Tarifs du Centre de conférences au 1 er octobre 2011 A. LOCATION DE SALLES DE CONFÉRENCE ET DE BUREAUX Nombre de places

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1 Tarifs du Centre s au 1 er octobre 2011 A. LOCATION DE SALLES DE CONFÉRENCE ET DE BUREAUX Salle Nombre de places Mètres Tarif par jour Installations carrés SALLE DE CONFÉRENCE 1 (CR1) Délégués: 300 micros Tribune: 28 Galerie: 180 Chefs d'état: 56 interprét. simul. en 6 langues, film, vidéo, diapositives, rétroprojecteur, projecteur LCD, tableau de conférence, système de vote (enregistrement audio Total: 864 places et vidéo à prix coûtant) dollars interprét. simul. en 6 langues, film, vidéo, diapositives, SALLE DE CONFÉRENCE 2 (CR2) rétroprojecteur, projecteur Délégués: 200 micros Tribune: 26 Galerie: 48 Total: 474 places LCD, tableau de conférence, système de vote, (enregistrement audio et vidéo à prix dollars interprét. simul. en 3 langues, film, vidéo, diapositives, SALLES DE CONFÉRENCE 3 à 6 rétroprojecteur, projecteur LCD, tableau de Délégués: 58 micros + autres Total: 114 places 300 conférence, système de vote (enregistrement audio et vidéo à prix coûtant) 470 dollars CAUCUS ROOM 1 (CC1) Délégués: dollars CAUCUS ROOM 2 (CC2) Délégués: CAUCUS ROOM 3 (CC3) Délégués: CAUCUS ROOM 5 (CC5) Délégués: dollars CAUCUS ROOM 6 (CC6) Délégués: dollars CAUCUS ROOM 7 (CC7) Délégués: CAUCUS ROOM 8 (CC8) Délégués: CAUCUS ROOM 9 (CC9) Délégués: CAUCUS ROOM 10 (CC10) Délégués: dollars CAUCUS ROOM 11 (CC11) Délégués: 50 ou plusieurs postes de travail Total ; Langue de l'orateur + interprét. simul. en 2 langues 225 dollars PETITE SALLE D'INFORMATION 44 places (style salle de projection avec table pliante) 96 Vidéo, rétroprojecteur, projecteurs LCD, tableau, système audio 150 dollars GRANDE SALLE D'INFORMATION 60 places avec mic. (disposition en U) 150 interprét. simul. en 2 langues, vidéo, diapositives, projecteur LCD, tableau de conférence (enregistrement audio à 270 dollars SALLE DES BANQUETS (Manifestations spéciales)500 et garde-manger 730 _ 310 dollars 320 personnes CAFÉTERIA (Manifestations spéciales) assisses à table 520 _ 260 dollars RESTAURANT DES DÉLÉGUÉS _ 155 dollars PRESS BAR _ 105 dollars SALLE DE RÉUNION-SALLE DE CONFÉRENCE 1 BUREAU W _ 60 dollars BUREAU W _ 30 dollars BUREAU W _ 30 dollars BUREAU W _ 30 dollars BUREAU W _ 30 dollars BUREAU W-110/ _ 50 dollars Page 1 of 8

2 SALLE VIP _ 120 dollars SALLE DE RÉUNION-SALLE DE CONFÉRENCE 2 BUREAU E Installations vidéoconférence à prix coûtant BUREAU E _ 30 dollars BUREAU E _ 30 dollars BUREAU DU SECRÉTARIAT E _ 30 dollars BUREAU DU SECRÉTARIAT E _ 30 dollars BUREAU E _ 40 dollars BUREAU E _ 30 dollars BUREAU E _ 30 dollars BUREAU E _ 30 dollars AFRICA HALL 694 places - interprét. simul. en 3 langues (enregistrement audio à prix coûtant) dollars SALLE DE RÉUNION 10 Délégués: 20 places - _ 55 dollars SALLE DE RÉUNION 13 Délégués: 20 places - _ 55 dollars Salle de presse (Rez-de-chaussée) - - Soumis à l'approbation du Cabinet du Secrétaire exécutif/service de l'information et de la communication 100 dollars Salle radio et vidéo RMW-24 (Rez-de-chaussée) - - Soumis à l'approbation du Cabinet du Secrétaire exécutif/service de l'information et de la communication 50 dollars B. SALLES DE FORMATION Salle Nombre de places Mètres Tarif par jour Installations carrés 21 ordinateurs, projecteur LCD, 1 tableau de SALLE DE FORMATION 1 (TR1) Délégués: 21 places - conférence, Internet 380 dollars SALLE DE FORMATION 2 (TR2) Délégués: 21 places - 21 ordinateurs, projecteur LCD, 1 tableau de conférence, Internet 380 dollars SALLE DE FORMATION 3 (TR3) Délégués: 13 places - 13 ordinateurs, projecteur LCD, 1 tableau de conférence, Internet 260 dollars SALLE DE FORMATION 4 (TR4) Délégués: 13 places - 13 ordinateurs, projecteur LCD, 1 tableau de conférence, Internet 260 dollars C. TARIFS DU CENTRE POUR LES EXPOSITIONS Tarif pour 3 jours Stand d'exposition* 9 _ 220 dollars Stand d'exposition* 6 _ 168 dollars Stand d'exposition* 1 _ 16 dollars Hall d'exposition entier (tarif de location par jour-espace uniquement) 2100 _ dollars * Note: Le forfait pour un stand d'exposition standard inclut les parois, des projecteurs, des prises électriques, 1 table, 2 chaises, 1 placard, 2 étagères. Si la manifestation se poursuit au-delà de 3 jours, un supplément de 20 % sera facturé par jour. Page 2 of 8

3 D. TARIFS DES ÉQUIPEMENTS, FOURNITURES ET SERVICES DU CENTRE au 1 er octobre 2011 Location des équipements et du mobilier Quantité Tarif par jour Ordinateur pièce 12 dollars Imprimante de bureau pièce 16 dollars Imprimante réseau pièce 25 dollars Photocopieuse par machine 30 dollars Rétroprojecteur avec écran pièce 20 dollars Projecteur de diapositives avec écran pièce 20 dollars Projecteur LCD pièce 30 dollars Lecteur vidéo avec écran pièce 30 dollars Système de sonorisation mobile pièce 25 dollars Tableau électronique pièce 20 dollars Écrans d'exposition mobile 4 x 1,70 x 0,80 par paire 2 dollars Table 1,20 x 0,80 pièce 2 dollars Chaises pièce 1 dollar Scanner/numérisateur par jour 5 dollars Papeterie et fournitures Quantité Tarif Consommation de photocopies par page 0,05 dollar Tableau /tableau blanc (+ tampon effaceur) pièce 5 dollars Feuilles du tableau le bloc 0,7 dollar Marqueur pour tableau blanc pièce 0,5 dollar Bloc-notes pièce 1 dollar Stylos ou crayons pièce 0,3 dollar CD-Rom vierge pièce 1,5 dollar Papier A4 la rame 5 dollars Services Quantité Tarif Location ligne de télécopieur internationale par jour 3 dollars Prix ligne télécopieur internationale par page 1 dollar Porte-nom sur bureau pièce 0,3 dollar Badge nominatif pièce 1 dollar Connexion internet par ordinateur 10 dollars Connexion internet sans fil par ordinateur 5 dollars Enregistrement audio par cassette 5 dollars Enregistrement vidéo par cassette de 3 heures 100 dollars Montage vidéo par cassette de 3 heures 30 dollars Reproduction vidéo par cassette de 3 heures 10 dollars Reproduction vidéo si cassette fournie par cassette de 3 heures 7 dollars Reproduction CD (CD vierge fourni par client) par CD 1,5 dollar Système d'interprétation (uniquement dans l'enceinte de la CEA) par cabine avec casque 35 dollars E. PRODUCTION DE DOCUMENTS À L'IMPRIMERIE Services Quantité Tarif Impression noir et blanc sur papier A4 par page 0,02 dollar Impression couleur sur papier A4 par page 0,25 dollar Impression noir et blanc sur papier A3 par page 0,04 dollar Impression couleur sur papier A3 par page 0,5 dollar Remarque: un devis pour la mise en page, la reliure et les autres services relatifs à l'impression peut être établi sur demande. Services Quantité Tarif Panneau (nom exposant sur le stand) (1,4 x 0,29 m - imprimé sur papier couché) par feuille 1 dollar Affiche sur papier brillant (commande minimum : 1 mètre carré) par mètre carré 3 dollars Affiche sur papier couché (commande minimum : 1 mètre carré) par mètre carré 2 dollars Remarque: le graphisme n'est pas inclus dans les tarifs ci-dessus. Tous les graphismes doivent être finalisés et envoyés sous format électronique. Les noms à inscrire sur les panneaux doivent également nous parvenir sous format électronique. Conférences multimédia Quantité Tarif Vidéoconférence pour 2 heures 550 dollars Téléconférence pour 1 heure 50 dollars Note: La CEA facture des frais de gestion, soit 5% du coût total de la manifestation. La CEA se réserve le droit de changer ou de modifier les tarifs sans préavis. Les clients doivent régler l'intégralité du coût avant le début de la manifestation. Tout réservation de salle ouvre la possibilité de disposer à titre gracieux de la salle des banquets, aux fins des services de restauration. Page 3 of 8

4 F. TARIF DU BUSINESS CENTER (ADDIS-ABEBA) Tarif Services Quantité Appel international par tranche de 3 minutes 3 dollars Télécopieur international par page 1 dollar Internet par tranche de 5 minutes 0,3 dollar Appel local : ligne fixe/mobile par tranche de 3 minutes 0,3 dollar Télécopie vers destinations locales par page 0,2 dollar Photocopie par page 1 birr Impression par page 1 birr Numérisation par page 1 birr Utilisation ordinateur par tranche de 5 minutes 0,3 dollar Politique: Lors des réunions, le Business Center est réservé aux délégués et aux participants. Les organisateurs sont invités à utiliser d'autres services. Ils sont invités à prendre les dispositions nécessaires ou à réserver auprès du Centre s. Le Business Center n'accepte que les réglèments en espèces (dollars des États-Unis ou birrs éthiopiens). Les dollars des États-Unis sont convertis en birrs au taux de change courant pratiqué par les Nations Unies. Le taux de change du Business Center est révisé tous les 2 mois. La durée mininum d'un appel téléphonique est de trois minutes. La durée minimum d'utilisation d'internet est de cinq minutes. La durée mininum d'utilisation de l'ordinateur est de cinq minutes. Approuvé par: Signature: Date: Page 4 of 8

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