INRA-DRH Concours externes 2007

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1 INRA-DRH Concours externes 2007 Page 1 of 1 AJT Adjoint en secrétariat et/ou gestion profil n : AJ07-ALIMH-3 emploi-type n : H5X01 Bordeaux concours : AJH01 Lieu du concours : Toulouse ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2007 ::::::: L adjoint en secrétariat et/ou gestion administrative exécute des tâches administratives et de gestion courantes.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Alimentation Humaine unité n 1244 Laboratoire de Psychoneuroimmunologie Moléculaire et Comportmentale (LPMC) Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mme MOOS Environnement : Cette activité s exercera dans un laboratoire de recherche d'une quarantaine de personnes. Activités : Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...). Mettre à jour des fichiers de données. Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens. Classer des documents. Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes. Réaliser des opérations de gestion financière simples. Compétences : Connaître les bases de l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs...). Utiliser les modes de communication électroniques. Collecter les informations nécessaires au traitement des demandes. Maîtriser la dactylographie de base. Appliquer les normes de présentation administrative. Maîtriser l'orthographe et la syntaxe. Connaître l'organisation et le fonctionnement de son unité de travail. Connaître l'organisation générale de l'établissement. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : CAP, BEP. Formation recommandée : secrétariat ou gestion. Connaissance de l'anglais appréciée conception et réalisation : DRH & PSI

2 INRA-DRH Concours externes 2007 Page 1 of 1 AJT Adjoint en secrétariat et/ou gestion profil n : AJ07-GA-1 emploi-type n : H5X01 Toulouse concours : AJH01 Lieu du concours : Toulouse ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2007 ::::::: L adjoint en secrétariat et/ou gestion administrative exécute des tâches administratives et de gestion courantes.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Génétique Animale unité n 631 Station d'amélioration Génétique des Animaux Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mme HARDOUIN Mme DE MONDINI Environnement : Chargé(e) plus particulièrement de la gestion des missions en France et à l'etranger (établissement des ordres de mission en France et à l'étranger, commandes de billetterie, bons de commande, états de frais de déplacements, suivi des cartes d'abonnement) l'agent sera rattaché(e) au secrétariat de la Station d'amélioration Génétique des Animaux (SAGA) et collaborera également avec le secrétariat et le personnel du Laboratoire de Génétique Cellulaire (situé également sur le campus INRA d'auzeville) pour lequel elle exercera la même activité. Il(elle) participera également à toutes les tâches de secrétariat général au sein des deux Unités. Il(elle) établira des bons de commande et vérifiera la conformité de la facture, portera au paiement la facture avec enregistrements informatiques, rassemblera et présentera les résultats pour analyse de gestion. Activités : Traiter des opérations de gestion simples. Saisir, mettre en forme des documents divers (lettres et messages électroniques). Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants. Classer les documents. Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs demandes. Compétences : Connaître et savoir appliquer les règles de gestion. Connaître les bases de l'environnement bureautique. Connaître les bases de l'environnement bureautique (traitement de texte, tableur). Savoir utiliser les modes de communication électroniques. Savoir gérer un système de classement. Maîtriser l'orthographe, la syntaxe et l'expression orale. Connaître l'organisation et le fonctionnement de son unité de rattachement ainsi que l'organisation générale de l'inra. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : BEP, CAP. Formation recommandée : comptabilité-gestion-secrétariat Expérience professionnelle souhaitée. Sens des initiatives, du travail en équipe et des relations humaines. Des notions d'anglais seraient un plus conception et réalisation : DRH & PSI

3 INRA-DRH Concours externes 2007 Page 1 of 2 AJT Adjoint en secrétariat et/ou gestion profil n : AJ07-MICSDAR-8 emploi-type n : H5X01 Bordeaux concours : AJH01 Lieu du concours : Toulouse ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2007 ::::::: L adjoint en secrétariat et/ou gestion administrative exécute des tâches administratives et de gestion courantes.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : MICSDAR unité n 415 Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR) Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : M. LOSSON M. RIGAL Environnement : Dans le cadre des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR) placés sous l'autorité du Directeur des Services d'appui (DSA), il(elle) exercera son activité au sein du Service Financier et Comptable (SFC) placé sous la responsabilité de l'agent Comptable Secondaire. Il(elle) participera au traitement budgétaire et comptable de l'ensemble des pièces de dépenses et de recettes gérées par le SFC. Relations internes : Directeur des Services d'appui (DSA), Agent Comptable Secondaire/Chef du Service Financier, différents secteurs des SDAR, Directeurs et Gestionnaires d'unité. Relations externes : fournisseurs, entreprises, organismes divers. Contraintes : Respect des échéances réglementaires. Planification des congés au sein du secteur en fonction des calendriers des procédures, notamment en fin d'année. Activités : Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports) Savoir mettre à jour des fichiers de données. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. Rapprocher, vérifier, saisir et assurer le suivi des pièces administratives, notamment budgétaires et comptables (factures, frais de déplacement, paie locale, recettes...). Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens. Classer les documents. Répondre aux demandes des utilisateurs (fournisseurs, Directeurs et gestionnaires d'unité, etc.). Traiter des opérations de gestion simples. Compétences : Connaître les bases de l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs). Utiliser les modes de communication électroniques. Savoir appliquer les règles élémentaires de la gestion comptable et financière. Collecter les informations nécessaires au traitement des demandes. Maîtriser la dactylographie de base. Appliquer les normes de présentation administrative. Savoir gérer un système de classement. Maîtriser l'orthographe et la syntaxe. Maîtriser l'expression orale. Connaître l'organisation et le fonctionnement de son unité de travail.

4 INRA-DRH Concours externes 2007 Page 2 of 2 Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : BEP, CAP. Formation recommandée : gestion-comptabilité. Bonne capacité relationnelle. Aptitude au travail en équipe. Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à la polyvalence. Goût pour les chiffres. Capacité à utiliser, après formations adapatées, des logiciels internes, dont un progiciel de gestion intégré performant conception et réalisation : DRH & PSI

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