COMPTE RENDU DE LA REUNION. DU COMITE DIRECTEUR DU 14 Mai 2008

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1 COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 14 Mai 2008 Présents: Gérard DEDISSE, Renaud LEPETIT, Jean-Philippe BERNARD, Michel GARCON, Didier AURY, Caroline DEVIC, Christophe SAINT-CRICQ, Pascal NARDELLI, Bertrand MARGUET, Gilles GABILLET, Nicolas VANDENBERGUE, Eric LEROY, Bruno BELPECHE Excusé : Alain GOTAINER. 1 Préambule (Gérard) Gérard nous rappelle la date de la prochaine réunion d encadrement : le 28 mai. Il nous informe que le directeur de la piscine nous demande un agenda de réservation de la salle de cours avant le 2 juin pour la saison Notre demande sera la suivante : Réunion CD : toutes les 6 semaines, Encadrement : tous les 3 mois, Bio : 1 mardi sur 3. Formation technique : tous les jeudis. Gérard fera un retour au directeur de la piscine sur le sujet. 2 - Bilan de fonctionnement général Bilan de trésorerie + succession du trésorier actuel (Nicolas). Nicolas nous a annoncé son départ de la région parisienne cet été. Le poste de trésorier est donc vacant, Nicolas remettra sa démission du membre du CD lors de la prochaine réunion (le 11/06). Jean-Philippe se propose pour assurer la poste de trésorier après le départ de Nicolas. Gérard remercie Nicolas pour le travail fournit au cours de la passation des comptes en ce début d année. Bilan de trésorerie (Nicolas) Un point a été fait sur le bilan suite au stage de Palamos et Estartit. Il reste quelques chèques de participants à recueillir, et les frais de déplacement d encadrant qui seront à régler quand toutes les notes de frais seront parvenues au trésorier. Le solde est pour l instant positif. De plus, la subvention de la mairie de 3000 devrait nous être versée au 1 er Juillet.

2 En ce qui concerne les inscriptions de début d année, Nicolas a remis de l ordre dans les compte et il ne reste plus qu une personne dont nous n avons pas retrouvé trace de règlement, ni de dossier d inscription. Bilan du secrétariat (Renaud & Caroline) Concernant le transfert de la part de l ancien bureau, il manque encore plusieurs dossiers d inscriptions. Nous ne les récupérerons plus. Il faudra penser à les redemander en début d année 2008/2009. La quasi totalité des diplômes des encadrants a été récupérée. Ils seront à disposition dans le local très prochainement, avec l ensemble des textes obligatoires que Renaud s est chargé de regrouper. Renaud se chargera de demander certains certificats spécifiques à la pratique de l apnée de compétition. Les autres documents spécifiques obligatoires pour l affichage sont prêts. Bilan Stage Technique Palamos et sortie Estartit(Didier, Christophe) Palamos : 20 candidats (10 N2, 10 N3). L ensemble des candidats a été reçu. Le séjour s est très bien passé, même si l organisation a été un peu difficile à gérer sur place du fait de la disponibilité des bateaux. Deux détendeurs sortant de révision ont eu des problèmes de dévissage au niveau de l écrou principal. Nous ferons la remarque à Fadis. Au cours du stage de Palamos, deux encadrants (Raymond et Michel D.) ont reçu une formation Nitrox. Dans le cadre de cette formation, subventionnée en partie par le club, une participation de 10 Euros leur sera demandée. Estartit : tout s est bien passé. Seule remarque : éviter d organiser à l avenir des sorties successives. La sortie Estartit aurait connu plus de succès si elle avait été organisée plus tard. Michel D. ayant assume le rôle de directeur de plongée a l'estartit, le club prend en charge le coût de ses plongées, montant de 190 Euros. Bilan des différentes commissions Commission technique -> formations (Didier, Renaud) o Formation Nitrox de base et confirmé (Renaud) Une formation Nitrox aura lieu les 4 et 5 juin 2008 à la piscine. Pour rappel, le club subventionne les formations Nitrox, 10 restent à la charge du stagiaire. Comme l an passé Renaud va proposer des formations de base en piscine d ici la fin de l année (mois de Juin).

3 Pour le Nitrox confirmé, il est nécessaire de valider des sorties en mer avec l utilisation de pony (décompression à l oxygène pur). Renaud s est renseigné pour la location de ce matériel spécifique. L idée est d intégrer cette formation la saison prochaine lors d une des sorties club ou sur une sortie spécifique en début d année prochaine. Coté matériel, une contrainte est l oxymètre. Compte tenu du prix de cet outil, avant un éventuel investissement, il faut faire une étude comparative location/achat. Cet outil pourrait être utilisé lors des stages techniques, certains encadrants plongeant au Nitrox. o Recyclage Rifap (Didier) Nous souhaitons proposer en priorité aux encadrants un rappel des gestes de secourismes en tenant compte du nouveau référentiel d ici la fin de l année. Didier prend contact avec des personnes susceptibles et compétentes pour l organiser. Commission matériel o L ensemble du matériel semble avoir été récupéré. Mais comme il n y avait pas de liste précise, le doute persiste. Le dossier est cependant clos. Une liste précise du matériel sera créée. o Nous avons récupéré l ancien caisson modifié pour recevoir la caméra. Reste à récupérer les poignées. Les anciens phares ne peuvent plus être adaptés car les batteries ont été supprimées. Reste à trouver une solution économique pour adapter à moindre coût une paire de phares. o Samedi 17 aura lieu une matinée matériel (11 blocs à TIV + fin inventaire matériel) o Air Liquide : Négociation et régularisation des factures non payées d'avril 2007 à janvier 2008 (Gérard). Nous avons reçu une mise en demeure car la bouteille d oxygène, en location de 2000 à 2005, aurait due être rendue en fin de contrat. A la réception de la facture des sommes dues, Gérard a souhaité régler ce litige et régulariser cette situation comptable et a réussi à renégocier la facture globale. o La révision du compresseur sera certainement terminée d ici fin juin avec tous les certificats de contrôle en règle. o Prêt de matériel pour cet été. Gérard demande que le bilan (inventaire) soit fini pour fin juin sur tout le matériel du club avant de commencer tout prêt. Le prêt sera fait avec accord obligatoire du président avec fiche d emprunt dument remplie et sera uniquement accordé aux licenciés du club. Le prêt ne sera pas autorisé pour les proches, amis etc Le prêt se limitera aux gilets stabilisateurs ou détendeurs et à partir du niveau 1 confirmé (avec les 4 plongées mer validées).

4 Pour le prêt du reste du matériel (ordinateur, phares, vidéo..) un groupe de travail sera créé pour établir une règle. Commission animation La prochaine newsletter est en cours, l objectif est la parution fin mai. La grenouillère ouvre le 23 mai : Nous souhaitons proposer plusieurs dates pour effectuer des baptêmes en juillet /août comme tous les ans. Gérard se charge de contacter le nouveau directeur et de proposer les dates suivantes : 5-6 juillet et 9-10 août. Commission apnée (Bruno) Bruno remercie le CD de l avoir invité à parler de cette discipline. Petit bilan de l année : 19 participants et 3 encadrants. Cette année, le déblocage d une 3 ème de l activité. ligne d eau à été bénéfique pour le développement Du fait de la limitation d accueil, un roulement a été mis en place (1 semaine sur 2) et a perturbé l activité. Tous les lundis, 4 personnes étaient exclues de l activité, sous forme de roulement. Bruno propose de récupérer le petit bain le lundi pour augmenter la capacité d accueil au sein du club et résoudre ce problème de roulement. Un rapprochement avec le club de Massy s est fait ce qui a permis des sorties communes. La compétition est également représentée au sein du club avec plusieurs personnes bien placées sur deux disciplines différentes (apnée statique et apnée dynamique sans palmes). Dans l esprit d ouvrir cette activité au reste des adhérents, Bruno propose de faire quelques séances spécifiques par niveau de plongée sous la forme par exemple de soirée à thème. Ces soirées pourraient s inscrire dans le cadre des formations techniques. Rappel de Bruno : les initiateurs club de plongée ont la compétence apnée C1 par équivalence (enseignement de l apnée en piscine jusqu à 6m). Bilan sur le montage des subventions du CNDS (Caroline) Nous n avons pas encore reçu de réponse suite à notre demande de subvention, mais les réponses sont attendues plutôt pour fin Mai début Juin. Si nous n avons pas de nouvelles d ici 2/3 semaines, une relance téléphonique sera faite. Formations techniques et sorties probables pour

5 Plusieurs personnes ont émis le souhait de passer leur niveau 4. Nous sonderons les adhérents afin de voir si une session pourra être ouverte (à partir de 4-5 personnes). Un groupe composé de 3 personnes (Bertrand / Christophe / Eric) préparera au minimum 3 propositions de stages techniques pour l année prochaine. La sortie club Larmor de Septembre est en cours de préparation (Caroline). L idée est de réserver pour environ 30 plongeurs, compte tenu que l an dernier il y avait 25 participants et 10 sur liste d attente. Une sortie club est à l étude pour le début de la saison en mer chaude. 3 propositions ont été étudiées (Renaud) : Corse, Mer rouge ou Martinique. Une réponse sur le choix de la destination est à transmettre à Renaud par l ensemble des membres du CD au plus tard le 21 mai RDV de Gérard avec le directeur de la piscine du 24/04/2008 : Gérard a parlé du problème de promiscuité dans les vestiaires (présence de mineurs sans encadrant). Le directeur va essayer d affecter deux vestiaires pour l association de natation et deux pour Antonysub. Le directeur a demandé un planning de réservation de salle pour la fin de la saison, ainsi qu un planning prévisionnel de réservation des salles pour l année 2008/2009. Prise en charge des encadrant lors des sorties club Un groupe de travail (Gilles / Didier / Jean-Philippe et Renaud) va préparer des propositions de règle pour la prise en charge. Ces règles seront votées lors d un prochain CD. T-Shirt CD et encadrants : Caroline va étudier la possibilité de créer des T-shirt pour permettre aux adhérents de reconnaitre les encadrants et membres du CD au bord du bassin. Diffusion des offres commerciales reçues par le club: Nous diffuserons les offres au sein du club si ces organismes nous proposent des conditions particulières. Date de la prochaine réunion du CD : le mercredi 11 juin 2008 à 20h00 La séance est close à 22h35