Les 20 et 21 septembre à Montpellier

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1 Les 20 et 21 septembre à Montpellier 5 e JPRS Journées Pratiques Respiration Sommeil «Syndrome d apnées 2013 du sommeil et risques cardiométaboliques» Dossier de partenariat

2 SOMMAIRE Organisation... Page 3 Les JPRS Page 4 Les JPRS Pré-programme... Page 5 Offres de Partenariats... Page 6 Les partenariats - Stands... Page 7 Les partenariats - Fournitures... Page 7 Les partenariats - Communication... Page 8 Les partenariats - Symposium et ateliers... Page 10 Les partenariats - Badges supplémentaires... Page 10 JPRS Dossier de partenariat - Page 2

3 ORGANISATION Infos pratiques Date : 20 et 21 septembre 2013 Lieu : Corum de Montpellier Participants : 600 participants en 2012 Site internet : Contacts Exposition - stands / partenariats / logistique générale : Céline Jarles - Inscriptions congressistes sur internet et facturation : Pneumologie Développement Inscription en ligne Comité d organisation Le comité d organisation national est composé de : Pr Bruno HOUSSET, Dr Yves GRILLET, Pr Patrick LEVY, Dr Marc SAPENE, Dr Bruno STACH Le comité d organisation régional est composé de : Dr Robert CLAVEL, Pr Yves DAUVILLIERS, Pr Jean-Louis PEPIN, Dr Hervé PEGLIASCO Le Corum de Montpellier Palais des congrès - Opéra Berlioz Esplanade Charles de Gaulle - BP Montpellier Cedex 1 Tél : Dates à retenir Mars Distribution des dossiers de partenariat Avril Début des réservations de stands 20 avril Début des inscriptions en ligne 10 sept Fin des inscriptions en ligne sept Date du congrès JPRS Dossier de partenariat - Page 3

4 LES JPRS 2013 Rappel JPRS 2012 : quelques chiffres Participants : 600 Exposants : 23 Les journées : Créées à l initiative de la Fédération Française de Pneumologie (www.ffpneumologie.org), les JPRS s inscrivent parmi les modalités destinées à améliorer sans cesse les pratiques de prise en charge des pathologies respiratoires du Sommeil. Elles s inscrivent d ailleurs dans le cadre du développement professionnel continu (DPC). Le fil rouge, choisi pour cette 5ème édition, «syndrome d apnées du sommeil et risques cardiométaboliques», souligne que ce syndrome ne touche pas que la pneumologie, et peut avoir des conséquenses multiples sur la santé des patients. Cette année encore, le programme laisse une place importante à la pratique médicale et aux cas concrets avec de nombreux ateliers, une session d actualités en pneumologie, cardiologie et endocrinologie, ainsi que des ateliers et symposia satellites. Nouveautés 2013 : - 2 journées complètes - Des pauses plus longues pour les visites des stands - Des ateliers destinés aux infirmières et collaborateurs médicaux - 2 types d ateliers sponsorisés - La publication de la Revue JPRS JPRS Dossier de partenariat - Page 4

5 LES JPRS Pré Programme ATTENTION! Le congressiste peut assister à 3 ateliers parmi les 12 proposés Jeudi 19 septembre Samedi 21 septembre 18h00 20H00 20H30 Club d utilisateurs de l OSFP et réunion informative des protocoles scientifiques en cours Repas du club des utilisateurs de l OSFP 08h30 Ouverture 09h00-10h30 ATELIERS (Série 2) : A B C D I J K L En session parallèle : Atelier pour infirmières et collaborateurs médicaux 10h30-11h15 Pause Visites des stands 11h15-12h45 Actualités 2013 dans le SAS en Peumologie, en Cardiologie, en Endocrinologie 12h45-14h30 Pause Repas 1 SYMPOSIUM partenaire (plateau repas) Vendredi 20 septembre 09h00-10h30 Retrait des inscriptions 14h30-16h00 ATELIERS (Série 3) : E F G H I J K L En session parallèle : Atelier pour infirmières et collaborateurs médicaux 10h30 12h00 ATELIERS JPRS parrainés 12h30-13h30 Pause Repas 1 SYMPOSIUM partenaire (plateau repas) 16h00-17h00 Pause Visites des stands 17h00-18h30 18h30 Table ronde Conclusion de ces 5ème JPRS 14h00-15h30 Ouverture du congrès Conférence Inaugurale 15h30-16h30 Pause Visites des stands Attention! 16h30-18h00 ATELIERS (Série 1) : A,B,C D E F G H En session parallèle : Atelier pour infirmières et collaborateurs médicaux Ce pré-programme sera amené à évoluer tant au niveau de son contenu que de sa structure. 18h30-19h30 Ateliers partenaires JPRS Dossier de partenariat - Page 5

6 OFFRES DE PARTENARIATS 1) Stands HT Module équipé 2500 Pack Module Revue JPRS ) Fournitures HT Sacohes Nous consulter Cordons de badges 1500 Bloc Notes / Stylos ) Communication HT Document Sacoche 1000 Flyers personnalisés (pack de 100) 150 ing 1000 Insertion 21*29.7 cm quadrichromie dans la Revue JPRS (non exposant) ) Symposiums et atelier HT Symposium Ateliers parrainé 3000 Atelier partenaire ) Badges supplémentaires TTC Exposant accès mini 110 Exposant accès maxi 290 JPRS Dossier de partenariat - Page 6

7 PARTENARIATS 1) Stands Module équipé : Le module équipé de 9m2 comprend : Cloisons mélaminé «hêtre» Poteaux aluminium laqué noir Bandeau de façade mélaminé «hêtre» Enseigne drapeau double face 1 Alimentation électrique 1Kw 1 Rampe de 3 spots 1 table, 3 chaises et une corbeille Bandeau Enseigne Prix : HT Pack Module Revue JPRS : Le pack comprend : Le module équipé décrit ci-dessus 1 Insertion publicitaire 21*29.7 cm quadrichromie dans la Revue JPRS (pour le détail de la revue voir page 9) Vous avez également la possibilité de réserver des insertions publicitaires suplémentaires (ligne «Insertion 21*29.7 supplémentaire» du le bulletin de réservation). Prix : HT 2) Fournitures Sacoches : Fourniture des sacoches (format mallette ou sacs à dos) des participants aux JPRS avec le logo du sponsor et celui des JPRS*. Le matériel doit être fourni et livré directement par le sponsor au Corum de Montpellier. Nous pouvons également nous charger de la fabrication des sacoches. Contactez nous pour toute demande de devis. Prix : Nous contacter * : Le modèle des sacoches est soumis à l approbation du secrétariat d organisation ** : la quantité pourra être ré-évaluée avant la mise en production en fonction du nombre d inscrits JPRS Dossier de partenariat - Page 7

8 PARTENARIATS Cordons de badges : Fourniture des cordons de badge avec marquage du nom du sponsor et/ou de son logo*. Le matériel doit être fourni et livré directement par le sponsor au Corum de Montpellier. Nous pouvons également nous charger de la fabrication des cordons. Contactez nous pour toute demande de devis. Prix : (hors coûts de production des cordons) * : Le modèle des cordons est soumis à l approbation du secrétariat d organisation ** : la quantité pourra être ré-évaluée avant la mise en production en fonction du nombre d inscrits Bloc notes / stylos : Fourniture des blocs et des stylos avec marquage du logo du sponsor*. Les blocs et stylos seront insérés dans les sacoches des congressistes. Le matériel doit être fourni et livré directement par le sponsor au Corum de Montpellier. Nous pouvons également nous charger de la fabrication des blocs et stylos. Contactez nous pour toute demande de devis. Prix : (hors coûts de production des blocs et stylos) * : Le modèle des blocs et stylos est soumis à l approbation du secrétariat d organisation ** : la quantité pourra être ré-évaluée avant la mise en production en fonction du nombre d inscrits 3) Communication Document sacoches : Insertion d une documentation dans les sacoches des congressistes. Les documents doivent être fournis et livrés directement par le sponsor au Corum de Montpellier. Prix : * : La documentation est soumis à l approbation du secrétariat d organisation ** : la quantité pourra être ré-évaluée en fonction du nombre d inscrits JPRS Dossier de partenariat - Page 8

9 * DPC : Développement Professionnel Continu PARTENARIATS Flyers personnalisés : Nous vous proposons d utiliser les flyers JPRS pour communiquer sur votre participation au congrès. Ce flyer recto/verso comprend le visuel et le préprogramme des JPRS ainsi qu une zone dédiée à votre communication*. Prix par pack de 100 : 150 (1 point de livraison inclus) * : fichier de 13cmx7cm haute définition à nous fournir par . Nous pouvons également nous charger de la réalisation de ce fichier. N hésitez pas à nous contacter à ce sujet. ing : L ing vous permet d annoncer vos sessions, l emplacement de votre stand ou toute autre information aux participants inscrits. L sera préparé et envoyé par le secrétariat d organisation* Les informations contenues dans l ing seront également mises en avant en actualité sur le site internet des JPRS. * : éléments de contenu et logo à nous fournir par . Prix : Revue JPRS : La Revue JPRS est la grande nouveauté de cette 5ème session. Disponible dans les sacoches des congressistes et diffusée sur le site internet des JPRS et l application mobile, cette revue fera le point sur les actualités des pathologies du sommeil. Profitez de ce nouveau support pour communiquer sur vos activités et services. Contactez-nous pour réserver un emplacement préférentiel dans la revue, une page quadri ou discuter avec nous de la rédaction d un publirédactionnel. Prix exposant : Voir le «Pack Module Revue» Insertion supplémentaire (exposant) : 500 Prix (non exposants) : e Les 20 et 21 septembre à Montpellier JPRS 2013 Journées Pratiques JPRS Pré-programme Respiration Sommeil «Le syndrome d apnées du sommeil et risques cardio-métaboliques» «Syndrome d apnées Jeudi 19 septembre du sommeil et risques * 18h00 20H00 Club d utilisateurs cardiométaboliques» de l OSFP et réunion informative des protocoles Samedi 21 septembre scientifiques en cours PRÉ-PROGRAMME Nombreux ateliers pratiques Actualités professionnelles 20H30 Repas du club des utilisateurs de l OSFP Vendredi 20 septembre 09h00-10h30 Renseignements et Inscription sur DPC VALIDEZ VOTRE ANNUEL 10h30 12h00 12h30-13h30 Votre communication 14h00-15h30 15h30-16h Retrait des inscriptions ATELIERS SATELLITES 1 SYMPOSIUM SATELLITE (plateau repas) Ouverture du congrès Conférence Inaugurale Pause Visite des stands 16h30-18h00 ATELIERS (Série 1) : A,B,C D E F G H 18h30-19h30 Ateliers partenaires 08h30 Ouverture 09h00-10h30 ATELIERS (Série 2) : A B C D I J K L 10h30-11h15 Pause Visite des stands 11h15-12h45 Actualités 2013 dans le SAS en Peumologie, en Cardiologie, en Endocrinologie 12h45-14h30 1 SYMPOSIUM SATELLITE (plateau repas) 14h30-16h00 ATELIERS (Série 3) : E F G H I J K L 16h00-17h00 17h00-18h30 18h30 ATTENTION! Le congressiste peut assister à 3 ateliers parmi les 12 proposés Pause Visite des stands Table ronde Conclusion de ces 5ème JPRS Accès Le Corum - Palais des congrès - Opéra Berlioz - Esplanade Charles de Gaulle - BP Montpellier Cedex 1 - Tél : Céline Jarles - Communication - Coordination - * : fichier de 21cmx29,7cm haute définition à nous fournir par . Nous pouvons également nous charger de la réalisation de votre annonce publicitaire. N hésitez pas à nous contacter à ce sujet JPRS Dossier de partenariat - Page 9

10 PARTENARIATS 4) Symposiums et ateliers Atelier JPRS parrainé : L atelier parrainé se déroule dans les locaux du congrès et son contenu est élaboré en collaboration entre le sponsor et le comité d organisation*. Il sera indiqué dans le programme grâce à la mention «avec le soutien de...» et sera accompagné de votre logo. Prix : (location de la salle incluse) * : l invitation des orateurs, leurs inscriptions, hébergements, transports... sont à la charge du sponsor Atelier partenaire : L atelier partenaire se déroule en dehors des horaires du congrès. Son contenu est élaboré par le sponsor* Il sera indiqué dans le programme en tant qu atelier partenaire et sera accompagné de votre logo. Il sera également mis en avant sur le site internet des JPRS. Symposium : Organisation de votre symposium dans les locaux du congrès*. Il sera indiqué dans le programme en tant que symposium partenaire** et sera accompagné de votre logo. Il sera également mis en avant sur le site internet des JPRS. Votre symposium se tiendra pendant l une des pauses déjeuner. Nous vous conseillons de prévoir des plateaux repas pour les participants. N hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez que nous nous chargions des commandes (non inclu dans le prix du symposium mentionné ci dessous) Prix : (location de la salle incluse) * : l organisation, l invitation des orateurs, leurs inscriptions, hébergements, transports... sont à la charge du sponsor ** : Le programme de votre symposium est soumis à l approbation du secrétariat d organisation Prix : (location de la salle en supplément) * : Le programme de votre symposium est soumis à l approbation du secrétariat d organisation * *: l invitation des orateurs, leurs inscriptions, hébergements, transports... sont à la charge du sponsor 5) Badges supplémentaires (TTC) Rappel : tarif sur site : 350 TTC Exposants accès mini : Accès uniquement à la zone d exposition Vous avez d autres souhaits de partenariat? Fiche sur le site internet des JPRS Sponsoring divers (signalétique, pause café...) N hésitez pas à contacter Céline Jarles par mail à l adresse Prix : 110 Exposants accès maxi : Accès à la zone d exposition et sessions (hors ateliers) Prix : 290 JPRS Dossier de partenariat - Page 10

11 Comment rejoindre le Corum? Direction Montpellier, Centre Historique Au cœur de Montpellier : côté ouest, au niveau des déposes bus (arrêt provisoire) côté est, par les escaliers au pied de la station de tramway côté sud, par l Esplanade venant de la Comédie. Céline Jarles - Consulting Communication - Le Corum Palais des congrès - Opéra Berlioz Esplanade Charles de Gaulle - BP Montpellier Cedex 1 Tél : Fax :

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