Sage 50 Gestion des salaires Logiciel de Gestion des salaires éprouvé pour PME suisses.

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1 Sage 50 Gestion des salaires Logiciel de Gestion des salaires éprouvé pour PME suisses. 1

2 Comptabilité Gestion commerciale Facturation Gestion des salaires Comptabilité Comptabilité générale Option modèle comptable harmonisé (MCH)/nouveau modèle comptable (NMC) Option fiduciaire Interface comptabilité Interface archivage (système de gestion de documents) Option e-banking et e-facturation Comptabilité analytique Option consolidation Interface Performance & Interfaces Comptabilité des immobilisations Facturation Gestion des marchandises avec achats, stock et inventaire Option factures récurrentes Interface gestion des marchandises Comptabilité salariale Option PUCS (Procédure Unifiée de Communication des salaires) Option gestion des présences et des absences Option e-banking Option comptabilité analytique Interface facturation fournisseurs tiers Impôts à la source (toute la Suisse) Photo page titre: Claudia Fischer Toutes les personnes présentées sur les photos publiées dans cette brochure sont des collaboratrices et collaborateurs de Sage Suisse SA. 2

3 «Des milliers de PME suisses travaillent avec la gestion des salaires Sage 50.» Marc Ziegler, Managing Director Small Business Selon des estimations, un quart des entreprises suisses travaillerait encore sans logiciel de gestion PME spécialisé. De même, un grand nombre de sociétés gèrent et administrent toujours leurs salaires avec un tableur ce qui leur fait perdre un temps précieux. Une étude menée par swissdec, le label de qualité suisse de la SUVA pour systèmes de comptabilité salariale, démontre qu un logiciel adéquat permet de gagner bien des heures de travail et d éviter bien des erreurs. Le logiciel de gestion des salaires de Sage 50 se fonde sur la longue expertise de Sage en matière de développement de solutions de gestion de la comptabilité et du personnel. Ce module de Sage 50, la solution de gestion d entreprise la plus utilisée dans les PME suisses jusqu à 50 collaborateurs, peut s utiliser de manière autonome. Cette gestion des salaires est certifiée swissdec 3.0 et, grâce à sa grande adaptabilité, s implémente rapidement dans toutes les PME suisses indépendamment de leur secteur d activité. 3

4 Sage 50 Salaires: une solution qui a fait ses preuves dans les PME suisses Une rétribution correcte et ponctuelle des collaborateurs témoigne de la valeur que l entreprise leur accorde. Dans ce contexte, les systèmes de gestion des salaires apportent une aide précieuse. Le logiciel Sage 50 Gestion des salaires est utilisé depuis de longues années dans des milliers de PME suisses et fait l objet de développements constants. Solution autonome ou intégrée à la comptabilité générale Utilisée comme solution autonome séparée, la Gestion des salaires de Sage 50 convient aux PME qui ont des exigences élevées en matière de gestion des salaires et aux filiales suisses d entreprises internationales. Les entreprises qui travaillent avec Sage 50 Comptabilité générale peuvent, quant à elles, l y intégrer parfaitement et automatiser ainsi toutes les écritures relatives aux salaires. Enfin, avec l interface «comptabilité tierce», les PME qui gèrent leur comptabilité avec le logiciel d un autre éditeur ont la possibilité de transférer directement les données relatives aux salaires et aux paiements dans leur comptabilité générale. Logique, clair et certifié Suva Si le logiciel Sage 50 est si apprécié, c est certainement parce qu il est extrêmement convivial. Sa structure suit les étapes de travail logiques de la gestion des salaires. Grâce à ses masques de saisie très clairs, à son système d aide contextuel, à son assistant de navigation «My Sage», qui présente une arborescence d évaluation configurable par l utilisateur, et à une gestion des données intelligente, toutes les fonctions sont faciles à trouver, les données rapidement saisies et les tâches répétitives effectuées avec efficacité. Le logiciel propose également des outils d évaluation performants pour l analyse des données et génère différents chiffres clés au moyen de nombreux filtres et de différentes possibilités de présentation. Cette solution a obtenu le label de qualité pour systèmes de comptabilité salariale swissdec de la SUVA dès sa sortie et répond au standard swissdec 3.0 le plus récent. De plus, le nouveau standard PUCS (Procédure Unifiée de Communication des salaires), disponible en option pour la Gestion des salaires de Sage 50, assure l échange électronique des données salariales avec les institutions. Indépendant des secteurs d activité et adaptable au maximum La Gestion des salaires Sage 50 s utilise indépendamment des secteurs d activité, et nombre de bureaux fiduciaires qui travaillent avec la comptabilité générale Sage 50 l utilisent également. Il existe en outre des extensions et des adaptations spécifiques concernant la gestion des types de salaires, d entreprises, du personnel ainsi que pour l établissement de rapports pour les secteurs de la gastronomie, de la menuiserie et de la construction ainsi que pour la Principauté du Liechtenstein. L offre Sage 50: bien pensée et adaptive La solution Sage 50 est constituée des modules Comptabilité générale, Gestion des salaires, Gestion des immobilisations et Facturation. Chaque module est autonome, mais lorsqu il est utilisé conjointement à la comptabilité générale de Sage 50, les données de la Gestion des salaires sont reprises et comptabilisées automatiquement. La combinaison des modules de Sage 50 donne une solution de gestion d entreprise complète. Les modules sont disponibles individuellement ou dans le cadre de packs plus avantageux. Ce produit est disponible en trois variantes au choix selon les besoins de l entreprise: Variantes Sage 50 Sage 50 Professional pour petites et moyennes entreprises Sage 50 Standard pour petites entreprises Sage 50 Lite pour très petites entreprises (moins de 10 collaborateurs) Tous les logiciels Sage 50 sont disponibles en français et en allemand. 4

5 L avantage Plus d efficacité dans l administration plus de temps pour la gestion Le travail administratif constitue une charge importante, surtout pour les responsables de PME. Un logiciel de comptabilité salariale tel que Sage 50 automatise la gestion des salaires et fournit des informations précieuses pour les tâches de gestion dans l entreprise. De plus, il garantit un décompte correct des salaires pour les assurances sociales et les autorités fiscales. Osman Julen und Muriel Eichenberger 5

6 Gestion des salaires: un investissement payant Sage 50 Gestion des salaires est un système de gestion des salaires certifié swissdec qui a fait ses preuves. Il centralise les données des fichiers du personnel et des salaires saisies, permet une exécution efficace des procédures répétitives et traite en quelques étapes seulement l ensemble des données pour les assurances ainsi que les évaluations nécessaires dans le cadre de l entreprise. La saisie correcte des données relatives au personnel et aux salaires constitue la base d une gestion salariale largement automatisée qui fonctionne bien. Sage 50 Gestion des salaires apporte pour ce faire une aide précieuse. Ce logiciel affiche en effet les champs à remplir obligatoirement, ce qui offre une base de calcul complète avec des chiffres et des informations toujours corrects pour le paiement des salaires et les analyses. Le fichier des types de salaires est tout aussi complet et flexible car il permet de gérer centralement différents types de salaires, de déductions et d allocations des assurances sociales. Les taux des différentes assurances telles que AVS/AC/LAA/LPP/ indemnités journalières, allocations familiales ainsi que les taux d imposition à la source de tous les cantons sont déjà prédéfinis dans Sage 50 et sont très faciles à paramétrer pour chaque entreprise. Le logiciel offre en outre la possibilité de définir des types de salaires spécifiques pour l entreprise et les départements. Cette Gestion des salaires est dotée d un mode de saisie rapide qui permet d enregistrer aisément et automatiquement les données du personnel. Procédures de paiement des salaires largement automatisées Le logiciel Sage 50 automatise largement les procédures relatives au traitement des salaires. Comme il gère les données sur un axe temporel, il permet la saisie anticipée des informations et des calculs importants et en tient compte automatiquement lors du traitement des salaires. Il suffit d actionner une seule touche pour qu il prépare les décomptes de salaires, les imprime et organise les virements via DTA / EZAG, même en devises étrangères. Pour les entreprises qui travaillent avec Sage 50 Comptabilité générale, les salaires sont directement comptabilisés avec la possibilité d imputations séparées pour les différents types de salaires. Doris Fellmann, Franz Hugener, Severin Kunz 6

7 Le succès Eprouvé dans la pratique programmé pour l avenir Sage compte depuis des années parmi les éditeurs leaders de solutions de gestion d entreprise en Suisse. Le logiciel Sage 50 garantit une utilisation durable et couronnée de succès, puisqu il est très répandu sur le marché des PME helvétiques ainsi que dans les bureaux qu il bénéficie d un réseau de partenaires de distribution très dense et d un développement continu. Données salariales correctes et rapidement disponibles Beaucoup de procédures de Sage 50 sont largement automatisées, même pour les bouclements de fin d année et les déclarations de salaires. Ici, le logiciel supporte le nouveau certificat de salaire et l imprime correctement pour chaque collaborateur. Comme cette comptabilité salariale est certifiée swissdec, elle est prête pour la nouvelle procédure de communication unifiée des salaires PUCS disponible en option. Cette procédure permet d effectuer électroniquement les décomptes des cotisations d assurances sociales. La comptabilité salariale Sage 50 présente toutes les données salariales et tous les chiffres clés de façon claire, les imprime et les enregistre sous forme de fichiers à des fins d analyse et de traitement ultérieurs avant d être évalués grâce à un générateur de listes intégré. Les évaluations standard peuvent être demandées en quatre langues (français, allemand, italien et anglais). Enfin, le gestionnaire de rapports intégré réduit les rapports mensuels et annuels à quelques clics de souris. Les cinq atouts de Sage 50 comptabilité salariale Grande convivialité et saisie structurée de toutes les données pour éviter les sources d erreurs et gagner du temps au niveau de la gestion des salaires. La certification swissdec confirme le respect de critères de qualité et garantit l échange correct des données salariales avec les assurances sociales, les autorités et les offices. S utilise comme solution autonome ou intégrée à Sage 50 Comptabilité générale ou à un système tiers. Amélioration de la transparence des salaires grâce à de nombreuses possibilités d évaluation. Fait partie de Sage 50, le logiciel utilisé par des dizaines de milliers de PME suisses et dans un petit bureau fiduciaire sur trois. «Le fichier des genres de salaires constitue le cœur et le point fort de Sage 50.» Roger Graber, Fiduciaire Graber EDV 7

8 Options pour la comptabilité salariale: rentables sur toute la ligne Sage 50 comptabilité salariale peut recevoir en option une série de modules logiciels pour organiser la gestion des salaires de manière encore plus efficace. Gestion des présences et des absences Cette option permet à l entreprise de saisir systématiquement et aisément les vacances, les absences pour cause de maladie, de formation continue ainsi que les congés, ce qui constitue une base solide pour une meilleure gestion des coûts. Elle calcule automatiquement les heures de présence en tenant compte des jours fériés locaux et des règlements des horaires individuels de l entreprise. De plus, comme elle est directement reliée à la comptabilité salariale par le biais des types de salaires, les heures peuvent être indiquées clairement sur le décompte de salaire. Elle permet également de calculer les coûts engendrés par les absences. Cette option est disponible pour les variantes «Standard» et «Professional». E-banking, pour un versement rapide et en ligne des salaires L option e-banking, quant à elle, permet d organiser aisément et rapidement les procédures de paiement des salaires. Ici, la solution est capable d établir une liaison pour la quasitotalité des institutions bancaires et financières, ce qui permet d effectuer des transactions sans papier, directement depuis le logiciel. Ce dernier établit automatiquement des fichiers de traite des piles de versements et le trafic de paiement peut s effectuer via DTA / EZAG, recouvrement directs et débits directs LSV+ / DD ou par virements ESR. Lors de l importation de fichiers ESR, le logiciel affiche immédiatement les points à clarifier pour les virements et reprend automatiquement les corrections apportées dans Sage 50. L option e-banking est disponible pour les variantes «Standard» et «Professional». Décomptes électroniques corrects avec la procédure unifiée de communication des salaires PUCS La comptabilité salariale de Sage 50 a très rapidement obtenu le label de qualité swissdec qui est la certification de la Suva pour les systèmes de comptabilité salariale. Swissdec est une plate-forme d information centralisée qui régit la transmission électronique des données relatives aux salaires, aux assurances, aux offices et aux caisses. L option PUCS permet le transfert électronique complet et correct des données salariales depuis Sage 50 aux institutions concernées selon le nouveau standard swissdec 3.0. Impôts à la source, prêts pour chaque canton L option impôts à la source comprend les taux en vigueur dans chacun des 26 cantons suisses et assure le décompte correct des collaborateurs qui y sont soumis. Ici, le logiciel tient également compte des cas spéciaux, par exemple lorsqu un collaborateur entre en service dans le courant d un mois. Les taux sont mis à jour annuellement. Comptabilité analytique, la transparence des coûts liés aux salaires L option Comptabilité analytique permet d attribuer automatiquement tous les frais liés aux salaires aux centres d activité et d imputation ainsi qu aux projets correspondants. L imputation se fait sur la base d un pourcentage fixe par collaborateur, mais peut également être attribuée aux centres d activité en fonction des heures ou des montants. Interface comptabilité, l échange de données salariales avec des systèmes tiers L interface permet l échange et la synchronisation de données de Sage 50 comptabilité salariale avec un autre logiciel comptable. Pour ce faire, il faut procéder à un paramétrage individuel (payant) de Sage 50 avec le logiciel comptable utilisé. 8

9 Notre promesse Au service de la pratique avec cœur et expérience Sage, qui compte depuis de nombreuses années parmi les principaux éditeurs de logiciels en Suisse, a des filiales et des partenaires de distribution dans tout le pays. Avec nos partenaires, nous attachons la plus grande importance à proposer des solutions PME modernes, toujours actuelles et des services qui garantissent leur utilisation optimale dans la pratique. Rita Suter 9

10 Sage 50: car le savoir-faire est inestimable Qu il s agisse d une solution autononome ou intégrée dans un pack Sage 50, Sage propose une série de services qui permettent de travailler efficacement avec les modules et d apporter des réponses à toutes les questions des clients. Avec ses modules indépendants Comptabilité générale, Comptabilité salariale, Comptabilité des immobilisations, Gestion commerciale et Facturation, Sage 50 est l une des solutions de gestion d entreprise les plus appréciées dans les PME suisses. Cette solution doit son succès à sa très grande convivialité d utilisation qui assure son implémentation rapide. Elle est également dotée de nombreuses interfaces pour accéder à des sources de données externes et offre un rapport qualité-prix convaincant. La large diffusion de cette solution est aussi le fruit d une série de services et de prestations proposés par Sage en qualité d éditeur de logiciels leader en Suisse parmi lesquels les divers packs de services qui garantissent des mises à jour automatiques aux clients ainsi que d attrayants rabais sur l ensemble de la palette de cours. La société Sage s est en effet dotée de son propre centre de formation baptisé Sage Academy qui offre des cours ainsi que des séminaires théoriques et pratiques sur des produits et des domaines spécialisés. La base de données Sage Knowledge et les guides spécialisés rédigés par des collaborateurs de l entreprise apportent des réponses à toutes les questions relatives aux finances. De plus, le HR Advisory Service de Sage offre un conseil téléphonique spécialement conçu pour les questions spécifiques aux salaires. Ce service a pour objectif de répondre aux questions relatives à l introduction de nouvelles dispositions légales, mais également de conseiller de manière compétente et complète pour d autres aspects de gestion d entreprise dans le domaine des salaires. L accès au HR Advisory Service peut se faire indépendamment de l utilisation d un logiciel Sage. 10

11 Pack Sage 50 Business Pack Sage 50 Small Business Sage 50 Gestion commerciale / facturation Ensemble Comptable Monnaies étrangères Trafic électronique des paiements Créanciers Débiteurs Comptabilité générale Sage 50 Gestion des salaires Ensemble Comptable = Comptabilité générale + gestion débiteurs / créanciers + trafic électronique des paiements Pack Small Business = Ensemble Comptable + gestion commerciale Pack Business = Ensemble Comptable + gestion commerciale + Gestion des salaires Options: Sage 50 Comptabilité analytique et Comptabilité des immobilisations Sage 50 Professional s adresse aux entreprises qui ont des exigences élevées en matière de comptabilité et d établissement des rapports qui comptent des collaborateurs qualifiés à la comptabilité qui établissent elles-mêmes une grande partie des bouclements annuels. La variante Professional est disponible en échelonnements pour l administration de 50, 100 et 250 collaborateurs. Packs de services Sage Les connaissances du marché et de la branche ainsi que le savoir-faire complet de Sage en matière de développement logiciel se retrouvent dans les divers packs de services. Ceux-ci garantissent la sécurité et une grande protection de l investissement. Au-delà de l installation, les clients bénéficient de mises à jour et d excellentes prestations de service et de support. Sage 50 Standard s adresse aux entreprises qui ont des exigences élevées en matière de fonctionnalité et de possibilités d évaluation qui comptent des collaborateurs qualifiés à la comptabilité qui établissent elles-mêmes une grande partie des bouclements annuels. La variante Standard est disponible en échelonnements pour l administration de 50, 100 et 250 collaborateurs. Sage 50 Lite s adresse aux entreprises qui n ont pas besoin d évaluations propres à l entreprise qui n ont pas de grandes exigences en matière de fonctionnalité qui collaborent généralement avec une fiduciaire qui ne passent pas d écritures en monnaies étrangères et n ont pas de centres d activité. La variante Lite-Variante est disponible en échelonnements pour l administration de 50, 100 et 250 collaborateurs. 11

12 Sage Suisse SA Infoline: Téléfax: Logiciels de gestion PME. Pour que les idées mènent au succès. 12