Table. des Matières SCÉNARIOS TECHNOLOGIE ACROBAT

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1 Table des Matières SCÉNARIOS Questions et scénarios de travail avec le format PDF...1 Quelle est l'utilité du format PDF?...1 Quelles sources pour quels fichiers PDF?...2 Comment utiliser le contenu de mes fichiers PDF?...3 Que puis-je faire avec Adobe Reader si je n'ai pas Acrobat?...4 Comment travailler à plusieurs sur un même projet?...5 Comment recueillir des informations auprès de nos clients?...6 Comment adapter le fichier PDF avant de le mettre en ligne?...7 Comment communiquer un même projet sous différentes formes?...8 Comment garder une trace des évolutions de mes projets?...9 TECHNOLOGIE ACROBAT 1.1 Technologie Acrobat et format PDF Pourquoi Acrobat X Professionnel?...11 A- Acrobat Standard...11 B- Acrobat Professionnel...11 C- Acrobat X Suite Adobe Reader X et Adobe Acrobat X...12 A- Adobe Reader X...12 B- Adobe Acrobat X professionnel Interface...14 A- Comprendre la fenêtre...14 B- Utiliser la barre d'outils...14 C- Le volet des tâches...16 D- Le navigateur Aménagement de lecture...17 A- Ouvrir un fichier PDF...17 B- Observer les spécificités d'un fichier PDF...17 C- Gérer l'affichage des pages...18 D- Découvrir les outils de navigation...20 E- Afficher les pages en mode de lecture...20 F- Afficher les pages en mode Plein écran...21

2 G- Redistribuer la mise en page Fonctionnalités communes...22 A- Copier des contenus...22 B- Rechercher des termes...22 C- Utiliser les pièces jointes au fichier...24 D- Imprimer un fichier PDF...24 E- Enregistrer un fichier PDF Fonctionnalités étendues de Adobe Reader...26 A- Reconnaître un fichier PDF étendu au sein d Adobe Reader...26 B- Travailler avec les commentaires...27 C- Utiliser les éléments de signature...27 D- Remplir et envoyer un formulaire Utilisation des porte-documents...29 A- Naviguer dans un porte-documents...29 B- Trier les fichiers d'un porte-documents...29 C- Visualiser l aperçu d un fichier du porte-documents...30 D- Ouvrir un fichier présent dans un porte-documents...31 E- Imprimer à partir d'un porte-documents...31 CRÉATION DE FICHIERS PDF 2.1 Création de porte-documents...32 A- Créer un porte-documents...32 B- Modifier un porte-documents...34 C- Organiser le porte-documents...39 D- Extraire un fichier du porte-documents...40 E- Convertir un fichier du porte-documents en PDF...40 F- Convertir un fichier multimédia inclus au format Flash Création simplifiée de fichier PDF...41 A- "Importer" des pages Web...41 B- Numériser un document...42 C- Créer un fichier PDF depuis le Presse-papiers...45 D- Créer un fichier PDF à partir d'une page vierge...45 E- Créer un fichier PDF depuis votre fichier...45 F- Créer un fichier PDF à partir d'un fichier existant...45 G- Définir les options de création selon le type de fichier...46 H- Créer plusieurs fichiers par lot...50 I- Fusionner des fichiers en un seul fichier PDF Création avec PDFMaker (PC)...52 A- Paramètrer l'imprimante Adobe PDF sur un PC...52 B- Modifier les options de PDFMaker (PC)...53 C- Créer un fichier PDF depuis Microsoft Office...57 D- Créer un fichier PDF depuis Internet Explorer...57

3 2.4 Création d'un fichier PDF depuis un programme quelconque...58 A- Créer un fichier PDF depuis n'importe quel applicatif...58 B- Comprendre les options de base d Adobe PDF...59 C- Paramétrer vos options Adobe PDF...61 D- Ajouter/supprimer des jeux d'options Adobe PDF...65 ADOBE ACROBAT 3.1 Éléments internes au fichier...66 A- Effectuer des corrections de texte...66 B- Déplacer/supprimer/modifier des objets...67 C- Associer un fichier en pièce jointe...67 D- Comparer les documents...67 E- Insérer des en-têtes et des pieds de pages...70 F- Placer un filigrane ou un arrière-plan Pages...71 A- Modifier l'ordre des pages...71 B- Supprimer des pages...72 C- Remplacer des pages...72 D- Extraire des pages...73 E- Insérer des pages...73 F- Insérer une page vierge...74 G- Transférer des pages entre fichiers PDF Enregistrement et exportation...75 A- Préparer un fichier PDF Reader étendu...75 B- Enregistrer un fichier PDF...75 C- Optimiser les fichiers PDF...75 D- Enregistrer le fichier PDF dans un autre format...77 E- Extraire des contenus PréAO, interactivité et multimédia...79 A- Mettre en place une interactivité...79 B- Découvrir les actions disponibles...80 C- Gérer les vignettes de page...80 D- Rendre l'affichage d'une page interactif...81 E- Mettre en place les signets...81 F- Insérer des liens...82 G- Placer des éléments multimédias...85 H- Définir les options d'ouverture Automatiser les tâches par les actions...87 A- Utiliser une action...87 B- Créer une action...88 C- Modifier, supprimer une action...89 D- Partager vos actions...90

4 SÉCURITÉ 4.1 Protection par mot de passe...91 A- Consulter les protections d'un fichier PDF...91 B- Accéder à la protection par mot de passe...91 C- Définir les options de protection par mot de passe La signature numérique et la certification...93 A- Signer un PDF à l encre...94 B- Signer un PDF avec une identité numérique...94 C- Créer une identification numérique...95 D- Gérer vos identifications numériques...97 E- Créer une signature graphique...98 F- Certifier un fichier PDF...99 G- Préparer un fichier PDF à être signé dans Adobe Reader Authentification A- Fournir un certificat d'authentification B- Lister les certificats à approuver C- Authentifier les documents PDF reçus D- Utiliser le panneau Signatures E- Afficher une version d'un fichier PDF signé plusieurs fois F- Comparer deux versions d'un même document signé plusieurs fois Enveloppes électroniques A- Créer une enveloppe électronique sécurisée B- Créer un modèle d'enveloppe COMMENTAIRES ET RÉVISIONS 5.1 Ajout de commentaires A- Découvrir les outils d annotations B- Insérer des commentaires C- Modifier l'aspect d'un commentaire D- Gérer les commentaires sur la page E- Activer les commentaires pour Adobe Reader Travail en commun avec les commentaires A- Utiliser la liste des commentaires B- Répondre aux commentaires C- Exporter des commentaires vers un fichier de données D- Importer des commentaires E- Garder une trace des commentaires Révision par messagerie électronique A- Découvrir les révisions B- Lancer une révision par messagerie C- Réceptionner un document envoyé pour révision par messagerie D- Réceptionner les commentaires des réviseurs...118

5 FORMULAIRES 6.1 Création de formulaires A- Créer un formulaire depuis un document électronique B- Créer un formulaire depuis un document papier C- Modifier le formulaire Les champs de formulaires A- Créer des champs de formulaires B- Reproduire ou supprimer des champs de formulaire C- Placer les champs de formulaire D- Ordonner des champs de formulaires E- Créer un formulaire à imprimer F- Créer un formulaire à envoyer par messagerie Gestion des formulaires A- Diffuser un formulaire sous forme de pièce jointe B- Exporter les données d'un formulaire C- Importer les données d'un formulaire Index...135