SIECLE Système d Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements

Transcription

1 SIECLE Système d Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements Modifications apportées dans la version Page 1 sur 10

2 Table des matières MODULE «BOURSES»... 3 BOURSES DES COLLEGES... 3 Editions Liste des boursiers... 3 BOURSES DES LYCEES... 3 Bourse au mérite Classement bourse mérite... 3 MODULE «BEE»... 4 GENERALITES... 4 Fiabilisation des données - Combinatoires d options... 4 EXPORTATIONS... 4 Fiabilisation des données Evaluation rentrée (EVA)... 4 MODULE «LPC»... 5 ADMINISTRATION... 5 Validation des paliers Attestations ASSR1, ASSR2 et PSC MODULE «LSL»... 6 GENERALITES... 6 Statut du Livret... 6 PARAMETRAGE... 6 Importer des données... 6 LIVRETS ELEVES... 6 Avis examen... 6 Recherche et MAJ... 7 MODULE «VIE SCOLAIRE»... 8 GENERALITES... 8 Téléservices... 8 TABLEAU DE BORD... 8 ELEVES... 8 EVENEMENTS... 8 APPELS... 9 ENVOIS... 9 STATISTIQUES... 9 PARAMETRAGES... 9 Modèles de document... 9 MODULE «TS ADMINISTRATION» TELE-INSCRIPTION GENERALITES Page 2 sur 10

3 Module «Bourses» Bourses des collèges Editions Liste des boursiers L édition de l état boursier global et différentiel est à nouveau possible en passant par HA-PROXY. La colonne formation a été ajoutée sur la liste des boursiers. Bourses des lycées Bourse au mérite Classement bourse mérite Dans cette version les classements de BME sont réinitialisés et le menu «Classement bourse au mérite» est accessible. Page 3 sur 10

4 Module «BEE» Généralités Fiabilisation des données - Combinatoires d options La règle "Un MEF national ne peut avoir deux LV2" a été supprimée dans la dernière version de BEE Correction Exportations Fiabilisation des données Evaluation rentrée (EVA) L écran pour l évaluation de rentrée a évolué afin de fiabiliser l enquête EVA : - La colonne «Effectif déclaré» devient «Effectif total déclaré» - La colonne «Effectif statut non traditionnel» devient «Dont statut non scolaire» - Ajout d un total en bas de ces 2 colonnes. Page 4 sur 10

5 Module «LPC» Administration Validation des paliers Attestations ASSR1, ASSR2 et PSC1 Lors de la génération des éditions ASSR1 et ASSR2, quelque soit l'année d'obtention du diplôme et quelque soit la division, la date de la session était 2014/2015 (date de l'année en cours). Une correction a été apportée sur ce point. Correction Page 5 sur 10

6 Module «LSL» Généralités Statut du Livret Mise en cohérence des icônes sur le statut du livret entre les menus Jury et Livrets élèves - Recherche et MAJ. Correction Paramétrage Importer des données Le logiciel Educ-Horus de l éditeur ITOP est validé pour les niveaux Première et Terminale de la série ST2S sur les données suivantes : Elève Identifiant élève* Identifiant matière * Moyennes périodiques* Appréciation annuelle * Evaluation compétences Evaluations Enseignants * Effectif * Structure Moyenne % répartition moyenne * Données obligatoires Livrets élèves Avis examen Ajout des champs Nom et Prénom du chef d'établissement ou de la personne ayant les droits d administration en saisi (rempli automatiquement en provenance du vecteur identité). (Action globale) Ajout de la possibilité d'éditer le livret d un élève pour compléter la version imprimeur. L impression est alors limitée à la première page du livret avec l identification de l élève et tous les enseignements obligatoires ainsi que les enseignements facultatifs, à la page des informations relatives au parcours et aux apprentissages de l élève, et à la page de l avis en vue de l examen du baccalauréat. Page 6 sur 10

7 Recherche et MAJ Ajout de l'édition en masse permettant l'archivage des livrets en PDF (un fichier par division). Nouveau bouton disponible à l issu de la recherche. Possibilité d éditer les livrets existants des élèves sortants Correction Page 7 sur 10

8 Module «Vie scolaire» Généralités Téléservices Activation du nouveau service en ligne permettant la diffusion de tous les événements de vie scolaire. (Seulement pour 5 académies : Besançon, Lille, Reims, Rennes, Toulouse) Tableau de bord Ajout de l indicateur du nombre d'élèves ayant au moins (n) demi-journées d absences + Optimisation d accès. Le Bouton «Afficher» a été remplacé par «Actualiser» pour mettre en évidence le rafraichissement des données du tableau de bord par son intermédiaire. Correction Elèves Mise en place d'une recherche avancée. Les photos apparaissent également dans la fiche de l élève dorénavant. Correction Décompte des 1/2 journées d'absences amélioré. Evènements Mise en place d'une recherche avancée. Affichage du nombre d'élèves dans la classe ou groupe sur la page de saisie rapide. Correction Modification de l'ordre d affichage des actions dans liste déroulante «Action globale». Correction Disparition du motif lors de la modification d un évènement (sans prolongation). Correction Le type d'évènement «Dispense» ne pouvait pas avoir une date définie en dehors des périodes d'ouverture de l'établissement en saisie manuelle des horaires. Correction Ajout de la possibilité de saisie manuelle de l horaire des retards par la présence d un icône crayon comme c'est le cas pour les absences. Correction Page 8 sur 10

9 Appels Modification du libellé «Liste des appels» en «Liste des appels enseignants». Correction Les enseignants sans NUMEN empêchaient l accès à l Appel en cours par un écran gris aux enseignants ayant les mêmes groupes attachés aux divisions déclarés dans leurs services. Correction La confirmation de présence d un élève à un cours n'est plus demandée pour un élève dispensé sur une autre tranche horaire que celle de la dispense. Correction Envois Visualisation des statuts SMS «en échec» ou «délivré» actualisé Correction Affichage de l adresse complète des responsables élèves à l étranger. Correction Statistiques Ajout du calcul du taux d'absentéisme avec représentation graphique et export des données. Paramétrages Modèles de document Le champ ${DATE_INCIDENT} imprimait l heure 00:00 alors que dans un évènement de type punition, l'heure n'est pas saisissable. Correction Page 9 sur 10

10 Module «TS Administration» Télé-inscription Création du menu «Télé-inscription» qui contient les éléments suivants : Message pour la télé-inscription (précédemment dans le menu «Gestion des téléservices») Paramétrer les options éligibles (précédemment nommé «Consulter les options éligibles») Définir les documents à fournir Message pour la télé-inscription : La taille maximale du message dédié à la télé-inscription défini par le lycée d affectation, a été augmentée à 2000 caractères. Paramétrer les options éligibles : Pour les 2ndes générales et technologiques, un bloc «Paramétrage des options» propose de choisir : le nombre de souhaits minimum pour l'ee2 (de 1 à 4, 2 par défaut), l'interdiction d'associer PFEG et SES dans les enseignements d'exploration (par défaut la combinaison est autorisée). Définir les documents à fournir : Le chef d établissement peut désormais définir une liste de documents à fournir par la famille pour finaliser l inscription, téléchargeables ou non dans le service en ligne. Pour chacun de ces documents, il précise son intitulé, sa date de remise souhaitée et sa provenance : document à télécharger à demander à l établissement d origine autre (saisie libre). La liste des documents définis s affichera, une fois l inscription validée : dans le service en ligne des parents en fin d inscription, sur la page de récapitulatif en ligne (inscription faite, disponible jusqu à la rentrée). dans le mail de confirmation (liste avec les documents téléchargeables en pièce-jointe). Généralités Suppression du délai de 24h pour : le message de l'établissement le message de la TI paramétrage du nombre de souhaits exclusion SES/PFEG documents à fournir (TI) nomenclature des options Page 10 sur 10