Création d entreprise : du projet à la réalité, Les 5 questions à se poser!

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1 Création d entreprise : du projet à la réalité, Les 5 questions à se poser! 14 rue Crépet 12 & 13 juin 2013

2 Introduction Le créateur doit pouvoir se donner un chemin critique pour assurer le succès de ce qu il entreprend Nous vous proposons d examiner comment passer de votre projet à la réalité de votre entreprise autour de 5 questions essentielles

3 LES 5 QUESTIONS A SE POSER SOMMAIRE : Mon projet est-il viable? Comment le financer? Quel statut choisir? Quelles sont les démarches à accomplir? Quelle organisation adopter? 14 rue Crépet

4 1 ère QUESTION SOMMAIRE : Mon projet est-il viable? Comment le financer? Quel statut choisir? Quelles sont les démarches à accomplir? Quelle organisation adopter? 14 rue Crépet

5 Mon projet est-il viable? Il faut quantifier Il faut prévoir Il faut parler monnaie

6 Un projet viable Question préliminaire : le secteur est-il porteur? Sans entrer dans une étude de marché importante, l exploration sur internet, physiquement, par le réseau de connaissances (parents, amis, relations, ) est indispensable Prendre connaissance de la concurrence est essentiel Définir les cibles futures est opportun

7 Un projet viable Consulter les sites suivants : Rue cr2pet

8 Un projet viable Ensuite il s agit de définir : Ses ambitions en matière de chiffre d affaires Les charges que l on imagine devoir payer Les investissements à réaliser La mise de fonds que l on pourra investir La mise de fonds qui est nécessaire

9 Un projet viable Il s agit de construire un «plan d affaires», mieux connu sous le nom de «business plan» : Il sera indispensable pour votre crédibilité vis-à-vis des banques, de vos futurs partenaires Il vous sera utile pour les dossiers d aides Il vous sera nécessaire comme guide du futur Il sera révélateur de la viabilité de votre projet

10 Un projet viable Un business plan, c est quoi? Un budget d investissements Avec quoi vais-je construire mon projet? Un budget d exploitation Comment vais-je faire et combien cela me rapportera? Un plan de financement Avec quel argent je rends mon projet viable?

11 Un projet viable Des produits existent sur le marché : L apport de votre expert-comptable dans sa préparation est bénéfique car : Il vous fait bénéficier de son expérience Il a avec vous le dialogue critique nécessaire Il fiabilise vos données par la connaissance de votre environnement

12 2 ème QUESTION SOMMAIRE : Mon projet est-il viable? Comment le financer? Quel statut choisir? Quelles sont les démarches à accomplir? Quelle organisation adopter? 14 rue Crépet

13 Comment financer mon projet? Comment vais-je financer mon projet? Quelles aides me sont accessibles?

14 Le financement du projet Le business plan a révélé vos besoins de trésorerie pour conduire votre projet, mais Quelle épargne personnelle êtes-vous prêt à consacrer à votre projet? Sur quelles ressources comptez-vous pendant le développement de votre projet? Quel financement, quelle banque, quelles garanties demandées peut-on accepter?

15 Le financement du projet Mon projet peut-il fait l objet d aides, de subventions, par qui? En allant sur les sites Une aide peut vous correspondre

16 Le financement du projet Votre statut actuel vous ouvre-t-il à des droits spécifiques en matière de demandeur d emploi accompagnement en out placement En allant sur les sites Des réponses existent

17 Le financement du projet Quel banque choisir? Comment dois-je formuler ma demande de financement? Le business plan La note de présentation Les garanties Le cautionnement mutuel

18 3 ème QUESTION SOMMAIRE : Mon projet est-il viable? Comment le financer? Quel statut choisir? Quelles sont les démarches à accomplir? Quelle organisation adopter? 14 rue Crépet

19 Quel sera mon statut par rapport à mon projet? Quel statut juridique dois-je choisir? Quel régime fiscal dois-je adopter? Quel régime social s appliquerait?

20 Choisir son statut Devant les multiples solutions existantes ou qui vont exister, il vous faut choisir : Globalement, 4 ou 5 types de statuts existent selon que l on soit du ressort des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC) Fabrication, négoce, Bénéfices non commerciaux (BNC) prestations de services réglementées ou non,

21 Choisir son statut Entrepreneur Individuel ou EIRL SNC SARL ou EURL SAS ou SA SCP

22 Choisir son statut Plusieurs régimes fiscaux pour l entreprise : IR ou IS Micro-entreprise Auto-entrepreneur Régime réel simplifié Régime réel normal

23 Choisir son statut Plusieurs régimes sociaux pour le chef entreprise : Micro social Auto-entrepreneur Gérant majoritaire Gérant minoritaire Contrat de travail avec mandat social

24 4 ème QUESTION SOMMAIRE : Mon projet est-il viable? Comment le financer? Quel statut choisir? Quelles sont les démarches à accomplir? Quelle organisation adopter? 14 rue Crépet

25 Quelles sont les démarches à accomplir? Tout est paré Le bateau peut sortir du port pour l aventure

26 Aide à l accomplissement des formalités d inscription En fonction de l activité que vous allez exercer, vous devez vous enregistrer : Au registre des métiers : artisans Au registre du commerce : fabrication, négoce, sociétés de type commerciale (même à objet civil) A l INSEE pour les professions de services Mais le passage obligé est le CFE (Centre de Formalités des Entreprises)

27 Aide à l accomplissement des formalités d inscription Si vous devez créer une société : Il faut rédiger les statuts le JO a publié des statuts types pour les EURL Attention, si vous adoptez le statut de la SAS, il n existe pas de statuts types : seules 18 obligations y sont à faire figurer Il faut publier dans un journal d annonces légales

28 Aide à l accomplissement des formalités d inscription Si je crée une entreprise, pourrais-je protéger mon patrimoine personnel? La mesure existe, c est la déclaration d insaisissabilité de la résidence principale auprès d un notaire.

29 Aide à l accomplissement des formalités d inscription Pour toutes ces formalités : L expert-comptable peut vous accompagner, il peut aussi intervenir en partenariat interprofessionnel avec : Un avocat Un notaire

30 5 ème QUESTION SOMMAIRE : Mon projet est-il viable? Comment le financer? Quel statut choisir? Quelles sont les démarches à accomplir? Quelle organisation adopter? 14 rue Crépet

31 Quelle organisation adopter? Comment vais-je m organiser sur le plan administratif? Y a-t-il des obligations particulières à respecter?

32 Organisation administrative et comptable Chaque entreprise doit tenir une comptabilité de façon plus ou moins complexe, en fonction de sa taille, de son statut juridique et de son régime social. Les principaux flux sont générés par : Les factures aux clients Les factures des fournisseurs Les opérations bancaires

33 Organisation administrative et comptable Dois-je adopter un classement particulier? Recommandations : Ne jamais négliger les documents administratifs Les classer soit chronologiquement, soit par nature, soit par traitement

34 Organisation administrative et comptable Les factures doivent-elles comporter des mentions particulières? Il faut faire figurer les informations suivantes : Nom des fournisseurs et du client Leurs adresses N identification à la TVA Date et numéro de facture Mentions concernant les opérations réalisées (prix unitaire, nb d articles,.) Référence à une disposition du CGI Modalités et délais de paiement

35 Organisation administrative et comptable Un logiciel peut-il me servir? Oui, bien entendu, et tous les éditeurs ont mis sur le marché des logiciels assez complets pour les petites entreprises (EBP, CIEL, ).. Mais non, si vous externalisez auprès de votre expert-comptable

36 Organisation administrative et comptable Est-il obligatoire d avoir un expert-comptable? Non, c est une démarche contractuelle Mais être en relation avec un expert-comptable, c est : Avoir l assurance d un interlocuteur compétent et à l écoute Un facteur de pérennité pour son entreprise

37 Organisation administrative et comptable Si la comptabilité ne vous passionne pas, il vous faut déterminer les indicateurs qui vous parleraient : Nombre de commandes Nombre de prospects, de contacts, de devis Nombre de factures Chiffre d affaires Frais du mois Solde en banque

38 Organisation administrative et comptable En définissant les indicateurs pertinents, vous constituez l un des éléments de votre TABLEAU DE BORD On peut ajouter pour exemple : Les heures de production Le montant des heures supplémentaires Etc. Un document Excel suffit pour le constituer

39 Organisation administrative et comptable Votre tableau de bord sert à vous donner une vision pragmatique de votre activité : La vision économique pourrait être donnée par un résultat mensuel approché C est le suivi chaque mois de la richesse que vous dégagez de votre activité

40 Organisation administrative et comptable Exemple de compte de résultat approché : RUBRIQUES MENSUEL CUMULE CUMULE ( budget actualisé) Réalisé Budget Ecart Réalisé Budget Ecart Réalisé Budget Ecart RECETTES HT Appro Services ext. Impots et taxes salaires et charges Dotations Autres charges TOTAL CH. EXP RESULTAT EXP Autres Produits Produits financiers Charges financieres Charges et pdt ex RESULTAT

41 Conclusion Le moment que vous attendez depuis longtemps est arrivé : vous allez pouvoir démarrer votre activité! Mais attention, l analyse de vos premiers mois d activité sera primordial : Faire le point sur la phase de création Valider les forces et les faiblesses de l organisation Finaliser votre politique commerciale et votre stratégie de développement

42 Conclusion Les principales causes de défaillance : L'insuffisance des capitaux propres, qui rend l'entreprise très vulnérable en cas de croissance plus rapide que prévu ou de modifications brutales par rapport aux prévisions : manque de fonds de roulement, constitution de stocks trop importants, allongement des délais de paiement, défaut de paiement des clients, perte brutale d'un client, etc. Des charges fixes trop élevées par rapport au chiffre d'affaires, une méconnaissance des prix de revient, des amortissements, frais généraux et frais de personnels trop élevés.

43 Nos bureaux

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