Cegid Agrément. Avancer. anticiper les évolutions, pouvoir compter sur un partenaire de confiance.

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1 Cegid Agrément

2 Cegid Agrément Conçue pour les professionnels des organismes de gestion agréés, la gamme Cegid Agrément constitue une solution métier en réponse à tous les besoins des Centres de gestion, pour les BIC, BA, et des Associations de gestion agréées, pour les BNC. Gage de pertinence, les évolutions de cette nouvelle gamme sont pensées et réalisées dans un partenariat original avec les professionnels des Centres et Associations de gestion qui participent aux comités techniques produit. Le club ORAGUS, ouvert à tous les utilisateurs, permet à chacun de s informer et de participer à l enrichissement fonctionnel de la solution agrément. Cegid, en contact direct avec vos Fédérations ou Instances représentatives, assure la veille technologique et l évolution des besoins liés au contexte légal ou fiscal. Cegid Agrément est une gamme de gestion intégrée qui s étend sur l ensemble du schéma d organisation de votre centre ou Association de gestion agréés. Acquisition des données (EDI-TDFC, Internet, Saisie) Gestion administrative, Attestations Facturation, comptabilité tiers Formation Analyse, ECV, Dossiers de Gestion, Monographie, Statistiques, Observatoire Économique Audit et réalisation des reprises de données Cegid Agrément, c est une équipe de vingt personnes dédiée exclusivement aux organismes de gestion agréés qui s appuie sur toutes les équipes de recherche et développement du groupe. Les toutes dernières technologies Afin de garantir la pérennité du progiciel Cegid adopte l environnement Microsoft. NET Base de données SQL Serveur Normes d échanges XML Langage de développement objet C# Éditeur de modèles intégrés Outils de requêtes intégrés Gestion électronique de documents native. L exploitation est implantée sur des serveurs Windows, en mode réseau ou TSE. Les acteurs externes accèdent au système via internet au travers du portail Cegid ews OGA ou à travers de leur Extranet. En synthèse Cegid Agrément système complet, moderne, flexible et évolutif constitue une offre innovante inégalée, qui respecte le droit à la différence et s adapte aux choix d organisation de chaque entité. Avancer anticiper les évolutions, pouvoir compter sur un partenaire de confiance.

3 Cegid Agrément EDI-TDFC Internet Saisie Liasses Renseignements Complémentaires Données administratives Collecte CA Attestation ECV Dossier de Gestion Monographie Statistiques Observatoire Facturation Comptabilité Formation Internet Ows (Web services)

4 Le meilleur de la technologie au service des Centres et Associations de Gestion Agréés Administratif La base de données contient toutes les informations nécessaires à la gestion administrative, de tous vos adhérents et conseils, ainsi que des partenaires et institutionnels. Prévu pour la communication numérique, le logiciel identifie individuellement chaque acteur (interne/externe), gère les éléments de communication associés (multiples adresses normées, fax, téléphone, mobile, mail, web ) avec ses préférences pour les modes d échange. Les progiciels Cegid Agrément gèrent la gestion des Attestations, la facturation, la comptabilité tiers, la gestion des règlements et les relances clients. Éditeur de documents Le logiciel utilise un éditeur de documents intégré. Cela permet de s affranchir du problème des versions notamment lors de l utilisation par des acteurs externes via Web. Tous les documents expédiés, ou entrant, quel que soit le média sont enregistrés dans la base et peuvent être visualisés, édités ou réexpédiés à tout moment (GED). Journal des événements Toutes les opérations d entrée, de modification, de traitement, de sortie ou d alerte sont enregistrées et répertoriées dans un journal des événements, avec activation éventuelle d une date d échéance. Ce journal des événements devient le pivot de la gestion des flux et notamment des relances. Il est à noter qu une gestion des alertes a été implémentée : alertes économiques ou alertes exceptionnelles. Le système de classement et de filtrage facilite la présentation de ces événements dans un ordre adapté au contexte de l action entreprise par l opérateur. Outils de recherches avancés Un outil de recherches avancées permet de filtrer les dossiers répondant à plusieurs critères combinés et de constituer un tableau avec les données sélectionnées. Cette fonction paramétrable simplement permet de regrouper des dossiers ayant les mêmes caractéristiques. Les tables ainsi créées peuvent être imprimées ou exportées sous Excel. L opérateur peut enregistrer ses scripts pour usage futur. Les sélections ainsi effectuées permettent de générer les traitements par lots. Cegid, partenaire de la Profession Comptable, accompagne depuis plus de 20 ans les Centres & Associations de gestion Agrées avec plus de 220 organismes équipés à ce jour.

5 Cegid Agrément Production & analyse Acquisition des données Conscients de la généralisation progressive de la dématérialisation, nous avons choisi de constituer la nomenclature des données enregistrées en s appuyant sur la norme EDI TDFC. Toutes les données en provenance de l EDI sont transformées en XML pour être stockées dans une base de données XML en référence aux codes zones TDFC. Réception automatique des liasses en provenances : de mail, via le WEB, ou de portail type «je Déclare.com» Les données complémentaires sont référencées selon la nomenclature des OG. Le centre peut cependant définir ses propres formulaires (bordereaux de renseignements complémentaires) Traitement des dossiers Contrôle arithmétique Étude de cohérence et vraisemblance Réalisation du dossier de gestion Système hautement paramétrable, CEGID Agrément vous propose en standard un ensemble de contrôles ARI, ECV, indicateurs calculés, modèles de Dossiers de gestion prêts à l emploi, et maintenu par nos soins. Toutefois au-delà de ces données de référence chaque centre a la capacité de définir ses propres indicateurs calculés ou contrôles et de personnaliser sa chaîne de traitement.

6 Dossier de Gestion Un éditeur de modèle de dossier de gestion est fourni en standard, permettant de personnaliser son ou ses DG, sur le fond ou sur la forme. Chaque modèle est constitué par un ensemble de briques fonctionnelles (compte de résultat, tableau de financement ), Le DG préparé peut être personnalisé ou commenté par l analyste à l aide de l éditeur de texte. Le DG résultant peut être imprimé et/ou expédié par mail et/ou mis à disposition du destinataire sur site Web. La gestion du Dossier d Analyse Économique (ou Prévention des Risques) est prévue avec le dossier de gestion Associations de Gestion : Cegid s est associé aux différentes Fédérations : UNASA, FNAGA, Conférence des ARAPL, afin de vous proposer le dossier d Analyse Économique standardisé dans la chaîne de traitement. Statistiques Cegid Agrément fournit en standard des statistiques professionnelles (UNASA, FCGA, union régionale ) Le module permet d élaborer des statistiques personnalisées. Possibilité d échange de données inter centre (données individuelles et résultat statistiques) Publication du recueil des statistiques et comparatif individuel. Études et monographies. Préparation OA1 Par un ensemble de requêtes paramétrables, le progiciel fournit un état préparatoire à l élaboration des tableaux annuels OA1. Observatoire Économique (Module optionnel) Cegid Agrément intègre nativement un module qui vous permet de gérer vos observatoires. (exemple : Commerce, Bâtiment ) Gestion administrative Enregistrement des participants Collecte des données (paramétrable) Mode de relance Production Calculs statistiques Publication individuelle et rapport de synthèse Étude et monographie Module formation (Module optionnel) Pour la gestion des formations, adhérents ou conseils organisées par l Association Gestion des stages Inscriptions des stagiaires Feuilles d émargement Gestion des présences Facturations des stages États récapitulatifs Une offre globale de services En complément de la fourniture de vos progiciels de gestion, Cegid assure un service global en proposant l installation, l assistance et le suivi de l ensemble de votre configuration informatique et son environnement.

7 Cegid Agrément Une présence nationale Accompagner au plus près de vos implantations professionnelles pour vous apporter réactivité et sécurité Rapprocher Cegid a créé son propre réseau d agences de proximité, réparties sur l ensemble du territoire national. Les délais et la qualité des prestations, aussi bien commerciales que techniques, sont ainsi assurés par la proximité des compétences. Aix-en-Provence Annecy Bordeaux Caen Clermont-Ferrand Dijon Grenoble Lille Lyon Montpellier Nancy Nantes Nice Orléans Paris Pau Poitiers Reims Rennes Rouen Strasbourg Toulouse

8 Cegid 52 quai Paul Sédallian Lyon CEDEX 09 (0,12 /min) Tél Cegid Crédit photo : tous droits réservés

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