INTERNATIONALE D ART MINIATURE Du 14 juin au 6 septembre e édition Lévis, Québec, Canada

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1 Document d information relié aux conditions de participation et à l inscription INTERNATIONALE D ART MINIATURE 8 e édition Lévis, Québec, Canada Du 14 juin au 6 septembre 2015 INVITATION AUX ARTISTES C est avec grand plaisir que le comité organisateur vous invite à soumettre votre dossier pour la 8 e édition de l'internationale d art miniature $ en bourses seront partagés parmi les oeuvres primées Du 14 juin au 6 septembre 2015 Les artistes qui désirent prendre part à l événement doivent poster leurs œuvres au plus tard le 17 avril

2 CONDITIONS DE PARTICIPATION Qui peut y participer? L exposition est ouverte à l artiste professionnel (18 ans et plus) du domaine des arts visuels et des métiers d arts qui crée lui-même des oeuvres originales, uniques ou d un nombre limité d exemplaires. Les photographies ou les oeuvres utilisant une technique assistée par informatique ne peuvent être présentées. Dimension des oeuvres Œuvre bidimensionnelle : Mesure au maximum 75 cm carré (12 pouces carré) par exemple 7,5 cm x 10 cm ou 15 cm x 5 cm (3 x 4 pouces ou 2 x 6 pouces) ou plus petit. Le périmètre total de l encadrement ne doit pas excéder 100 cm (40 pouces). Par exemple, cm ( pouces). Œuvre tridimensionnelle : Mesure au maximum de 7,5 cm x 7,5 cm x 10 cm (3 pouces x 3 pouces x 4 pouces) ou l équivalent de 560 cm cube (36 pouces cube) incluant le socle ou le support. Présentation des oeuvres Chaque oeuvre doit : être signée par l artiste; être identifiée à l aide d une flèche, au revers ou en dessous de la pièce, pour définir le sens de l œuvre; comprendre un prix de vente en dollars canadiens; inclure les fixations, l encadrement, le support ou le socle et être prête à l accrochage, l installation ou la présentation. Inscription et information Remplir le formulaire d inscription, y joindre un dossier de présentation (max. 4 pages) incluant un court curriculum vitae, une démarche artistique, les principales expositions et quelques photos du travail réalisé jusqu à maintenant; Frais d inscription 45,00$ (CAD chèque VISA Mastercard - Paypal) pour un maximum de 2 œuvres; Les frais d inscription incluent l administration et les frais de retour des œuvres 20,00$ sont non remboursables si celles-ci sont non retenues; L artiste est responsable des frais de dédouanage, s il y a lieu, et de l emballage. Sélection des oeuvres Présélection possible par courriel voir calendrier document inscription en ligne Les oeuvres exposées seront sélectionnées par un jury composé de personnes reconnues dans le domaine des arts visuels et des métiers d art. Ce jury déterminera les gagnants et les bourses qui leur seront attribuées. Bourses aux lauréats Le premier prix sera remis à un artiste dont la réalisation respecte les règles de la miniature traditionnelle. L ensemble des prix décernés reflètera la diversité des productions artistiques qui compose l exposition. Commission sur les ventes Toutes les oeuvres présentées dans le cadre de l IAM seront obligatoirement mises en vente. Le prix de vente doit être établi par l artiste. L IAM retiendra une commission de 30 % sur la vente des oeuvres. Droits d auteur Droit non exclusif et non transférable. L artiste autorise la reproduction des oeuvres à des fins actuelles de promotion de l exposition uniquement, sans limite de territoire ni de temps. Lieux d exposition Les œuvres acceptées dans le cadre de l IAM seront présentées dans deux (2) lieux de diffusion dont le Presbytère Saint-Nicolas - centre de diffusion d art et du patrimoine - ainsi que la Galerie Louise-Carrier. Un courriel sera envoyé à tous les artistes les informant du lieu dans lequel se trouvent leurs œuvres. Assurances L IAM assume la couverture d assurances pendant la période où les oeuvres seront à l intérieur des murs des deux (2) lieux de diffusion concernés. Les clauses de l assurance couvrent les dommages découlant du feu, du vol et des bris survenus sur les lieux d exposition, pour une valeur n excédant pas le prix de vente des oeuvres. L IAM n est pas responsable pour les bris lors d envois postaux. Retour des oeuvres Les oeuvres seront retournées par la poste, au plus tard 30 jours après l événement et le retour s'effectuera par le même type d envoi postal et dans le même emballage que celui utilisé. Il est donc de la responsabilité des artistes de s assurer que l emballage de leurs œuvres soit adéquat pour protéger celles-ci lors de l envoi.

3 2 Méthodes d inscriptions 1. INSCRIPTION EN LIGNE Afin d éviter des frais d envoi, l artiste peut envoyer en fichier format JPG deux (2) images accompagnées du formulaire d inscription pour une présélection. Le nom du fichier des images envoyées par courriel doit inclure le nom de famille de l artiste, exemple : nomdefamille.jpg (max. 1 MG). Les images envoyées par courriel doivent être celles des œuvres dont l artiste souhaite présenter à l Internationale d art miniature ou représentatives du travail de l artiste. Calendrier inscription en ligne et présélection 31 mars 2015 Date limite d envoi par courriel, pour une présélection, (Dossier JPG (Images) - formulaire d inscription); 3 avril 2015 Confirmation de l acceptation ou non de la présélection de vos oeuvres par le comité organisateur. 17 avril 2015 Date limite pour envoyer le dossier complet et les œuvres originales par la poste, si la présélection est acceptée. Par contre, le jury se réserve le droit de refuser des œuvres qui ne sont pas conformes aux conditions de participation. Le cachet de la poste faisant foi au plus tard le 17 avril au 30 Confirmation finale par le comité organisateur de votre avril 2015 participation à l exposition. Inclure dans l envoi : 1. Le formulaire d inscription 4. Les oeuvres 2. Un dossier de présentation 5. La fiche de consignation 3. Une (1) étiquette de retour préadressée 6. Les frais d inscription ou la confirmation Paypal 2. INSCRIPTION PAR LA POSTE Comme la présélection en ligne, votre inscription ne garantit pas votre participation à l exposition Internationale d art miniature. Un comité de sélection procèdera au choix final des œuvres qui seront exposées à l Internationale d art miniature. Calendrier envoi postal des oeuvres 17 avril 2015 Date limite pour envoyer le dossier complet et les œuvres originales par la poste. Suite à la réception des œuvres, le comité de sélection procèdera au choix final des œuvres qui seront exposées à l Internationale d art miniature. Le comité de sélection se réserve le droit de refuser des œuvres qui ne sont pas conformes aux conditions de participation. Le cachet de la poste faisant foi, au plus tard le 17 avril au 30 avril 2015 Confirmation finale par le comité organisateur de votre participation à l exposition. CALENDRIER 20 mai au 14 juin Montage des œuvres dans les deux (2) lieux d exposition (Presbytère Saint-Nicolas et Galerie Louise-Carrier); 14 juin 2015 Vernissage et présentation des gagnants des différentes bourses; 6 septembre 2015 Fin de l exposition; 7 au 30 septembre 2015 Retour des œuvres et paiement des ventes, s il y a lieu.

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5 Consignation Œuvres Internationale d art miniature 8 e édition Internationale d art miniature, 1450, rue des Pionniers, Lévis (Québec), Canada G7A 4L6 info@artmini.com Nom et Prénom de l artiste : Adresse complète : 1 ere œuvre Titre Dimensions Médium(s) et support Prix de vente (encadrement inclus) 2 e œuvre L artiste peut envoyer un maximum de 2 œuvres. Les œuvres ci-haut mentionnées pourront êtes exposées et pourront êtes mises en vente à l exposition Internationale d art miniature du 14 juin au 6 septembre L Internationale d art miniature retiendra une commission de 30% sur la vente des œuvres. Les chèques pour la vente d œuvres et/ou les œuvres seront envoyés à l artiste au plus tard 30 jours après la fin de l exposition. L Internationale d art miniature via la Ville de Lévis assume la couverture d assurances pendant la période où les œuvres sont à l intérieur des murs du Presbytère Saint-Nicolas et de la Galerie Louise-Carrier. Les clauses de l assurance couvrent les dommages découlant du feu, du vol et des bris survenus sur les lieux d exposition, pour une valeur n excédant pas le prix de vente des œuvres. L artiste autorise la reproduction (photos) des œuvres à des fins de promotion de l exposition uniquement et non pour fin de vente. Signature : Date : Faire parvenir cette fiche avec votre inscription et vos œuvres.

6 Formulaire d inscription Nom : M. Mme. Prénom : Adresse : Ville : Province / État : Pays : Code postal : Courriel : Site Internet : Téléphone : Êtes-vous un artiste du Québec inscrit aux taxes? Oui Non # TPS # TVQ _ Œuvre A Catégorie : Deux dimensions Trois dimensions Titre de l oeuvre : Dimensions (sans encadrement, en centimètres) : Médium(s) utilisé(s) et support : Prix de vente en argent canadien incluant l'encadrement (sans les taxes) : $ Œuvre B Catégorie : Deux dimensions Trois dimensions Titre de l oeuvre : Dimensions (sans encadrement, en centimètres) : Médium(s) utilisé(s) et support : Prix de vente en argent canadien incluant l'encadrement (sans les taxes) : $ L ARTISTE EST RESPONSABLE : De l expédition de ses œuvres : - Par la poste à l adresse suivante : Internationale d art miniature 1450 rue des Pionniers Lévis (Québec) Canada, G7A 4L6 - Par courriel (présélection) à info@artmini.com Des frais de dédouanage, s il y a lieu; De l emballage sécuritaire de ses œuvres, le retour s effectuant dans le même emballage que celui utilisé pour l envoi. Frais d administration et d inscription : 45 CAD $ Frais non remboursable Inclure avec l envoi : Œuvres (2 maximum) Formulaire d inscription Dossier de présentation (CV, 4 pages max.) Fiche de consignation Une (1) étiquette de retour pré-adressée Les frais : Chèque ou mandat poste à l ordre de : Corporation du Presbytère Saint-Nicolas Visa ou Mastercard Numéro : Échéance : / / Paypal (lien sur notre site internet : Prenez note que les dossiers incomplets seront retournés aux frais de l artiste