A - GESTION DU POSTE INFORMATIQUE

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1 GRILLE ACADEMIQUE DES EN INFORMATIQUE A - GESTION DU POSTE INFORMATIQUE 1 * GERER SON POSTE INFORMATIQUE Organiser les ressources du poste de travail sous interface graphique Utiliser, si la configuration le nécessite, les pilotes d impression, d écran, de clavier, de souris, Gérer l affichage (fenêtres, icônes, boutons,...) Utiliser le gestionnaire d impression Mettre à jour la date et l heure Gérer les fichiers et/ou les dossiers : créer, copier, déplacer, renommer, rechercher, sélectionner, supprimer un fichier et/ou un dossier répertoire Afficher et se déplacer dans l arborescence du disque, afficher avec ou sans détails, vérifier l espace disponible Copier une disquette Gérer les périphériques : clavier, écran, souris, imprimante... Vérifier la connectique, l alimentation du papier... Veiller à la sécurité et à la conservation des données Sauvegarder et restaurer un dossier Vérifier l absence de virus Réagir avec pertinence à la présence d un virus Réagir avec pertinence à un message d erreur Faire preuve d autonomie, de bon sens... 2 * RESPECTER DES ATTITUDES PROFESSIONNELLES (ensemble des logiciels) Saisir avec dextérité et efficacité (raccourcis clavier) pour les comptables minimum 20 mots/min pour les secrétaires minimum 20 mots/min Adopter une attitude corporelle correcte Tenir compte des consignes et des contraintes (évaluer l application des consignes, le respect du temps, l utilisation des fournitures ) Faire preuve d autonomie (exploitation des documentations, aides en ligne...) B - INTEGRATION DE L OUTIL INFORMATIQUE * INTEGRER L USAGE DES OUTILS INFORMATIQUES A L ACTIVITE PROFESSIONNELLE Analyser un problème à résoudre, préparer, organiser le travail (travail sur table) Sélectionner et organiser les informations nécessaires (évaluer l organisation du travail :ordre des tâches et ordre des documents rendus) Choisir l (ou les) application(s) appropriée(s) au travail à réaliser Interpréter les résultats et rendre compte des démarches adoptées à l écrit comme à l oral (évaluer les explications de procédures) C - CONTROLE DES TRAVAUX PRODUITS * CONTROLER LA QUALITE DES TRAVAUX PRODUITS Contrôler les informations saisies Vérifier la vraisemblance des résultats Rechercher et corriger les anomalies Evaluer la tenue face au micro et la réaction face aux difficultés : agressivité, énervement EN INFORMATIQUE 1

2 D - MISE EN ŒUVRE DES LOGICIELS 1 * METTRE EN OEUVRE UN TEXTEUR Adapter le logiciel à la situation de travail (créer ou choisir un modèle ; créer, modifier, supprimer, utiliser des styles) Créer et utiliser un modèle (CV, télécopie...) Créer et utiliser une bibliothèque de paragraphes Créer, éditer et imprimer un document de qualité professionnelle selon les normes en vigueur (courrier, rapport, plaquette, formulaire, imprimé, tableau...) Créer, saisir et retraiter tout texte (court et long) en respectant les règles d écriture et de disposition Contrôler, modifier et éditer des textes : - vérifier l orthographe, - réaliser un aperçu avant impression, - réaliser une impression (totale, partielle, d une section...) Créer des tableaux à en-têtes simples, subdivisés (avec ou sans calculs) Utiliser les fonctionnalités de gestion documentaire du logiciel Fichier chercher... Préparer et réaliser la mise en forme et la mise en page d un document à partir d un traitement de texte ou PREAO ou PAO Mettre en forme des paragraphes, des caractères (taille, police, retrait, interligne, espacement...) Mettre en forme des énumérations (tabulation droite, gauche, centrée, avec points de conduite...) Créer, modifier et supprimer un en-tête, un pied de page Numéroter des pages Insérer des sauts de page, des sauts de colonne, des sauts de section Présenter un texte en colonnes avec insertion d objets (dessin, graphique, symbole, image...) Réaliser un publipostage, éditer et imprimer des étiquettes Créer un fichier de données Créer un document type avec insertion de données au clavier avec fichier de données avec données conditionnelles (si, alors, sinon) Fusionner un document type avec un fichier de données Editer et imprimer des étiquettes Participer à l élaboration collective d un document Insérer des objets (texte, image, feuille de calculs, vue d une base de données, graphique) Importer des données (table, requête...) Importer des tableaux EN INFORMATIQUE 2

3 2 * METTRE EN OEUVRE UN S.G.B.D.R. Créer, modifier un table, un formulaire, un état Créer et modifier une base de données mono-table Créer et modifier une base de données multi-tables Saisir, modifier et enregistrer des données Créer, afficher et imprimer un formulaire simple, un état simple Créer, modifier, supprimer un formulaire complexe avec ou sans calculs un état complexe (multi-fichiers, avec critères de sélection, avec ou sans calculs) Créer des liaisons entre les tables Exploiter une base de données Consulter, mettre à jour les informations Formuler une requête élémentaire (sélection, mise à jour...) Créer, modifier, supprimer une requête mono-critère Créer, modifier, supprimer une requête multi-critères Importer/exporter des données (traitement de texte, gestion, paye...) 3 * METTRE EN OEUVRE UN OUTIL DE COMMUNICATION ƒ Envoyer un message, éventuellement accompagné d'un fichier (messagerie électronique, télécopie, ) Réceptionner un message, éventuellement accompagné d'un fichier et l archiver Rechercher une information (internet, minitel ) Eventuellement exploiter les périodes de formation en entreprise pour utiliser et évaluer les outils de communication EN INFORMATIQUE 3

4 4 * METTRE EN OEUVRE UN TABLEUR Adapter le logiciel à la situation de travail Concevoir et réaliser un modèle de tableau en identifiant la nature des données (saisies ou calculées) et leur type (numérique, alphanumérique, date) Utiliser les fonctionnalités adaptées (opérateurs arithmétiques et logiques, fonctions prédéfinies) Réaliser des calculs avec utilisation des fonctions : Arithmétiques, logiques Statistiques et financières Avec adressage des cellules en relatif, en absolu En nommant les zones Protéger et annuler la protection d une ou plusieurs cellules, d une feuille de calculs Trier les données Saisir, mettre en forme des informations et imprimer un document de qualité professionnelle (texte, nombre, date, alignement, police, motif et bordure) Gérer les lignes et les colonnes : insérer, supprimer, déplacer, élargir, réduire Sélectionner plusieurs cellules, contiguës ou non Contrôler et corriger les saisies, les formules et les résultats Mettre en page, définir la zone d impression, utiliser l aperçu avant l impression, éditer la feuille de calculs Etablir des liens entre plusieurs feuilles d'un classeur Gérer les différentes feuilles d un classeur (renommer, insérer, copier, supprimer) Lier des cellules d une même feuille de calculs, de plusieurs feuilles de calculs Représenter des données graphiquement : aires, barres, courbes, secteurs, histogrammes en respectant la légende et le titre indiqués ; personnaliser le graphique de manière pertinente Réaliser une simulation ou une optimisation (des données d un problème de gestion, du choix d un critère) 5 * METTRE EN ŒUVRE UN LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE Modifier le paramétrage Créer un dossier entreprise Mettre à jour les différents paramètres nécessaires Créer et mettre à jour les éléments d organisation d un dossier : Gérer les différentes tables, créer, modifier, supprimer Saisir et modifier les données Saisir, contrôler et modifier les données pour l établissement des documents commerciaux Saisir les mouvements de stocks, gérer les réapprovisionnements Rechercher, consulter et imprimer les informations d un dossier (documents commerciaux, états, statistiques, graphiques ) Editer et consulter les documents commerciaux, l état des stocks, l état des réapprovisionnements, les statistiques Editer les relances clients Transférer les factures et les avoirs en comptabilité Exporter des données dans un tableur, un traitement de texte, un SGBDR, en fonction des possibilités du logiciel 6 * METTRE EN ŒUVRE UN LOGICIEL DE COMPTABILITE Créer et mettre à jour les éléments d organisation d un dossier Créer un dossier entreprise Mettre à jour les journaux, le plan comptable, les brouillards les paramètres de TVA Saisir et modifier les écritures comptables Saisir, modifier, supprimer les écritures comptables Saisir les écritures d opérations courantes Saisir les écritures relatives aux travaux de fin d exercice Contre-passer des écritures après validation EN INFORMATIQUE 4

5 Effectuer les opérations de contrôle de brouillards, journaux, comptes (pointage, lettrage) Contrôler les écritures et les comptes de la période ; les brouillards, les journaux, le grand livre, les balances Lettrer les comptes Valider les opérations d une période Rechercher, consulter et imprimer les informations d un dossier (brouillards, journaux, balances ) Rechercher, consulter les écritures et les comptes de la période Editer les situations périodiques : brouillards, journaux et balances Editer les échéanciers (si le logiciel le permet) Editer les documents de synthèse : bilan et compte de résultat Procéder à la clôture et à la réouverture des comptes Récupérer des données du logiciel de gestion commerciale et du logiciel de paye ( en fonction des possibilités du logiciel) 7 * METTRE EN ŒUVRE UN LOGICIEL DE PAYE Modifier le paramétrage Mettre à jour le plan de paye et les éléments liés à l évolution législative et réglementaire (le paramétrage initial du logiciel étant effectué) Mettre à jour les éléments d organisation d un dossier Mettre à jour les fiches salariés, les fiches des organismes sociaux et fiscaux Saisir et modifier les données Gérer les éléments fixes ou variables d un bulletin de paye (heures supplémentaires, absences, acomptes, primes ) Gérer les éléments relatifs aux congés Rechercher, consulter et imprimer les informations d un dossier (fiches salariés, bulletins, livre de paye, déclarations aux organismes sociaux ) Etablir, modifier, supprimer et éditer un ou plusieurs bulletins de paye Editer le livre de paye Editer les déclarations aux organismes sociaux Transférer en comptabilité pour les BEP, le logiciel de paye n est pas évalué à l examen mais il doit être étudié en formation EN INFORMATIQUE 5

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