QU EST-CE-QUE LASER? POUR QUI?

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2 QU EST-CE-QUE?, Logiciel Actuariel de Simulation et d Evaluation de Retraites, est un logiciel d évaluation des engagements au titre des Indemnités de Départ en Retraite, des Prestations d Ancienneté et d autres régimes. est la référence des logiciels d'évaluation et de financement des passifs sociaux des sociétés d assurance et des entreprises de toutes tailles. permet de répondre aux contraintes de reporting comptable des normes IAS/IFRS (IAS19 et IFRS 2) et FAS (FAS87 et 106), en intégrant des modules d'évaluation des régimes concernés par ces normes : Indemnités de Départ en Retraite Prestations d Ancienneté (médailles du travail, congés d ancienneté, etc.) Prochainement disponible : Indemnités de Licenciement Capitaux Décès Compte Epargne Temps Retraite additionnelle à prestations définies Retraite différentielle à prestations définies Au-delà, disposera des modules suivants : Evaluation des retraites obligatoires Retraite à cotisations définies Projection de population (groupe ouvert) Capitaux constitutifs de rentes permet notamment : la prise en compte de tous les types de régimes de retraite légaux et supplémentaires, la production de tableaux de financement de l'engagement via un fonds collectif, l exploitation de graphiques : statistiques, pyramides (âges, salaires, anciennetés), l exploitation (import / export) de données et de résultats (Excel, CSV, etc.), l édition (Word, Excel, PDF) via des modèles personnalisables, l exploitation d un référentiel complet et mis à jour des Conventions Collectives et autres hypothèses d évaluation (mortalité). POUR QUI? est destiné aux services administratifs et financiers, comptables ou Compensation & Benefits des entreprises et des sociétés d assurances. permet le calcul des coûts des régimes et la simulation des modalités de leur financement dans le respect des normes comptables en vigueur. équipe un parc d environ 200 clients parmi lesquels : des entreprises pour lesquelles les engagements sociaux réalisés sont visés par les Commissaires aux Comptes ou des actuaires conseil, des assureurs commercialisant des contrats pour l externalisation des passifs sociaux.

3 ERGONOMIE GÉNÉRALE est divisé en un ruban d actions et quatre volets, chacun pouvant être affiché, masqué ou redimensionné : Volet d accès rapide aux fenêtres ouvertes et aux études récemment consultées Ruban d actions Volet d affichage central pour ouvrir plusieurs éléments (études, évaluations, import de population, données du référentiel) en même temps afin de les garder disponibles pour un accès rapide dans la liste des fenêtres ouvertes Volet de consultation des études et du référentiel Volet de compte rendu pour les interactions entre le logiciel et l utilisateur Cette interface graphique repensée facilite la visibilité et l accès à l information. Dans un environnement convivial, elle garantit une meilleure efficacité pour la réalisation des évaluations.

4 LES POINTS FORTS DE Dans son évolution, capitalise sur ses points forts historiques (calculs efficaces, variété des régimes évalués, richesse du paramétrage) et s enrichit de nouveaux avantages décisifs. Consolidation hiérarchique Nouveauté majeure de, la consolidation hiérarchique des études permet de produire des évaluations aux différents niveaux structurant un groupe de plusieurs sociétés, que celles-ci soient réparties par secteurs, départements ou divisions. Au-delà de l agrégation (pondérée par évaluation et par collège) et de l exploitation des résultats, la consolidation permet de gérer le paramétrage, le lancement des calculs et d utiliser les diverses fonctionnalités de à des niveaux hiérarchiques définis pour le groupe étudié. Édition de rapports facilite la production de rapports ou d états comptables adaptés aux besoins et à la charte graphique de chaque utilisateur en permettant de gérer des modèles de rapport alimentés par les données issues du logiciel. Au format Excel, Word ou directement PDF, ces rapports et états à vocation technique, commerciale ou comptable, deviennent de puissants outils de communication que ce soit en interne ou auprès des intervenants externes. Analyse des écarts actuariels Autre nouveauté importante de, l analyse des écarts actuariels permet de décomposer le plus facilement possible les écarts entre des évaluations successives. On distingue ainsi : les écarts d expérience (avec une analyse détaillée de leur origine : entrants, sortants, évolution des communs), les écarts d hypothèses (avec une ventilation pour chaque hypothèse dans un ordre défini). Les écarts d expérience et d hypothèses sont identifiés automatiquement par à partir de la comparaison entre 2 études successives. Un rapport d analyse est produit à un format Excel adaptable en fonction des besoins et de la charte graphique des utilisateurs. Gestion du pays L association d une étude avec un pays dans permet de gérer plusieurs devises et plusieurs plafonds de référence afin de traiter des évaluations pour des structures de différents pays. La gestion simple des taux de conversion permet de consolider dans une unité monétaire unique choisie des études exprimées dans différentes devises. Gestion des valeurs par défaut Dans, les valeurs par défaut (taux d actualisation, tables de turnover, etc.) présentes dans les nouvelles études sont issues et contrôlées par une étude modèle.

5 Authentification et mode de fonctionnement, reprise et échanges d études est une application dite client/serveur ; le logiciel est installé sur le poste de chaque utilisateur. est conçu pour fonctionner dans 2 modes différents : Mode autonome* Les données sont stockées sur chaque poste client. Mode serveur* Les données sont stockées sur un serveur commun. Serveur de base de données SQL Fichier d échange Base locale Base locale Import / Export Flux de données * Ces différents modes peuvent coexister au sein d une même structure. Fichier d échange Fichier d échange Dans les différents modes de fonctionnement, la reprise des dossiers de l'ancienne version est possible via une fonctionnalité spécifique très simple, en quelques clics à partir des bases Access historiques. Il est possible pour un utilisateur de choisir son mode de fonctionnement au lancement de l application et d adopter par exemple le processus suivant : création d une étude en mode serveur afin de pouvoir la partager avec les autres utilisateurs, modification de l étude en mode autonome sur un PC portable déconnecté du réseau d entreprise, partage des modifications effectuées en mode autonome lors de la reconnexion sur le réseau d entreprise. Un autre mode de fonctionnement dit client/ serveur avancé permet aux utilisateurs de de se connecter à un serveur d application via un service WCF en HTTPS sans être connecté directement au réseau de l entreprise. Avec, les échanges de données (études, référentiels) hors serveur sont possibles via des fonctionnalités permettant d importer/exporter ces éléments sous la forme de fichiers. Gestion des droits, rôles et accès propose des fonctionnalités permettant de gérer des accès différenciés aux différents utilisateurs ou groupes d utilisateurs. Etude par étude, l affectation de ces droits en consultation ou en modification, avec ou sans accès aux données sensibles, offre la possibilité de sécuriser la production des évaluations et de répartir les tâches (exécution, vérification) en fonction du profil des utilisateurs. Selon les accès, le statut des études et des évaluations peut être suivi pour contrôler l avancement des travaux d évaluation.

6 PAR QUI? est le fruit d une expérience de plus de 20 ans dans la conception d applications informatiques pour l évaluation des passifs sociaux et bénéficie d un savoir-faire métier et d un retour d expérience unique de la part d Optimind Winter, Cabinet certifié norme ISO 9001 : 2008 en évaluation des passifs sociaux en norme IAS 19 (plus de 300 évaluations annuelles réalisées par les actuaires d Optimind Winter avec ). Sur le marché de l actuariat conseil, Optimind Winter, dispose de l offre la plus large du marché, capable de couvrir l ensemble de vos problématiques et de vous permettre la prise en charge de chacune des étapes de la vie de vos régimes en protection sociale. 28 M CA 2012 OPTIMIND WINTER, leader du conseil en actuariat et gestion des risques 46 rue la Boétie PARIS 30 ans d expérience 55 avenue René Cassin / CS LYON CEDEX collaborateurs Tél Actuariat Conseil Protection Sociale Risk Management Projets & Maîtrise d Ouvrage avenue de la Grande Armée PARIS 15 rue du Dôme STRASBOURG Les documents d Optimind Winter sont produits selon des processus respectueux de l environnement. Ils sont imprimés sur des papiers certifiés par des labels de qualité environnementaux et sont imprimés par un prestataire certifié Imprim Vert. Conception : Boréal - Crédit photo : Fotolia

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