EDICOM o o o. Le Groupe, Les solutions Les clients L Echange de Données Informatisées o o o o

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1 PRESENTATION EDICOM

2 EDICOM o o o Le Groupe, Les solutions Les clients L Echange de Données Informatisées o o o o Les principes Les moyens L hébergement Le flux SAGE/EDICOM LA FACTURE DEMATERIALISEE o o o Prérequis légaux Expérience EDICOM Les modules EDIWIN OFFRE SAGE-EDICOM o o o o Les cibles Le module EDI Le Business Modèle Mise en place

3 Le groupe, les clients, les solutions

4 Entreprise de Services exclusivement dédiée au développement et à l implantation de projets de communication électronique. Fondée en 1995 Une vocation internationale: Espagne, Portugal, France, Italie, Argentine, Mexique Acteur majeur européen Une évolution constante: 130 personnes CA = 11,5 M Pres de 5000 clients Les facteurs différenciateurs: Toutes nos applications développées en interne - Politique de prix très compétitive - Réactivité face aux changements Le service client -Techniciens EDICOM - Support 9h-18h ou 24/7 -Support préférentiel -Outsourcing

5 Echange de messages XML/EDI intégrés avec le Système de Gestion Solution manuelle pour l échange électronique de données par Internet Plate-forme de publication de documents EDI Solution AS2 homolguée par Drumon Group Outil de réapprovisionnement continu: GPA Edicom Business Integrator: EAI d EDICOM Edicom Business Integrator XBRL Edition, secteur finance Base de données de traçabilité On Line Réseau de Valeur Ajouté EDIINT

6 GMS Distribution générale Fabricants Logistique et Transport Chaînes Spécialisées Santé et Pharmacie Laboratoires Distributeurs Automobile Ports et Douanes Finances

7 SPAIN Ahorramás Aki Bricolage Alcampo Alimentación Peninsular Arenal Perfumerías Bon Preu BP Tiendas (Lobanfi) BricoKing Bricor Caprabo Centro Profesional Animal Cofac Coferdroza Condis Supermercats Conforama Consum Cortefiel Covalco Dagesa Detallistas Unidos Dia Dialsur Dinosol Distribuidores Farmacéuticos (Cofares, Hefame, Safa, Federación Farmacéutica,..) Douglas El Corte Inglés Espasa Calpe (Casa del Libro) Equifasa Eroski Erosmer Eurest Colectividades Euromadi Expert Feu Vert Fnac Forum Sport Gadisa Gala Perfums Grupo Carrefour Grupo El Arbol Hijos de Luís Rodriguez (Mas y Mas) Hipercor Intersport Juteco Leroy Merlín Lizarrán Tabernas Selectas Marvimundo Makro Media Markt Saturn Mercadona Milar Miquel Alimentació Grup Norauto Promimer (Cepsa Estaciones) Restoralia (Tapelia) GREECE Dia hellas Alpha beta vassilopoulos FRANCE ED Toys r us Carrefour - accès AS2 Auchan - accès AS2 BELGIUM Delhaize group GERMANY Media markt saturn Metro Group - accès AS2 Obi Group - accès AS2 NETHERLANDS Albert Heijn - accès AS2 Ahold - accès AS2 PORTUGAL AKI Auchan Carrefour Dia El Corte Inglés Grupo Cortefiel Grupo Jeronimo Martins Leroy Merlin Modelo Continente e Hipermercados (Sonae) Toys R Us UNITED KINGDOM Harrods Aasda - accès AS2 MÉXICO Al super Costco Chedraui Soriana Comercial mexicana Costco Nadro Marzam USA FoodLion - accès AS2 Hannaford - accès AS2 Wal- Mart- accès AS2 ITALY Carrefour - accès AS2

8 Les principes, les moyens, l hébergement (ASP)

9 «L Echanges de Données Informatisées est un système permettant à des interlocuteurs commerciaux d échanger des messages (commandes, bons de livraisons, facture» directement entre leurs systèmes de gestion, en éliminant le flux papier, via un réseau de communication et dans un standard déterminé. FOURNISSEUR DISTRIBUTEUR COMMANDES BONS LIVRAISON ERP FACTURES Optimisation au niveau: Gains de temps Sécurit curité des échanges Gestion des litiges coûts

10 FOURNISSEUR DISTRIBUTEUR ERP Les interfaces EDI/ERP par message Une solution EDI, intégrée Un standard de communication EDI Un réseau de communication (RVA)

11 S intègre avec tout type d ERP Permet d échanger dans différents standards: EDIFACT, XML, X12, ODETTE Permets de travailler avec différents protocoles de communication: OFTP, X400, SMTP, FTP, AS1, AS2,... Maîtrise des coûts Fiabilité et sécurité des transmissions 5000 Sociétés - 11,6 millions de documents échangés/mois

12 FOURNISSEUR HTTPS TSE ou WEB La solution EDI est hébergée chez le prestataire EDI La solution est intégrée avec l ERP: interfaces ERP/EDI Les messages sont envoyés/reçus depuis l ERP à la solution EDI via un petit exécutable «connecteur» fourni par EDICOM (installé chez le client) et au travers d un canal https Le client administre sa solution (sauf en outsourcing) et se connecte à sa solution EDI par TSE ou Interface WEB (user+password) Le client paye une mensualité pour le service au prestataire EDI

13 ENVOI_FACTURES_EDI.lnk ENVOI_FACTURES_EDI.lnk

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18 CLIENT CLIENT CLIENT CLIENT CLIENT CLIENT

19 Pour les échanges EDI: AVEC QUI? Carrefour, Auchan, Leclerc, Cora, Leroy Merlin, Norauto, Système U. QUELS MESSAGES? Commandes, bons de livraison, factures. QUELLE VOLUMETRIE MENSUELLE? 200, 1000, 2500, plus

20 Les prérequis légaux, Expérience EDICOM, Les modules Ediwin

21 L échange de la facture dématérialisée est soumis à législation: Au niveau Européen: la Directive 2001/115/CE En France, la transposition de cette directive avec l article 289bis Garantir authenticité d origine et intégrité des données Les 2 systèmes possibles sont: La signature électronique avancée Le module 289bis Les solutions EDI doivent supporter les fonctionnalités répondant à la législation européenne et/ou aux législations nationales

22 Attestée par GS1 France et GS1 Spain Solution EDI pour faire de la facture dématérialisée en France et en Europe 2700 Sociétés en Facture Démat. 2,4 millions de factures démat/mois Utilisé par nos clients pour la facture avec: France, Espagne, Portugal, Italie, Belgique, République Check, Pologne, Hollande, Suisse mais aussi Mexique, Argentine et USA

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25 EDIWIN est interfacé avec SAGE GESCOM L100, sur SQL Server via Objets Métiers CLIENT PROSPECT Version(s) réactualisée(s)+ Pack Objets Métiers Module EDI Pack Sage+EDI

26 EDICOM propose aux distributeurs SAGE, pour les clients potentiels SAGE/EDI et pour les clients équipés SAGE souhaitant l EDI, le module EDI suivant: MODULE EDI COMPREND: Toutes les interfaces (messages) SAGE développées ou à développer: - - développé: factures, commandes, bons de livraison non logistique - - à développer: à déterminer Le coûts d accès au service ASP: solution EDI Le coûts d accès au réseau de communication La ½ journée de formation

27 EDICOM DISTRIBUTEURS MODALITES ASP VOLUME MENSUEL DE MESSAGES (commandes, bons de livraison, factures ) Coût t mensuel de la location du service EDI pour le client final (solution EDI + communications) PRIX DE VENTE MODULE EDI (solution EDI+réseau+ interfaces+ formation) COMMISSIONS DISTRIBUTEURS Start V< Basique V< Standard V < Etendu 2500 < V à partir de 420 Outsourcing Basique V < 2500 à partir de 150 Outsourcing 2500 < V à partir de V = volume mensuel moyen de messages (factures, commandes, bons de livraisons )

28 A la vente du module EDI, le distributeur SAGE communiquera à EDICOM les coordonnées du client pour la préparation du contrat et indiquera les interlocuteurs et les messages avec lequel le client souhaite échanger en EDI. EDICOM vérifiera le niveau de couverture technique et confirmera la viabilité du service. Il est important qu EDICOM valide directement avec le client toutes les informations nécessaires à la mise en place de l EDI pour s assurer de tous les prérequis, attentes et que le service sera ajusté au mieux aux besoins du client. Le contrat renseigné pourra alors être retourné (détail du module EDI + modalité ASP retenue) au distributeur pour signature du client final.

29 Questions

30 Merci de votre attention Renan KNERR Directeur Commercial Tel: