 24 Les agents de projet de communautés rapprochées sont regroupés en équipe de district sous la supervision d un coordonnateur de projets (CP). Ce dernier coordonne le travail des membres de l équipe, les soutient, évalue leur rendement et s assure de la qualité de l expérience Katimavik pour les volontaires comme pour les communautés qui les accueillent. À titre de supérieur immédiat, il maintient un lien étroit entre l AP et le bureau régional.

26 L équipe régionale En plus de votre équipe de district, vous serez soutenu par l équipe du bureau régional. C est à eux ultimement que vous soumettrez vos différents rapports. En retour, ils fourniront directives et conseils sur les tâches à accomplir. Un agent en soutien aux projets vous apportera assistance en période de pointe et, au besoin, dans vos activités courantes. 25

27 Les interlocuteurs locaux 26 En plus de travailler avec l équipe Katimavik, vous interagirez sur une base quotidienne avec différents acteurs locaux : principalement avec les responsables des organisations partenaires, les anciens de Katimavik et autres personnes-ressources locales, mais aussi avec les médias locaux, les décideurs, le propriétaire de la maison, etc.

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30 L hébergement Vous vivrez avec le groupe dans une maison ou un appartement loué par Katimavik. Toutes les résidences de Katimavik sont entièrement meublées, ont une salle commune où se déroulent les ateliers et les réunions hebdomadaires, une cuisine équipée, une salle de bain et des chambres. Vous disposerez d une chambre privée qui le plus souvent sert aussi de bureau. 29 Quant à la gestion de la maison, une équipe de deux volontaires est nommée chaque semaine pour préparer les repas, gérer le budget, effectuer les achats pour le groupe et nettoyer la maison. Un ordinateur avec un branchement à Internet et une ligne téléphonique sont mis à la disposition conjointe du groupe et de l AP. Les conditions de partage de leur utilisation sont gérées en groupe dès l arrivée sur le projet.

31 Le Salaire Le salaire annuel d un AP s élève à $. 30 À cela s ajoute le logement gratuit, la nourriture et les produits d hygiène courants lorsque vous demeurez à la maison Katimavik, les avantages sociaux et le transport sur les lieux du projet! Vous bénéficierez en plus de deux semaines de formation intensive dès votre entrée en fonction, plus des activités de formation continue tout au long du contrat.

32 Les avantages sociaux Assurance collective : médicaments, soins spécialisés (podiatrie, massothérapie, acupuncture, ostéopathie, etc.) Banque de congés pour maladie, obligations personnelles ou circonstances particulières 31 Prime de persévérance conditionnelle à la complétion du mandat Programme d aide aux employés entièrement gratuit et confidentiel Programme de bourses d études

33 Les congés 24 heures par semaine + 48 heures consécutives par mois Ces congés sont pris en semaine lorsque les volontaires sont au travail. 32 Au moins 96 heures consécutives à tous les 3 mois environ Durant la période d hébergement en famille que les volontaires vivent chaque trimestre. Jours fériés L équivalent en temps des jours fériés s ajoute aux congés hebdomadaires. * Pour les programmes de 9 mois, la présence du personnel de terrain est requise durant la période des Fêtes.

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35 La probation 34 La période de probation débute dès le début du mandat et dure de 3 à 4 mois selon votre contrat. Cette période nous permet, à vous comme à nous, d évaluer l adéquation entre votre profil et vos attentes d une part, et la nature du poste et nos exigences d autre part.

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38 Le transport Katimavik rembourse les frais de déplacement pour vous rendre sur le lieu du projet et le quitter à la fin de la période du contrat. Le coût autorisé correspond à celui du moyen de transport le plus économique. 37

39 La langue de travail Vous serez appelé à communiquer dans les deux langues officielles. 38 Dans la langue maternelle des volontaires : pour les former au programme, les soutenir dans leur apprentissage et intervenir lorsqu ils éprouvent des difficultés personnelles. Dans la langue de la communauté : lors des rencontres avec les superviseurs de travail et les responsables des organismes partenaires, avec les personnes-ressources et dans les interactions avec la population locale.

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41 Faites une différence dans la vie d un jeune volontaire J ai l impression d avoir vraiment contribué aux communautés dans lesquelles j ai travaillé et d avoir fait une différence. Bruno, Saint-Hyacinthe, Québec Un travail intense, fait avec cœur et pleurs, il est vrai, mais certainement l une de mes meilleures expériences. JULIE, Dieppe, Nouveau-Brunswick 2004 Un véritable défi qui m a doté d un courage et d une force nécessaires pour en relever bien d autres. SAMUEL, Orléans, Ontario 2006

42 Faites une différence pour les communautés Ce dévouement sans borne est contagieux et montre à notre communauté ce que signifie se serrer les coudes. TERRI McCLYMONT, Adjoint de direction Recycling and Environmental Planning Society, Prince George, BC J ai vu tant de jeunes contribuer de leurs talents et de leur dynamisme au travail des organismes et des écoles de notre ville. 41 CLÉMENT TREMBLAY, Maire de Dalhousie, NB Nos clients sont très impressionnés par Katimavik et voient comment la jeunesse peut faire œuvre utile dans la société. MARA DEFAZIO, Coordonnatrice des services communautaires Croix-Rouge canadienne, Sault Ste.Marie, ON

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44 Les jalons de la vie d un AP Semaine Activité 1-2 Formation de base 3-5 Préparation à l arrivée des volontaires Accueil et orientation du 1 er groupe de volontaires 3-5 Activités courantes du programme 6 Réflexion mi-parcours 7 Hébergement en famille 8-10 Activités courantes du programme 11 Analyse rétrospective 12 / 0 Départ du 1 er groupe de volontaires / Arrivée du 2 e groupe de volontaires 0-2 Etc.

45 Une semaine type Lundi Mardi Mercredi Matinée 9h Conduite des responsables de maison (RM) à l épicerie Congé 8h30 Réunion avec les superviseurs de travail (CKL) 9h30 Changement d huile du véhicule 10h30 Retour des RM à la maison 11h Réunion téléphonique avec le CP 11h30 Rencontre d une personne-ressource pour l atelier d actualisation d un CV par compétences 12h15 Conduite d une volontaire chez le médecin 44 Après-midi 13h30 Réunion de travail avec l AP de la communauté voisine pour la préparation de l orientation du groupe suivant Rappel de la réunion de mercredi aux superviseurs de travail 16h Temps libre : jogging, douche et relaxation Congé 13h La laveuse coule! Recherche d un réparateur Mise à jour des fiches de suivi des progrès individuels et du rapport des apprentissages réalisés Début de la rédaction des lettres d appréciation pour chaque volontaire Soirée 19h30 Supervision du travail du comité des activités Congé Temps libre 21h Intervention auprès des RM qui se disputent parce que l un d eux n a pas exécuté ses tâches

46 Jeudi Vendredi Samedi Dimanche 8h30 Production du rapport bimensuel de déboursés de projet Discussion avec le Bureau des volontaires sur le suivi de la consultation médicale 9h Rencontre d un superviseur de travail pour faire le suivi des difficultés rencontrées avec un volontaire Discussion de la rencontre de fin de stage Temps libre Temps libre 11h Ding! Dong! Visite imprévue du propriétaire de la maison 13h Mise à la poste du rapport bimensuel (Xpress) 13h30 Temps libre : lecture au café du coin Cueillette du journal local et autres documents sur les ressources de la communauté disponibles au café Lunch avec le CP : discussion sur la pertinence d émettre un avertissement au RM Suivi des dossiers Rencontre d appréciation du rendement de la fin du 2 e trimestre 13h Émission d un avertissement écrit à un volontaire pour non-exécution de ses tâches de RM Rencontre du volontaire Aide apportée à un membre du comité des activités pour trouver l information recherchée 13h Une heure de trajet pour conduire le groupe à la ferme 14h Visite d une ferme locale de plantes médicinales 16h30 Une heure de trajet pour le retour 45 15h30 Rencontre de suivi individuel des apprentissages avec un RM 15h30 Courses de dernière minute au centre d achats 19h Rencontres de suivi individuel avec 3 volontaires Temps libre 18h Souper mexicain communautaire et fête salsa avec 2 autres groupes 19h Réunion du Conseil de coordination Katimavik

47 Coordonnées 46 Siège social de Katimavik 2100, avenue Pierre-Dupuy Aile 2, bureau 3010, Cité du Havre Montréal (Québec) H3C 3R5 Téléphone : ou Télécopieur : Courriel : info@katimavik.org Site web :