INVESTITURE DU PRÉSIDENT ÉLU MONSIEUR JOVENEL MOISE PORT-AU-PRINCE, HAÏTI (7 FÉVRIER 2017) GUIDE DU DELEGUE

Transcription

1 INVESTITURE DU PRÉSIDENT ÉLU MONSIEUR JOVENEL MOISE PORT-AU-PRINCE, HAÏTI (7 FÉVRIER 2017) GUIDE DU DELEGUE Les Délégués qui viendront participer aux cérémonies d investiture de Monsieur Jovenel MOISE comme Président de la République voudront bien retenir les points suivants : 1) Préséance La Préséance sera établie par ordre alphabétique des pays invités, Elle sera observée de la manière suivante : 1- Chefs d État 2- Chefs de Gouvernement 3- Princes Héritiers 4- Vice-présidents 5- Président de Pouvoir Législatif 6- Président de Pouvoir Judiciaire 7- Ministre des Affaires Étrangères 8- Ministres en général 9- Secrétaires d État 10-Ambassadeurs en mission spéciale 11- Secrétaires généraux des organisations internationales. 1 P a g e

2 II- Permis de Port d armes à feu Les Agents de Sécurité qui accompagnent les Chefs d Etat et de gouvernement sont priés de communiquer les spécifications de leurs armes et le nombre de munitions pour obtenir un permis de port d armes. Ces informations peuvent être communiquées sur le site web ( ( ( III- Les Délégations qui ont des restrictions alimentaires sont priées de le signaler sur le site, aux fins utiles. Elles doivent s enregistrer sur le même site, les Hauts dignitaires (Etat, société civile doivent aussi s enregistrer sur le site). Les autres invités se présenteront avec leur invitation et une pièce d identité. Ci-inclus la liste de parkings désignés pour les différentes catégories. 1- Le programme de l investiture présidentielle débutera le 6 février 2017 à 18 hres par la cérémonie de salutations des missions spéciales au Président PRIVERT à l hôtel El Rancho. Hôtel El Rancho 18h 00 18h15 18h 20 Arrivée des Chefs de délégations étrangères Arrivée des Membres du Gouvernement et leur épouse Arrivée de S.E le premier Ministre, Monsieur Enex JEA-N- CHARLES et de son épouse 2 P a g e

3 18h 25 18h30 Arrivée de S.E. le Président de la République Monsieur Jocelerme PRIVERT et de la Première Dame de la République Ginette Michaud PRIVERT. S.E. le Président de la République, Monsieur Jocelerme PRIVERT reçoit les salutations de Leurs Excellences les Chefs de Délégations étrangères et leurs épouses. Propos de bienvenue de S.E. le Président de la République, Monsieur Jocelerme PRIVERT. 19h00 Diner offert en l honneur des Chefs de Délégation et de leurs épouses Manifestations culturelles 21h00 Fin de la cérémonie 7 février 2017 PARLEMENT HAÏTIEN 7h25 : Arrivée des Chefs de délégations étrangères au Palais législatif (Format 1+1) PALAIS NATIONAL Après la cérémonie au Parlement les Délégations étrangères se rendent au Palais National. 11h 50 13h00 14h 30 Salutation au Président de la République Déjeuner dans les jardins du MUPANAH Fin du déjeuner 3 P a g e

4 Pour de plus amples renseignements consulter le site du Ministère des Affaires Étrangères : 2- Accueil des Missions Spéciales. Les arrivées et les départs des Missions Spéciales se feront à l Aéroport International Toussaint Louverture, à Port-au-Prince, soit sur des vols de lignes soit sur des vols spéciaux qui devront au préalable obtenir l autorisation d atterrissage de l Office National de l Aviation Civile. Prière de contacter le groupe de travail au numero suivant. : Renaud Junior CHARLOT ; Tél : À l arrivée et au départ, les Missions Spéciales seront accompagnées par le Protocole du Ministère des Affaires Étrangères ainsi que par des fonctionnaires du groupe technique de travail qui leur prêteront assistance. Dans le cas des Missions présidées par des Chefs d États, et de Gouvernement, des Vice- Présidents et des Princes Héritiers, un protocole spécial sera établi : Après avoir rempli le formulaire indiqué auparavant, les Missions seront conduites à leurs lieux d hébergement respectifs. Les délégations sont priées de fournir des informations aussi complètes que possible sur les plans d arrivée et de départ des Missions Spéciales à Port-au-Prince. Afin de garantir la participation des autorités étrangères aux cérémonies de l Investiture Présidentielle, il serait souhaitable que les 4 P a g e

5 Missions Spéciales arrivent à Port-au-Prince avant 13 heures le 6 février Hébergement. Le chef de la délégation et son conjoint seront considérés comme hôtes officiels du gouvernement haïtien. À ce titre le gouvernement prendra à sa charge les frais d hébergement des Chefs de Missions et de leurs conjoints à l exception des frais relatifs aux boissons alcoolisées et aux communications téléphoniques internationales. Au cas où les délégations désireraient loger dans leurs propres Ambassades à Port-au-Prince, (résidence des Chefs de Missions) elles sont priées de bien vouloir informer le groupe de travail le plus tôt possible. Tous les frais supplémentaires et les services spéciaux que les Chefs de Missions Spéciales pourraient encourir et qui ne seront pas assurés par le gouvernement haïtien devront être traités directement avec l hôtel et seront à la charge du Chef de Mission ou de son gouvernement. Le groupe de travail devra informer les Missions Spéciales des hôtels qui leur auront été réservés. 4- Transport Une voiture avec un chauffeur sera mise à la disposition du Chef de délégation. Les Missions dirigées par des Chefs d État, de gouvernement, des vice-présidents ou des Princes Héritiers disposeront : 5 P a g e

6 a) d une voiture supplémentaire, b) d une voiture pour la sécurité c) et de deux motocyclettes. Un fonctionnaire de Protocole et deux agents de sécurité locaux viendront s ajouter au groupe. Le cortège pourra également comprendre une voiture de la Mission Diplomatique sur demande de cette dernière Pour de plus amples informations contacter : Tel : Sécurité : Pendant toute la durée des cérémonies d investiture, le gouvernement haïtien mettra en place avec le concours de la Police Nationale (de ses unités spécialisées) et de la MINUSTAH, un dispositif de sécurité qui couvrira, les rues, les parcours et les zones d hébergement ainsi que les sites où se dérouleront les cérémonies. Un agent de sécurité accompagnera les autres Chefs de délégation dans leur propre voiture. Si la Mission Spéciale dispose de son propre agent de sécurité, les informations le concernant et celles relatives à son arme devront être fournies de façon à procéder à son accréditation et permettre la libération de son arme de service auprès de la Police Nationale. (Monsieur Carel Alphonse OCCIL ; Tél : ). Pour faciliter l indentification des participants aux différentes cérémonies d investiture et pour des raisons de sécurité, un système 6 P a g e

7 d accréditation sera élaboré en tenant compte du grade et des fonctions des membres des Missions Spéciales. Un formulaire devra être rempli par tous les membres des délégations. Ils disposeront ainsi que leurs conjoints d un «badge» d identification spéciale qui facilitera leur accès à toutes les cérémonies, en plus des cartes d invitation qui leur seront adressées. Pour de plus amples informations contacter : La Direction du Protocole où le groupe de travail pour la préparation de l investiture présidentielle. 5- Santé URGENCES MEDICALES. Un service d urgence médicale sera mis à la disposition des délégués 24/24 en accord avec l hôpital de l Université d État d Haïti et celui du canapé-vert. La garde sera assurée de façon permanente pendant quatre jours (5au 9 février) de façon à recevoir à tout moment les urgences. Pour de plus amples informations contacter l une des adresses suivantes, où le groupe de travail pour la préparation de l investiture présidentielle. Contact santé : (Ministère de la Santé Publique et de la Population): Samina LOUIS-JEUNE Tél : Les Missions Spéciales se chargeront de payer les factures de communications internationales, ainsi que les frais causés par l installation et l utilisation des services ci-après mentionnés 7 P a g e

8 (liaison internationale, téléphone international, télécopieur, radio, téléphone, liaisons par satellite, service de télévision. etc. ). 11- Presse Le gouvernement haïtien installera un centre de Presse dont les coordonnées seront transmises en temps opportun. Destiné aux journalistes accrédités pour couvrir l investiture présidentielle, il sera équipé de commodités telles que télévisons, télécopieurs etc. ). Les journalistes s organiseront en «pools» spéciaux pour couvrir chaque cérémonie, en garantissant dans la mesure du possible la préséance des différents moyens de communication (télévision, journaux, revue, radios etc. ) et donnant la priorité aux professionnels de l image. Les demandes d accréditation des journalistes étrangers devront être adressées au service de Presse du Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes qui fournira des informations spécifiques à ce sujet. Les journalistes étrangers devront également, le cas échéant, solliciter auprès des Missions Diplomatiques et des Postes Consulaires haïtiens dans leur pays respectifs (ou de transit) la délivrance d un visa de visiteur. L hébergement du personnel de presse devra être traité directement par les intéressés avec les hôteliers haïtiens. 8 P a g e

9 12- Accompagnateurs Officiels et Agents de Liaison. Un agent de Protocole sera désigné par le Ministère des Affaires Étrangères pour accompagner officiellement chaque Mission Spéciale. Les Missions dirigées par les Chefs de Gouvernement, le Vice-présidents, les Princes Héritiers auront à leur disposition un agent de liaison. Il ne sera pas attribué d accompagnateur officiel ou d agent de liaison aux Missions Spéciales dirigées par des Diplomates en poste à Port-au- Prince. 13- Fonctionnaires de Liaison des Ambassades Résidentes. Chaque Ambassade résidente devra designer un fonctionnaire de liaison qui se chargera des contacts entre la Mission Diplomatique, la Coordination Exécutive du groupe de travail du Ministère des Affaires Étrangères. Le groupe de travail est prêt à recevoir à Port-au-Prince, les 2, 3, et 4 février les Missions Préliminaires composées d un maximum de trois membres par pays. Port-au-Prince, le 19 janvier P a g e