Demande de mutation en ligne - Personnel enseignant

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1 L Informateur Demande de mutation en ligne - Personnel enseignant Volume 23, Numéro 7 Mars 2015 À compter du 2 mars 2015, les enseignants désireux de se prévaloir d une mutation devront le signifier (date limite : 30 avril) en s inscrivant sur le site du Service des ressources humaines à la rubrique prévue à cet effet. Marche à suivre : 1) 2) Intranet 3) Informations générales 4) SRH - Concours internes et mutation ou désistement en ligne 5) Enseignant 6) Demande de mutation De plus, nous vous rappelons que depuis l année scolaire , le Service des ressources humaines conserve, en archive, la preuve de la capacité fournie par les enseignants qui ont fait une demande de mutation dans un champ ou une discipline pour la première fois. Ainsi, une enseignante du champ 03 qui a demandé une mutation au champ 04 depuis le printemps 2007 et qui a fourni la preuve de sa capacité n aura pas à fournir cette même preuve à l avenir, sauf dans le cas où la capacité aurait été obtenue par l expérience (5-3.13b)). Par contre, dans le cas où cette même enseignante du champ 03 demande une mutation au champ 01 au printemps 2015, elle devra faire parvenir à Mme Joanie Rondeau la preuve de sa capacité, qui sera archivée pour l avenir, conformément aux clauses de l entente nationale a) ou c). Une enseignante ou un enseignant qui n est pas en excédent d effectifs peut renoncer à son poste afin d être versé dans le bassin d affectation de la Commission. Une telle renonciation doit faire l objet d un avis écrit remis à la Commission avant le 1er mai Sachez qu une personne ayant renoncé à son poste ne peut y retourner et ne peut supplanter quiconque lors du présent processus. Vous retrouvez le formulaire de renonciation au poste dans la bibliothèque centrale sur intranet. Vous devez faire parvenir l original de votre formulaire au Service des ressources humaines à l attention de madame Martine Lessard. Dans l Informateur du mois de mai prochain, vous retrouverez, comme à l habitude, les informations pertinentes à la procédure de désistement de votre demande de mutation. Nous vous rappelons qu il est important de compléter le formulaire de désistement au cours de la période prévue à cet effet si vous n avez pas l intention de vous présenter, simplifiant ainsi le processus de la séance. Lucie Hamel, directrice adjointe, SRH Pour le personnel enseignant seulement : La paie du 5 mars 2015 sera encaissable le vendredi 27 février 2015 et ce conformément à la clause de l entente locale. Dans ce numéro : -Demande de mutation en ligne Personnel enseignant 1 -Capsules vidéo de formation/utilisateurs de paie décentralisée 2 -Offre de perfectionnement 3 -Modalités d octroi d un CST annuel pour le personnel enseignant régulier -Prise de connaissance des encadrements de la commission scolaire -Commission administrative des régimes de retraite et d assurances 4 -Enseignante en congé de maternité pendant la période estivale 5

2 P AGE 2 Pour les utilisateurs du logiciel de la paie : capsules vidéo de formation pour paie décentralisée Le SRH a fait l acquisition de capsules d information développées par la GRICS pour les commissions scolaires qui utilisent Paie décentralisée. Ces capsules vidéo peuvent vous être utiles pour faire vos premiers pas dans la Paie ou pour raviver certaines notions. Évidemment, ces capsules sont un complément à la formation donnée par l équipe de la Paie. Je vous invite à les visionner en cliquant sur «capsules d aide» dans les «Favoris» de paie décentralisée : Et profitez du visionnement des capsules par thème en cliquant sur le titre : Bonne formation! Annie Champagne, régisseure, SRH

3 P AGE 3 Offre de perfectionnement Personnel de soutien technique et administratif Logiciel Paie et Gestion des postes La commission scolaire entend combler un (1) poste définitivement vacant de soutien technique et administratif au sein du Service des ressources humaines. Dans le cadre de la dotation de ce poste et pour l ensemble des postes de soutien technique et administratif au sein du SRH rattachés au traitement de la paie et de la dotation, la Commission scolaire exigera la connaissance de logiciels dont l usage est réservé au réseau des commissions scolaires lors des affichages ou à l occasion de la sécurité d emploi. Étant donné ceci, la Commission scolaire permettra à l ensemble du personnel de soutien de bénéficier d une formation pour l apprentissage des logiciels suivants aux dates, heure et endroits suivants: Cours Quand? Horaire Où? Examen Logiciel de la paie Niveau 2 Lundi, 27 avril h30 à 16h30 30 avril 2015 au CEP 8h30 Initiation au module Gestion des postes Mardi, 14 avril h30 à 16h30 17 avril 2015 au CEP 8h30 Vous pouvez dès maintenant vous inscrire via l outil Fortic disponible dans l Intranet, au plus tard le 10 avril. 1. Entrer votre nom d usager ainsi que votre mot de passe. 2. Cliquer sur SRH FORMATIONS Cliquer sur la formation souhaitée et procéder à votre inscription. Puisque la formation est offerte à l ensemble des salariés du soutien technique et administratif, d autres moments de formation seront prévus si l affluence devait le justifier. Évidemment, ceux qui souhaiteraient postuler sur les postes ou supplanter devront au préalable réussir avec succès les tests qui attesteront que les apprentissages ont été acquis. Personnel professionnel (PNE) Dans le cadre de son processus de formation continue, la Commission scolaire, en collaboration avec la partie syndicale, offre deux (2) formations à son personnel professionnel. Cours Quand? Horaire Où? Excel de base Vendredi, 10 avril h30 à 16h30 Excel Tableaux croisés dynamiques Vendredi, 20 mars h30 à 12h Vous pouvez dès maintenant vous inscrire via l outil Fortic disponible dans l Intranet, au plus tard le 16 mars. Chantal Marcotte, coordonnatrice

4 P AGE 4 MODALITÉS D OCTROI D UN CONGÉ SANS TRAITEMENT ANNUEL POUR LE PERSONNEL ENSEIGNANT RÉGULIER Depuis l année scolaire , le Service des ressources humaines s est donné comme mandat de procéder à l affectation du personnel enseignant à temps partiel de la même façon qu il le fait avec le personnel enseignant régulier, c'est-à-dire, par le biais d une séance informatisée d octroi des contrats. Cette façon de faire ayant été adoptée, il est impératif que toutes les absences prévisibles pour l année scolaire soient connues avant le mois de juin C est dans ce contexte que la Commission scolaire de la Rivière-du-Nord devra recevoir, conformément à la convention collective, les demandes de congés sans traitement à temps plein et à temps partiel pour l année scolaire avant le 1 er mai Inversement, à partir du moment où le congé sera autorisé par la direction du Service des ressources humaines, il ne sera plus permis de se désister de sa demande. Outre ce qui est mentionné plus haut, cette application stricte de la convention collective aura l avantage de permettre aux enseignants inscrits sur la liste de priorité-école de bénéficier d un choix de contrats plus important. En effet, puisque l octroi des contrats par l entremise de la liste de priorité-école se fait avant le 30 juin de chaque année, il en découle que plus les absences prévisibles sont connues à l avance, plus il sera possible d offrir des contrats de remplacement rapidement. Par ailleurs, cette façon de procéder aura pour effet d assurer au personnel enseignant que la proposition de contrat acceptée ne sera pas résiliée au cours de l été. PRISE DE CONNAISSANCE DES ENCADREMENTS DE LA COMMISSION SCOLAIRE Ceci se veut un rappel à l ensemble des employés de la Commission scolaire de la Rivière-du-Nord qu il est de votre responsabilité de prendre connaissance des différentes politiques et procédures qui s appliquent à vous dans le cadre de votre travail. En effet, s il existe des politiques ou procédures plus connues, pensons notamment à la politique de Prévention de harcèlement et de gestion des plaintes, le Code d éthique et de déontologie applicable aux gestionnaires et aux employés, la Politique relative à l'utilisation des médias sociaux et la Politique d évaluation du personnel, il se peut que certains d entre vous ne soyez pas parfaitement familiers avec ces dernières ou d autres politiques et procédures nous régissant. Étant donné ceci, je vous invite à prendre connaissance de l ensemble des encadrements qui s appliquent à vous. Vous pouvez les retrouver facilement dans la section «informations générales Règlements et politiques» du site intranet de la CSRDN. Antoine Trahan, directeur COMMISSION ADMINISTRATIVE DES RÉGIMES DE RETRAITES ET D ASSURANCES (CARRA) Estimation de votre rente de retraite Le Service des ressources humaines reçoit un nombre important de demandes de calcul d estimation de rente de retraite. Nous vous avisons que si vous désirez obtenir une estimation afin de planifier votre retraite, vous pouvez communiquer directement avec la CARRA au ou encore avec votre planificateur financier personnel. Pour le personnel enseignant, le SERN nous confirme qu il offre également ce service.

5 P AGE 5 Enseignante en congé de maternité PENDANT la période estivale Spécifications sur l application du report de vacances Voici un petit rappel sur l application du report de vacances durant la période estivale. 1) Une enseignante régulière qui bénéficie de semaines de maternité durant l été sera rémunérée par la Commission à 30 % ou 25 %, en fonction du choix de régime qu elle a fait avec le régime québécois d assurance parentale (70 % ou 75 %), et ce, tel que prévu à la clause , paragraphe 3 de votre convention collective. 2) Également, la convention prévoit un maximum de quatre (4) semaines pouvant être reportées après la 21 e semaine de congé de maternité. Toutefois, l enseignante qui bénéficie de son congé de maternité durant la période estivale pourra uniquement reporter le nombre de semaines, quatre (4) semaines ou moins, correspondant à la période estivale régulière. À titre d exemple, Mme A termine son congé de maternité à la mi-juillet : elle pourra reporter deux (2) semaines de vacances dès le début des journées pédagogiques de la rentrée scolaire. Mme B termine son congé de maternité à la fin septembre : elle pourra reporter au plus quatre (4) semaines de vacances à la fin de son congé de maternité de 21 semaines. Pour toutes questions, veuillez vous adresser à Mme Francine Houle, au poste Fin ou retrait préventif pour les journées pédagogiques Pour nos futures mamans qui sont présentement en retrait préventif et pour qui ce retrait pourrait se poursuivre jusqu à la fin de l année scolaire, veuillez prendre note que votre retrait préventif prendra fin au 20 juin Après cette date, les risques deviennent inexistants. Donc, vous serez tenues de travailler lors des journées pédagogiques qui suivront cette date, à moins que vous débutiez à ce moment votre congé de maternité avec la commission scolaire et le RQAP. Pour celles qui poursuivront le retrait préventif et pour qui, il n y aura aucun changement au niveau des risques reliés à l emploi à l automne 2015, les paiements de la CSST reprendront le 31 août Vous serez tenues de contacter votre direction et d analyser conjointement l emploi de votre temps pour les journées pédagogiques du début de l année scolaire. Jacynthe Fortin, conseillère en gestion de personnel N oubliez pas La parole est à vous! Afin que le bulletin «L Informateur» reflète vos attentes, vous êtes invités à communiquer vos questions et suggestions à : Mme Chantal Marcotte Service des ressources humaines téléphone : , poste 2188 télécopieur : Programme d aide aux employés heures sur 24 7 jours par semaine 12 mois par année

à l usage du personnel enseignant

à l usage du personnel enseignant 601, rue Fournier, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 4V8 Téléphone : (450) 436-1153 Télécopieur : (450) 431-3583 www.sern.qc.ca à l usage du personnel enseignant Pour toutes questions liées aux relations de travail

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