FM-44 19Aug13. 1 Rainforest Alliance est un organisme de certification accrédité par le FSC - FSC A000520
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- Samuel Cloutier
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1 Avis public pour Audit de réenregistrement du certificat d aménagement forestier de Gestion Forap Inc. à Saint- Jean- Port- Joli, Québec, Canada 29 avril 2015 (ENGLISH version below) Introduction Rainforest Alliance effectuera un audit de réenregistrement du certificat pour évaluer les activités d aménagement forestier et de la chaîne de traçabilité de Gestion Forap Inc. localisé à Saint- Jean- Port- Joli, Québec, Canada. Cet audit de réenregistrement sera mis en œuvre au courant de la semaine du 8 juin Portée de l audit de réenregistrement du certificat L audit de réenregistrement du certificat de l aménagement forestier comportera la vérification des aspects environnementaux, sylvicoles et socio- économiques des forêts gérées par Gestion Forap Inc., en utilisant la norme Rainforest Alliance adaptée localement pour évaluation de l'aménagement forestier dans la région Grands Lacs / Saint- Laurent (Août 2010). La norme est disponible sur le site internet de Rainforest Alliance au: Pour obtenir une copie de ces directives en vigueur ou pour faire des commentaires sur la norme de Rainforest Alliance, veuillez contacter Rainforest Alliance par téléphone, fax, courriel ou site web ci- dessous. Rainforest Alliance est accrédité par le Forest Stewardship Council 1 (FSC ) et l audit de réenregistrement doit suivre les procédures qui ont été approuvées par le FSC. Composition de l équipe de l audit de réenregistrement L équipe de l audit de réenregistrement sera menée par Nicolas Lecomte, responsable des aspects environnementaux. Éric Forget sera en charge des aspects forestiers et sociaux- économiques/autochtones. 1 Rainforest Alliance est un organisme de certification accrédité par le FSC - FSC A000520
2 Étapes et calendrier de l audit de réenregistrement Voici une courte description du processus de certification et un ordre du jour provisoire : Organisation de l audit de réenregistrement: L équipe de Rainforest Alliance préparera l audit à distance au courant du mois de mai Audits de réenregistrement sur le terrain: L équipe effectuera une visite des sites gérés par Gestion Forap Inc. au courant de la semaine du 8 juin Consultation des parties prenantes: Pendant ses travaux, l équipe entrera en contact avec les parties prenantes locales concernant les aménagements forestiers gérés par Gestion Forap Inc. dans les villages environnants de la zone forestière. Cela comprendra des entretiens privés et des discussions, et des rencontres avec les intervenants du public. Rencontre synthèse finale: Avant le départ, l équipe rencontrera les gestionnaires de Gestion Forap Inc. et les autres parties afin de finaliser la collecte de données et présenter les résultats préliminaires. Production du rapport préliminaire: L équipe de l audit de réenregistrement produira un rapport préliminaire confidentiel qui sera distribué pour commentaires à Gestion Forap Inc.. Ceci devrait se produire 14 jours après l achèvement de l audit de réenregistrement. Décision de certification: Sur réception des commentaires sur le rapport préliminaire de Gestion Forap Inc. de réviseurs externes indépendants (si applicable) et d autres commentaires généraux des parties prenantes, Rainforest Alliance viendra à une décision de certification. À moins que des obstacles imprévus ne surgissent, cela devrait se faire au plus tard le 4 octobre Nous sollicitons vos commentaires Dans le cadre de cet audit de réenregistrement, nous invitons les parties prenantes à nous faire parvenir leurs commentaires et rétroactions sur les activités du requérant, en lien avec les exigences de la norme de l aménagement forestier référencée ci- dessus. Nous accueillons les commentaires, soient publics ou confidentiels, qu ils soient verbaux ou écrits. Vos commentaires seront valables à n importe quelle étape du processus de l audit, mais nous préférerions recevoir vos commentaires avant le 12 juin 2015 afin que nous puissions les prendre en considération dans la décision de certification du 4 octobre Les différentes démarches pour nous communiquer vos observations sont les suivantes : 1. Rencontrer un membre de l équipe d audit de Rainforest Alliance pendant ou peu de temps après le travail sur le terrain. 2. Appeler et formuler vos commentaires à Yves Bouthillier (ybouthillier@ra.org), le membre du personnel Rainforest Alliance responsable de la coordination de cet audit de réenregistrement de la certification du Bureau régional du Canada. Si Yves Bouthillier n est pas au bureau, veuillez fournir vos commentaires à Mylène Raimbault au mraimbault@ra.org
3 3. Soumettre vos commentaires écrits par courrier, FAX ou courriel à Yves Bouthillier. À moins que vous ne le précisiez autrement, ces commentaires resteront confidentiels et serviront uniquement aux fins d évaluation de Gestion Forap Inc. La source de toute information fournie restera confidentielle et sera disponible uniquement au personnel de la Rainforest Alliance et au FSC sur demande. Les parties prenantes qui souhaitent remettre en question le processus ou la décision de certification peuvent accéder à la Politique sur les plaintes, les appels et la résolution de conflits à alliance.org/sites/default/files/site- documents/forestry/documents/dispute- Resolution- French.pdf Coordonnées de Rainforest Alliance Courriel: ybouthillier@ra.org Yves Bouthillier, Coordonnateur à l aménagement forestier de Rainforest Alliance Site Web International alliance.org. Téléphone (438) FAX (866) Adresse postale Bureau régional du Canada de Rainforest Alliance C.P Chelsea, QC J9B 1T9
4 Public Notice for Forest Management Certification Reassessment of Gestion Forap Inc. in Saint- Jean- Port- Joli, Québec, Canada April 29 th, 2014 Introduction The Rainforest Alliance is conducting forest management and chain of custody certification reassessments of Gestion Forap Inc. located in Saint- Jean- Port- Joli, Québec, Canada. The reassessment audit will be implemented during the week of June 8 th Scope of the Certification Reassessment The forest management certification reassessment will reassess the environmental, silvicultural and socioeconomic aspects of the forests managed by Gestion Forap Inc. using the Rainforest Alliance locally adapted standard for assessment of Forest Management Standard for the Great Lakes St. Lawrence Region (August 2010). The standard is available is available on the Rainforest Alliance website at: alliance.org/forestry/documents/fm- - 32_SmartWood_Adapted_Standards_For_GLSL_Jul_2010.pdf. To obtain a copy of the applicable guidelines or to make comments about the Rainforest Alliance standard, please contact Rainforest Alliance by telephone, FAX, or website listed below. Rainforest Alliance is accredited by the Forest Stewardship Council 2 (FSC ) and this reassessment process must follow procedures which have been approved by the FSC. Reassessment Team Composition Nicolas Lecomte will lead the reassessment team, while being in charge of environmental aspects. Éric Forget will be in charge of forestry and socio- economic/indigenous aspects. 2 Rainforest Alliance is an FSC accredited certifier FSC A000520
5 Reassessment Steps and Schedule Following is a short description of the certification process and a tentative agenda: Reassessment organization: The Rainforest Alliance team will prepare the audit at distance during the month of May Field assessments: The team will visit sites managed by Gestion Forap Inc. during the week of June 8 th Stakeholder consultation: Throughout the fieldwork, the team will contact local stakeholders regarding Gestion Forap Inc. forest management in villages surrounding the forest area. This will include private interviews and discussions, and public stakeholder meetings. Public stakeholder meetings: A public stakeholder meeting will be held in a centrally located public meeting place for Gestion Forap Inc. Date, time, and location will be announced soon. Final assessment briefing: Prior to departure the team will meet with Gestion Forap Inc. managers and other parties to finalize their data collection and present preliminary findings. Draft report production: The reassessment team will produce a confidential draft report that will be circulated for comment to Gestion Forap Inc.. This should occur 14 days after completion of the reassessment. Certification decision: Upon receipt of comments on the draft report from Gestion Forap Inc. forest managers and independent peer reviewers, and other general stakeholder comments, Rainforest Alliance will reach a certification decision. Barring unforeseen obstacles, this should occur by October 4 th Your Input Sought As a part of the forest certification reassessment process, we invite stakeholders to offer comment and feedback on Gestion Forap Inc. forest management in relation to conformance with the requirements of the forest management standard referenced above. We welcome input, either public or confidential, in whatever form is easiest and most secure for you. Your input will be valuable at any stage of the reassessment process, but we would prefer to receive your comments either prior to the reassessment, during the reassessment, or prior to June 12 th 2015 so that we can take them into consideration in reaching a certification decision by October 4 th Your options for communicating your observations to us are as follows. 1. Meet with a Rainforest Alliance reassessment team member during or shortly after the fieldwork. 2. Call and give comments to Yves Bouthillier (ybouthillier@ra.org), the Rainforest Alliance staff person responsible for coordinating this certification reassessment from the Canada Regional Office. If Yves Bouthillier is not in the office, please give your comments to either Mylène Raimbault at mraimbault@ra.org
6 3. Submit written comments by mail, FAX or to Yves Bouthillier. Unless you request otherwise, these comments will be kept confidential and are solely for the purposes of assessing Gestion Forap Inc. The source of any information provided will be kept confidential available to only the FSC and Rainforest Alliance staff. Stakeholders who may wish to dispute any aspect of the forest certification process or decision can access Rainforest Alliance s Complaints, Appeals and Dispute resolution procedures at alliance.org/forestry/certification/transparency/dispute- resolution Contacting Rainforest Alliance ybouthillier@ra.org Yves Bouthillier, Forest Management Coordinator for Rainforest Alliance Worldwide Website alliance.org. Telephone (438) FAX (866) Mail address Canada Regional Office P.O Box 1771 Chelsea, QC, Canada J9B 1T9
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