DOSSIER CLUB OSSIER DE PRESSE

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1 DOSSIER CLUB OSSIER DE PRESSE

2 Mot de la Présidente C est avec un grand plaisir que le club de Treillières Gymnastique Rythmique, vous accueillera à l occasion de la Finale Zone Ouest Nationale Ensemble et Duo, Trophée Fédéral et Trophée Inter-Régional. Je remercie Monsieur Royer, Maire de Treillières, Monsieur Mendes, Adjoint chargé des sports, Monsieur Lerat, responsable du service des sports, tous les membres de la commission Zone Ouest, ainsi que tous nos partenaires qui nous ont aidé durant tous ces mois afin que votre séjour à Treillières soit des plus agréable possible. Je remercie tout particulièrement l ensemble des bénévoles de TGR pour leur aide précieuse apportée lors de cette compétition. Ils seront à votre disposition pour trouver une solution à tous les problèmes que vous pourriez rencontrer, n hésitez pas à les solliciter. Je vous souhaite un bon séjour en Loire- Atlantique et espère pour vous et vos gymnastes la plus grande réussite possible. Sportivement Clarisse Huchet Coordonnées utiles Présidente TGR Clarisse Huchet TREILLIERESGR@YAHOO.FR Responsable Technique Laure Deveaux TREILLIERESGR@YAHOO.FR Trésorière Stéphanie Joulie TREILLIERESGR@YAHOO.FR

3 Localisation et Accès Pour nous rejoindre à Treillières TREILLIERES Direction CHATEAUBRIAND Direction St NAZAIRE Direction ANCENIS TREILLIERES Direction PORNIC Direction CHOLET

4 Localisation et Accès (suite) Gymnase de compétition Complexe Sportif Héraclès Rue Simone de Beauvoir TREILLIÈRES Si vous arrivez de RENNES Prenez la sortie TREILLIERES A l entrée de Treillières, sur au rond-point prendre la 2 ème sortie D537 Au rond-point suivant, au niveau de Super U, prendre la 2 ème sortie Au 3 ème rond-point, 1 ère sortie à droite, D49 / rue de la Mairie Au rond-point, Face à la Mairie, prendre la 2nde sortie: Avenue des Sports Au rond-point, prendre la 2nde sortie: Rue Simone de Beauvoir Vous êtes arrivés. Si vous arrivez de NANTES Prendre la N137 direction RENNES Puis prendre la première sortie Au rond-point, prendre la 3ème sortie: D537 en direction de : TREILLIÈRES Entrer dans Treillières Au rond-point, prendre la 3ème sortie: D49 / Rue de la Mairie Au rond-point, face à la Mairie, prendre la 2nde sortie: Avenue des Sports Au rond-point, prendre la 2nde sortie: Rue Simone de Beauvoir Vous êtes arrivés.

5 Organisation des salles 3 Salle Olympie Echauffements engins 2 Salles Athéna et Kodokan Echauffements corporels 4 Salle Marathon Pré Compétition 1 Salle Simone de Beauvoir Accueil Club et Gymnastes, et Restauration 5 Salle Héraclès Compétition Billetterie et Bar Les espaces d échauffement corporel et engins auront lieu dans des salles situées en face du gymnase de compétition. Les gymnastes auront besoin de traverser le complexe sportif pour rejoindre ces espaces (50 mètres environ). Merci de prévoir des baskets, un survêtement et un vêtement de pluie. Le club organisateur se décharge de toute responsabilité en cas de perte et de vol, il est fortement recommandé de ne rien laisser dans les vestiaires.

6 Informations Générales 1/ Accueil et accès des personnes accréditées Dès son arrivée, chaque chef de délégation s adressera au point d accueil situé salle Simone de Beauvoir, pour retirer le dossier et les badges qui permettront d accéder aux différents espaces d entraînement et de compétition. Aucune personne non badgée ne pourra être autorisée à rentrer dans la salle de compétition ou dans les salles d échauffement. L accueil des clubs sera ouvert le vendredi de 19h à 22h dans le hall de la salle de compétition (Héraclès), samedi et dimanche à partir de 7h30 salle Simone de Beauvoir. Conformément au cahier des charges de la Zone Ouest, vous trouverez dans votre dossier ; 1 badge pour le chef de délégation 1 badge par juge club (suivant organigramme) 1 badge par entraineur (suivant réglementation) 1 badge par gymnaste participant à la compétition Les personnes accréditées seront tenues de porter leur badge durant tout leur séjour dans le complexe sportif. Seul un entraîneur est autorisé à accompagner l ensemble ou l individuel qui se présente. 2/ Tarifs des Entrées 1 journée 2 journées Tarif normal 4 6 Tarif licencié* 3 5 Entrée moins de 12 ans Gratuit Gratuit *sur présentation de la licence ffgym

7 Informations Générales (Suite) 3/ Règles à respecter Il est strictement interdit de fumer dans l ensemble du Complexe Sportif, Ne rien laisser dans les vestiaires, le club décline toute responsabilité en cas de vol, Il est également strictement interdit de manger et de boire dans les salles d échauffement et dans la salle de compétition, Les places dans la salle de compétition sont en priorité réservées au publique qui paye son entrée, Merci d éviter de mettre du matériel et des sacs de sports dans les gradins ou sur les places assises, Merci de respecter la propreté du site. 4/ Vestiaires Les vestiaires sont attribués par le C.O.L. et les noms des clubs seront affichés sur les portes. Attention les salles d échauffement corporel/engin et pré-compétition sont sur deux sites différents, il y aura donc un vestiaire sur chaque lieu de compétition. 5/ Salles d échauffement L accès aux salles d échauffement est strictement réservé aux entraîneurs, aux gymnastes et aux personnes habilitées. 6/ Information entraîneurs et juges club Merci de déposer toutes vos fiches techniques du week-end dès votre arrivée, à l accueil des clubs situé salle Simone de Beauvoir, dans l ordre de passage, en 7 exemplaires, Merci de les réunir avec un trombone et noter le numéro de passage en haut à droite. Les réunions de juges auront lieu Salle Simone de Beauvoir 7/ Poste médical Des secouristes assureront une permanence médicale sur le site.

8 Informations Générales (Suite) 8/ Couverture Médiatique et Photographique La compétition bénéficiera d une couverture par la presse écrite locale. Deux photographes accrédités par le C.O.L. prendront des clichés des gymnastes au cours de la compétition (fiche droit à l image en annexe à compléter). 9/ Restauration sur place Plusieurs points restaurations seront répartis sur le site : 1. Un snack extérieur ou vous pourrez déguster Crêpes, Saucisses/galettes, Frites etc 2. Un bar dans le hall de la salle de compétition : boissons chaudes, froides, bonbons et gâteaux etc 3. Un point restauration situé Salle Simone de Beauvoir 10/ Hôtellerie à proximité de Treillières Hôtel IBIS 1 rue Lavoisier Treillières B&B Hôtel 87 rue Leinster La Chapelle sur Erdre B&B Hôtel 82 route de Paris Nantes Beaujoire Hôtel IBIS 5 rue moulin de la Halvêque Nantes Beaujoire Quick Palace Route de Paris, 6 rue chemin rouge N844 sortie n 41 Hôtel Nantes Beaujoire Hôtel Stars Nantes 3 rue petit chatelier Nantes Hôtel Formule 1 Nantes Est 345 route de Sainte Luce Nantes

9 Nos Partenaires

10 ANNEXES Fiche Accréditation Fiche Droit à l image Ouverture de compte buvette Fiche réservation repas Commande billetterie