RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF TENUE LE 27 MAI À 13 H AU LOCAL DU REMDUS (E1-115)

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1 RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF TENUE LE 27 MAI À 13 H AU LOCAL DU REMDUS (E1-115) ÉTAIENT PRÉSENTS : Abdelkarim AMENGAY Ernest NJIEMOUN Benham GOLZAN Pascale ROY Victor BILODEAU Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND Alexandre LAMBERT Marie-Pier BOISVERT Joël VAUDEVILLE invité FEUS Président Secrétaire général Vice-président à la recherche et aux affaires académiques Vice-présidente au développement durable Vice-président aux affaires politiques et externes Vice-président à la vie sociale et aux relations internes Attaché à l exécutif Attachée au projet FLF Responsable FEUS développement durable et affaires locales N ÉTAIENT PAS PRÉSENTS : Sarah B. LAMARCHE Stéphan MAGNE Sayouba RIPAMA Vice-présidente à l information (vacances) Vice-président aux campus délocalisés (absence motivée) Vérificateur Ordre du jour 1. Ouverture de la réunion 2. Nomination du présidium 3. Adoption de l ordre du jour 4. Observateur 5. Adoption du procès-verbal du 20 mai Invité FEUS 6.1 Dossier alcool 6.2 Projet STS 7. Ententes Centre culturel 7.1 Cartes blanches 7.2 Fonds culturel 7.3 Arrière-cours 8. Juripop Estrie 9. Contrat assurances 10. Comité Fonds institutionnel 11. Table des régions 12. Projet Fière la Fête! 13. BBQ 14. Date prochain CE 15. Tour de table 16. Levée de la réunion 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION La réunion est ouverte à 13 h 2. 1

2 2. NOMINATION DU PRÉSIDIUM Proposition 1. Victor BILODEAU propose : «que Abdelkarim AMENGAY et Ernest NJIEMOUN agissent respectivement comme président et secrétaire de la réunion». CE ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Abdelkarim fait lecture de l ordre du jour. Proposition 2. Victor BILODEAU propose : «que l ordre du jour de la réunion soit adopté». CE OBSERVATEUR Proposition 3. Victor BILODEAU propose : «que l attaché à l exécutif assiste à cette séance du CE comme observateur». CE ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 20 MAI 2014 Proposition 4. Victor BILODEAU propose : «que soit adopté le procès-verbal de la réunion du CE du 20 mai 2014». Proposition appuyée par Pascale ROY. CE INVITÉ FEUS Abdelkarim présente le responsable de la FEUS au développement durable et aux affaires locales en soulignant que ce dernier a sollicité une rencontre avec le CE du REMDUS pour présenter certaines préoccupations de la FEUS. La FEUS souhaite débattre avec le REMDUS de ces deux points principaux : - le dossier de l alcool lors de l organisation des 4 à 7 par les associations représentantes; - le dossier STS. 2

3 6.1 Dossier alcool La FEUS souhaite que le REMDUS revoie sa position sur ce dossier. Elle demande que le REMDUS participe au comité ad hoc qui sera chargé de réfléchir et de rédiger un document qui sera présenté à la table de négociation du dossier alcool avec les responsables de l Université. Elle veut que le projet du document soit porté et soutenu par le REMDUS et la FEUS. Il ressort des échanges que le REMDUS a toujours été disposé à coopérer avec la FEUS sur ce dossier. Toutefois, le REMDUS souhaite que la FEUS lui soumette le projet de la convention à défendre; le point de vue du REMDUS leur sera donné par la suite. Suite à une longue discussion entre les deux parties sur le dossier alcool, une proposition est émise. Proposition 5. Abdelkarim AMENGAY propose : «que le REMDUS soit représenté au comité ad hoc de la réalisation du projet de texte sur le dossier alcool. Ce document devrait être présenté au CE du REMDUS pour validation et, dans le cas échéant, au CA du REMDUS pour approbation». Victor BILODEAU appuie la proposition. CE Dossier STS La FEUS souhaite que le REMDUS revoie sa position sur le dossier STS en acceptant d être présent à la table de négociation entre l Université et la STS. Proposition 6. Abdelkarim AMENGAY propose : «que le comité chargé du dossier STS mis sur pied par le CA du REMDUS discute de ce problème sous la coordination de Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND». Behnam GOLZAN appuie la proposition. CE ENTENTES CENTRE CULTUREL 7.1 Cartes blanches Abdelkarim présente les clauses du renouvellement du protocole d entente de partenariat Cartes blanches proposée par le Centre culturel pour Proposition 7. Behnam GOLZAN propose : «que soit adopté le protocole d entente de partenariat Cartes blanches entre le Centre culturel et le REMDUS pour ». Proposition appuyée par Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND. CE

4 7.2 Fonds culturel Abdelkarim présente les clauses du protocole de partenariat pour le Fonds culturel soumises par le Centre culturel pour son renouvellement en Proposition 8. Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND propose : «que soit adopté le protocole d entente de partenariat pour le Fonds culturel entre le Centre culturel et le REMDUS pour ». Behnam GOLZAN appuie la proposition. CE Arrière-cours Abdelkarim fait la lecture du projet Arrière-cours élaboré par le directeur du Centre culturel. Compte tenu de sa spécificité et de son coût, Abdelkarim préconise de ramener la proposition du projet Arrièrecours devant les membres du CA. Il suggère en plus que le directeur du Centre culturel soit invité au prochain CA pour mieux présenter et défendre sa proposition. Proposition 9. Victor BILODEAU propose : «que le projet Arrière-cours soumis au REMDUS par le Centre culturel soit présenté à la prochaine séance du CA du REMDUS et que le directeur du Centre culturel soit invité à venir y présenter le projet». CE JURIPOP ESTRIE Abdelkarim souligne qu il faut décider si le REMDUS doit renouveler ou non sa carte de membre de la Clinique juridique Juripop Estrie. Proposition 10. Victor BILODEAU propose : «que le REMDUS défraie les vingt dollars (20 $) exigés pour le renouvellement de sa carte de membre de la Clinique juridique Juripop Estrie». CE CONTRAT ASSURANCES Abdelkarim souligne le problème de la non-conformité des informations contenues sur le site avec les exigences de Desjardins. Le CE note que Sarah devrait travailler à la mise en forme, selon les exigences de Desjardins. Concernant le projet de contrat avec la COOP, Abdelkarim informe les membres du CE que le dossier progresse. Il a reçu le projet de contrat avec les différentes modifications. Il devrait le finaliser. 4

5 Proposition 11. Abdelkarim AMENGAY propose : «que le secrétaire général du REMDUS convoque une séance extraordinaire du CA le 5 juin 2014, avec pour seul point à l ordre du jour le dossier assurances». Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND appuie la proposition. CE D autre part, Abdelkarim rapporte avoir pris contact avec une agence de recrutement qui s occupera du dossier du recrutement de la personne qui sera embauchée de façon permanente et chargée du dossier assurance. Behnam soulève le problème du montant élevé des assurances pour les étudiants internationaux par rapport à d autres universités du Québec. Abdelkarim demande que l attaché à l exécutif mène une recherche comparative sur les services offerts et le coût des assurances des étudiants internationaux des autres universités. Il demande à Behnam de l accompagner à la réunion qu il aura avec le courtier d assurances du REMDUS le 9 juin. 10. COMITÉ FONDS INSTITUTIONNEL Proposition 12. Abdelkarim AMENGAY propose : «que Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND soit désigné comme représentant du REMDUS au Comité du Fonds institutionnel». CE TABLE DES RÉGIONS Victor informe le CE que la prochain rencontre de la Table des régions se tiendra les 14 et 15 juin Il sera présent pour représenter le REMDUS. Il souligne en plus qu il y a un projet de création d une association nationale qui sera à l ordre du jour pendant ces assises. Abdelkarim demande à Victor de partager le document qu il a reçu sur le projet de la création de l association nationale. Il souhaite en plus que ce soit inscrit à l ordre du jour du prochain CA 12. PROJET FIÈRE LA FÊTE Marie-Pier, qui est attachée au projet Fière la Fête!, présente le projet de façon générale. Il ressort que la date retenue pour l évènement est le 14 septembre 2014 et que le lieu choisi est le parc Jacques-Cartier. Abdelkarim rappelle qu il serait souhaitable et important qu un aspect ou bien un événement soit organisé sur le campus. 5

6 Victor souhaite qu on se concentre sur l organisation de l activité principale et qu en juillet, on fasse le point pour savoir s il y a une possibilité d organiser quelque chose sur le campus. Marie-Pier soumet les prévisions budgétaires. Il y a équilibre entre les dépenses (13715 $) et les revenus (13700 $). Abdelkarim demande à savoir quel est le rôle exact du REMDUS dans ce projet. Marie-Pier répond que le REMDUS est organisateur, avec des partenaires. Ernest demande de corriger le budget en intégrant la partie de la charge salariale de l attaché qui est payée par le REMDUS. L attaché au projet demande qu on préfinance la conception et l impression des dépliants qu elle distribuera lors des manifestations qui sont programmées prochainement. Proposition 13. Abdelkarim AMENGAY propose : «que le REMDUS finance la conception et l impression des dépliants pour Fière la Fête!» CE BBQ Bernard rassure les membres du conseil exécutif : tout avance bien et tout sera confirmé via un groupe Facebook de l événement qui sera créé. Il précise qu on souhaite que la météo soit favorable à la tenue du BBQ. 14. DATE PROCHAIN CE Proposition 14. Abdelkarim AMENGAY propose : «que la prochaine réunion du CE ait lieu le mardi 3 juin 2014 à 13 h». Victor BILODEAU appuie la proposition. CE TOUR DE TABLE (VARIA) Bernard va représenter le REMDUS au CAPREC. Behnam devrait suivre les activités de l attaché à la recherche. Victor sera absent du 4 juin au 10 juin 2014 pour ses vacances. Pascale sollicite la présence des membres du CE à la prochaine journée de la plantation des arbres. 16. LEVÉE DE LA RÉUNION L ordre du jour ayant été épuisé, il est convenu de lever la réunion à 14 h 51. Ernest NJIEMOUN secrétaire de la réunion 6