LES ACTIONS TERMINEES

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1 Bonsoir à tous, vous trouverez ci-dessous les différentes actions menées par le Service Informatique depuis le précédent Les Echo de l'info N 1. Devant l'ampleur des tâches à accomplir pour préparer au mieux la rentrée scolaire de septembre, nous n'avons pas été en mesure de vous envoyer plus tôt ce numéro 2. Nous vous souhaitons bonne lecture. LES ACTIONS TERMINEES Mise en production du nouveau serveur de l'administration et remplacement d'une dizaine de vieux postes. Mise en production du nouveau serveur du CDI. Installation de six terminaux supplémentaires pour les élèves du CDI. Mise en place d'un lien permettant de se connecter à la base de données du CDI depuis tous les postes de l'établissement. Ce lien est le suivant : Remplacement de l'ancien serveur de stockage de l'établissement (Cf. paragraphe Nouveau serveur de stockage ci-dessous). Remplacement d'un poste en salle des profs du Lycée. Renouvellement de 18 postes à l'esaip. Ajout de 10 nouveaux postes dans des salles non équipées en informatique. Renouvellement des postes enseignants à l'eseo et création d'un compte par vacataire. De nouvelles salles de classe ont été équipées d'ordinateur + vidéo-projecteur + audio au collège ainsi qu'à la SEGPA. Installation de GEPI pour la nouvelle année scolaire (Cf. paragraphe GEPI cidessous). Mise en place d'un serveur sur le réseau qui servira d'horloge globale pour tous les postes et serveurs de l'établissement. Ce serveur est synchronisé avec d'autres serveurs de temps mondiaux.

2 LES ACTIONS EN COURS Les postes isolés situés dans les ateliers ainsi qu'au centre de formation seront intégrés au domaine pédagogique afin que les données soient accessibles depuis n'importe quel ordinateur de l'établissement. De nouvelles salles de classe seront équpée d'ordinateur + vidéo-projecteur + audio à l'école Ste Ursule, au Petit St Joseph. Le nombre de postes informatique ayant fortement augmenté, il a été nécessaire de refaire tout le plan d'adressage de l'établissement. Cette action est bien avancée, il reste cependant encore quelques postes à migrer. Cette action nécessite de passer sur chaque poste pour les configurer. Migration vers une nouvelle version du système d'exploitation pour les trois serveurs d'applications du collège. Cette nouvelle version permettra aux enseignants d'utiliser plus de logiciels et notamment ceux conçus pour Windows. Cette nouvelle version permettra également d'intégrer le système de comptes de l'établissement (un compte par enseignant et élève pour tout l'établissement). Dans le cadre de la mise en place d'un ENT, nous créons un compte par élève pour le lycée, lycée pro et les bts (Cf. paragraphe Nouveau serveur de stockage ci-dessous). Définition de partages réseau pour chaque classe (Cf. paragraphe Nouveau serveur de stockage ci-dessous). Configuration des postes et serveurs pour utiliser le nouveau serveur de temps de l'établissement. Virtualisation des anciens serveurs de l'établissement sur du nouveau matériel : cela permet de réduire la facture énergétique tout en garantissant un meilleur fonctionnement. Evolution et amélioration du réseau de l'institut Supérieur. LES ACTIONS A VENIR RAPPEL : A la rentrée des vacances de Noël, les comptes génériques tels que Enseignant2012, EnseignantLpro seront supprimés. Il vous faudra donc vous connecter avec vos identifiants personnels. Vous pouvez dès à présent prendre l'habitude de les utiliser et ainsi accéder à tous vos documents depuis n'importe quel ordinateur. Recherche d'un Environnement Numérique de Travail (ENT) permettant à chaque élève et enseignant d'accéder à ses documents en dehors et à l'intérieur de l'école. Ajout de deux postes supplémentaires au CDI. Relier la salle des enseignants d'eps au réseau pédagogique de l'établissement. Relier le service maintenance au réseau de l'établissement. Mise en place d'un serveur d'applications afin de faciliter l'utilisation et la mise à jour des logiciels....

3 GEPI : Cette année sont utilisées les fonctionnalités suivantes : cahier de textes, absences et notes. Chaque famille a reçu ses paramètres pour se connecter au système. La gestion des groupes - suivant si vous utilisez le module Absence/Cahier de texte ou Notes - a été définie par vos responsables pédagogiques. Vous avez la possibilité de signaler directement toute erreur de composition de vos groupes en utilisant le module Notes de GEPI. Nous pouvons corriger rapidement ces erreurs. En utilisant ce système, vous gagnez un temps précieux par rapport à un signalement par mél à svp@stjodijon.com Afin de récupérer facilement vos paramètres de connexion - en cas de perte ou d'oubli - il est important de bien renseigner son adresse de messagerie dans votre compte GEPI. Merci d'utiliser l'adresse de messagerie de l'établissement (@stjodijon.com). Renseigner cette adresse vous permettra également d'envoyer facilement des messages à tous vos collègues : dans GEPI, vous avez la possibilité d'envoyer directement un mél à un collègue ou à tous les collègues d'une classe. Pour information, les parents voient le carnet de notes de leur enfant, mais pas le bulletin de notes. Celui-ci ne sera visible qu'une fois qu'il aura été validé par le conseil de classe (cette action est réalisée par votre responsable). Nouveau serveur de stockage (NasGLOBAL) : La configuration du nouveau serveur a nécessité 20 jours de travail. Il sera actif pour tous dès le 12 novembre Toutes les données de l'ancien serveur ont été déplacées. L'ancien serveur était en fin de vie et avait subi au mois de mars un gros problème physique. Depuis, il fonctionnait en mode dégradé et l'ensemble des postes de l'établissement en subissait les conséquences : temps de connexion extrêmement long (de 3 à 30 minutes ), des ralentissements réguliers. A titre d'information, l'ancien serveur ne pouvait plus fonctionner que sur un seul disque de stockage (4 initialement). Le nouveau serveur en a 24. Pour des raisons budgétaires, il n'a pas été possible de remplacer ce serveur avant la nouvelle année scolaire. Toutes vos données sont maintenant accessibles depuis n'importe quel poste de l'établissement (hors collège : en cours). Vous stockez des données sur un poste, ces données sont accessibles depuis un autre poste. Sont également concernés les paramètres de configuration de vos différents logiciels. Par exemple, si vous avez configuré Thunderbird pour avoir accès à votre messagerie, il n'est pas nécessaire de le reconfigurer sur tous les postes sur lesquels vous allez vous connecter. Autre exemple : vous avez enregistré votre mot de passe GEPI sur Firefox, il sera conservé partout. ATTENTION de bien faire cela UNIQUEMENT avec votre compte personnel.

4 Les comptes suivants ont été supprimés car ils étaient devenus trop lourds et présents sur trop de poste. Dans la liste ci-dessous, à côté des anciens comptes, vous trouverez les nouveaux comptes et leur mot de passe. Toutes les données ont été transférées vers ces nouveaux comptes et donc rien n'a été effacé. o eleve -> eleve2012 avec eleve2012 comme mot de passe o elevelpro -> elevelpro2012 avec eleve2012 comme mot de passe o enseignant -> enseignant2012 avec enseignant2012 comme mot de passe o enseignantlpro -> enseignantlpro2012 avec enseignant2012 comme mot de passe En attendant l'arrêt définitif de ces comptes au profit du votre personnel et pour faciliter l'échange des informations, les comptes "enseignant2012" et "enseignantlpro2012" ont accès à 4 partages réseaux : o Lecteur P: pour le partage des enseignants du lycée pro o Lecteur Q: pour le partage des élèves du lycée pro o Lecteur R: pour le partage des enseignants du lycée o Lecteur S: pour le partage des élèves du lycée Les 4 partages réseaux ci-dessus sont également accessibles depuis vos comptes de connexion personnel. Pour chaque compte personnel, vous avez également un partage (Z:) qui est totalement privé. Vous seul pouvez avoir accès aux informations qu'il contient. Les comptes des élèves seront créés classe par classe. En attendant que les équipes pédagogique nous fassent parvenir leur besoin en terme de partage (voir en exemple les BTS CPI, CRSA et BACPRO MEI), nous allons créer deux partages réseaux par classe : o o Commun qui servira à tous les élèves. Lecture qui permettra aux enseignants d'y déposer des données et qui ne seront accessibles qu'en lecture aux élèves de la classe.

5 Rappels : Vos identifiants de connexion sont de la forme : prenom.nom. Cela a été défini depuis la mise en place de la nouvelle messagerie en 2007 car nous rencontrions des problèmes avec la forme pnom. En effet, il commençait à y avoir des doublons. La nouvelle forme est d'autant plus d'actualité que tous les étudiants vont avoir un compte dans l'établissement (soit un total de presque 3000 comptes). Cette forme d'identifiant est identique pour tous les services de l'établissement : vie scolaire (GEPI), messagerie et connexion au réseau pédagogique. Sécurité des mots de passe externes : des services tels que vie scolaire (GEPI) ou la messagerie sont accessibles depuis Internet. Il est donc très important de bien choisir vos mots de passe pour garantir la confidentialité de vos données. Il serait dommage que vos étudiants mettent leurs notes eux mêmes Pour information, nous subissons une dizaine d'attaques par seconde depuis l'extérieur de l'établissement. Sécurité des mots de passe internes : pour des raisons similaires, il est important de bien choisir votre mot de passe pour vous connecter au réseau pédagogique. Les élèves ont bien compris l'enjeu de ces mots de passe et nous avons été alerté deux fois depuis début 2012 sur des cas de récupération de mot de passe en interne par des élèves : ils arrivent à trouver le mot de passe de l'enseignant et ensuite l'utilise. Ils ont ainsi accès à vos données. Toutes les mesures prises par le service informatique concernant la sécurité sont celles préconisées par le ministère de l'éducation, le rectorat ou les concepteurs de logiciels (GEPI, Microsoft, Mozilla ). Pour tester vos mots de passe, rendez-vous sur la page de l'établissement. Vous y trouverez des informations importantes qui sont préconisées par le gouvernement. Pour améliorer l'efficacité du service et ainsi résoudre plus rapidement vos problèmes, nous vous invitons à nous contacter directement par messagerie (svp@stjodijon.com ou svpcollege@stjodijon.com) en mettant en copie votre responsable (si vous le souhaitez). En cas de panne physique de votre poste ou de coupure réseau, nous restons à votre écoute par téléphone au 104. Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous souhaitons une bonne reprise. Thierry et Nicolas