Finales des Championnats de France des Provinces M18 et M22

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1 Dossier d accueil Finales des Championnats de France des Provinces M18 et M22 Samedi 6 et Dimanche 7 Juin 2015 Suresnes (92)

2 P a g e 1 SOMMAIRE 1. PRESENTATION GENERALE PROGRAMME DU WEEK-END CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX TOURNOIS... 4 a. Moins de 18 ans :... 5 b. Moins de 22 ans : DEROULEMENT D UNE RENCONTRE... 7 Avant la rencontre :... 7 Pendant la rencontre :... 7 Après la rencontre : PRISE EN CHARGE FEDERALE RESTAURATION HEBERGEMENT SE RENDRE AU STADE CONTACTS REGLEMENT DE LA COMPETITION INSCRIPTION ET BON DE RESERVATION... 18

3 P a g e 2 1. PRESENTATION GENERALE Les finales des Championnats de France de rugby à 7 des Provinces, des moins de 18 ans et moins de 22 ans, organisées par la Fédération Française de Rugby, le Comité Ile de France et le Rugby Club Suresnois, auront lieu le samedi 6 juin et le dimanche 7 juin 2015 au Stade Jean Moulin de Suresnes (92). Rugby Club Suresnes Stade Jean Moulin 131 Boulevard Washington Suresnes

4 P a g e 3 Samedi 6 juin 2015 : 2. PROGRAMME DU WEEK-END 9h : Accueil des équipes au Rugby Club de Suresnes A l accueil des équipes, chaque manager recevra : o Les tickets repas o La collation pour les joueurs o Le programme du week-end 10h : Briefing des arbitres et des managers d équipes Lors du briefing des équipes, chaque manager recevra : o Le planning des matchs o Le règlement spécifique du rugby à 7 o La feuille de régulation 11h : Début des matchs de poules 11h 14h : Déjeuner, buffet froid 20h30 : Fin des matchs 21h : Dîner des équipes Dimanche 7 juin 2015 : 9h : Début des matchs 11h 14h : Déjeuner, buffet froid 11h30 : Apéritif des régions pour les managers d équipe 17h : Fin des matchs et remise des récompenses Tout au long du week-end, différentes animations seront organisées : concours de drop, tombola, matchs féminins

5 P a g e 4 3. CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX TOURNOIS Une équipe est composée de 12 joueurs, remplaçants compris, l effectif minimum requis est de 7 joueurs. Chaque délégation est composée d 1 dirigeant, 1 entraineur, 1 soigneur et 1 arbitre classé. Le dirigeant est le représentant officiel du club à l égard de l organisateur. Il est son interlocuteur privilégié pendant toute la durée du tournoi. Lors du tournoi, chaque équipe devra prévoir d apporter : Les cartes de qualification de chaque participant (joueurs et encadrement) Deux jeux de maillots de couleurs différentes Ses propres ballons Une trousse à pharmacie A son arrivée, chaque province devra remplir : Une feuille de match qui vaudra pour toute la durée du tournoi Une feuille de régulation qui sera complétée à chaque rencontre Toutes les rencontres se dérouleront sur le même terrain, alternance de matchs des M18 et M22. Le terrain annexe sera mis à disposition des équipes pour l entrainement des joueurs. La composition des poules et le planning des matchs seront précisés le jour du tournoi.

6 P a g e 5 a. Moins de 18 ans : Le Championnat de France de rugby à 7 des Provinces des moins de 18 ans concerne les licenciés de moins de 18 ans de toutes les catégories, nés en en 1996 (entre le 01/09 et le 31/12), 1997 et Pour pouvoir participer à la compétition, chaque joueur devra être titulaire d une carte de qualification «Rugby compétition» en cours de validité dans la catégorie joueurs «moins de 18 ans», et devra ne pas être sous le coup d une suspension. Toute personne de l encadrement devra être titulaire d une carte de qualification «Rugby compétition» en cours de validité et devra ne pas être sous le coup d une suspension. 10 équipes ou 12 équipes sont engagées sur le tournoi, réparties en 2 poules de 5 équipes, ou 3 poules de 4 équipes selon la participation des DOM TOM. Lors de la première journée, chaque équipe jouera 3 ou 4 matchs. Lors de la seconde journée, chaque équipe jouera 2 ou 3 matchs Liste des équipes engagées : Aquitaine 1 Aquitaine 2 Auvergne / Limousin Grand Ouest Languedoc / Pays Catalan Midi Pyrénées Nord Est 1 Nord Est 2 PACAC Rhône Alpes DOM TOM 1 DOM TOM 2

7 P a g e 6 b. Moins de 22 ans : Le Championnat de France de rugby à 7 des Provinces des moins de 22 ans concerne les licenciés de moins de 22 ans de toutes les catégories nés en 1993, 1994, 1995 et Pour pouvoir participer à la compétition, chaque joueur devra être titulaire d une carte de qualification «Rugby compétition» en cours de validité dans la catégorie joueurs «moins de 22 ans», et devra ne pas être sous le coup d une suspension. Toute personne de l encadrement devra être titulaire d une carte de qualification «Rugby compétition» en cours de validité et devra ne pas être sous le coup d une suspension. 8 équipes sont engagées sur le tournoi, réparties en 2 poules de 4 équipes. Lors de la première journée chaque équipe jouera 3 matchs. Lors de la seconde journée chaque équipe jouera 2 matchs. Liste des équipes engagées : Aquitaine Auvergne / Limousin Grand Ouest Languedoc / Pays Catalan Midi Pyrénées Nord Est PACAC Rhône Alpes

8 P a g e 7 4. DEROULEMENT D UNE RENCONTRE Avant la rencontre : Le responsable d équipe devra se présenter à la table de marque du terrain où a lieu le match de son équipe à la mi-temps du match qui précède le sien (ou 10 minutes avant l horaire prévu du coup d envoi dans le cas ou c est le premier match ou une reprise du tournoi après une pause) et présentera la feuille de régulation dûment remplie. L arbitre procédera à cette occasion au Toss avec les responsables des équipes des deux équipes. Les joueurs titulaires devront se trouver 2 minutes avant l horaire de leur match dans la zone prévue pour l entrée sur le terrain afin de ne pas occasionner de retard dans l enchainement des rencontres. Pendant la rencontre : Les joueurs remplaçants devront être identifiés par un chasuble. Apres chaque essai marqué, les joueurs ainsi identifiés auront accès au terrain uniquement pour porter de l eau à leurs partenaires. Leur action ne devra pas entraver le cours de la rencontre sous peine de sanction. Un espace sera alloué aux remplaçants, ils ne devront pas le quitter à l exception de leur échauffement avant d entrer en jeu. Les remplaçants seront autorisés à s échauffer le long de la ligne de touche, à proximité de leur banc. Seuls pourront se trouver sur le banc de touche, l entraineur et le staff médical. Après la rencontre : Les joueurs devront rapidement quitter le terrain, afin de ne pas entraver la tenue de la rencontre suivante. Le responsable d équipe se présentera à la table de marque pour signer la feuille de score et récupérer la feuille de régulation.

9 5. PRISE EN CHARGE FEDERALE P a g e 8 Afin de permettre aux différentes équipes de prendre part à la compétition, la Fédération prend en charge une partie des coûts de participation détaillés cidessous : Restauration : 3 repas pour 16 personnes par équipe (déjeuner du samedi et dimanche, diner du samedi) Hébergement : 1 nuit, celle du samedi 6 juin, à hauteur de 30 euros par personne, pour 16 personnes maximum par équipe Déplacements équipes : o Indemnités kilométriques (IK) : kilomètres aller - retour du comité au lieu de la rencontre, auxquels sont déduits 170 km. Le total est à multiplier par l indemnité à 0,70 du km. IK = (KM AR 170 km) x 0,70 o Forfait grand déplacement : selon le barème suivant, avec comme référence le site internet «Via Michelin», en choisissant l option «itinéraire le plus rapide». Km déplacement AR Km < 600 Indemnité uniquement IK Km > Km > Km > Km >

10 P a g e 9 6. RESTAURATION Une collation comprenant deux barres de céréales, un fruit, un laitage par joueur et deux packs d eau par jour de compétition, sera distribuée lors de l accueil des équipes. La restauration se fera dans l enceinte du complexe sportif de Suresnes, trois repas sont pris en charge par l organisateur dans la limite de 16 personnes par délégation (12 joueurs, 3 accompagnateurs et 1 arbitre). Les déjeuners du samedi et du dimanche se feront sous forme d un buffet froid. Le samedi soir, un diner sera organisé afin de passer un moment convivial entre les équipes. Le dimanche midi, les managers d équipes sont conviés à un apéritif des régions au cours duquel chacun est invité à partager une spécialité de sa région. Il y aura possibilité de stocker les aliments ou boissons au frais à votre arrivée au club. Le club proposera des paniers repas (payants) à emporter pour le dimanche soir, qui devront être réservés en amont via le bon de réservation. La réservation des repas est impérative et doit être réalisée en remplissant le bon prévu à cet effet, disponible en annexe et en le renvoyant à la FFR avant le 15 mai Tout repas supplémentaire sera à la charge de l équipe, à payer en amont ou dernier délai, sur place, avant le début de la compétition et devra impérativement être indiqué dans le bon de réservation. Tout au long du week-end, une buvette avec boissons sera à disposition des équipes et des spectateurs.

11 P a g e HEBERGEMENT L hébergement des équipes s effectuera dans quatre hôtels à proximité du stade, à moins de 4 km. Les hôtels qui accueilleront les équipes sont les suivants : Hôtel Tel Adresse Distance du stade Capacité d accueil Première Classe bvd Henri Sellier SURESNES 15 min 3,8 km 5 équipes Ibis Nanterre la Défense /38 avenue Champs Pierreux NANTERRE 9 min 2,3 km 5 équipes Ibis Budget Nanterre la Défense av Georges Clémenceau NANTERRE 11 min 3,4 km 5 équipes Ibis Budget Rueil Malmaison bvd National RUEIL MALAMAISON 11 min 3,4 km 3 équipes L organisation se charge de la réservation et de la gestion des hébergements. Les équipes doivent remplir le bon de réservation en annexe et le retourner au plus tard le 15 mai 2015 afin de valider leur hébergement. La FFR participe aux frais d hébergement pour 16 personnes par équipe (12 joueurs, 3 accompagnateurs et 1 arbitre). Si les équipes souhaitent réserver des lits ou nuits supplémentaires, ces derniers seront à leur charge et elles devront s occuper des réservations. L attribution des hôtels vous sera confirmée par mail 15 jours avant le tournoi.

12 P a g e SE RENDRE AU STADE Stade Jean Moulin 131, boulevard Washington SURESNES Accès : Par la route : A14, A86 ou A13 En train : Gare de Suresnes Mont Valérien : environ 11 minutes à pied En avion : Aéroport d Orly : puis environ 45 minutes Stationnement : Les mini-bus et les voitures pourront stationner à proximité du stade. Mode de transport : Merci de renseigner dans la fiche d inscription votre moyen de transport pour vous rendre à Suresnes et celui sur place afin d organiser si nécessaires des navettes de l hôtel au stade.

13 Plan du stade :

14 9. CONTACTS Directeur du tournoi (sportif) Michel MAYADE Tel : Mail : m.mayade@idfrugby.fr Responsable administratif et logistique (inscription, hébergement, restauration) Florence ACHARD Tel : Tel : Mail : florence.achard_ext@ffr.fr Responsable sportif Francis JOUBERTON Tel : Mail : francis.jouberton@ffr.fr Rugby Club Suresnes Tel : Mail : postmaster@rcsuresnes.fr

15 10. REGLEMENT DE LA COMPETITION P a g e 14 Article 1 - REGLES DU JEU et CONDITIONS DE PARTICIPATION : Le tournoi se jouera selon les règles du jeu de rugby à 7 telles qu elles sont stipulées par l International Rugby Board (IRB) et par les dispositions spécifiques de la FFR concernant cette catégorie. Chaque équipe doit présenter au maximum 12 joueurs. Chaque équipe devra prévoir d apporter : Deux jeux de maillots de couleurs différentes ; Des ballons ; Une trousse à pharmacie. Article 2 - COMPOSITION DES POULES : M18 : 2 poules de 5 équipes M22 : 2 poules de 4 équipes Article 3 - CLASSEMENT DES POULES : Un match contre chaque équipe de la poule. Un match gagné attribue 3 points, un match nul 2 points et un match perdu 1 point. Les résultats de tous les matchs disputés par une équipe retirée sont annulés, les éventuelles sanctions disciplinaires prises suite à ces matchs restent valides. Il n y a pas de prolongation dans les matchs de poule. Article 4 - CRITERES DE CLASSEMENT : A l issue des matchs de poule, si deux ou plusieurs équipes d une poule ont le même nombre de points, le classement sera établi en fonction des critères suivants : CAS D'EGALITE A L'ISSU DES POULES : 1. Résultats du match particulier ; 2. Carton rouge (sec) ; 3. Goal-average total ; 4. Total essais marqués ; 5. Total points marqués ; 6. Toss.

16 P a g e 15 Article 5 - PHASES FINALES : A l issue des matchs de poule, auront lieu les phases finales. Article 6 - DUREE DES MATCHS : POULES : Les matchs de poule durent 2 fois 7 minutes avec 2 minutes de pause. Les mitemps doivent être sifflées après un signal sonore donné par une table de marque (corne de brume). Dès le retentissement de ce signal l arbitre doit siffler la mi-temps ou la fin du match au premier arrêt de jeu ou ballon mort (mêlée - touche). La pénalité doit être jouée avant que l arbitre ne siffle la fin. PHASES FINALES : Les matchs de phases finales (hors finales) dureront 2 fois 7 min. En cas de match nul à la fin du temps réglementaire. La victoire sera acquise selon les critères suivants : 1. Nombre d essais lors du match ; 2. Nombre de carton rouge ; 3. Le classement obtenu lors de la phase qualificative ; 4. Prise en compte des critères de classement de la phase de poule (voir «CAS D'EGALITE A L'ISSU DES POULES»). Lorsque deux équipes à égalité sont issues de deux poules de brassage différentes et que celle-ci ne n ont pas été composées du même nombre d équipes (ex : pour les poules à 3 équipes et poule à 4 équipes), il sera effectué une péréquation afin de ramener le décompte des points sur une même base. FINALES : La finale CUP pour l attribution du trophée se jouera en 2 fois 10 minutes avec 2 minutes de pause à la mi-temps. En cas d égalité à la fin du temps réglementaire et après une pause d 1 minute, les équipes disputeront une ou des prolongations d une durée de cinq (5) minutes chacune. Après chaque période, les équipes changent de côté sans temps de repos. Au cours de ces prolongations, l équipe qui marque en premier est immédiatement déclarée vainqueur du match et le jeu devra s arrêter. Article 7- TEMPS DE JEU : Temps de jeu maximum autorisé pour un joueur lors d un tournoi* : M18 = 90 min ; M 22 ans = 90 min.

17 P a g e 16 *le temps de jeu pour chaque joueur ne pourra dépasser 60 min sur une des journées du tournoi Article 8 RAPPEL DES REGLES : Les règles sont identiques à celles du XV. Quelques rappels et spécificité cidessous : Lors d une mêlée, il n est pas permis de taper la balle avec le pied en direction du camp adverse sous peine d une PENALITE ; Le talonneur en mêlée peut se lier «par dessus» ou «par dessous», les piliers doivent se lier au talonneur et non entre eux ; Les coups d envoi en début de chaque période de match seront donnés en coup de pied tombé (drop) ; Les coups d envoi ou de renvoi mal effectués seront sanctionnés par un coup de pied franc au centre du terrain (ou des 22m) pour l équipe adverse ; Toutes les transformations d essais, ainsi que les pénalités tentées, doivent se faire obligatoirement en drop ; La remise en jeu au centre du terrain se fait obligatoirement en drop. Elle est effectuée par l équipe qui vient de marquer. Article 9 REMPLACEMENTS : Tout remplacement d un joueur est DEFINITIF. Durant tout le tournoi, 5 remplacements nominatifs par match sont autorisés. Les remplacements se font sous le contrôle de l arbitre lors d un arrêt du jeu. Le remplacement d un joueur sur une pénalité sifflée par l arbitre n est pas autorisé. Un joueur blessé doit s arrêter de jouer et être remplacé comme suit: s il s agit d une blessure ouverte ou qui saigne, le joueur doit quitter l aire de jeu jusqu à ce qu il ne saigne plus ou que sa blessure ait été couverte ou bandée ; le remplacement de ce joueur blessé est temporaire mais s il ne peut pas reprendre le match, son remplacement devient définitif ; pour tout autre type de blessure, si l arbitre est prévenu par un docteur ou par toute autre personne médicalement qualifiée ou bien s il considère pour toute autre raison, que la blessure d un joueur est telle qu il lui serait préjudiciable de continuer à jouer, l arbitre demandera au joueur de quitter l aire de jeu afin d être examiné médicalement. Un joueur blessé qui a été remplacé définitivement NE PEUT PAS revenir participer au match. Le remplacement d un joueur blessé ne se fera que lorsque le ballon est mort et avec l accord de l arbitre.

18 P a g e 17 Article 10 - CARTONS : Un joueur exclu définitivement l est pour toute la durée du tournoi. Un carton jaune signifie une expulsion de 2 minutes. Le temps de l expulsion commence dès que le joueur est assis sur la chaise des expulsés au bord du terrain. Article 11 - SOIGNEURS : Seules des personnes ayant une formation médicale ou paramédicale seront autorisées à pénétrer sur l aire de jeu avec le consentement de l arbitre. Article 12 - RETARD D UNE EQUIPE : Les équipes doivent être présentes et prêtes au moment du coup d envoi de leurs matchs. Tout retard inférieur à 2 minutes sera sanctionné par 12 points au goal-average de la rencontre. Tout retard de plus de 2 minutes, entraînera une sanction d un forfait sur le match (zéro points et 24 points au goal-average total). Article 13 - TENUE DES JOUEURS: Les joueurs doivent disputer un match en tenue complète (maillot de rugby, short, bas et chaussures de sport). Une équipe ne peut pas refuser de jouer sous prétexte de défaut dans l équipement de l adversaire. L équipement (crampons, protège épaule, etc.) doit être conforme aux normes en vigueur édictées par l IRB (International Rugby Board) et aux décisions de la commission des arbitres.

19 P a g e INSCRIPTION ET BON DE RESERVATION Les documents d inscription et de réservation sont à renvoyer dûment complétés avant le 15 mai Merci de renvoyer une feuille pour chaque équipe engagée, sur chaque compétition. Contact : Florence ACHARD Par mail : florence.achard_ext@ffr.fr Par courrier : Fédération Française de Rugby Direction Sportive Florence ACHARD 3 5 rue Jean de Montaigu MARCOUSSIS Rappel : * Les coûts de restauration pour les 3 repas (déjeuner et diner du samedi et déjeuner du dimanche) sont pris en charge par l organisateur pour 16 personnes par délégation (12 joueurs, 3 accompagnateurs et 1 arbitre). Toute réservation de repas supplémentaire, ou panier repas, est à la charge de l équipe, et doit se faire impérativement via le bon de réservation et devra être payée en amont ou le jour J, dernier délai, en échange des tickets repas. * Pour l hébergement, l organisateur participe aux frais d hébergement pour 16 personnes (12 joueurs, 3 accompagnateurs et 1 arbitre) pour la nuit du samedi 6 juin. La réservation d hébergements supplémentaires, lits ou nuitées sera à la charge des équipes qui devront réserver de leur côté.

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21 INSCRIPTION Finales M18 et M22 - Suresnes 6 et 7 juin 2015 PROVINCE : COMPETITION : M18 M22 NOM ET PRENOM CONTACT : MAIL : TELEPHONE : NOMBRE DE PERSONNES PRESENTES : joueurs ; staff accompagnant JOUR ET HEURE D ARRIVEE DE L EQUIPE : le à MOYEN DE TRANSPORT POUR VENIR : MOYEN DE TRANSPORT SUR PLACE : RESTAURATION Jour Prestation Nb de repas Nb de repas sans porc Nombre total de repas Tarif Samedi 6 juin Dimanche 7 juin Déjeuner Dîner Déjeuner Panier repas Prise en charge pour 16 personnes / repas Repas supplémentaire = 15 euros 15 euros / pers Total à payer : si réservation supplémentaire (chèque à l ordre du Ruby Club Suresnois) HEBERGEMENT (nuit du 6 juin) Nombre de personnes : Date et signature : Inscription A RENVOYER AVANT LE 15 MAI 2015 à : Florence ACHARD : florence.achard_ext@ffr.fr Fédération Française de Rugby Florence Achard - Direction Sportive 3-5 rue Jean de Montaigu MARCOUSSIS