Description d emploi (Administrateur auxiliaire (JPO)) Service des affaires juridiques (LAS) 2 ans avec prolongation éventuelle d une année

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1 Description d emploi (Administrateur auxiliaire (JPO)) INFORMATIONS GENERALES : Titre du poste Secteur Lieu d affectation Durée d affectation Juriste associé Service des affaires juridiques (LAS) Genève, Suisse 2 ans avec prolongation éventuelle d une année SUPERVISION : Titre et nom du supérieur hiérarchique : M. Frits E. Bontekoe, Conseiller juridique principal, Chef du Service des affaires juridiques Titre des autres fonctionnaires internationaux basé sur le même lieu d affectation : Juriste principal (3 postes) Juriste (2 postes) Juriste associé (1 administrateur auxiliaire) Contenu et méthodologie de la supervision : Le Juriste associé travaille sous la supervision directe d un juriste principal et l autorité du Conseiller juridique principal/chef du Service des affaires juridiques. La supervision comprend des discussions et une rétro-information régulière du supérieur hiérarchique ainsi que d autres fonctionnaires hors classe avec qui le Juriste associé travaillera. TACHES ET RESPONSABILITES : 1. Etudier et rédiger les conseils aux départements au Siège et sur le terrain concernant la négociation et la conclusion de projets d accord avec des parties extérieures (y compris les fournisseurs, les donateurs, les collecteurs de fonds, les associations nationales et les partenaires (gouvernementaux et non gouvernementaux). 2. Rédiger des conseils et des opinions quant à l interprétation juridique d accords contractuels conclus, y compris dans les cas de non-respect et de litiges. 3. Evaluer et rédiger des conseils juridiques et des termes et conditions des éventuelles ententes à l amiable de disputes contractuelles. 4. Donner des conseils sur les aspects juridiques de la mise en oeuvre des lignes directrices des Nations Unies sur la coopération avec le secteur privé.

2 2 5. Donner des conseils sur l octroi d autorisations visant à utiliser le nom et l emblème du HCR et des Nations Unies, y compris dans les accords opérationnels de collecte de fonds, et assurer le suivi en cas d abus du nom du HCR. 6. Rédiger des conseils sur les droits d auteur et l utilisation de documents protégés par les droits d auteur de la part de l Organisation, des fonctionnaires, des tierces parties, y compris la négociation de droits d auteur concernant les publications. 7. Conduire des recherches juridiques et rédiger des procès-verbaux de réunion, si nécessaire, et fournir une information fiable et en temps voulu dont le Service des affaires juridiques a besoin pour donner des conseils judicieux en matière commerciale. 8. Maintenir des contacts réguliers avec les départements du Siège du HCR, y compris la Division des relations extérieures. 9. Tout autre responsabilité/fonction jugée nécessaire par le Conseiller juridique principal/chef de Service. OBLIGATION DE RENDRE DES COMPTES (résultats clés escomptés) - Les relations contractuelles du HCR sauvegardent son intérêt supérieur et réduisent le risqué d une charge financière imprévue pour l Organisation. - Fourniture de conseils juridiques de qualité et en temps voulu à tous les départements du HCR au Siège et sur le terrain. AUTORITE (processus décisionnel conforme aux responsabilités en vue d atteindre les résultats escomptés) - Recommander l approbation ou la révision de projets de contrats soumis pour examen au LAS - Entreprendre des consultations internes pour l évaluation des risques contractuels spécifiques - Centraliser et gérer les demandes spécifiques de conseils et assurer le suivi en temps voulu - Représenter le LAS dans des réunions, selon la délégation de pouvoir par les supérieurs hiérarchiques

3 3 QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE : Qualifications : Diplôme universitaire en droit exigé : BA (LLB) et 4 ans d expérience de travail ou MA (LLM) et 2 ans d expérience de travail. Une spécialisation en droit administratif ou commercial (contractuel ou arbitrage) et/ou un examen du Barreau serait un atout. Expérience : Une expérience pratique d au moins 2 ans dans le domaine juridique post-universitaire est exigée. Une expérience préalable près des Nations Unies serait un atout. Une expérience en matière de négociation contractuelle serait souhaitable. Langues: Excellente connaissance de l anglais et du français (écrit/oral/compréhension). Compétences en matière de rédaction en anglais/français. La connaissance de l espagnol serait un atout. Autres aptitudes : Esprit d équipe, et en matière de collaboration Communication Engagement en matière de formation continue Orientation vers le client et le résultat Compétences en matière d analyse et de réflexion; compétences en matière de négociation et d explication de questions juridiques à des non juristes; capacité de rédaction et de conseils juridiques clairs en temps opportun; capacité de proposer des solutions pratiques dans le cadre des dispositions juridiques des Nations Unies ; capacité de rédiger et d examiner des instruments juridiques (contrats, MOU, etc) ; capacité de produire des documents de haute qualité. Le candidat doit être un bon communiquant et posséder de très bonnes aptitudes en matière de négociation et de relations interpersonnelles afin de travailler et de fournir des services dans un environnement multiculturel. L aisance avec les outils informatiques et une connaissance du logiciel MS Office constitueraient un atout.

4 4 COMPETENCES REQUISES, qui illustrent les comportements indispensables à la fourniture de services susmentionnée et cruciaux pour la réussite des activités conduites. Tous les emplois exigent du personnel qu il respecte les valeurs et les compétences fondamentales du HCR. Lorsqu il convient, sélectionner au moins six compétences de gestion et cinq compétences. Code Compétences de gestion Code Compétences transversales 1. M001 Autonomisation et création de Réflexion analytique 1. X001 confiance 2. M002 Gestion de la performance 2. X002 Innovation et créativité 3. M003 Jugement et prise de décision 3. X003 Connaissances technologiques 4. M004 Planification et vision Négociation et résolution de 4. X004 stratégiques conflits 5. M005 Direction 5. X005 Planification et organisation 6. M006 Gestion des ressources 6. X006 Développement et recherches en matière de politique générale 7. X007 Conscience politique 8. X008 Gestion des partenaires 9. X009 Aptitude au changement et adaptabilité COMPOSANTES DE FORMATION ET ELEMENTS D APPRENTISSAGE : Composantes de formation : Le juriste associé bénéficiera d une formation en cours d emploi. Au début de son affectation, le juriste associé sera chargé d aider ses collègues plus expérimentés. Au fil du temps, le juriste associé se verra confier davantage de responsabilités jusqu à ce qu il soit en mesure de fournir indépendamment des conseils juridiques sur les questions routinières. Il/elle aura la possibilité de participer à des cours de formation pertinents et mis à disposition (par exemple cours de langue dans les langues officielles des Nations Unies; cours en ligne organisés par le Centre d apprentissage global du HCR) et participer à des missions le cas échéant. Eléments d apprentissage : Le juriste associé : - Sera exposé au travail quotidien du LAS du HCR ; - Se familiarisera avec les règlements des Nations Unies et du HCR tels que le Règlement de gestion des Nations Unies et du HCR, le Règlement du personnel ainsi que les circulaires administratives ; - Acquerra une connaissance approfondie du fonctionnement du financement du HCR, des processus comptables et des processus d exécution de programme; - Acquerra des connaissances fondamentales sur les questions relatives aux achats et aux finances des Nations Unies et du HCR en particulier; - Acquerra les moyens d organiser et hiérarchiser son travail, en gardant à l esprit les besoins spécifiques et souvent d urgence des bureaux du HCR sur le terrain.

5 5 INFORMATIONS GENERALES : Le LAS sert de bureau juridique central pour le HCR concernant les questions juridiques non liées aux réfugiés et est responsable de la planification, de la coordination et de la gestion des affaires juridiques du HCR. Ce service est intégré à la Direction exécutive et à l Unité de gestion du Siège du HCR et fournit des conseils juridiques à la direction et aux autres unités compétentes. Le LAS exerce des fonctions variées et complexes, illustrant le caractère unique du HCR en tant que grande organisation basée sur le terrain. En particulier, le LAS prépare des dispositifs juridiques et fournit des conseils sur les aspects juridiques des opérations et des activités du HCR. Outre les conseils sur les politiques et les procédures concernant tous les aspects juridiques des opérations du HCR, le Service contribue à assurer que les activités du HCR sont conduites conformément aux règlementations internes et au droit pertinent. Par conséquence, le poste ci-dessus nécessite une personne ayant une connaissance approfondie du système des Nations Unies et il serait souhaitable que la candidat ait déjà été exposé au système de financement d une organisation publique internationale et au Règlement de gestion des Nations Unies ou d une autre organisation internationale, ou qu il ait une expérience concernant les négociations de contrats. 2 décembre 2011