ASSEMBLEE GENERALE SLO BADMINTON 7 JUILLET 2016

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Gabriel Michel
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2 COMPTE RENDU AG Nombre de participants : 12 présents Pouvoirs : 10 Quorum atteint : minimum 19 Réunion ouverte à 18h18 Participation de Mme Marie CHAUMONT représentante de la Mairie de BETTANCOURT et présidente du SLO et de M ECHEYENNE Représentant de la Mairie de Chancenay Rapport moral Mot de la Présidente : Je remercie les personnes présentes à cette AG du SLO BADMINTON. Le club a vu affluer de nombreux joueurs en septembre tant au niveau des adultes que des jeunes. Cependant, notre sens de l accueil est encore à améliorer ainsi que le partage des compétences. Le club a créé une dynamique avec les clubs d Ancerville et de Bar le duc pour les jeunes et les joueurs loisirs. Nous avons ainsi réussi à proposer une pratique adaptée à tous les joueurs. En effet, de nombreuses personnes se sont investies dans les interclubs. Au quotidien la gestion du club a été plus problématique : il a fallu rappeler à de nombreuses reprises de rendre un gymnase propre! Vous jouez pour un club et votre comportement a des répercussions sur l ensemble des activités du club! Chacun est un joueur parmi d autres. Ce manque d investissement peut nous empêcher d avoir des créneaux pour les interclubs ou pour proposer des stages aux jeunes. Je vous demande à l avenir de plus vous impliquer pour rendre un gymnase propre, on range son terrain et on le nettoie. Merci. Pour terminer, je tiens à remercier les bénévoles pour les entraînements, pour l'organisation du Rafale et les mairies de Chancenay et Bettancourt pour leur soutien au SLO Rapport moral approuvé à l unanimité

3 Rapport d activités Statistiques joueurs 87 age moyen 29.1 homme 49 femme 38 compétiteur 49 loisirs 38 National 0 Régional 3 Départ. 9 Promotion 38 NC 37 Tournois Interclubs : trois équipes présentées (environ 30 joueurs ont participé) les résultats : Régionale : 5 e l équipe reste en régionale en 2016/2017 une réunion d échange a déjà eu lieu jeudi 30 juin à 19h30 pour la prochaine saison Pré régionale : dernier D2 : premier aux play offs Perspectives Interclubs : beaucoup de joueurs volontaires mais il n y a pas d engagement de formation en contrepartie pour respecter les contraintes. Il est nécessaire d avoir des personnes formées arbitre, juge arbitre, socle. Pour ce dernier cela semble bon, Emilie juge arbitre, Jérôme et Alban arbitres??? A finaliser et surtout concrétiser! Constat : on oublie que l on représente un club et que nous formons une équipe ; problème de comportement lors des interclubs, état d esprit à revoir, mauvaise image de la section Les discussions qui ont eu lieu lors de la constitution des équipes n avaient pour but que de respecter le règlement qui veut que la Régionale soit plus forte que la pré régionale et celle-ci plus forte que la D2 ; pas de ségrégation d aucune sorte! 2016/2017 : le champion de D1 montera directement en R Ecole de bad : lien de proximité avec Bar et Ancerville pour des rencontres ou stages Perspectives suite Rencontres loisirs à poursuivre, démarrage en octobre Créneaux : Chancenay et création créneaux entraînement samedi demandés > proposition de J BARRIAU à exposer (entraînements pour ceux qui le désirent à Chancenay lundi et jeudi) nous demandons à la mairie de Chancenay de bien vouloir nous laisser leur gymnase les lundis et jeudis soir afin de créer des temps entraînements pour ceux qui le veulent. La réunion des créneaux pour le gymnase de Bettancourt, s est avérée très conflictuelle, chacun voulant des créneaux, nous n avons pas obtenu le samedi de 8h à 13h mais nouveau créneau de 8h à 11h pour une année, à voir dans le temps selon l occupation qu en fera le tennis. Contrainte administrative : retour de l ensemble des documents d inscription pour le 17 septembre, journée d animation sport : sinon le prix sera majoré de 5 euros

4 Tarif 2017 : moins de 9 ans : 50 euros (ex 50) jeunes : 70 euros (ex 66) adultes : 75 euros (ex 71) 5 euros de réduction par famille 1 euro contribution carbone Tarif en augmentation : la licence a été augmentée par la ligue de 3 euros. Tarif pour les joueurs licenciés dans un autre club : 40 Tarif pour un joueur arrivant à compter de février : 60 Perspectives suite 30 ans du club : propositions pourquoi pas un dimanche dans le cadre du tournoi interne conjugué avec les 30 ans suivi d un barbecue? voir disponibilité du gymnase! Maillots club : besoins, attentes Virginie M s occupe de la logistique et des besoins,on constituerait également une réserve de quelques maillots pour les jeunes lorsqu ils participent à des tournois Déduction impôts bénévoles ; la loi permet sous certaines conditions de déduire une partie de ses charges liées au bénévolat ; Pour en bénéficier il faut se rapprocher de Guillaume, cela doit être parfaitement cadré car cela peut conduire à un contrôle fiscal du club. Cotisation auprès du SLO Général : chaque section doit verser au SLO général 1 euro afin de couvrir l assurance Nettoyage de la salle, bonne conduite, créneaux au profit des autres sections. > question à Marie CHAUMONT responsable du SLO Général et adjointe à la section Sport de Bettancourt sur son aide éventuelle pour la recherche d autres gymnases, est-ce envisageable? Benoît demande de son côté auprès du CODEP sur le traçage des terrains et les possibilités de financement Rapport d activité approuvé à l unanimité

5 Rapport financier

6 Achats envisagés : Filets et ordinateur portable Rapport financier approuvé à l unanimité Commentaires Suggestions pour le rangement des filets : au lieu de les mettre en boule et un peu n importe comment dans l armoire, les suspendre à des crochets (voir avec le gardien, validation lors de l AG pour essai) Suggestions pour que chacun puisse jouer à tour de rôle et non en fonction du bon vouloir de certains au regard des affinités et du niveau : certains soirs des joueurs restent à attendre un certain temps que d autres veuillent bien libérer un terrain ou tournent sans se préoccuper que d autres attendent (temps de jeu à uniformiser, un set et on tourne si plus de 28 joueurs, pas de simples, pas d équipe de 4 joueurs qui tournent entre eux toute la soirée. ) Elections Elire 2 membres représentants pour CA SLO Général : Ludivine et Matthieu sont élus Bureau SLO Bad : pas de changement à date Changement ligue : fusion CA-ALS-LORR CLÔTURE Fin de séance à 22 h après un pot de l amitié

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