Communauté de Communes d Auxonne Val de Saône

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1 Communauté de Communes d Auxonne Val de Saône CAHIER DES CHARGES RELATIF A L ETUDE DE FAISABILITE D UN EQUIPEMENT DITACTIQUE (ECOMUSEE, CENTRE D INTERPRETATION ) DEDIE AUX ACTIVITES MARAICHERES ET AUX TRADITIONS POPULAIRES DU VAL DE SAONE 1- Contexte et opportunité du projet Situation génerale : La Communauté de Communes d Auxonne Val de Saône regroupe une population plus de habitants répartie sur 16 communes de 100 et 7500 habitants situées sur le territoire du Val de Saône Côte d Orien, territoire, qui depuis toujours a su exploiter et valoriser les terres agricoles du Val de Saône pour développer l activités maraîchère et légumière. Cette collectivité se situe entre deux capitales culturelles Régionales : Dijon et Besançon. La Communauté de Communes d Auxonne Val de Saône créée au 1 er janvier 2005, a inscrit au niveau de sa compétence tourisme, l étude de faisabilité d un écomusée du maraîchage et des traditions populaires. En effet, cette volonté de la communauté de communes d étudier la faisabilité d un tel équipement s appuie sur un important travail de fond réalisé depuis près de deux ans par l association «Ecomusée du maraîchage et des traditions populaires». Niveau d engagement des réflexions sur le projet : L état d avancement des travaux réalisés à l heure actuel par cette association, en relation directe avec les élus de la communautés de communes mais également du service muséographique de la DRAC est le suivant : 1- L inventaire des pièces (machines, outils ) : La campagne d inventaire réalisée sur le terrain a permis de recenser 725 pièces (elles mêmes subdivisées en catégories et modèles) allant pour les plus anciens du 19ème siècle jusqu au années 50 (début de la mécanisation). Ce travail a permis de référencer 130 donateurs potentiels, les premières donations définitives ont déjà été réalisées et les pièces ainsi acquises sont notamment entreposées dans les locaux de la Communauté de Communes. Pour ce travail, les membres de l association tiennent à jour un registre des dépôts et chaque pièce est étiquetée conformément aux conseils de Monsieur Sainte-Marie de la DRAC. L objectif de l association est d achever cette phase d inventaire donation pour la fin de l année L inventaire documentaire (photos, cartes postales, plans ) : - 1 -

2 Ce travail a débuté depuis quelques mois et devra monter en puissance d ici la fin d année. Chaque commune a été sollicitée afin de réaliser et de mettre sur support CD les documents collectés. 3- L inventaire linguistique et oral : Un groupe de travail fonctionne actuellement et a permis de recenser près de 800 mots patois Il est également prévu de réaliser u travail d enregistrement des anciens afin de collecter la mémoire orale. 2- Problématique et enjeux du projet A ce stade d avancée des réflexion et des investigation de terrain, l association «Ecomusée du maraîchage et des traditions populaires» est parfaitement consciente qu au delà de son travail d inventaire et d animation, le projet d écomusée, s il veut voir le jour, devra disposer d une maîtrise d ouvrage publique, seule susceptible de faire aboutir le projet, de le développer et de le pérenniser. A ce titre, la Communauté de Communes à de modifier ses compétences afin d intégrer, un nouvelle compétence concernant le soutien à une étude de faisabilité du projet. Par ailleurs, il a été constaté, par les acteurs locaux qu il n y avait finalement, sur cette thématique du maraîchage, que peu ou pas de structures à vocation didactique ambitieuses tant au niveau régional que nationale. Les acteurs locaux du projet, conscients de l attractivité de leur territoire entre Bourgogne et Franche Comté, envisagent d engager une démarche de fonds et progressives afin de confirmer la faisabilité de la réalisation, de l implantation et l animation d un tel équipement. 3- Objectifs du projet Cet équipement aura pour vocation première de valoriser le patrimoine agricole et culturel du territoire de la Communauté de Communes. L objectif est de réaliser un équipement valorisant et porteur d une identité particulière, sans pour autant tomber dans l anecdotique et donc tourné vers l avenir et les générations futurs. Au niveau local, ce type de structure contribuera à renforcer le sentiment d appartenance à un territoire et la fierté de ses habitants. Aux niveaux régional et national, il peut être vécu comme un condensé de l histoire agricole d une des principales vallées française (le Val de Saône) et une «vitrine» des savoir-faire locaux agricoles et maraîchers en particulier. Pour ce type d équipement, la scénographie sera essentielle. Elle relie les objets et donne corps aux discours et aux thèmes qui y seront proposés et présentés en fonction du ou des publics cibles. Sur elle repose la qualité d une mise en scène que les acteurs locaux du projet souhaitent ludique, conviviale mais aussi sensorielle et imaginative. Elle devra s appuyer sur l utilisation des nouvelles technologies et rendra, ainsi, le visiteur acteur de la visite du site

3 Si les acteurs locaux du projet voient en cet équipement un vecteur de dynamique locale, ils ne sont pas sans savoir que le secteur muséographique est de plus en plus concurrencé et que l exigence des visiteurs est croissante ; aussi un tel projet ne peut être considéré comme satisfaisant que s il repose sur des principes forts de partenariat et de complémentarité avec les instances et structures culturels existantes à proximité (échelles interdépartementale et interrégionale). Ce partenariat sera à rechercher dès la présente phase d étude de faisabilité et à prolonger dans des autres phases du projet. 4- Objet de l étude La présente étude devra aboutir à une aide à la décision des élus communautaires, sur la base des présentations intermédiaires, puis d un rapport final, présentant les recommandations organisationnelles, opérationnelles. Ce travail devra se réaliser sur la base d une proposition de différents scénarii d équipements (ex : musée, écomusée, centre d interprétation, antenne conventionnée d un équipement déjà existant ). L étude devra proposer, pour chaque scénario proposé, une démarche de montage et d animation de projet offrant le maximum de garanties financières, juridiques, techniques et commerciales. L expertise ainsi réalisée devra conclure, après le choix d un scénario par le Maître d Ouvrage, sur la viabilité du projet et la définition d un synoptique de réalisation. 5- Contenu et conditions de réalisation de l étude L intervention du prestataire retenu devra s inscrire selon une démarche en 3 phases : 1- ANALYSE DIAGNOSTIQUE ET STRATEGIQUE 1-1 Mesure de l inscription territoriale du projet : le diagnostic des ressources humaines et institutionnelles A travers l état d engagement actuel du projet, du niveau d implication et du positionnement des différents acteurs locaux et institutionnels pour le projet, il s agira de mesurer de niveau de faisabilité humain et institutionnel du projet. 1-2 Mesure du potentiel local : le diagnostic des ressources matérielles et techniques A travers le niveau d engagement tant quantitatif que qualitatif des travaux d inventaire et de collecte d éléments matériels et immatériels déjà réalisés et des potentiels de développement encore possible, il s agira de mesurer le niveau de pertinence et d intérêt d un fond de collection pouvant être constitué et de son impact sur les publics, le milieu professionnel et institutionnel et également en terme de communication et de promotion

4 1-3 Analyse des publics cibles : Proposer la création d un tel équipement impose de s interroger sur la définition du ou des publics cibles. Il s agira de réaliser une approche tant quantitative que qualitative des publics potentiels pour un tel équipement. 1-4 Analyse du positionnement de cet équipement au regard du paysage muséographique interrégional et national Proposer la création d un tel équipement impose de s interroger sur la définition d un lieu permanent dédié au maraîchage et aux traditions populaires du Val de Saône. Une analyse des différents lieux consacrés à la valorisation de cette même thématique, tant à l échelon interrégional que français, visera à identifier les positionnements concurrentiels ou complémentaire possibles et exprimera ainsi les besoins en terme de positionnement, d équipement et de fonctionnement mais exprimera aussi les différentes activités qui pourraient y être développées. 2- ELABORATION DES DIFFERENTS SCENERII ARGUMENTES La phase d analyse diagnostique et stratégique permettra de mesurer,à travers chaque élément contextuel, humain et techniques concourant au projet, le niveaux et les conditions de réussite du projet. A travers l analyse de ces conditions de réussite, il s agira de réalise une proposition de plusieurs scenarii déclinant les éléments suivants : o Nature de l équipement et mode de labellisation o Mode de fonctionnement o Publics visés o Site d implantation o Investissement o Fonctionnement et animation Cette phase d élaboration des scenarii devra déboucher sur une présentation argumentée de chaque scenarii sous une forme avantages inconvénients en vue de permettre au Maître d Ouvrage de préciser ses attentes et de porter son choix sur un projet cible issues de ces différents scenarii. 3- ELABORATION DU SYNOPTIQUE DU PROJET RETENU : Sur la base du projet cible retenu à l issue de la phase précédente, il s agira d élaborer un synoptique de projet prenant en compte les paramètres suivants : possible sur les documents existants : o Type d équipement et mode d implantation o Préconisations scénographiques (espaces, volumes, thèmes, supports ) o Mode de conservation o Diffusion de la collection o Expositions, productions et animations o Accueil et sensibilisation des publics o Préconisations sur la pertinence de services annexes (boutique, cafétéria ) o Modes et fonctionnement o Simulation de fréquentation à court et moyen termes o Etablissement d un budget prévisionnel à court et moyen termes (investissement et fonctionnement) - 4 -

5 o Etablissement d un plan de financement (recherche de financements extérieurs) o Préconisations sur les modes de gestion les plus adaptés (collectivité, association) o Prospective sur les éléments induits (impact sur l économie et l emploi) o Détermination des axes de promotion et de communication à privilégier. 6- Nature de la mission S agissant d une mission d étude, l offre devra expliciter clairement la méthodologie retenue pour celle-ci et les différentes méthodes appliquées le cas échéant. Elle devra préciser la façon dont seront rendus les résultats intermédiaires et définitifs. 7- Modalités de pilotage et de suivi de l étude Le suivi de l étude sera confié par le Maître d Ouvrage à un Comité de Pilotage ad hoc composé de représentants de la Communauté de Communes et des principaux partenaires de ce projet. 8- Calendrier de l étude L étude devra être réalisée dans un délai de 5 mois et terminée en tout état de cause pour le 30 septembre Compétences Requises Les cabinets candidats devront indiquer les compétences qu ils mettront en œuvre pour réaliser cette étude, les ressources mobilisées (outils, logiciels, ressources humaines, ). Ils devront également fournir des références dans des types d études identiques ou similaires ainsi que le nom des Maîtres d Ouvrages concernés. Une attestation d assurance en vigueur couvrant les activités concernées par cette étude devra être jointe à la proposition. 10- Mode de restitution de l étude Chaque phase devra faire l objet d un rapport intermédiaire en deux exemplaires papiers dont un facilement reproductible et un exemplaire sous formation informatique PDF. Chaque phase fera également l objet d une restitution orale devant le comité de pilotage en charge du suivi de cette étude. Le bureau d études adjoindra au document final, un document de synthèse à vocation de communication permettant d être utilisé pour communiquer sur le projet d une manière large et pédagogique tant auprès des élus locaux, des partenaires territoriaux et institutionnels que de la population locale. 11- Résultats de l étude Les résultats de l étude sont pleine propriété de la Communauté de Communes d Auxonne Val de Saône qui en disposera selon sa volonté

6 12- Coût de l étude L offre devra faire apparaître le détail des coûts, en distinguant les coûts d études par profil de consultant, les coûts de traitement administratif, les coûts de déplacements et les coûts annexes à l étude (documentation, numérisation, plans, cartes, etc). 13- Conditions de remise des offres Les offres devront parvenir à la Communauté de Communes «Auxonne Val de Saône» pour le au plus tard soit par courrier recommandé avec accusé réception, soit déposé à l adresse ci-dessous. 14- Critères de sélection des offres Les offres seront examinées au regard des critères suivants et par ordre décroissant : 1. Prise en compte des spécificités du territoire 2. Moyens mis en œuvre a. Moyens humains (répartition des missions et temps passé entre le chef de projet et les chargés de mission pluridisciplinarité des compétences requises au regard du présent cahier des charges) b. Moyens techniques 3. Présence et disponibilité du prestataire auprès du Maître d Ouvrage 4. Références et expériences de prestations dans la conduite de projets similaires 5. Montant de la prestation - 6 -