Secrétaire général : Matthieu Dazy 15 rue Pierre Dac F Tomblaine Port :

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1 ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ORDINAIRE ET ÉLECTIVE DE LA LIGUE DE LORRAINE MAISON RÉGIONALE DES SPORTS DE LORRAINE, 23 OCTOBRE 2016 PROCÈS-VERBAL Ouverture de l Assemblée Générale Ordinaire par le Président de la Ligue de Lorraine d Aïkido FFAB, Hervé Friederich. Les autres représentants du Comité Directeur qui co-animent ces deux assemblées générales sont : : Secrétaire Adjoint Eric Havez : Vice-président Jacques Chaudy : Trésorier : Communication / Internet Invité(s) présent(s) : Néant 42 clubs représentant un total de 73 voix sont présents ou représentés, pour un total de 102 voix possibles (99 voix valides pour l'ensemble des clubs à jour de cotisation) et un quorum fixé à 52 voix voir fiche de présence jointe. Le quorum est atteint. Approbation de l ordre du jour. En pièces jointes : Rapports détaillés des différentes commissions. 2 personnes demandent à prendre la parole en fin d'assemblée : Nordine Belghachem (ACTR) Alain Party (Président du Comité Départemental de Meurthe et Moselle) Rapport moral du président Mise aux voix : le rapport moral est adopté à l'unanimité. Rapport administratif, par et reprécise que avait repris la fonction de secrétaire générale depuis un peu moins d'un an, et présente son analyse de la saison passée, en chiffre : 2 nouveaux clubs, 4 clubs fermés 71 clubs au total = 1972 licenciés, soit -2,2 % 29 % de féminines, toutes catégories d âge confondues 1

2 30 clubs en hausse (+5 licenciés en moyenne), 11 clubs stables, 31 clubs en baisse (-7 licenciés en moyenne) 16 clubs ont toujours une taille critique (moins de 10 licenciés) Mise aux voix : le rapport administratif est adopté à l unanimité. Rapport du trésorier et présentation des documents comptables, par Jacques Chaudy Présentation/commentaires de la nouvelle comptabilité analytique et du compte de résultat. Mise aux voix : le compte de résultat est adopté à l unanimité. Présentation/commentaires du bilan. Mise aux voix : le bilan est adopté à l'unanimité. Le budget prévisionnel n a pas pu être établi en intégralité par manque d informations. Un projet est proposé et devra être finalisé par la nouvelle équipe dirigeante. Les 2 vérificateurs aux comptes, et Rodolphe Koenig, déclarent qu aucune anomalie n a été constatée. A cette occasion, met en évidence une incohérence de fonctionnement impactant les finances de la Ligue de Lorraine : Dans des cas d'actions inter-régions, historiquement, la Ligue de Lorraine a toujours assumé à elle-seule l'ensemble des frais qui en découlaient, alors que, dans ces cas-là, il serait logique de répartir l'impact financier de ces actions entre les différentes régions concernées. Patrick Froger intervient pour mettre en évidence le travail qui a été fait, la saison passée, pour faire évoluer la gestion de la comptabilité de la Ligue, afin d'être plus en phase avec les exigences de nos partenaires financiers. A cette occasion, invite l'assemblée à rendre hommage à Jacques Chaudy (qui ne se représentera pas à l'élection du nouveau Comité Directeur de Ligue) pour la très grande qualité du travail qu'il a produit tout au long des saisons passées, permettant ainsi à la Ligue de fonctionner dans des conditions les plus optimales possibles. De même, Patrick Froger est mis à l'honneur pour l'énorme travail fourni, la saison passée, dans la constitution des dossiers de subventions, afin de nous remettre au mieux en conformité avec les attentes spécifiques de nos partenaires financiers. Présentation des rapports des commissions ACTR, par Nordine Belghachem A noter que, au jour de cette assemblée, le poste d'actr reste désormais vacant, Nordine Belghachem ne se représentant pas pour cette fonction. Personne ne s'étant déclaré jusque là pour son remplacement, il conviendra de trouver rapidement des candidats et de nommer au plus vite un nouvel ACTR. École des cadres, par René Trognon Formation Grades, par Jean-Claude Errico Évènements UFA, par Hervé Friederich Santé par Corine Masson-Payeur Féminines par Corine Masson-Payeur 2

3 Jeunes, par Linda Crancée Seniors, par Jean-Marie Friant Communication, par La page Facebook de la Ligue prend progressivement le pas sur le site officiel, en terme de consultation, grâce à son plus large champ de d'interaction possible avec les pratiquants (ex : partage d'évènements...). L'accent est donc de plus en plus mis sur ce mode de communication. Bien évidemment, le nouveau système de "group list" de diffusion par mail reste en place, afin de continuer à informer les clubs sur tous les évènements dans la région et au-delà. A noter qu'une communication par vidéo (YouTube) est d'ores et déjà à l'étude. Et, à l'avenir, le budget à consacrer à cette partie "vidéo" devra évoluer afin de rattraper notre retard en la matière, à une époque où ce mode de communication est devenu incontournable pour éviter la fuite des adhérents vers d'autres activités et/ou pour en attirer de nouveaux. Cercle de Iaido, par Éric Havez Handicap, par Patrick Froger Prises de parole de Nordine Belghachem et Alain Party. Clôture de l Assemblée Générale Ordinaire. 3

4 Ouverture de l Assemblée Générale Élective par le Président de la Ligue de Lorraine d Aïkido FFAB, Hervé Friederich. 36 clubs représentant un total de 70 voix sont présents ou représentés, pour un total de 102 voix possibles (99 voix valables pour l'ensemble des clubs à jour de cotisation) et un quorum fixé à 52 voix voir fiche de présence jointe. Le quorum est atteint. Désignation de la commission de surveillance des opérations électorales Jacques CHAUDY Bernard BOUR Apolline HENRION Présentation des candidats, des modalités de vote et rappel des statuts Liste des candidats à l'élection du nouveau Comité Directeur de Ligue : FEMMES (3 postes supplémentaires à laisser vacants) Linda CRANCEE Corinne MASSON-PAYEUR Diane PERNOT HOMMES (4 candidats à rayer de la liste) Jérôme BULLY (candidat sortant) Matthieu DAZY (candidat sortant) Jean-Claude ERRICO (candidat sortant) Jean-Marie FRIANT (candidat sortant) Hervé FRIEDERICH (candidat sortant) Patrick FROGER (candidat sortant) Grégory GOUJON (candidat sortant) Philippe MALIGOI (candidat sortant) Stevens CARAZZAI Alain CHARDOT Rémy HOHLFELD Rodolphe KOENIG Jean-Noël PERNOT Yannick STCHERBININE Présentation des modalités de l'élection : Le Comité Directeur est constitué de 20 membres au total, dont les 4 présidents des départements, membres de droit. De ce fait, 16 membres sont à élire. La représentation des femmes au sein du Comité doit être de proportion identique à la proportion de femmes licenciées en Lorraine (et au moins équivalente à 25%). La part des femmes (toutes tranches d'âge confondues) dans la région étant de 29%, 6 places sont donc spécifiquement bloquées pour des candidates femmes au sein du Comité (soit 29% des 20 membres du Comité). 4

5 La liste des candidats ne comptant que 3 femmes, 3 autres postes devront donc rester vacants. De ce fait, sur les 14 candidats hommes, seuls 10 seront retenus à l'issue du dépouillement des votes. Les votants sont donc invités à rayer 4 noms sur la liste des bulletins qui leur ont été remis. Vote à bulletin secret, et dépouillement Annonce du résultat du vote et des élus retenus MEMBRES ELUS Linda CRANCEE Corinne MASSON-PAYEUR Patrick FROGER Diane PERNOT Matthieu DAZY Jérôme BULLY Grégory GOUJON Rémy HOHLFELD Jean-Noël PERNOT Yannick STCHERBININE Jean-Claude ERRICO Philippe MALIGOI Rodolphe KOENIG 70 voix 70 voix 68 voix 65 voix 65 voix 64 voix 62 voix 59 voix 58 voix 51 voix 49 voix 47 voix 46 voix CANDIDATS NON RETENUS Jean-Marie FRIANT Stevens CARAZZAI Hervé FRIEDERICH 46 voix 41 voix 20 voix Alain CHARDOT 8 voix A noter que, suite à l'égalité du nombre de voix entre Jean-Marie FRIANT et Rodolphe KOENIG, c'est ce dernier qui a été retenu, en raison de la règle d'ancienneté qui s'impose dans ces cas-là. Retrait de l équipe élue pour le choix de proposition du Président est proposé à l'unanimité. Vote par l assemblée du Président proposé par le Comité Directeur L élection de Grégory GOUJON est validée à la majorité, avec 63 voix "pour" et 7 voix "contre". Présentation de la nouvelle composition du Bureau : Grégory GOUJON Guy BEETS Matthieu DAZY Jean-Noël PERNOT 5

6 Communication : Jérôme BULLY L'attribution des autres postes du Comité Directeur devra être rediscuté et acté lors d'une prochaine réunion du Comité Directeur. Le nouvel organigramme complet sera communiqué aux clubs, dès sa validation. Désignation des vérificateurs aux comptes pour la saison Jacques CHAUDY Jean-Michel FUMANERI Clôture de l Assemblée Générale Elective et pot de l'amitié. Rédaction Date de rédaction Validation Date de validation M. Dazy et G. Goujon 23/10/ /10/2016 Destinataires Copie à Date de diffusion Mode de diffusion présidents et/ou représentants de clubs Membres du Comité Directeur FFAB CR Lorraine CROSL DRJSCS Lorraine Crédit Mutuel Courriel 6