GUIDE DE STAGE. AEC- Développeur-intégrateur SharePoint. Stage du mardi 3 septembre 2013 au vendredi 4 octobre 2013

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1 GUIDE DE STAGE AEC- Développeur-intégrateur SharePoint Stage du mardi 3 septembre 2013 au vendredi 4 octobre 2013 Le présent guide a été conçu pour servir de référence aux entreprises acceptant de recevoir, à titre de stagiaires, les étudiants de l Institut des technologies de l information du Collège de Maisonneuve.

2 /1 Table des matières 1. Calendrier du stage Partenaires dans le stage Responsabilités Outils d évaluation du stagiaire... 4 Annexes I - II - III - Objectifs du stage, formation du stagiaire, critères de sélection d un stage Formulaire d évaluation du stagiaire à compléter par le superviseur du stagiaire en milieu de travail Documents reliés aux assurances et à la sécurité au travail

3 /2 1. Calendrier du stage Date de début : mardi 3 septembre 2013 Date de fin : vendredi 4 octobre 2013 Congés: aucun Durée : 5 semaines à temps complet 2. Partenaires dans le stage A) L étudiant du Collège de Maisonneuve Stagiaire Le stagiaire est un étudiant inscrit dans au programme d études du Collège de Maisonneuve. Durant toute la durée du stage, le stagiaire conserve le statut d étudiant du Collège. B) Les représentants de l employeur Représentant en autorité dans le milieu de travail Le représentant en autorité dans le milieu de travail est la personne qui autorise la tenue d un stage et agit comme signataire de la convention de stage. Superviseur du stagiaire en milieu de travail Le superviseur du stagiaire en milieu de travail est la personne désignée par l employeur pour encadrer et évaluer le stagiaire. C) Le personnel du Collège de Maisonneuve Responsable du Service des stages de l Institut des technologies de l information (ITI) du Collège de Maisonneuve Cette personne accompagne les étudiants dans la phase de placement en stage; elle transige avec les employeurs et représente l ITI du Collège de Maisonneuve dans les volets administratifs reliés au stage. Enseignant-superviseur du stagiaire L enseignant-superviseur est la personne désignée par le Collège pour superviser le déroulement du stage et procéder à l évaluation du stagiaire. 3. Responsabilités Responsabilités du stagiaire : Observer les règles d éthique auxquelles sont soumis les employés réguliers et, particulièrement, celles ayant trait à la confidentialité de l information; Avoir une attitude professionnelle qui lui permettra de mériter la confiance de ses supérieurs; S efforcer d établir des relations de travail harmonieuses avec l ensemble du personnel; Respecter la propriété et les ressources mises à sa disposition; Accomplir efficacement, compte tenu de ses connaissances et de ses capacités, les tâches qui lui sont confiées selon les spécifications définies par son superviseur du milieu de travail; Se soumettre à l horaire de travail régulier de l entreprise ou de l institution et assurer à son milieu de stage le nombre d heures requis; Respecter les rendez-vous avec l enseignant-superviseur (conversation téléphonique, courriel, clavardage, etc.); Remettre les différents rapports exigés dans les délais prescrits;

4 /3 Faire une présentation du projet accompli au groupe à la fin du stage. Responsabilités du représentant en autorité dans le milieu de travail : Veiller à ce que les modalités de réalisation du stage soient respectées; Informer rapidement le Collège de tout incident majeur pouvant survenir en cours de stage. Responsabilités du superviseur du stagiaire en milieu de travail : Planifier l arrivée du stagiaire et régler les conditions générales de son séjour : locaux, règlements, tâches spécifiques devant lui être confiées, etc.; Veiller à l intégration du stagiaire, informer les membres du personnel de sa venue et s assurer de leur collaboration durant toute la durée du stage; Accepter le fait qu un stagiaire soit une personne en situation d apprentissage, même s il fournit un travail; Faire bénéficier au stagiaire d un encadrement souple et disponible afin de lui permettre d évoluer efficacement; Fournir au stagiaire un poste de travail dédié, un espace de travail adéquat, un support technique suffisant et un accès raisonnable aux ressources de l entreprise; Accepter de procéder aux évaluations du stagiaire requises; Signaler au Collège toutes attitudes ou comportements du stagiaire jugés non acceptables en milieu de travail (retards fréquents, absences non justifiées, attitude négative, conflits avec d autres employés, etc.). Responsabilités de l enseignant superviseur de stagiaire : Veiller au respect des conditions de réalisation des objectifs du programme en regard du stage; Veiller au respect par le stagiaire et par le milieu de stage des objectifs pédagogiques concernant le stage; Maintenir la communication entre le stagiaire, le milieu de stage et le Collège; Contrôler l évolution du stage, en assurer le suivi et intervenir au nom du Collège en cas de nécessité; Assurer un support personnalisé au stagiaire en cas de besoins particuliers; Procéder à l évaluation du stagiaire dans les délais prescrits.

5 /4 4. Outils d évaluation du stagiaire Le stage faisant partie du programme d études intitulé Attestation de compétences en Développement d applications informatiques est d une durée de 6 semaines à temps complet. Diverses évaluations sont effectuées en cours et en fin de stage et une note finale est attribuée à l étudiant. Dans le tableau qui suit, on liste les éléments liés à l évaluation des stagiaires : Responsabilités des intervenants Pondération Échéancier Rédiger un rapport hebdomadaire 25% Chaque vendredi soir Étudiant Rédiger un rapport final de stage 30% Une semaine suivant la fin du stage Présentation en fin de stage 5 % Vendredi 4 octobre 2013 Employeur Compléter un formulaire d'évaluation du stagiaire à la mi-stage 20% À remettre à l enseignant superviseur lors de sa visite en milieu de travail effectuée vers la mi-stage Compléter un formulaire d'évaluation du stagiaire à la fin du stage 20% Fin du stage Voir le site On y trouve les modèles de documents à produire par le stagiaire et les formulaires d évaluation à compléter par l employeur.

6 /5 Annexe I Formation du stagiaire et objectifs généraux du stage

7 /6 Développeur-intégrateur SharePoint Stage du mardi 3 septembre au vendredi 5 octobre 2013 Objectifs du stage en milieu de travail Parfaire la formation du finissant (aspect apprentissage); Mettre en pratique les connaissances acquises lors de la formation (aspect production); Sensibiliser le finissant aux impératifs de production et de qualité auxquels les entreprises sont soumises; Mettre le finissant en contact avec les contraintes d un milieu de travail réel; Permettre à l étudiant de consolider ses compétences en matière de travail d équipe; Amener le finissant à produire un résultat dans un délai raisonnable. Formation du stagiaire Le programme Développeur-intégrateur SharePoint vise à former les personnes aptes à exercer les fonctions les définissant comme spécialistes en SharePoint. Il leur permet de réaliser correctement, avec des performances acceptables au seuil d entrée sur le marché du travail, les tâches et les activités liées aux deux grandes orientations de la profession : le développement des fonctionnalités serveur et l intégration de celles-ci. Durant leur formation, les étudiants ont eu à effectuer les tâches suivantes : Développer des sites SharePoint Développer des composantes webparts Déployer des applications SharePoint Administrer des sites SharePoint Administrer un serveur SharePoint Maîtriser les outils et technologies suivantes: - Visual Studio - C# - CSS - SharePoint Designer Critères de sélection d un stage L'étudiant doit être mis en contact avec différentes phases de développement et d'administration d'un site SharePoint Le finissant doit être jumelé à un superviseur suffisamment disponible pour fournir un bon encadrement - ceci est un élément important pour la réussite du projet. L employeur doit offrir un soutien technique adéquat au finissant. L expérience doit permettre au finissant de s intégrer dans une équipe de travail.

8 /7 Annexe II Formulaire d évaluation du stagiaire à compléter par le superviseur en milieu de travail

9 /8 Formulaire d évaluation du stagiaire par le superviseur en milieu de travail (à remettre à l enseignant superviseur du stagiaire) Nom du stagiaire : Nom de l organisation où se déroule le stage : Nom de l enseignant-superviseur : Date : Légende Pour chacun des énoncés suivants, répondre par un chiffre de l échelle suivante. Si l énoncé ne s applique pas, veuillez indiquer les lettres S.O. (sans objet) médiocre note de passage excellent Mettre une note sur 10 aux items pertinents et faire la moyenne sur e éval. 2 e éval. A. Évaluation relative aux connaissances et habiletés du stagiaire Le stagiaire maîtrise les connaissances techniques nécessaires à l exécution de ses tâches Le stagiaire est capable d analyser un problème donné pour en tirer des solutions appropriées Le stagiaire produit un travail de qualité selon les critères suivants : technique, esthétique et/ou fonctionnel Le stagiaire applique les connaissances acquises durant le stage Le stagiaire utilise des méthodes de travail efficaces Le stagiaire planifie ses tâches de façon à respecter les échéances de travail B. Évaluation relative à l individu Le stagiaire s adapte à l environnement matériel de travail Le stagiaire fait preuve d autonomie dans l exécution de ses tâches Le stagiaire est capable de s intégrer à une équipe de travail Le stagiaire communique de façon claire et précise Le stagiaire sait faire valoir son point de vue

10 /9 Formulaire d évaluation du stagiaire par le superviseur en milieu de travail Nom du stagiaire : Mettre une note sur 10 aux items pertinents et faire la moyenne sur re éval. 2 e éval. C. Évaluation relative aux connaissances et habiletés du stagiaire Le stagiaire est à l écoute des idées et des points de vue des autres Le stagiaire a un comportement qui respecte l éthique professionnelle : respect des droits d auteur, respect du matériel de l entreprise, confidentialité de l information, ponctualité, civilité des rapports interpersonnels, etc. Le stagiaire démontre de la motivation dans son travail Moyenne sur 100 : Commentaires : À COMPLÉTER EN FIN DE STAGE SEULEMENT Accepteriez-vous de travailler à nouveau avec un autre stagiaire? S il y avait un emploi disponible répondant aux qualifications du stagiaire, seriez-vous favorable à recommander son engagement? Superviseur du stagiaire en milieu de travail Date de la 1 re évaluation Date de la 2 e évaluation

11 /10 Annexe III Documents reliés aux assurances et à la sécurité au travail Voir notre site

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