Dr Aser J. BODJRENOU Dernière mise à jour: Juillet 2008

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1 SUPPORT DE COURS SUR LE MODULE POWER POINT Dr Aser J. BODJRENOU Dernière mise à jour: Juillet 2008 Prérequis Pour aborder ce module, vous devriez avoir des connaissances nécessaires sur les notions de base sur Word. Pour cela le module Word est nécessaire pour vous. Objectifs spécifiques Plan Démarrer l application Power Point. Créer: - un document Power Point. - un tableau, - un organigramme, - des effets d animation, - un graphique. Insérer: - un texte complémentaire, - un objet et une image, - un dessin, - un Word Art. Manipuler un objet et une image. Réaliser: une transition. Visualiser un diaporama. Ouvrir un document Power Point existant. Saisir un texte. Modifier un texte. Mettre un arrière plan. Enregistrer un document Power Point. Fermer un document Power Point. Quitter l application Power Point. Lancer un diaporama. Imprimer une diapositive. 1- Interface et Lancement de Microsoft Power Point Lancer Microsoft Power Point Interface de Power Point Créer, ouvrir, enregistrer, fermer un document et quitter Power Point Créer un document Power Point Ouvrir un document existant Enregistrer un document Fermer un document Quitter Power Point Insertion du texte complémentaire, une image, un «objet» et passation à la diapositive suivante Insertion du texte complémentaire Insérer une image Insertion «d objet» et sa manipulation Créer un organigramme et un graphique Créer un organigramme Créer un graphique Diaporama et Arrière plan Imprimer les diapositives Réaliser un diaporama Modifier votre diaporama Indications et Power Point Quelques indications à suivre Power Point 2003 en flash... 11

2 1- Interface et Lancement de Microsoft Power Point 1-1. Lancer Microsoft Power Point 1 ère possibilité: Double clique sur l icône du bureau. 2 ème possibilité: Démarrer >>> Programmes >> (Microsoft office, dépend de la version du système d exploitation) > Microsoft Power Point Interface de Power Point Zone de texte, d objets Les différents niveaux de titres et leur ordre Mode d affichage: - Mode Normal - Mode Plan - Mode Diapositive - Mode Trieuse de Diapositives - Diaporama 2- Créer, ouvrir, enregistrer, fermer un document et quitter Power Point 2-1. Créer un document Power Point a- L'écran d'accueil Vous voulez créer une nouvelle présentation: 3 options de présentation s'offrent à vous. Nous allons choisir l'option "modèle". Comme cette option est déjà activée, vous n'avez plus qu'à cliquer sur Ok. Les barres d outils: - Standard - Mise en forme La barre de menu La barre d outils Dessin Vous ouvrez une présentation qui existe déjà. Aser J. BODJRENOU ; aser4@caramail.com Page 2 sur 12

3 b- Choix d un modèle Cliquez sur un des icônes présentés. Toutes les diapositives de votre présentation auront un fond commun qu'on vous demande de choisir maintenant. c- Choix de la mise en page Chaque diapositive aura sa mise en page propre qu'on vous demande de définir ici. Exemple: images + texte, Organigramme, Graphique + texte. Voir ci-contre. Pour la 1 ère diapositive de votre présentation, Choisir la première figure: c'est la diapo de titre puis cliquer sur Ok Votre 1 ère diapositive apparaît à l'écran. Suivez les instructions Exemple de réalisation Autrement, cliquez sur le menu Fichier puis «Nouveau» et suivez les instructions. Par rapport à la version 2003, cliquez sur le menu Fichier puis «Nouveau». Ensuite choisissez «Nouvelle présentation» ou «A partir d un modèle de conception» ou autre. Enfin appliquez la mise en page Ouvrir un document existant Pour ouvrir un document qui a été enregistré, vous avez 3 possibilités: - Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre d outils standard. - Cliquez sur le menu Fichier puis «Ouvrir». - Appuyez sur Ctrl + O du clavier. Aser J. BODJRENOU ; aser4@caramail.com Page 3 sur 12

4 Ensuite dans la boite de dialogue qui apparaît, cliquez sur la liste déroulante de la case "Regarder dans" pour localiser votre support, dossier ou fichier. Cliquez sur le nom du fichier et après un clique sur le bouton Ouvrir de la boite à dialogue Enregistrer un document Pour enregistrer un document Power Point, il suffit de cliquer sur le menu Fichier puis sur Enregistrer sous La boîte de dialogue "Enregistrer sous" apparaît. Par défaut, Power Point propose toujours d enregistrer le document actif sous "Mes documents". Mais vous pouvez le changer de place ou créer des sous dossiers. Dans la zone de texte Nom du fichier, Power Point prend par défaut les premiers caractères que vous avez tapés. Si le nom ne vous convient pas vous pouvez le changer. Lorsque vous avez trouvé le bon dossier et mis un nom vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer. Le saisi va alors se placer dans la barre de titre Fermer un document Pour fermer un document Power Point, il suffit de cliquer sur le bouton Fermer la fenêtre fin de la barre de menu ou de cliquer sur le menu Fichier puis Fermer. de la 2-5. Quitter Power Point Pour quitter le logiciel Power Point, il suffit de cliquer sur le bouton Fermer de titre ou de cliquer sur le menu Fichier puis Quitter. de la fin de la barre 3- Insertion du texte complémentaire, une image, un «objet» et passation à la diapositive suivante 3-1. Insertion du texte complémentaire a- Texte normal Cliquez sur le bouton de la barre de dessin ; Puis cliquez sur la diapositive à l'endroit désiré et tapez votre texte. Autrement, allez dans Insertion puis zone de texte. b- Word Art Cliquez sur le fond de la diapositive en dehors d'un objet. Cliquez sur le bouton de la barre de dessin ; Ensuite choisissez une forme, cliquez sur Ok puis tapez votre texte dans la fenêtre proposée. Exemple ci-contre Insérer une image Créez une nouvelle diapositive. Choissez une mise en page Texte et image de bibliothèque. Tapez le titre et le texte. Au besoin, réduisez le cadre du texte et le repositionnez. Pour insérer une image, double cliquez sur le bouton Image de la diapositive, choissez son image, cliquez sur le bouton Insérer puis Fermer. NB: Si l image se trouve dans un dossier connu, il suffit de suivre les instructions suivantes: Insertion >>> Image >> A partir d un Fichier > (retrouver le fichier image) Insérer. Exemple de réalisation ci-contre Aser J. BODJRENOU ; aser4@caramail.com Page 4 sur 12

5 3-3. Insertion «d objet» et sa manipulation Pour insérer des objets, du texte complémentaire il faut faire apparaître la barre d'outils dessin" Si cette barre n'existe pas affichée, vous pouvez la faire apparaître en allant dans le menu Affichage >>> Barre d outils >> Dessin. a- Insertion de formes automatiques Vous voulez créer une bulle pensée, une étoile, une flèche des formes automatiques sont déjà en mémoire. Voici comment créer une bulle pensée: Cliquer sur le bouton menu Forme automatique de la barre d'outils Dessin >>> Bulles et légendes >> pensées Revenir sur votre diapositive et réaliser un clic glissé en diagonale sans enlever la main du bouton gauche de la souris, la forme se crée automatiquement Ce bouton permet la rotation b- Modification de la couleur de fond et de trait La forme étant toujours sélectionnée, utiliser le bouton Couleur de remplissage et couleur du contour. c- Modification de la taille, déplacement, rotation - Pour modifier la taille de l'étoile, pointer sur un des carré blancs de la sélection: la souris se transforme en flèche à double sens et réaliser un clic glissé. - Pour modifier la position, pointer sur la bulle: la souris se transforme en croix avec 4 flèches, réaliser un clic glissé pour la déplacer. - Pour réaliser une rotation, cliquez sur le bouton et 4 ronds verts apparaissent. Ensuite pointez sur l'un d'entre eux et réaliser un clic glissé tournant. Pour autre version de Power Point vous avez 4 flèches circulaires Passer à la diapositive suivante Après avoir terminée la première diapositive, créez une deuxième diapositive. Ainsi cliquez sur: Insertion > Nouvelle diapositive et choisir (appliquer) la mise en page. Aser J. BODJRENOU ; aser4@caramail.com Page 5 sur 12

6 4- Créer un organigramme et un graphique 4-1. Créer un organigramme Choisir (appliquer) la mise en page "Organigramme hiérarchique" Une nouvelle diapositive apparaît: tapez le titre de la diapositive: Exemple: Organigramme universitaire Puis double-cliquez sur le bouton central: une séquence d'organigramme apparaît. Cliquez dans la première boîte puis tapez le nom du Recteur Faire de même avec les 3 "directeurs" a- Comment sélectionner les boites On peut sélectionner les boîtes pour modifier la couleur de fond, le cadre des boîtes, changer le style d'écriture Voici comment faire: Une méthode: par le menu Edition >>> Sélectionner tous. Autrement, choisir sélectionner (choisir le niveau) de la boite de dialogue qui apparaît après avoir cliqué sur une boite. Autres méthodes: avec la souris et/ou le clavier Exemple: sélectionner les 3 co-directeurs - Pointez avec la souris à cet endroit et réalisez un clic glissé en diagonale (suivre le sens de la flèche noire) de façon à englober les 3 boîtes. - Cliquez sur une boite et commencez par cliquez sur (sélectionnez) les autres boites un à un après avoir enfoncé la touche Ctrl ou Shift. b- Modifier les boites Sélectionnez toutes les boîtes. Aller au menu Boites (selon la version de Power Point): toutes les possibilités de couleur, de police, d'ombrage y sont rassemblées. Pour autre version, cliquez sur une boite et choissez «Insérer une forme», «Mise en forme», «Ajuster le texte», «Mise en forme automatique». Aser J. BODJRENOU ; aser4@caramail.com Page 6 sur 12

7 Astuce Si vous avez plusieurs subordonnées à créer, par exemple 5: - Commencer à cliquer 5 fois sur le bouton Subordonné - Puis cliquez sur un des "co-directeurs" On obtient l'écran suivant: c- Changer le style d affichage des boites Une méthode: Changez de style avant de créer les boîtes. Cliquez en dehors d'une boîte pour désélectionner. Allez au menu Style et choissez le style désiré. Créez vos boîtes. Autre méthode: Changez de style après avoir créé les boîtes. Créez vos boîtes. Sélectionnez les boîtes dont le style est à modifier. Allez au menu Style et choissez le style désiré. d- Quitter l organigramme et revenir à la présentation Cliquez sur Fichier puis Quitter et revenir à la présentation (dépend de la version de Power Point). Modifiez la taille de l'organigramme Créer un graphique Créez une nouvelle diapositive Choissez la mise en page texte et diagramme Tapez le titre et le texte de la diapositive Puis double clique sur le bouton du graphique Exemple: Vous obtenez le tableau suivant que vous allez modifier avec vos propres données en tapant les nouveaux textes et valeurs: Tapez le titre et le texte de la diapositive Pour terminer, cliquez à l'extérieur du tableau et vous obtenez Aser J. BODJRENOU ; aser4@caramail.com Page 7 sur 12

8 5- Diaporama et Arrière plan Vos diapositives sont terminées, vous avez le choix, entre autres, de mettre un arrière plan, d imprimer vos diapositives sur papier A4 ou de réaliser un diaporama Arrière plan Pour mettre un fond de page, il suffit d allez dans le menu Format >> Arrière plan >> choisir la couleur, autres couleurs ou motifs et textures dans le menu déroulant > Appliquer partout ou Appliquer Imprimer les diapositives Menu Fichier >> Imprimer ; et choisir l'option Mettre à l'échelle de la feuille puis cliquez Ok Réaliser un diaporama a- Visualiser toutes les diapositives Cliquez sur le bouton Trieuse de diapositive en bas et à gauche de la diapositive. Autrement, allez dans le menu Affichage puis «Trieuse de diapositive». Vous visualisez ainsi toutes vos diapositives. Vous pouvez modifier leur place dans le diaporama en Choisir le nombre de diapositive par feuille réalisant un clic glissé. Vous pouvez supprimer. Cliquez alors sur la diapositive et appuyer sur «suppr» du clavier. b- Créer des effets d'animation Le titre et le corps du texte peuvent apparaître avec des effets spéciaux. Pour cela, il suffit de: se mettre en mode "Trieuse de diapositive", cliquer sur la première diapositive, cliquer sur le bouton de l'effet désiré 8 Effets prédéfinis On peut aussi choisir dans la liste d'autres effets Refaire l'opération pour toutes les diapositives. Autrement, allez dans «Diaporama» puis «Effet d animation» ou «Jeu d animation» (selon la version de power point) et choisissez l animation appropriée avant de mettre l aperçu ou lancer le diaporama. c- Réaliser des transitions Une transition c'est la manière dont une diapositive se présente à l'écran. Power Point nous offre différents effets spéciaux. Vérifiez que la barre d'outils «Trieuse de diapositives» est bien affichée: Cliquez sur la 1 ère diapositive et cliquez ensuite sur le bouton «Transition» ( ). Aser J. BODJRENOU ; aser4@caramail.com Page 8 sur 12

9 L'écran suivant s'affiche: Visualiser l'effet produit Ouvrir la liste et choisissez l'effet désiré 2 Choisir la vitesse de l'effet (lent de préférence) 1 4 1) Appliquer sur la diapositive sélectionnée 2) Appliquer sur toutes les diapositives du diaporama (appliquer partout) 3 Choisir le son associé à l'apparition de la diapositive Choisir le temps d'apparition de la diapositive à l'écran Si vous avez choisi «Appliquer», il vous faudra renouveler cette opération pour toutes les diapositives. Autrement, sélectionner la ou les diapositives, allez dans «Diaporama» puis «Transition». Ensuite, choisissez la transition (Damier vertical, Ouverture horizontale...), sa vitesse (lent, moyenne, rapide), le son (acclamation, applaudissement...) et le temps de passage à la diapositive suivante. Par rapport à la version de Power point 2003, toutes ces données se trouvent à droite de la diapositive suivies de «visionner le diaporama» (aperçu). Diaporama d- Lancer le diaporama Cliquez sur le bouton «Diaporama» (tous juste à gauche de l'ascenseur horizontal) ou «Maj + F5» du clavier pour visualiser la diapositive en cours. Aussi pour visualiser tout le diaporama, il suffit de cliquer sur le menu Diaporama puis sur «visualiser le diaporama» ou sur le menu Affichage puis sur Diaporama ou sur «F5» du clavier et les diapositives s'enchaînent les unes des autres automatiquement ou non Modifier votre diaporama a- Modifier votre modèle A partir de la barre d'outils «Tâches courantes» cliquer sur le bouton Appliquer le modèle. On obtient l'écran suivant: Choisir un nouveau modèle Puis cliquer sur appliquer Ce modèle s'applique automatiquement à votre diaporama Dans Power Point 2003, allez dans menu Format >>> Conception des diapositives >> Modèles de conception. Cliquez sur une diapositive avant de choisir le modèle convenable. Aser J. BODJRENOU ; aser4@caramail.com Page 9 sur 12

10 2- Travail sur masque Vous voulez modifier la police (taille, couleur ) de tous les titres ou corps de votre diaporama. Afin d éviter de le faire sur chaque diapositive, allez travailler sur le masque de votre diaporama: Affichage >>> Masque >> Masque des diapositives. L'écran suivant apparaît: 1- Cliquer sur le titre principal 2- Aller à Format police pour définir une nouvelle couleur, une nouvelle taille Pour modifier le texte de la diapositive 3- Renouveler l'opération pour les sous titres De cette façon, tous les titres de vos diapositives seront changer d'un seul coup. Aussi vous pouvez mettre la date, pied de page... en bas de la diapositive. Pour revenir à votre diaporama cliquez sur le bouton «Mode diapositive» 6- Indications et Power Point Quelques indications à suivre Simplicité: la lecture de la diapositive doit être instantanée ; Écrivez et dessinez gros ; L arrière plan et la couleur des caractères doivent être compatible (un fond bleu se mari avec un texte de couleur blanche ou jaune) ; Le plan de la présentation doit être évident (il peut être rappelé sur les diapositives) ; Une diapositive = 4 notions au maximum (mieux vaut augmenter légèrement le nombre de diapositives mais que chacune soit claire) ; Présenter et/ou indiquer les points forts ; Concision (faites des présentations courtes, quelques minutes) ; Peu de mots: Evitez les longues phrases et ménagez des coupures de phrases ; Peu d images (une image = «1000» mots ; Graphiques, Illustrations, schémas rendront votre exposé plus clair) ; Graphiques pertinents (ne recherchez pas à tout prix le camembert ou le schéma 3 D ; mais demandez-vous si le graphique choisi est le plus démonstratif) ; Soyez homogène (choisissez un style pour votre présentation ; évitez les changements de formats de couleurs, de polices, de tailles,...sans motifs valables) ; N abusez pas des sons et des animations (cela perturbe réellement l auditoire et n apporte pas grande chose au fond) ; Préparez aussi votre commentaire: (il est aussi important que vos graphiques et schémas) ; Rendez votre diaporama réutilisable (c est la possibilité de faire animer la présentation par quelqu un d autre). Aser J. BODJRENOU ; aser4@caramail.com Page 10 sur 12

11 6-2. Power Point 2003 en flash 1- La fenêtre Power Point La barre de titre Windows et affiche le titre de la présentation en cours 2. Les menus de Power Point ne sont pas différents dans leur structure de ceux des autres applications Microsoft Office (Word, Excel,..) 3. Les barres d'outils. Le choix des barres affichées est sélectionnable dans le menu Affichage > Barre d'outils 4. Règle. Ici aussi une option du menu affichage 5. Le mode d'affichage: normal, mode trieuse ou diaporama. 6. La diapositive. C'est dans cet espace que nous allons créer et modifier nos diapositives 7. Le volet office. Cet affichage est spécifiques aux versions XP et Il est lui même divisé en plusieurs parties 2- Insérer une transition Pour insérer une Transition entre deux diapositives, vous devez: 1. Sélectionnez d'abord la ou les diapositives auxquelles vous désirez appliquer la même transition. Notez bien que pour chaque diapositive sélectionnée, la transition sera insérée entre la diapositive qui précède et la diapositive sélectionnée 2. Assurez-vous que le volet office est ouvert 3. Cliquez sur le triangle d'options du volet Office 4. Sélectionnez l'option "Transitions" Aser J. BODJRENOU ; aser4@caramail.com Page 11 sur 12

12 Garder en tête que vous devez communiquer un message précis à votre audience, prenez garde à ne pas distraire, mélanger, ou confondre votre audience par l'ajout de transitions trop longues, trop farfelue, ou trop bruyantes: Sélectionnez les options désirées dans les boîtes d'options: assurez-vous que l'option "aperçu automatique" dans le bas du volet est cochée pour voir un aperçu de la transition sélectionnez la transition à appliquer sélectionnez la vitesse insérez un son si désiré vous pouvez cliquer l'option "Passer à la diapositive suivante Automatiquement" après un certain délais. Vous n'avez qu'à spécifier le délai désiré dans l'espace prévu à cet effet. Le délais est spécifié en secondes (00:05 = 5 secondes). cliquez sur "Lecture" pour visionner un autre aperçu de la transition telle que définie Attention: Si vous cliquez sur "Appliquer à toutes les diapositives", votre définition de transition sera appliquée à toutes les diapositives qu'elles aient une transition de définie ou non. 3- Ajouter une animation à une diapositive Pour animer les éléments d'une diapositive (objets, texte, etc.): 1. sélectionner la diapositive sur laquelle vous désirez animer les éléments 2. assurez-vous que le volet office est ouvert 3. cliquez sur la flèche d'options du volet Office 4. choisissez "Conception de diapositives - Jeux d'animations" Dans le volet Office, sélectionnez l'animation désirée. Assurez-vous de cocher au préalable, l'option "Aperçu automatique" dans le bas du volet pour pré visualiser l'animation aussitôt que choisie, ou cliquez sur "Lecture" aussi souvent que vous le voulez pour générer un aperçu à votre demande. Aser J. BODJRENOU ; aser4@caramail.com Page 12 sur 12