BACCALAUREAT 2017 CANDIDATS OFFICIELS. Procédure des inscriptions aux examens scolaires

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1 MINISTERE DE L EDUCATION NATIONALE REPUBLIQUE DE CÔTE D IVOIRE DIRECTION REGIONALE D ABIDJAN 3 21 BP 4389 ABIDJAN 21 TEL: / abidjan3dren@yahoo.fr Union Discipline Travail BACCALAUREAT 2017 CANDIDATS OFFICIELS Procédure des inscriptions aux examens scolaires 1. La préinscription : Les élèves des classes de Terminale (Tle) qui ont effectué leur inscription scolaire en ligne (via les opérateurs de téléphonie mobile) sur la plateforme AGFNE de la Direction des Stratégies, de la Planification et des Statistiques (DSPS) sont automatiquement reversés sur la plateforme AGCE qui gère les candidats aux examens scolaires. Ils sont d'office préinscrits. NB : En cas de présence d erreurs ou d anomalies sur la fiche, les élèves doivent les porter à la connaissance de leur administration scolaire pour engager la procédure de correction. 2. Le paiement des droits d examen : Les élèves des classes de Terminale (Tle) s acquittent de leurs droits d examen auprès de leurs établissements qui en font la collecte avant de les reverser au Trésor public dans les délais prescrits par le calendrier des examens : o au Baccalauréat cinq mille francs (5000F) de frais obligatoire + mille francs (1000f) par matière facultative ; o au BEPC : deux mille francs (2000F) de frais obligatoire + (1000 F) pour la matière facultative ; 1

2 3. La validation en DREN/DDEN : C est le Chef d établissement qui, après avoir payé les droits d examen des élèves de sa structure au Trésor, se rend dans les délais fixés par le calendrier des examens à la DREN/DDEN pour la validation définitive des candidatures. 4. L inscription effective : Une fois la candidature validée en DREN/DDEN par le chef d établissement, les élèves de Terminale (Tle) sont désormais effectivement inscrits comme candidats officiels. Ils ont chacun droit à une fiche qu ils peuvent consulter et imprimer sur la plateforme AGCE. NB : En cas de présence d erreurs ou d anomalies sur la fiche, les porter à la connaissance de son administration scolaire pour engager la procédure de correction. 5. Le contrôle des fiches d inscription et des listing-établissement : Les candidats officiels doivent procéder au contrôle minutieux de leur fiche d inscription respective et des listings imprimés à partir de la plateforme AGCE et mis en circulation par leur administration scolaire. Ils vérifient que leur nom n a pas été omis ou mal écrit et que les données les concernant (Série, LV 2, aptitude EPS, matières facultatives...) ne comportent aucune erreur. NB : Toutes les anomalies éventuelles devront être absolument signalées à l administration pour correction. Le candidat doit faire le suivi de cette correction afin que celle-ci soit effectuée dans les délais du calendrier. Aucune autre correction ne sera possible après l édition des convocations, ni pendant les oraux et les écrits et encore moins après les résultats. 2

3 Liste des pièces constitutives du dossier d inscription au baccalauréat - session 2017 PERIODE D INSCRIPTION PIECES FOURNIES PAR LA DECO DOSSIER D INSCRIPTION PIECES A FOURNIR PAR CHAQUE CANDIDAT(E) 1- le candidat officiel - un (01) droit d examen de 5000 F (+1000 F pour une épreuve facultative choisie) à payer dans une trésorerie via son établissement; - une (01) fiche de préinscription de sa série correctement remplie, imprimée et signée, - une (01) photo d identité récente à coller sur la fiche d EPS; - une (01) photocopie de la carte d identité scolaire DSPS à défaut : Du lundi 17 octobre 2016 au vendredi 16 décembre une fiche d EPS Garçon, - une fiche d EPS Fille. une (01) photocopie de la carte nationale d identité ou du passeport biométrique en cours de validité au 31 décembre 2017 pour le candidat ivoirien, une (01) photocopie de la carte de séjour ou de la carte consulaire en cours de validité au 31 décembre 2017 pour le candidat non ivoirien ; 2- le candidat libre - une (01) quittance de 5000 F (+1000 F pour chaque épreuve facultative choisie) à payer dans une trésorerie et à coller sur la fiche de préinscription dans la case prévue à cet effet ; - une (01) fiche de préinscription de sa série correctement remplie, imprimée et signée, - une (01) photo d identité récente à coller sur la fiche d EPS ; - une (01) photocopie de la carte nationale d identité ou du passeport biométrique en cours de validité au 31 décembre 2017 pour le candidat ivoirien ; - une (01) photocopie de la carte de séjour ou de la carte consulaire en cours de validité au 31 décembre 2017 pour le candidat non ivoirien ; 3

4 Comment vérifier ta préinscription? Elèves de la terminale, futur candidat officiel, vérifie ta présence dans le fichier des préinscrits aux examens de la session Pour y figurer, ton inscription scolaire en ligne (via Orange, MTN ou Moov) devra avoir été effectuée à la rentrée Tu auras ainsi été automatiquement préinscrits sur la plateforme AGCE qui gère les candidats aux examens. 1- Rentre ton numéro matricule 2- Consulte ou Imprime ta fiche de préinscription 3- vérifie qu elle ne comporte pas d erreur, sinon adresse-toi à ton établissement pour engager la procédure de correction 4- Si ta fiche n apparait pas : - Vérifie que ton matricule est correct - Assure-toi que ton inscription en ligne pour a été effectuée - Adresse-toi à ton administration scolaire pour régulariser ta situation avant le 16 décembre ATTENTION! : la préinscription est la 1ère étape de l inscription mais pas la seule ni la plus importante. Il faut absolument qu elle soit compléter par le paiement de ton droit d examen au Trésor et surtout la validation avant la date limite de ta candidature en DREN par ton administration scolaire 4

5 Comment vérifier que tu es effectivement inscrit comme candidat officiel ou libre? Elèves de troisième, de terminale dans un établissement public ou privé, dans un cours du soir accrédité ou préinscrit individuel vérifie ta présence dans le fichier des candidats officiels ou libres inscrits aux examens de la session NB : Pour y figurer, ta préinscription aux examens scolaires de la session 2017 devra avoir été effectuée sur la plateforme AGCE dans les délais (du 17 octobre au 16 décembre 2016). 1- Rentre ton numéro matricule 2- Consulte ou Imprime ta fiche d inscription 3- Vérifie qu elle ne comporte pas d erreur, sinon adresse-toi à ton établissement pour procéder aussitôt à la correction sur la plateforme avant sa fermeture définitive. 4- Si ta fiche n apparait pas : - Vérifie que ton matricule est correct - Assure-toi que ta préinscription sur la plateforme AGCE, le paiement de tes droits d examen au Trésor et la validation de ta candidature en DREN., ont été effectués dans les délais par ton établissement (candidat officiel) ou celui qui s en est chargé (candidat libre) - Adresse-toi, dès maintenant, à ton administration scolaire (candidat officiel) ou à ta DREN d inscription (candidat libre) pour régulariser ta situation avant la fin décembre Si le problème est résolu, tu ta fiche apparaitra aussitôt. ATTENTION! : Si tu n as pas de fiche d inscription après la clôture des inscriptions, cela signifie que ta candidature n a pas été validée et que tu ne fais pas partie des candidats. Tu ne recevras pas de convocation et ne pourras pas prendre part aux examens de la session

6 CANDIDATS LIBRES La procédure des inscriptions aux examens scolaires 1. La préinscription en ligne : Le prétendant à la candidature libre s inscrit en ligne sur la plateforme AGCE à partir d une fenêtre ouverte aux candidats libres sur le site de la DECO. Il choisit la Direction Régionale (DREN) dans laquelle il veut composer. Il vérifie minutieusement les informations saisies. Il corrige les éventuelles erreurs. Il les valide et imprime sa fiche de préinscription. NB : Une fois les données saisies vérifiées et validées par ou pour le prétendant à la candidature libre, plus aucune correction ne sera possible et tous les documents de préinscription, d inscription et éventuellement de certification à la fin des examens seront édités conformément à la saisie validée. Cliquer ici pour consulter ou imprimer votre fiche de préinscription NB : Attention! Cette préinscription ne fait pas encore de vous un candidat effectif. Elle sera de nul effet si les autres étapes ne sont pas réalisées avant la date limite des inscriptions. 2. Le paiement des droits d examen : Le prétendant à la candidature libre se rend dans une trésorerie pour effectuer le paiement du droit d examen : o au BEPC : deux mille francs (2000F) de frais obligatoire + cinq cents francs (500f) pour la matière facultative, o au Baccalauréat cinq mille francs (5000F) de frais obligatoire + mille francs (1000f) par matière facultative Il reçoit une quittance du Trésor à la suite de son paiement. Ce document devra être joint au dossier d inscription à déposer en DREN. 3. La validation en DREN/DDEN : C est la plus importante. Il faut éviter d attendre les derniers jours pour se rendre en DREN/DDEN. Le prétendant à la candidature libre dépose à la DREN/DDEN pour validation un dossier comprenant 6

7 les pièces suivantes : sa quittance de paiement, sa fiche de préinscription, la photocopie de sa carte nationale d identité, de son passeport biométrique ou de sa carte consulaire. NB : Cette validation doit avoir été effectuée avant que la DECO ne ferme l'accès à la plateforme AGCE à la date limite des inscriptions ; d où l intérêt de l entreprendre bien avant. 4. L inscription effective : Une fois le dossier du prétendant à la candidature libre validé avant la fermeture de la plateforme AGCE par la DECO, ce dernier devient effectivement un candidat libre. Liste des pièces constitutives du dossier d inscription au baccalauréat - session 2017 PERIODE D INSCRIPTION Du lundi 17 octobre 2016 au vendredi 16 décembre 2016 PIECES FOURNIES PAR LA DECO - une fiche d EPS Garçon, - une fiche d EPS Fille. DOSSIER D INSCRIPTION PIECES A FOURNIR PAR CHAQUE CANDIDAT(E) 1- le candidat officiel - un (01) droit d examen de 5000 F (+1000 F pour une épreuve facultative choisie) à payer dans une trésorerie via son établissement; - une (01) fiche de préinscription de sa série correctement remplie, imprimée et signée, - une (01) photo d identité récente à coller sur la fiche d EPS; - une (01) photocopie de la carte d identité scolaire DSPS à défaut : une (01) photocopie de la carte nationale d identité ou du passeport biométrique en cours de validité au 31 décembre 2017 pour le candidat ivoirien, une (01) photocopie de la carte de séjour ou de la carte consulaire en cours de validité au 31 décembre 2017 pour le candidat non ivoirien ; 2- le candidat libre - une (01) quittance de 5000 F (+1000 F pour chaque 7

8 épreuve facultative choisie) à payer dans une trésorerie et à coller sur la fiche de préinscription dans la case prévue à cet effet ; - une (01) fiche de préinscription de sa série correctement remplie, imprimée et signée, - une (01) photo d identité récente à coller sur la fiche d EPS ; - une (01) photocopie de la carte nationale d identité ou du passeport biométrique en cours de validité au 31 décembre 2017 pour le candidat ivoirien ; - une (01) photocopie de la carte de séjour ou de la carte consulaire en cours de validité au 31 décembre 2017 pour le candidat non ivoirien ; Comment vérifier que tu es effectivement inscrit comme candidat officiel ou libre? Elèves de troisième, de terminale dans un établissement public ou privé, dans un cours du soir accrédité ou préinscrit individuel vérifie ta présence dans le fichier des candidats officiels ou libres inscrits aux examens de la session NB : Pour y figurer, ta préinscription aux examens scolaires de la session 2017 devra avoir été effectuée sur la plateforme AGCE dans les délais ( du 17 octobre au 16 décembre 2016). 1- Rentre ton numéro matricule 2- Consulte ou Imprime ta fiche d inscription 3- Vérifie qu elle ne comporte pas d erreur, sinon adresse-toi à ton établissement pour procéder aussitôt à la correction sur la plateforme avant sa fermeture définitive. 4- Si ta fiche n apparait pas : - Vérifie que ton matricule est correct - Assure-toi que ta préinscription sur la plateforme AGCE, le paiement de tes droits d examen au Trésor et la validation de ta candidature en 8

9 DREN., ont été effectués dans les délais par ton établissement (candidat officiel) ou celui qui s en est chargé (candidat libre) - Adresse-toi, dès maintenant, à ton administration scolaire (candidat officiel) ou à ta DREN d inscription (candidat libre) pour régulariser ta situation avant la fin décembre Si le problème est résolu, tu ta fiche apparaitra aussitôt. ATTENTION! : Si tu n as pas de fiche d inscription après la clôture des inscriptions, cela signifie que ta candidature n a pas été validée et que tu ne fais pas partie des candidats. Tu ne recevras pas de convocation et ne pourras pas prendre part aux examens de la session