NOUVEAUX OPEN PRO. Principales différences entre l ancienne version des Open Pro et la nouvelle version (2012) des Open Pro

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1 NOUVEAUX OPEN PRO Principales différences entre l ancienne version des Open Pro et la nouvelle version (2012) des Open Pro 08/08/2012 1

2 LES DIFFERENCES Interface Un outil recentré autour du planning offrant une très large visibilité dans le temps. Le planning devient pleinement interactif et centralise tous les accès aux fonctions essentielles du quotidien : - Création de tarifs - Consultation des dossiers - Création de réservations - Accès aux fiches hébergements Ancienne version 2

3 LES DIFFERENCES Création de dossiers ou interdictions de vente directement depuis le planning Ancienne version Grâce à un glisser / déplacer de la souris sur le planning des réservations: Créez directement des dossiers ou des interdictions de ventes Compatibilité multi navigateurs 3

4 Ancienne version LES DIFFERENCES Réorganisation / simplification des menus Les fonctions de paramétrage qui ne sont pas utilisées au quotidien ne perturbent plus l espace de travail Les fonctions servant principalement lors de la configuration initiale sont regroupées dans le menu «Paramètres» 4

5 LES DIFFERENCES Notifications / Aide au suivi de dossier Zone de notification signalant : - les nouvelles réservations - les aides au suivi de dossier o Alertes d options à relancer o Alertes de demandes de soldes o Arrivées et départs du jour Ancienne version 5

6 LES DIFFERENCES Informations contextuelles sur le planning Ancienne version Informations contextuelles instantanées au survol de la souris sans nécessité d accéder au détail 6

7 Ancienne version LES DIFFERENCES Séparation des lignes de tarifs et des lignes de réservation Pour chacun des hébergements saisis, Open Pro affiche désormais : - 1 ligne du planning pour les réservations - 1 ligne du planning pour les tarifs (périodes sur lesquelles vous avez créé des tarifs) - Réservations / Interdictions de ventes Tarifs 7

8 LES DIFFERENCES Les couleurs des périodes bloquées sur le planning prennent une autre signification Ancienne version Les couleurs sont désormais utilisées pour déterminer l état d un dossier (1) Dossier en option (dossier en attente de réception des arrhes) (2) Dossier confirmé non soldé (dossier en attente de paiement du solde) (3) Dossier confirmé soldé (dossier soldé) (4) Période interdite à la location 8

9 LES DIFFERENCES Ajout / Modification d hébergement Ancienne version L ajout d un hébergement est possible via le bouton «Ajouter un hébergement» de la page d accueil d Open Pro (planning): La modification des hébergements s effectue directement depuis le planning, en cliquant sur le nom de l hébergement 9

10 LES DIFFERENCES Module de sélection des photos Ancienne version Nouveau module de sélection des photos / bibliothèque. 9 photos peuvent être paramétrées pour chaque hébergement (contre 2 dans l ancienne version) 10

11 LES DIFFERENCES Refonte des dossiers Ancienne version Les dossiers de réservations ont été réorganisés 11

12 LES DIFFERENCES Personnalisation avancée des éditions Identité, slogan, logo, paramétrage de la demande de signature de contrat, formules de politesse, etc. Ancienne version 12

13 LES DIFFERENCES Refonte des éditions / documents contractuels Documents PDF de contrats / confirmations remaniés Ancienne version 13

14 FONCTIONS SUPPLEMENTAIRES Changement rapide de comptes Ancienne version Vous êtes équipés de plusieurs Open Pro? Passez directement d un compte à l autre 14

15 FONCTIONS SUPPLEMENTAIRES Widget de recherche directement intégré à votre Open Pro Votre widget de recherche de disponibilités et de réservation directement accessible depuis le menu «Diffuser votre offre» de votre Open Pro. 15

16 FONCTIONS SUPPLEMENTAIRES Nouveau widget : le Widget Planning Insérez directement sur votre site internet (et ceux de vos partenaires) un planning de disponibilités pour chacune de vos offres. Calendrier interactif en temps réel permettant à l internaute de réserver votre offre en toute simplicité 16

17 FONCTIONS SUPPLEMENTAIRES Aides contextuelles Bulles d aide / illustrations disponibles sur l ensemble des rubriques des nouveaux Open Pro 17

18 FONCTIONS SUPPLEMENTAIRES Tarification (Open Pro Chambres d hôtes / Open Pro Camping) Application de tarifs dépendant de la tranche d âge et de la formule Définition de tarifs en fonction de l occupation de l hébergement (gestion possible de la dégressivité) 18

19 FONCTIONS SUPPLEMENTAIRES Reliez votre compte Paypal directement depuis votre Open Pro Renseignez directement vos identifiants Paypal* dans votre Open Pro *autres solutions de paiements disponibles sur demande 19

20 FONCTIONS SUPPLEMENTAIRES Dossiers de réservation multiproduits Ajoutez plusieurs hébergements à un même dossier de réservation 20

21 FONCTIONS SUPPLEMENTAIRES Saisie de remises et affichage de prix barrés Paramétrez des remises sur vos prix 21

22 Liste des nouvelles fonctionnalités non exhaustive. Demandez à votre référent la migration de votre compte Open Pro vers la nouvelle version 06/06/